事务文书计划的写法.ppt

1、应用文写作应用文写作 计划的写法计划的写法那些在我们人生中出现过的那些在我们人生中出现过的 “计划计划”学习计划职业生涯规划工作计划恋爱计划旅游计划出国计划A good beginning is a half gone.计划本身是没有意义的计划本身是没有意义的纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用v我们是学生，推行计划管理的目的是：我们是学生，推行计划管理的目的是：1.1.推进各项目标的实现；推进各项目标的实现；2.2.提高执行力；提高执行力；3.3.提高工作效率与协作效果。提高工作效率与协作效果。说在前面的话说在前面的话 按照应用文的使用功用来划分，其种

2、类有：（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。文书。1.行政公文类（公务文书）行政公文类（公务文书）2.通用事务类（工作文书）：包括调查报告、包括调查报告、计划计划、总结、规章制度和会议材料等。、总结、规章制度和会议材料等。3.日常应用类：如各类书信、条据、启事、海报、日常应用类：如各类书信、条据、启事、海报、日记、读书笔记等。日记、读书笔记等。知识回顾知识回顾-应用文的种类应用文的种类（二）专用类（财经、科技等）（二）专用类（财经、科技等）计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等，有时统称为“计划性文体”。这些不同名称，从本质上说都属

3、于计划范畴，但还是有所区别的。名称时间内容安排短期（1个月内）对事项做了具体布置方案近期（1个季度、1个学期）对专项工作做了全面具体计划计划近期内（半年至1年左右）事情具体简单，措施具体意见（要点）一个阶段（上级对下级）交代政策提出具体要求规划长期（3-5年）面广规模大只有大轮廓 计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。小试牛刀小试牛刀 修改以下计划的标题修改以下计划的标题 1.县国民经济和社会发展五年计划县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二一九九九年至二年工农业余教育事业规划草案年工农业余教育事业规划草案 3.大学二大学二年招生工作规划年招生工作规划

4、4.公司关于第一季度销售计划公司关于第一季度销售计划 5.市公安局开展第四季度严打工作安排市公安局开展第四季度严打工作安排 6.大学二大学二0一二第一学期开学工作方案一二第一学期开学工作方案修改修改1.将将“计划计划”改为改为“规划规划”。2.将将“规划规划”改为改为“计划计划”。3.将将“规划规划”改为改为“计划计划”。4.将将“计划计划”改为改为“方案方案”。5.将将“安排安排”改为改为“方案方案”。6.将将“方案方案”改为改为“安排安排”。计划的种类计划的种类 划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间跨度时间跨度 长远计划、短期计划、年度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划

5、、月份计划、学期计划季度计划、月份计划、学期计划 内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划生产计划、销售计划 性质性质 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 写法写法文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划范围范围 国家计划、部门计划、国家计划、部门计划、单位计划、个人计划单位计划、个人计划 注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体的计划来说，往往兼跨几种类型。的计划来说，往往兼跨几种类型。1.1.完整式标题：单

6、位名称完整式标题：单位名称+时限时限+内容内容+计划计划（文种）（四项要素组成）（文种）（四项要素组成）如：红星厂如：红星厂20122012年生产计划年生产计划2.2.省略式标题：三项法或两项法省略式标题：三项法或两项法(1)(1)省略时限：省略时限：河海大学关于纪念河海大学关于纪念“五四五四”活动方案活动方案(2)(2)省略单位：省略单位：20122012年学生会工作计划年学生会工作计划(3)(3)省略单位和时限：省略单位和时限：旅游计划旅游计划（一）标题（一）标题完全式完全式标题省略式省略式标题练习练习选择题选择题下列标题写法正确的是（下列标题写法正确的是（）A.A.XXXX学校教学学校教

7、学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划B.B.20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划C.C.XXXX学校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划D.D.XXXX学校教学计划学校教学计划 (二二)正文正文 主体一般具体写出计划主体一般具体写出计划的的“三要素三要素”：目标：目标(what)(what)、步骤、步骤(when)(when)、措施措施(how)(how)计划的依据、目标计划的依据、目标及有关背景，回答及有关背景，回答“whywhy”前言前言 主体主体 正正文文结尾结尾 希望或决心（有时也希望或决心（有时也可以不写）可以

8、不写）写作形式：写作形式：1.条文式条文式。2.表格式。表格式。3.综合式。综合式。前言例文：根据公司董事会关于继续扩大生产根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成利完成20122012年的各项生产任务，我部门特年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以多少来确定，总体上以精练简洁精练简洁为原则。为原则。前言通常以前言通常以“为此，特制定计划如下为此，特制定计划如下”或或“为此，需抓好以下几为此，需抓

