中国银行四川省分行小额支付业务操作规程.docx

1、中国银行四川省分行小额支付业务操作规程中国银行四川省分行小额支付业务操作规程中国银行四川省分行小额支付业务操作规程 总则 3第二章 业务处理规则 3第三章 差不多操作要求 4第四章 省分行运营部监控及治理操作流程 6第五章 机构、网点往账业务操作流程 12第六章 机构、网点来账业务 22第七章 机构、网点查询查复业务 27第八章 机构、网点操作风险指引 29第九章 机构、网点人员职责 32第十章 附则 32第一章 总 则第一条 本规程按照中国银行小额批量支付系统行内接口业务系统治理方法（试行）和SBS版小额支付系统行内接口业务系统用户手册制定。第二条 本规程适用于承办对公结算业务的清算机构、网

2、点、省分行运营部及营业部（下简称机构、网点）。第三条 省分行为小额支付系统直截了当参与者，辖内分支机构、网点为小额支付系统间接参与者。第四条 凡承办对公结算业务的机构，可向省分行申请12位数字的支付系统行号，由省分行运营部报请人民银行总行批准。第五条 凡拥有支付系统行号或以其上级行的支付系统行号为发起或接收行的机构、网点，在综合业务系统（下称SBS3.0）中，通过45XX和46XX交易码可直截了当发起、接收、处理小额支付交易及查询查复等业务。 业务处理规则第六条 小额支付系统采纳组包发送业务、实时轧差、定时清算资金的业务处理方式。第七条 小额支付系统实行准724小时运行，每日进行日切，与大额支

3、付系统资金清算日一致。第八条 经小额支付系统轧差的支付业务具有最终性和不可撤销性。收到已轧差的贷记报文、借记回执应当贷记确定的收款人账户。第九条 操作人员可通过4665交易码查询任一行号所对应的直截了当参与者小额支付系统当日是否停运。 差不多操作要求第十条 正确选择小额支付系统报文种类一、支付业务包 PKG001一般贷记业务包、PKG002一般借记业务包、PKG003实时贷记业务包、PKG004实时借记业务包、PKG005定期贷记业务包、PKG006定期借记业务包、PKG007贷记退汇业务包。二、支付信息类报文CMT301业务查询报文、CMT302业务查复报文、CMT303自由格式报文、CMT

4、321往账申请撤销报文、CMT322往账申请撤销应答报文、CMT319往账业务申请退回报文、CMT320往账业务申请退回应答报文、CMT323实时业务冲正申请报文、CMT324实时业务冲正应答报文、CMT325实时业务冲正通知报文、CMT327借记业务止付申请报文、CMT328借记业务止付应答报文。第十一条 各机构、网点发起或接收小额支付往、来账业务，必须使用总行统一规定的支付专用凭证“中国银行支付系统收付款通知”（一式三联），并按重要空白凭证使用及治理。第十二条 辖内机构、网点小额支付业务统一使用省分行在人民银行开立的“9131存放中央银行”账户进行资金清算，与省分行之间的资金清算，通过“9

5、062省辖清算往来”核算码核算。第十三条 正确处理查询查复业务一、各机构、网点应加大查询查复业务治理，坚持“有疑必查，有查必复，复必详尽，及时处理”原则。对有疑咨询或显现差错的支付业务，应在当日或最迟不超过下一工作日上午前发出查询（CMT301）。查复行应在收到查询当日或最迟不超过下一工作日11:00前发出查复(CMT302)。二、发起行对发起的小额支付业务需要退回的，应通过CMT319报文发出退回要求。接收行收到发起行的退回要求，未贷记收款人账的，在发出CMT320退回申请应答报文后赶忙办理退回处理；已贷记收款人账户的，应赶忙发出“不可退回”的CMT320退回申请应答报文，并通知发起行由汇款

6、人与收款人协商解决。三、查询查复等信息类业务报文实行经办、复核发送二级治理，遵循逐笔发送原则。四、各机构、网点必须指定专人每日监控查询查复报文。五、收到查询信息，应按照查询内容，按照规定及时查复；收到查复信息后，打印查复书，对所查询咨询题已得到明确答复的，经会计主管审核后，按照有关规定及时处理。六、对要求更正支付业务要素（如收款人账号等）的查询，必须严格以客户提交的原始汇划凭证或更正函为依据查复。严禁擅自更换原始汇划凭证内容发出查复信息。七、按规定格式和要求建立查询/查复登记簿。对发出和收到的所有查询/查复报文均应配对登记查询/查复登记簿。查询/查复登记簿应专人保管，定期装订备查。第十四条 每

