项目汇报基本技巧(一)090511.ppt

1、项目汇报基本技巧（一）项目汇报基本技巧（一）生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心一、汇报成功的关键一、汇报成功的关键1.1.充分的准备充分的准备2.2.多加练习多加练习3.3.充满活力和激情充满活力和激情4.4.内容逻辑清晰、条理分明、内容逻辑清晰、条理分明、重点突出、论据充分重点突出、论据充分5.5.良好的互动交流良好的互动交流生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心二、汇报前的准备二、汇报前的准备汇报准备工作：汇报准备工作：检查汇报中会出现的所有细节检查汇报中

2、会出现的所有细节 汇报内容的准备汇报内容的准备汇报前的准备汇报前的准备生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心n n汇报的时间长度汇报的时间长度n n是否考虑了提问时间是否考虑了提问时间n n场地的大小和位置场地的大小和位置n n是否具备投影和照明装置是否具备投影和照明装置1）检查汇报中会出现的所有细节：汇报前的准备汇报前的准备是否有幻灯仪，投影仪是否有幻灯仪，投影仪？能正常工作否？能正常工作否？摆放位置是否正确？摆放位置是否正确？提前查看一下场地、提提前查看一下场地、提前调试一下仪器前调试一下仪器 生态规划与绿色设计研究中心生态

3、规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心2）汇报内容的准备2.1 2.1 了解汇报类型、分析听众性质了解汇报类型、分析听众性质,决定适当的决定适当的报告内容。报告内容。2.2 2.2 决定你的主要目标和重点。决定你的主要目标和重点。2.3 2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、数准备足以支持主要重点的资料（案例、数据），据），选取有用的信息细节。选取有用的信息细节。汇报前的准备汇报前的准备目的：确保听众清楚的领会重点。把信息清晰地目的：确保听众清楚的领会重点。把信息清晰地 传达传达 给观众。给观众。生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规

4、划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心2）汇报内容的准备2.4 2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。采用适当模式的组织、整理报告内容。通常应通常应根据某一种主要模式组织细节信息。根据某一种主要模式组织细节信息。2.5 2.5 准备一份大纲。准备一份大纲。2.6 2.6 选择一些合适的视频辅助设备。选择一些合适的视频辅助设备。汇报前的准备汇报前的准备生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心2.1 2.1 了解汇报类型、分析听众性质了解汇报类型、分析听众性质,决定适当决定适当的报告内容。的报告内容。可如下设问：可如下设问

5、：n n是初次汇报、中间交流还是最后评审？正式还是非正式？是初次汇报、中间交流还是最后评审？正式还是非正式？n n是领导、专家还是专业技术人员出席？谁是话语权主体？是领导、专家还是专业技术人员出席？谁是话语权主体？n n听众对汇报的主题有多熟悉听众对汇报的主题有多熟悉?已经知道什么？他们需要知道什么？他已经知道什么？他们需要知道什么？他们能吸收多少信息？们能吸收多少信息？n n听众需要仔细、专业的报告还是汇报人简略地说明自己报告的重点听众需要仔细、专业的报告还是汇报人简略地说明自己报告的重点?n n听众的教育程度、专业背景、知识准备情况如何？听众的教育程度、专业背景、知识准备情况如何？汇报前的

6、准备汇报前的准备根据以上分析，主动将汇报话题限根据以上分析，主动将汇报话题限制在合适的范围之内。制在合适的范围之内。生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心2.2 决定你的主要目标和重点。你想传达的主要观点是什么？是否有一些新信息你想传达的主要观点是什么？是否有一些新信息,并想和听众分并想和听众分享享?是否有些新观念要说服听众是否有些新观念要说服听众?还是要教他们如何做某些事情还是要教他们如何做某些事情?在考虑了这些问题之后在考虑了这些问题之后,应该选择几个主要重点应该选择几个主要重点,以做为整个报告以做为整个报告的基础的基础.同

7、时也需要开始考虑报告的长度。同时也需要开始考虑报告的长度。汇报前的准备汇报前的准备生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心2.3 2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、准备足以支持主要重点的资料（案例、数据），数据），选取有用的信息细节。选取有用的信息细节。汇报中必须提供相关的案例、经验、数据汇报中必须提供相关的案例、经验、数据,以支持自己的说法以支持自己的说法.然然而而,在选择这些相关数据时在选择这些相关数据时,必须再次考虑报告的长度以及听众接受新必须再次考虑报告的长度以及听众接受新信息的能力。信息的能力。牢记听众最多只能记

8、住三四个信息点，千万不要提供过多的详细牢记听众最多只能记住三四个信息点，千万不要提供过多的详细资料资料,以免听众无法认出或记得报告的内容。以免听众无法认出或记得报告的内容。汇报的目的并不是要告诉听众所有的细节汇报的目的并不是要告诉听众所有的细节,而是要清楚的介绍少数而是要清楚的介绍少数重要的观念重要的观念,以确保在报告结束之后以确保在报告结束之后,听众还会记得这些观念听众还会记得这些观念.因此必因此必须选择能充分支持你的观点，并说服听众的信息。须选择能充分支持你的观点，并说服听众的信息。汇报前的准备汇报前的准备生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规

9、划与绿色设计研究中心2.4 2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。采用适当模式的组织、整理报告内容。通常应根据某一种主要模式组织细节信息。通常应根据某一种主要模式组织细节信息。n n采用的组织型式必须配合报告的内容采用的组织型式必须配合报告的内容,而且一致的遵循此组织型式。而且一致的遵循此组织型式。n n如果需要介绍研究的结果如果需要介绍研究的结果,则我们大概可以遵循传统的组织型式则我们大概可以遵循传统的组织型式,即解即解 释研究背景及目的释研究背景及目的,然后再描述研究的结果然后再描述研究的结果,最后则对结果进行讨论最后则对结果进行讨论.n n如果需要描述如何做某件事情或制造某种东西如果