9、好以下几方面的工作方面的工作”作为过渡语，引出主体部分。作为过渡语，引出主体部分。XX县县XX站站2010年工作计划年工作计划 硕果累累的硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站站2010年工作计划。年工作计划。参考答案：在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2010年工作计划。改改错错题题 主

10、体主体 一定一定时期的任期的任务和要求和要求如何如何实现目目标的方法的方法 工作的程序和工作的程序和时间安排安排三要素三要素目目标 措施措施 步步骤计划的前提计划的前提 确立目标确立目标目标一定要明确具体目标一定要明确具体我们本季度的工作目标是：我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。量，增加客户的满意度。”可以这样表述：可以这样表述：“我们我们本季度的工作目标是使本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到客户的投诉率下降到10%10%以下以下”暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力，更为了提高自己的英语听说读写能力，更好地

11、备战六级考试，拟订好地备战六级考试，拟订2011年度暑期英年度暑期英语学习计划如下：语学习计划如下：一、目标一、目标 看得懂要求要掌握的单词，能听懂，看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。听力部分能得高分。掌握掌握CETCET6 6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词，能听懂英语对话及个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在短文，得分率在9090以上。以上。改错题改错题改错题改错题1 1 1 1改错题改错题2 2教学计划教学计划 目标：目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。期末评比拿全年级第一。本学期我计划使

12、学生成绩比上本学期我计划使学生成绩比上学期提高学期提高30%30%，在期末的评比中取得，在期末的评比中取得全年级前列。全年级前列。暑假英语学习计划暑假英语学习计划 掌握掌握CETCET6 6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词，能听个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在懂英语对话及短文，得分率在9090以上。以上。报名参加报名参加XXXX学习班的学习，重点巩固语法；学习班的学习，重点巩固语法；做做XXXX出版社王出版社王XXXX主编的主编的英语四级全真模拟试英语四级全真模拟试题题一套，并参照标准答案找出问题症结，落一套，并参照标准答案找出问题症结，落实每一个知识点；实每一

13、个知识点；按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的“XXXX广播讲座广播讲座”；坚持阅读坚持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY，并翻译该报上的短，并翻译该报上的短文；文；7 7月中旬掌握月中旬掌握XXXX单词，做单词，做XXXX页试题页试题7 7月下旬月下旬8 8月上旬月上旬8 8月中旬月中旬8 8月下旬月下旬主体三要素主体三要素目目标 措施措施 步步骤计划落款的写法计划落款的写法落款是制定计划的单位或个落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。人的署名及制定的时间。上报或下达的计划，还应在上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章日期上加

14、盖单位印章归纳归纳 落款落款标题标题完全式完全式完全式完全式标题标题不完全式不完全式不完全式不完全式标题标题前言前言前言前言主体主体主体主体结结尾尾尾尾日期日期日期日期署名署名署名署名单位名称计划内容单位名称计划内容+种类种类计划内容计划内容+计划种类计划种类目目标“做什么做什么做什么做什么”步步骤“何时做何时做何时做何时做”措施措施“如何做如何做如何做如何做”正文正文单位名称时限单位名称时限+计划内容计划内容+种类种类时限计划内容时限计划内容+种类种类要做到要做到：1.1.从实际出发，统筹兼顾从实际出发，统筹兼顾2.2.突出重点，主次分明突出重点，主次分明3.3.目标明确，步骤具体目标明确，

15、步骤具体计划的写作要求计划的写作要求Goal有人说：有人说：“计划总是赶不上变化，因计划总是赶不上变化，因此制定长期计划是无用的。此制定长期计划是无用的。”你同意吗？你同意吗？课堂讨论 不不对，因为长期计划能使人们高瞻远瞩，对，因为长期计划能使人们高瞻远瞩，及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。能激励员工的工作积极性。针针对环境变化快的因素，我们可以使自对环境变化快的因素，我们可以使自己的长期计划制定得比较概略，富于弹性，己的长期计划制定得比较概略，富于弹性，使之适应环境的变化。使之适应环境的变化。教教 师师 评评 论论作业：拟一份本学期个人学习计划作业：拟一份本学期个人学习计划要求：要求：1.从实际出发，结合个人实际情况。从实际出发，结合个人实际情况。2.突出重点，主次分明。突出重点，主次分明。3.目标明确，措施、步骤具体。目标明确，措施、步骤具体。