学生会办公室工作计划.docx

1、学生会办公室工作计划学生会办公室工作计划计划一：学生会办公室工作计划过去的一学期中，办公室在系领导和老师的正确领导下，紧紧围绕高标准、严要求的工作目标，在各部门的大力支持下，不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平，全面发挥办公室应有的职能作用，为我系的不断发展贡献力量。一年之计在于春，一个学期之计在于开始，俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期，我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织，在全体成员的共同努力之下，办公室取得了一定的成绩，在本年的工作中我们将继承优点，改正不足，争取把办公室的工作做的更好本学，充分为大家服好务。首先本学期我部的工作计划如下：1.负责相关会议的通知并

2、认真做好考勤记录工作。2.协调和配合好学生会其它各部门的工作，保证部门高质量,高效率运作。3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。4.负责运动会等活动的采购审批，做到账目清晰。一本学期我部的工作重点如下：1加强人事制度管理，继续沿用学生会成员考核制度表并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。2建立起合理的学生会人事档案，并做好文档管理与备份。3制作考勤表与值班表。4学生会集体例会及各部开展活动，无故连续缺席三次者视为自动退会，迟到两次按缺勤一次处理，并做公开处理。5办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。6每个月将对各部门的工作活动进行总结，并向上

3、汇报。7传达各项通知，安排组织会议，并做好会议记录，且监督各部门内部制度的执行情况，工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。8认真搞好节假期同学们的返校登记。三具体工作进展1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”，提高全系同学对计算机的作用认识。2配合体育部组织运动员训练。3在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。4统计上学期学生会成员的考核状况。5继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。我部围绕在主席团的周围，努力做好上面分配的各项任务，让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。计划二：学生会办公室工作计划时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没

4、有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落

5、实例会的决定。5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。11、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准

6、适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）13、及时做好系学生会值班轮勤工作（站岗值勤等）,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部

7、考核时的参考依据。14、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部

8、门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。计划三：学生会办公室工作计划大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作，学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是

9、很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动！新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法，

10、完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。四、财务管理制度：第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。五、办公室管理制度：第一条

11、办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。第六条如有非学生会人员借用物品

12、，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优

13、秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！计划四：学生会办公室工作计划愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将 全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作 中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字上传下达，协调统一

14、。为了更好的将办公室的工作推上一 个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：一、办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作历史在传承中延续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4-6名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。

15、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后 工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率 与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我

16、批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。3、内部人员的考核与培养做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。5、对团委学

17、生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。二、办公室常规工作1、迎接10届新生相关工作在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持2、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。4、及时准确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联

18、系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。5、定时的工作简报工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。6、会议记录对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录，并备案。7、保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，

19、并装订成册。8、统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。9、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序10、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务11、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。12、与团委学生会其他各部门协调好工作三、办公室内部活动1、提增方面纳新之后要统一新干事进行常用办公软

20、件的学习，方便日后工作如有机会与条件，则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊与校级社团（如校科协）的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升2、娱乐方面一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中 爬山、露营等野外活动 日租房，自己动手做饭 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆 餐馆、KTV等室内娱乐场所作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习 的同时，更加强化自身的

21、职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行 更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自 己的贡献！计划五：学生会办公室工作计划为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：（一）部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):（1）参与团学各项趣味比赛；与其他部门进行联谊。（2）通过参与系内各项活动（譬如：院系运动会、本部日常活动），培养成员团队意识。（二）部门

22、纪律建设部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面（在具体的活动和工作中培养强化）。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。（三）部门制度各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度。（四）招新工作（1）招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致

23、（具体内容仍需商定），注意着装、说话的态度和方式。（2）招新面试工作。面试分初试、复试（如有必要再另加终试）环节。办公室注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。方案3：设置两到三个环节（注意把握时间）。譬如第一环节给面试者半分钟的时间；第二环节让他们自由结合，完成指定任务。（具体形式再敲定）方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答（以面试者的个人简历和自我介绍为依据）。（3）本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。（五）干事培养（建立学习型团队）（1

24、）招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。（2）鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才（3）开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。（六）部门活动（1）日常活动办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度。（2）特色活动除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。（七）加强沟通。鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广，目前的设想还存在不足，还请各位多多指教。