公文结束语.docx

1、公文结束语竭诚为您提供优质文档/双击可除公文结束语篇一：公文结尾十二种方法公文结尾十二种方法|常言道“万事开头难”,但以此妄言“公文结尾易”,那就大错特错了。公文结尾实属不易,这是因为其结尾一要补充完善,照应前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文机关的意志、意向、要求、请求、希望、态度等等,同时,还要进一步强调主旨,绾结全文,使整个公文篇章完美无缺,浑然一体。那么,如何结尾呢当然首先是思想上要高度重视,不能有丝毫的松懈马虎;从实践的角度讲,更主要的是要掌握必要的技巧方式。1.总结式.依据正文的中心内容,进行全面概括总结,作出最后结论,点明主题思想,给读者以完整总括深刻的印象。

2、总结、调查报告等多用此法。例如:“实践说明,制订岗位考核标准、严格按考核标准进行考核和根据考核结果奖惩三位一体,是落实岗位责任制,把企业各项管理基础工作进一步扎根基层的行之有效的办法。”(从落实责任制人手加强企业管理的基础工作)2.强调式对正文的核心内容进行突出强调说明,进一步强化印象,以使读者加深理解并引起他们的重视。例如:“各单位要根据市委、市政府关于做好春节安全保卫工作进行四防四查的精神,进一步加强对安全保卫工作的领导,认真落实各级防火责任制。加强值班巡逻检查,保证春节期间的安全。”(关于xx商场发生重大火灾事故的通报)3.要求式向有关单位或部门提出要求,用词精练准确,简短而有力度。命令

3、、指示、决定通知等多用。例如:“本指示要首先向全体共产党员、共青团员和国家机关工作人员传达,进行认真讨论,坚决保证执行。党员、团员、国家机关工作人员,过去同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过支持的,要如实向组织上报告,并保证以后断绝一切联系。然后,要传达到全体职工、全军指战员、高中以上各类学校教职员工和学生、高中以下各类学校教职员工、农村社队干部和知识青年、城镇待业青年。请各地六月底以前向党中央、国务院报告一次执行的情况。”(中共中央、国务院关于非法刊物非法组织和有关问题的指示)4.号召式结尾处号召有关人员积极行动起来落实并完成公文当中所提出的任务和要求,富有鼓动性和感召力,多用于决定、决议

4、、会议纪要、表彰通报及嘉奖令等。例如:“会议号召,全国各族人民在中国共产党的领导下,振奋精神,团结一致,艰苦奋斗,开拓进取,沿着有中国特色的社会主义道路继续前进!”(第七届全国人民代表大会第五次会议关于(政府工作报告)的决议)5.希望式在正文的基础上,提出热切的希望,情理相生,更具有勉励和鞭策之意,多用于决定、决议、通报、通知等多种公文之中。例如:“党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。尽管我们国家的经济力量还很薄弱,我们仍要尽一切可能逐步改善知识分子的工作条件和生活条件。我们相信,在广大知识分子的共同努力下,职称改革工作一定会取得预期的成功,我国的广大知识分子一定在四化建设中发挥出更大的

5、作用。”(中共中央、国务院转发(关于改革职称评定、实行专业技术聘任制度的报告)的通知)6.表态式对正文所反映的事件、事项、问题、经验教训表示决心,表明态度,是非清楚,旗帜鲜明,言辞简洁准确得当。例如:“锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起诉这次事故虽然发生在下边,我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)7.补充式对正文中的某方面重要问题或事项进行进一步的阐发补充或说明,一方面使读者更为清晰透彻地了解有关问题,另一方面从结构上完善全文。例如:“在调查分析的基础上,xx市委、市政府正认真总结发