7、日营业终了，必须进行账务核对，对不能自行解决的专门情形应赶忙与省分行运营部取得联系后再行处理。第四章 省分行运营部监控及治理操作流程第十五条 前置机终端业务操作流程一、登录操作流程每次停运终止后、第一个自然日日切前、收到CMT501再次启运通知后，16:00前，进入“商业银行小额前台业务系统”用户登录（需修改20位识别码）录入用户代码mag01录入用户密码XXXXXX进入MBFE系统选择业务功能“1运行治理”“101”向CCPC登录“确定”返回信息为“登录”状态。二、数据备份操作流程选择业务功能“802数据归档与复原”在“工作日期”栏录入“XXXX（年）-XX（月）-XX（日）”在“文件路径”

8、栏选择/录入“C:XEZHFXXXX（年）-XX（月）-XX（日）.TXT”在“定位”栏进行数据备份。三、收、发报监控操作流程（一）CCPC至前置机终端的收报监控监控人员每30分钟至少检查一次收报情形：进入MBFE系统“MBFE业务功能”“3：小额业务处理”“303：汇总业务治理”“业务类型：来账”“状态：当前”“高级搜索（A）”查询处理状态“01待发送”，若结果不为空，应联系省分行信息科技部和人民银行CCPC负责小额支付系统的技术人员，解决系统或通讯故障。（二）CCPC至前置机终端的发报监控监控人员每30分钟至少检查一次发报情形：进入MBFE系统“MBFE业务功能”“3：小额业务处理”“30

9、3：汇总业务治理”“发起行行号：为空”“业务类型：往账”“状态：当前”“高级搜索（A）”查询处理状态“01待发送”，若结果不为空，应联系省分行信息科技部和人民银行CCPC负责小额支付系统的技术人员，解决系统或通讯故障。（三）前置机终端至SBS3.0的收报监控点击PC机NETTERM快速登入21.96.3.141login：beps密码：xxxxbepspros进入小额接口环境菜单(BOC1.00版本)接口治理监控系统“3接口服务实时监控”“4一般收报服务实时监控”，查看有无超过30分钟未收到来报信息，若有，应赶忙联系省分行信息科技部系统治理员，解决系统或通讯故障。（四）前置机终端至SBS3.0

10、的发报监控点击PC机NETTERM快速登入21.96.3.141login： beps密码：xxxxbepspros进入小额接口环境菜单 (BOC1.00版本)接口治理监控系统“3接口服务实时监控”“2一般发报服务实时监控”，查看有无超过30分钟未收到回执信息，若有，应赶忙联系信息科技部系统治理员，解决系统或通讯故障。四、查询查复监控治理操作流程进入SBS3.0“463接收信息类报文”“46304未查复汇总查询”“46334未应答汇总查询”，对在第二个工作日11:00前仍未查复、应答的机构、网点，以书面形式通知其上级管辖行督促查复和应答。五、对账操作流程（一）日切后收到对账相符和批处理成功通知

11、后，进入SBS3.0，选择46510交易，进行“汇总我行往来包处理”；选择46511交易，进行“汇总对账处理”。（二）进入SBS3.0，选择46512交易，进行“汇总对账多笔查询”，查询结果均为“0”，则核对成功。对回执不正确的应按照情形处理：由于系统缘故造成的被前置机拒绝业务，在45804业务包授权发送交易中补发；由于误操作造成的被拒业务，在45803业务包单包明细删除交易处理后，通知机构、网点修改或撤销后重发。六、其它操作流程（一）行名行号查询进入“MBFE”系统“MBFE：业务功能”“5：治理信息处理”“510：行名行号”“1.清算行行号数据”/“2.参与者行号数据”输入被查行行名“搜索