10、需要描述如何做某件事情或制造某种东西,则我们可以按照先后则我们可以按照先后进行的个别步骤来组织报告的内容进行的个别步骤来组织报告的内容.n n如果需要比较两种不同的方法或技术如果需要比较两种不同的方法或技术,则可以采用比较与对照的组织则可以采用比较与对照的组织型式型式.组织内容的目标是以最有效的方式将极少数的具体重点传达给听组织内容的目标是以最有效的方式将极少数的具体重点传达给听众众,而不是要证明自己很聪明或能在一次汇报中告诉听众一切自己所而不是要证明自己很聪明或能在一次汇报中告诉听众一切自己所知道的事情。知道的事情。汇报前的准备汇报前的准备生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心

11、生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心n n撰写一篇报告大纲撰写一篇报告大纲,作为练习和报告的依据作为练习和报告的依据.大纲应该相当简略大纲应该相当简略,清楚，清楚，只包括主要重点和支持这些重点的主要数据只包括主要重点和支持这些重点的主要数据.不是主要重点、不能直不是主要重点、不能直接支持或介绍主要重点或不能使得内容更联贯的数据接支持或介绍主要重点或不能使得内容更联贯的数据,都应将以省略。都应将以省略。n n建议将大纲写在小卡片上或打印出来，并加上序号建议将大纲写在小卡片上或打印出来，并加上序号,在报告时需要参考在报告时需要参考数据时就能迅速找到内容，不会造成报告延误的情况。数据

12、时就能迅速找到内容，不会造成报告延误的情况。n n最后再多加练习最后再多加练习,以自然和口语化的方式表达内容，并在不同的重点间以自然和口语化的方式表达内容，并在不同的重点间做转接做转接,那我们就以很自然有效的方式汇报内容那我们就以很自然有效的方式汇报内容,而不是呆板的朗颂文而不是呆板的朗颂文章。章。汇报前的准备汇报前的准备2.5 2.5 准备一份大纲。准备一份大纲。注意：在大多数情况下，听众注意：在大多数情况下，听众更喜欢与汇报人直接对话，除更喜欢与汇报人直接对话，除非内容过分专业、详尽。非内容过分专业、详尽。生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规

13、划与绿色设计研究中心2.6 选择一些合适的视频辅助设备。选择一些合适的视频辅助设备。n n这些设备是必不可少的，一方面可以给你提示，另一方面可以吸引观这些设备是必不可少的，一方面可以给你提示，另一方面可以吸引观众的注意力。对人们来说，视觉的信息要比听觉信息更容易记住。以众的注意力。对人们来说，视觉的信息要比听觉信息更容易记住。以下是根据汇报性质可供选择的视觉设备：下是根据汇报性质可供选择的视觉设备：n n 活动挂图（效果图、分析图活动挂图（效果图、分析图 n n 黑板黑板 n n 讲义讲义 、文本、文本n n 大屏幕电脑投影（如大屏幕电脑投影（如PowerPointPowerPoint、图片浏

14、览格式）、图片浏览格式）汇报前的准备汇报前的准备 注意：注意：注意：注意：1 1、文字、数字数据不要过多，而且不要逐字念出。、文字、数字数据不要过多，而且不要逐字念出。2.2.图解资料强调主要观点图解资料强调主要观点,帮助听众记住主要信息。帮助听众记住主要信息。3.3.报告中只灌输重点报告中只灌输重点,至于详细数据则在汇报结束时让有兴趣人士深入了解。至于详细数据则在汇报结束时让有兴趣人士深入了解。生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心三、汇报内容三、汇报内容n n汇报内容包括三个主要因汇报内容包括三个主要因素：导言、主体和结论。

15、素：导言、主体和结论。汇报前的准备汇报前的准备完整的完整的 汇报内汇报内容容导言结论主体生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心最理想的时间分配n n导言：你准备汇报什么导言：你准备汇报什么（内容）；将如何汇报（内容）；将如何汇报（汇报模式（汇报模式 ）10102020n n正文：正文：65658080n n结论：结论：10101515汇报前的准备汇报前的准备生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心导言导言 n n导言部分应该说明：导言部分应该说明：1 1 汇报的结构

16、汇报的结构2 2 方案汇报的目的方案汇报的目的3 3 对方案中所提问题的态度对方案中所提问题的态度汇报前的准备汇报前的准备生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心汇报正文汇报正文 n n根据汇报的类型，正文可包括实验结果或文献查阅的结果。根据汇报的类型，正文可包括实验结果或文献查阅的结果。n n关于研究方法细节的介绍应减少到最小量，只需解释实验或关于研究方法细节的介绍应减少到最小量，只需解释实验或调查数据。调查数据。n n实验或调查结果应以简单的形式呈现给观众。实验或调查结果应以简单的形式呈现给观众。n n仔细考虑主要内容的结构，尽量选择简单明了的结构仔细考虑主要内容的结构，尽量选择简单明了的结构 。n n不要使用大量的数据，使听众一下难以接受。不要使用大量的数据，使听众一下难以接受。汇报前的准备汇报前的准备生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心生态规划与绿色设计研究中心结论结论 n n汇报必须有个结论。汇报必须有个结论。结束语和导言一样要明确、清晰、有力。结束语和导言一样要明确、清