6、展快的村的经验,研究帮助发展慢的村加快发展速度,以促进农村经济全面高速发展。”同一地区的(农村经济为什么发展有快有慢)8.建议式就正文中所反映的有关问题和事件提出积极的行之有效的建议,常用于请示、建议性报告和调查报告等。例如:“为此,提出以下几点建议:一、建议各级党委加强对学习张海迪活动的领导二、学习宣传张海迪,要围绕树立共产主义人生观这个根本问题三、在学习宣传活动中,要用辩证唯物主义的观点认识张海迪,实事求是地介绍她的事迹”(关于进一步学习宣传张海迪活动的报告)9.设想式就正文中所汇报或反映的工作或问题提出今后的打算、设想或努力方向,常用于报告、总结等当中。例如:“一年来,我们的工作还有许多

7、不足之处我们将认真总结经验教训,在新的一年里,兴利除弊,力争在改革的道路上迈出更大的步伐。”(xx商业局一九八五年工作总结)10.事项式在正文结尾提出有关办文的具体事项或应该注意的问题,或者说明文件生效、实施的日期。例如:说明文件生效日期常用“本xx自即日起生效(实行)”或“本xx自某年某月某日起生效(实行)”的格式,不少规范性公文,一些法规性决定、通告、布告等常用此格式;说明生效时间又宣布废止旧的法规常用“本xx自发布之日起施行,某时的某文同时废止”的格式。11.规范式在正文末了,采用与文种相适应的相对稳定的简短规范用语,或称之为习惯性的结尾专用语,以结束全文。例如“此令”、“切切此令”,“

8、此布”、“特此布告”,“特此通告”、“特此通告,望全体周知,遵照执行”,“特此通知”、“以上各点,望认真贯彻执行”,“特此函达”、“特此函告,盼复”,“此复”、“特此批复”,“以上报告,请审阅”、“以上报告,如有不当,请指示”,“以上请示当否,请批示”,“以上意见,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”,等等。12.无尾式这是一种只把有关事项表述完毕即行结束全文而不另立结尾段落、层次或语句的结尾方式。任免令(任免通知)、颁布令、单纯的事项性规则、决定、决议、批复、公告等大都这样结束。公文结尾方式当然并不仅限于上述十二种,但它们是最具代表性的。要说明的是,公文的结尾应是对正文内容发展的自然收束,要新

9、颖、深刻、简明、精当,这是公文结尾的基本指导思想。就具体使用而言,上述方式的选用,应符合各个文种及其性质的要求,也可以在此前提下适当综合使用。篇二：公文结尾古人认为，公文的结尾应象豹尾那样简洁有力，恰到好处。结尾内容写多了，会给人以拖沓累赘之感；写少了，则令人有虎头蛇尾之嫌。该写不写，则意犹未尽，不该写而写了，则画蛇添足。看来要写出一个好的结尾也并非易事。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出十二种公文结尾的方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。1、“希望要求”式结尾。上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬

10、或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示在写了四条指示后，结尾写道：各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务。省公安厅政治部关于民警李等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报结尾写道：望各级公安政治机关不断注意发现和总结这方面的典型事例，通过组织干警学习讨论，通报表彰等多种形式，把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。2、“号召鼓励”式结尾。为了鼓舞斗志，激起干

11、部群众认真执行上级指示规定的烈情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如省全省公文工作座谈会纪要的结尾：会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。关于县公安局干部韩、王在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报结尾是这样写的：今年是两法实施的第一年，我们政法战线面临的任务光荣而艰巨，形势迫使我们广大的公安、检察干警，要刻苦地学习新法，积极地宣传新法，努力地精通新法，严格地执行新法。人人都要依法办事，我们应当从韩、王所办的惨案中吸取教训，加强法制观念，为保卫四化建设做出新贡献。这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。3、“提出

12、建议”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。地区公安局关于我区治安情况的报告结尾是这样写的：我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。这种结尾方式多用于报告。报告用提出建议式结尾时，一般要加以上报告如有不妥，请指示之类的结束语。4、“要求反馈”式结尾。上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示落实，执行的情况在一段时

13、间内反馈上去，便于上级机关根据反馈性信息，做出新的决策。具有这种目的的下行公文，多采用这种结尾方式。如中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知结尾：宽释和安置工作全部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报告。就是要求反馈式结尾。5、“有所请求”式结尾。向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于请示、公函、公安机关通缉令、协查通报中。其中，请示的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如以上意见当否，请批示等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的