12、（S）”。（二）检查发报流水进入SBS3.04566发报流水查询“0单笔查询”/“1待发报文查询”/“2已发报文查询”/“3发报失败报文查询”输入发报日期和报文种类进行查询。（三）密押专门处理进入“MBFE”系统“MBFE：业务功能”“3：小额业务治理”“306：业务密押专门处理”。非实时往账地点押误，自动退直截了当参与者重发；来账地点押误，自动退CCPC；实时业务押误，退回原发起行；回执押误,未轧差的退回原发起行，已轧差的退回前一节点。（四）小额拆包出错处理进入SBS3.04640接收包处理“3包接收日志多笔查询”记录状态“E拆包出错”1、对CMT501系统停、启运通知报文，无须拆包,但应向

13、全辖发邮件通知；2、对CMT504下级节点变更通知报文,应在收到CMT503业务权限操纵通知报文后，在46405中做拆包处理；3、对由于重包引起的拆包出错,由省分行运营部查明缘故后作相应处理。（五）码表爱护进入SBS3.0466X码表爱护4661系统运行表爱护（联机与人行工作日期）/4662业务与报文种类对比表爱护/4663发包笔数、收报入账操纵表/4664（定时）发包时刻操纵表爱护/4665直截了当参与者业务权限（是否开通小额业务）操纵表爱护/4667定期业务种类表爱护/4668包类型金额上限表爱护。（六）计费统计交易每月底收到CMT552小额收费通知报文后，进入“MBFE”系统“MBFE：

14、业务功能”“5：治理信息处理”在“504”中查询并打印1份小额支付业务收费明细表，交省分行运营部资金结算与调拨团队。进入SBS3.0468X查询（计费）统计468-3计费交易在4685清算行计费年月多笔查询中打印计费表，交省分行运营部资金结算与调拨团队下划各机构。（七）小额停运、启运处理1、停运预备：在CMT303报文中收到人民银行停运通知后，应及时通知全辖。2、收到停运状态变更报文：第一确认当天小额前置机收到“对账相符、批处理成功”的通知后退出登录；其次在4661交易中将系统状态修改为“非联机”状态，在4664交易中将自动发包时刻删除，在4665交易中查看直截了当参与者小额业务是否为“停运”

15、状态；最后在4627交易中将MQ06、07、08进程停止。3、启运：第一在启运当日日切前向CCPC登录成功；其次在收到启运状态变更报文后，在4661交易中将系统状态修改为“联机”，人行工作日期修改为“当前日期”，在4664交易中增加自动发包时刻，在4665交易中查看直截了当参与者小额业务是否为“已开通”，在4627交易中将MQ06、07、08进程启动；最后进行停运当日行内系统对账工作。（八）支付系统应急灾备处理第五章 机构、网点往账业务操作流程第十六条 码表爱护一、各机构应在SBS3.04669小额来报落地部门爱护交易码中爱护有关信息。二、有签约客户的机构、网点应在SBS3.04666签约客户

16、信息表爱护交易码中爱护有关信息。第十七条 一般贷记往账业务流程图第十八条 一般贷记往账业务操作流程一、经办人员（一）按照有关业务规定,审核原始汇款凭证，审核无误后通过4501交易码录入往账数据。（二）按照不同业务种类，正确选择报文类型。（三）所有要素录入完毕后，选择“发送”，打印“中国银行支付系统收付款通知”（一式三联）、收费通知及会计分录，会计分录为：借：客户账 贷：8321 贷：5306/5316（四）将汇款原始凭证、“中国银行支付系统收付款通知”（一式三联）、兑换传票一并交复核人员。（五）对复核、授权当日退回的报文可做修改或删除处理。二、复核人员（一）按照经办人员提交的原始凭证、“中国银

17、行支付系统收付款通知”（一式三联）、兑换传票，通过4502交易码进行二次录入复核和扫瞄复核。（二）需录入复核内容包括:金额、收付款人账号、收报行行号，其余项目扫瞄复核。（三）经复核无误后，由业务主管授权发送；若复核有误，则将原汇款单据与凭证退还原经办人员修改，修改后再次复核。三、授权发送（一）授权人员在SBS3.0中通过4503交易码对收到的往账指令依据原始凭证进行扫瞄复核，审核无误后进行授权处理，授权成功，报文状态转为“组包待发送”，并自动打印会计分录，会计分录为：借：8321 贷：9071 （二）审核有误的指令，授权人员将原汇款单据与凭证退还经办人员，由授权人员在系统中将报文退经办修改或删

