如何召开有效检讨会议1.ppt

1、如何召开有效检讨会议如何召开有效检讨会议课程内容课程内容一、行会议时常见的问题一、行会议时常见的问题二、会议的目的与分类二、会议的目的与分类三、有效的会议检查的事项三、有效的会议检查的事项四、如何有效运用会议的检查表四、如何有效运用会议的检查表2一、行会议时常见的问题一、行会议时常见的问题1 1、开会需要用到哪些成本？、开会需要用到哪些成本？时间成本任务完成的情况加班的费用开会推迟工作32 2、为什么要开会、为什么要开会开会会达成共识开会会达成共识开会会有结论开会会有结论开会可以解决事情开会可以解决事情增加对重要事情的沟通增加对重要事情的沟通43 3、检讨、检讨会议会议定义：回顾过去事情的绩效

2、好处：把现状与过去制定的目标进行比较，是否达标，如果没有，问题在哪里，下一步怎么做；如果是能力不足，可以寻求协助。54 4、开会时最常被诟病的问题、开会时最常被诟病的问题会而不议决而不行行而无果议而不决65 5、开会最常怕遇到的问题、开会最常怕遇到的问题时间开的好长没有重点内容发散资料准备不充分迟到关键人物缺席没有准备议程的提纲与会人员讨论冷淡相关单位回避关键的问题7二、会议的分类与目的二、会议的分类与目的问题解决与检讨会议 临时性的会议发生异常、品质、交期、制程、业绩不达标沟通协调会议 特殊性，需要马上解决绩效检讨会议 累积一段时间的绩效检讨、管理检讨政策传达会议 公司政策1 1、分类、分类

3、82 2、检讨会议的目的、检讨会议的目的 最主要的目的：检讨成绩、表现与计划 找出问题点，采取行动对策，减少时间的浪费和提高工作效率。检讨会议是一天最有价值的事情之一，也是最好的会议，练下属的工作 把有效会议的模式传承给他的下属，公司运作更系统化。9三、有效会议的检讨项目三、有效会议的检讨项目会议前：会议目的（资料准备不充分、浪费时间、缺乏效率）会议前的准备（通知、资料指派、地点、主管和部属的准备工作上次会议的决议事项的资料、会议讨论的资料、事件的记录、会议前的沟通事项）会议中：准时开会、如何设计会议议程、议题的把控会议后：会议记录是否完整、有没有负责人的指派及101 1、会议、会议事前沟通事

4、项事前沟通事项NO提 出日期提出人议题问题描述回复单位责属人预 计 回复时间实际回复时间处理进度/回复说明结束与否112 2、会议的人员是否恰当、会议的人员是否恰当主席 主持会议的人出席的人员 相关的人员负责会议记录的人 出席的人必须要有贡献与价值的产出123 3、会议的地点、会议的地点舞台会议的地点会议的地点会议室的准备确定会议室是否恰（座位数是否够）会议的座位表（报告的顺序）会议记录的人安排在主席旁边投影机的准备134 4、座位、座位安排安排原则：大家能面对面看到类型：会议桌型：主席在中间，其他人员坐在两排 剧场型：MOL字型，排排坐好14产销会议进行流程产销会议进行流程会议议程（座位安排）会议议程（座位安排）列席座位总经理主席座位会议记录人员资料播放与电脑操作15产销会议进行流程产销会议进行流程会议礼仪（座位安排）会议礼仪（座位安排）主席座位会议记录人员预备报告者16案例：对某公司会议人员座位的调整案例：对某公司会议人员座位的调整好处：好处：主席更像主席主席更像主席 固定位置减少时间的浪费固定位置减少时间的浪费 会议记录比较全面会议记录比较全面175 5、会议、会议的基本守则的基本守则开会前10分钟、要定位，收拾好心情，请大家提前到会议室手机关掉或静音，有急事到会议室外面谈分组竞赛18谢谢！