14、请求式句子。请示必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。6、“交代补充”式结尾。在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结尾方式。省公安厅关于当前敌社情动态的报告中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，结尾说：上述情况我们已告各级公安机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范争取尽快实现社会治安的根本好转。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。7、“展望估价”式结尾。下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时，多

15、用这种结尾方式。省公安厅关于县迷信活动情况的调查报告结尾中写道：目前求神讨药的人员已大大减少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来；市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告结尾是这样写的：我们认为，只要认真做好了这些工作，盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止的住的。对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关做出针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。8、“拟定措施”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱

16、纪案件上升的主要原因后，在结尾中写道：根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿以刹住违法乱纪事件的发生。因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上以上报告当否，请指示的结束语。9、“正在进行”式结尾。下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一般采用这种结尾方式。县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告结尾：目前，我们正进一步总结经验教训，研

17、究对策，并准备充实加强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相结合，更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。省公安处局长会议简报的结尾：下午，参加会议的同志分五个组，进行学习讨论。都属于这种结尾方式。10、“警告”式结尾。为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。市公安局关于加强对外地来务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报结尾：对违犯本通告者，视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚，对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事责任。就属于这种结尾方式。11、“总结归纳”式结尾。在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾

18、处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题，突出重点。12、“不结而结”式结尾。决定、决议、规定、条例、情况简报一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种不结而结的方式，能给读者以简练明快，言简意赅之感。当然，结尾不只是这十二种形式，究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，要根据公文种类和公文内容的需要来确定。篇三：请示结语的常规写法有请示结语的写法一、请示结语的常规写法有:“当（妥、可）否，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；“特此请示，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥

19、，请转报审批”等。二、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种：（一）无结语不是所有公文都需要写结语。如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等，不需要写结语，言尽即止。但“请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的。国家行政机关公文处理办法规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都要请示。下级机关只有在得到上级机关批复后，方可按照上级机关的意见安排下一步工作，不能擅自做主和先斩后奏，所以请示带有强烈的“期请性”。行文中，必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。请示如果不写结语，就意味着不

20、需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义，“请示”也成了一张白纸，失去了其本身所具备的功能。（二）与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。不论哪种情况，都混淆了请示与报告的区别，最终导致的结果是：该批复的请示没有得到及时批复，延误了时机，给工作带来不应有麻烦。报告是陈述性上行文，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复，上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态，所以报告的结语一般用“特此报告”。（三）不能正确体现行文规则一种情况是对“逐级行文”认识不

21、清，要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。办法规定：“不得越级请示和报告”。有时直接上级机关无权审批请示事项，需要再向上级请示时，请示的结语应写成“以上请示如无不妥，请转报审批”，而不能写成“以上请示如无不妥，请审批”。另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清，将要求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。如：“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门彻执行”。这里“批转”不能写成“批复”。（四）语气不当请示是典型的上行文，语气要谦恭有礼，以示对上级领导机关的尊重，但要把握好尺度，既不能过“软”，也不能过“硬”。过“软”，是指语气过分谦卑。有人认为“请示”是请求上级机关办事，说得越客气

22、事情越好办，所以结语写成“以上想法尚不成熟，请领导指正”或“以上意见不知是否可行，请上级领导决策”。请示是公文，不是私人信件，没有必要过分客气。这种写法既啰嗦，又缺乏自信，给人“上交矛盾，不负责任”的感觉。过“硬”，是指语气太直，甚至含有命令、强迫之意。如“请指示”、“请批复”、“请批准”，太过简练，缺少过渡，不委婉。再如“我们认为此事应，请领导批示”也不可取。（五）语法逻辑有误请示中常用“当（妥、可）否”一词，意为“不知当与不当（妥与不妥、可与不可），具有肯定与否定的双重含义，与后面的“请批复（示）”或“请指示”搭配，表示“自以为妥，但惟恐水平低微，尚需领导指正”的意思。有人将其写成“当（妥、可）否，请批准”，即“当与不当，都得批准”，逻辑错误显而易见。