有效制定工作计划.ppt

1、有效制定工作计划计划-JESSE 2 目录为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤吉祥馄饨 *第一张为何要制定计划请思考：不制定计划会怎样？吉祥馄饨正文第一章 4 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤古人讲：“凡事预则立，不预则废。”在日常学习或工作中，计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。计划工作又是一切管理活动的前提，只有有了计划以后，人们才能开展其他的管理活动。吉祥馄饨正文第一章 5 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤因此一日之计在于昨夜，一日之计在于昨夜，而不是在于晨。而不是在于晨。今天晚上就应该写好明天早上要做的事情

2、。一月之计在于上个月一月之计在于上个月底而不是这个月初。底而不是这个月初。月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。一年之计在于去年底，一年之计在于去年底，而不是今年年初。而不是今年年初。今年年底你就应该写好一切明年要做的事情。吉祥馄饨0202制定计划有什么好处正文第一章 6 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤1）预测未来，指明方向有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。吉祥馄饨0202制定计划有什么好处正文第一章 7 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤2）提高成功的可能性计划为目标的具体实现，提供切实可行的方

3、案，因此按照计划实施，则成功完成预期目标的可能性会大大地提高。吉祥馄饨0202制定计划有什么好处正文第一章 8 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤3）提高工作效率通过计划，实现对工作的轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率。吉祥馄饨0202制定计划有什么好处正文第一章 9 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤4）减少变化的冲击未来是不断变化的，计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果。吉祥馄饨0202制定计划有什么好处正文第一章 10 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤5）整合资源，减少浪费制定计划时，通过各种方案

4、的分析，选择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益。吉祥馄饨 11 第二章计划知识概述-什么是计划-计划的特点-制定计划的原则吉祥馄饨正文第二章 12 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤0101什么是计划即，计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，计划是实现目标的方案途径。计划是一个统称，涵盖常见的规划、方案、安排、设想、打算、要点等。围绕目标，要分析一下怎么能达成？通过什么路径、什么方法、什么资源、什么时间来达成？预达成目标，我该分阶段做些什么？这实际上就是计划！吉祥馄饨0202计划的特点正文第二章 13 为何要制定计划计划知识概述制定计

5、划步骤1、普遍性由于人的能力是有限的，现代组织中的工作是如此复杂，即使是最聪明最能干的领导人，也不可能包揽全部计划工作。因此，实际的计划工作涉及到组织或企业中的每一位，上至管理者，下至基层员工。吉祥馄饨0202计划的特点正文第二章 14 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤2、预见性这是计划最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所做出的预见性确认。吉祥馄饨0202计划的特点正文第二章 15 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤3、可行性可行性和预见性是紧密联系在一起的，预见准确的计划，在现实中才真正可行。因此，对未来的预测，应建

6、立在客观实际的基础上，以现有的条件为基础，以过去的成绩为依据来做出预测，并切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。吉祥馄饨0202计划的特点正文第二章 16 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤4、指导性制定任何一项计划，必须明确在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据。吉祥馄饨0202计划的特点正文第二章 17 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤5、可变性如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性，也有可变性。同时，考虑到未来的变化，计划的制定还应有弹性，可以预测未来可能的变化，辅以备选的多套计划。吉祥馄饨

7、正文第二章 18 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤0404制定计划的原则关注核心要素辅以备用计划做好细节工作应表述清楚具体实施过程的每一个要素5W2H应对未来的不确定性，甚至要辅以其他备用计划举大而不遗细，谋远而不弃近。切莫忽略细节。吉祥馄饨 19 第三章制定计划步骤-目标分解-制定计划要明确的六个问题-制定目标的黄金准则-计划制定的过程-制定计划的注意事项吉祥馄饨正文第三章 20 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤目标分解制定计划的步骤符合5W2H具体达成方法符合SMART从目标到计划，如何切入？计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，计划是实现目标的方案途径；是为了迅

8、速、准时、完满的达成目标而进行的策划。吉祥馄饨正文第三章 21 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤0101目标分解计划的制定是为了完成具体的目标，而根据目标的时间跨度和范围不同，要将目标进行分解。即，若是长期目标，需要分成若干个短期目标；将大的团队目标分解成小的个人目标。这样，分解后的目标就为具体计划的制定提供坐标。吉祥馄饨正文第三章 *为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤0303制定计划要明确的7个问题Why为什么做？目的是？What做什么？Who谁去做？联系谁？Where何地做？When何时做？何时完成？How怎样做？实施战术？Howmuch所需资源？需多大代价？吉祥馄饨正文第三章

9、23 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤0404制定目标的黄金准则SMART明确的specific可度量的measurable可接受的acceptable相关性的realistic有时限的timed吉祥馄饨正文第三章 24 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤0404计划制定的过程：1、正确理解公司的总体目标，检查自己的计划是否与公司的目标一致2、列出可能遇到的问题与阻碍，找出相应的解决办法（包括与别的计划的衔接与协调）3、列出实现计划可能所需的资源4、分解目标，形成合理的目标结构5、综合平衡，包括任务之间的平衡、资源的平衡6、不同环节不同时间的任务和能力的平衡7、确定计划完成的时限，并对计划予以书面化吉祥馄饨正文第三章 25 为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤0404制定以及执行计划的注意事项把工作分类、工作内容描述要简单明了分析了解现在的现况或困境，如何解决切勿制定不符合实际、夸大的计划。计划并不是一句简单的口号充分运用PDCA原则（计划、执行、检查、改进）重视过程吉祥馄饨计划引导你走出工作中繁忙的迷宫，哪里没有计划，混乱就降临在哪里！谢谢观看