工程报告的撰写方法及注意事项.ppt

1、工程报告的撰写工程报告的撰写方法及注意事项方法及注意事项 常烦恼自己写不出好的报告？其实，写作能力也是专业度的表现。其实，写作能力也是专业度的表现。好的报告可以节省好的报告可以节省Cycle Time.好的报告可以建立好的个人形象，并赢得客户满意和信任。好的报告可以建立好的个人形象，并赢得客户满意和信任。工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的写好报告的写好报告的1212项原则项原则项原则项原则工程报告要点工程报告要点工程报告要点工程报告要点-OPOP总结总结总结总结工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则

2、 01-01-知道你的目标是什么？知道你的目标是什么？我究竟想要读者知道、思考哪些事情？我究竟想要读者知道、思考哪些事情？或者要他们做什么？或者要他们做什么？工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 02-02-列清单列清单写下所有你想要涵盖的想法；写下所有你想要涵盖的想法；如果做不到，和其他人讨论你的想法。如果做不到，和其他人讨论你的想法。工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 03-03-整理你的想法整理你的想法你可以用一些方法来组织你的想法：你可以用一些方法来组织你的想法：依据重要性

3、依据重要性依先后顺序排列依先后顺序排列解决问题的模式解决问题的模式问答方式问答方式工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 你可以表达自己的意见，但必须提出一些佐证来支持你的论你可以表达自己的意见，但必须提出一些佐证来支持你的论点，例如事实、例子、个人经验、统计数字或引述，最好同点，例如事实、例子、个人经验、统计数字或引述，最好同时运用多种不同的方式来支持你的论点。时运用多种不同的方式来支持你的论点。04-04-佐证你的论点佐证你的论点工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 每个段落开头必

4、须有主题句，清楚说明这段内容要每个段落开头必须有主题句，清楚说明这段内容要讨论的重要观点。讨论的重要观点。05-05-区隔重要论点区隔重要论点工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 如果你要列出或讨论一串事项，请使用数字或其他如果你要列出或讨论一串事项，请使用数字或其他标示记号来排列。标示记号来排列。06-06-善用标示记号或数字善用标示记号或数字工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 一个句子涵盖的字数最多不要超过一个句子涵盖的字数最多不要超过1515个字。根据美国新闻协个字。根据美国

5、新闻协会的统计，读者看懂会的统计，读者看懂1515个字以内的句子的概率是个字以内的句子的概率是90%90%，看懂，看懂8 8个字以内的句子，概率是个字以内的句子，概率是100%.100%.07-07-尽量使用简短的句子尽量使用简短的句子工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 像是像是“大的大的”、“小的小的”、“尽快尽快”这些词都是语意模糊、这些词都是语意模糊、不精确的词。读者对这些词的解读可能和你想要表达的意思不精确的词。读者对这些词的解读可能和你想要表达的意思有落差。所以，用词尽量精确以减少沟通障碍。有落差。所以，用词尽量精确以减少沟通

6、障碍。08-08-用词精确用词精确工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 将三个以上的事项用逗将三个以上的事项用逗（顿）号隔离开来。（顿）号隔离开来。09-09-适当使用逗号（或顿号）适当使用逗号（或顿号）工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 没有必要用许多意思相同没有必要用许多意思相同的字词来形容同一件事。的字词来形容同一件事。10-10-避免赘字、赘词避免赘字、赘词工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 11-11-要有结论要有

7、结论最后的结论可以将所有的重点连接起来，加深读最后的结论可以将所有的重点连接起来，加深读者的印象。者的印象。工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项写好报告的写好报告的12项原则项原则 好的文章是需要反复的修改、润饰的。多一分细好的文章是需要反复的修改、润饰的。多一分细心，就可以减少错误的发生，别让小小的疏失搞心，就可以减少错误的发生，别让小小的疏失搞砸了一切。砸了一切。12-12-进行最后的编辑进行最后的编辑工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项工程报告要点工程报告要点-OP FECPSTRMSTR工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项关于

8、关于FECP报告的要求：报告的要求：1.清晰的目的/问题/背景信息介绍(避免内部术语及缩写)2.积极正面的工程数据3.专业的风险评估工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项 关于关于STR/MSTR报告的要求：报告的要求：1.实验条件与客户要求一致，不能有任何数据缺失2.数据要积极有力，能使客户确信变更的益处3.针对消极否定的数据，要做相应的工程调查并解释工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项工程报告要点总结工程报告要点总结:尽量以客户的语言描述问题,从客户的角度观察公司的运作流程。清晰的逻辑结构和陈述。数据最有说服力。工程人员的专业判断工程报告的撰写方法及注意事项工程报告的撰写方法及注意事项