18、除重做。若退回经办修改，则系统报文状态改变为“退经办”。经办修改报文时，系统自动删除原报文及会计分录，并进入报文修改画面，各栏位内容均可修改，修改完成后系统重新产生一笔新的支付序号。第十九条 一般借记往账业务流程图第二十条 一般借记往账业务操作流程一、经办人员（一）按照有关业务规定,审核原始汇款凭证，无误后通过4511交易码录入往账数据。（二）按照不同业务种类，正确选择报文类型。（三）所有要素录入完毕后，选择“发送”，打印“中国银行支付系统收付款通知”（一式三联）。（四）将汇款原始凭证、“中国银行支付系统收付款通知”（一式三联）一并交复核人员。（五）对复核、授权当日退回的报文可做修改或删除处理

19、。二、复核人员（一）按照经办人员提交的原始凭证、“中国银行支付系统收付款通知”（一式三联），通过4512交易码进行二次录入复核和扫瞄复核。（二）需录入复核内容包括:金额、收付款人账号、收报行行号，其余项目扫瞄复核。（三）经复核无误后，由业务主管授权发送；若复核有误，则将原汇款单据与凭证退还原经办人员修改，修改后再次复核。三、授权发送（一）在SBS3.0中通过4513交易码对收到的往账指令依据原始凭证进行扫瞄复核，审核无误后进行授权处理，授权成功，报文状态改变为“组包待发送”。（二）审核有误的指令，授权人员将原汇款单据与凭证退还经办人员，由授权人员在系统中将报文退经办修改或删除重做。若退回经办修

20、改，则系统报文状态改变为“退经办”。经办修改报文时，系统自动删除原报文，并进入报文修改画面，各栏位内容均可修改，修改完成后系统重新产生一笔新的支付序号。（三）发起行在借记回执期限内，未收到付款行回执或收到付款行拒绝支付回执，打印“失败回执通知书”，并通知客户。收到付款行扣账成功回执报文后贷记收款人账户，会计分录如下：借：9071 贷：客户账第二十一条 定期贷记往账业务流程图 第二十二条 定期贷记往账业务操作流程一、经办人员通过4541交易码录入托付总笔数、总金额、付款人账号和付款人名称，发送后，系统自动将报文状态改变为“经办”，同时产生如下会计分录：借：客户账 托付金额贷：8534 托付金额二

21、、经办人员通过4543交易码上传主机时，系统自动检查文本：1）将文本文件表头（第一行内容）中托付总金额、托付总笔数、32位账号（付款人账号）、业务类型与经办录入的相应内容一一核对；2）将文本文件表头（第一行内容）中明细总笔数、明细总金额与当前盘中明细数据总笔数、总金额核对。核对相符，则承诺上传明细数据，并显示传送成功笔数和金额，关于传送不成功的明细数据，转入明细传送不成功队列；核对不符，停止明细上传，显示出错信息。三、在4544“明细处理”队列中，显示托付总笔数、总金额和成功笔数、金额，以及传送成功的明细数据，并提供明细增加、修改和删除功能。每处理一笔明细，系统自动更新成功笔数和金额，但成功笔

22、数和金额的最大值不能超过托付总笔数和总金额。四、复核人员通过4542交易复核定期贷记报文表头，若明细未上传，则系统显示为“待复核报文”，只能由经办修改，不能送授权人员处理。五、复核人员通过4542交易复核定期贷记报文表头，若明细已上传，按实际传送成功的明细总金额复核报文表头金额，复核成功后，报文自动转入授权队列，若待复核的报文有误，授权人员将报文退回经办修改，且删除报文所有明细。六、授权人员通过4545交易授权发送后，系统自动进行平稳检查（托付金额-成功金额传送不成功合计金额），若检查通过，系统按照成功金额和选择“外扣”时的费用金额产生如下会计分录，否则，系统自动将报文退回经办修改。借：853

23、4 托付金额 贷：9071待清算账户 成功金额 贷：5306贷：9991 退余款金额七、经办在上传主机前发觉录入的报文有误，只能选择不带明细的报文表头作删除处理；若已上传明细数据，复核或授权发觉经办录入的报文或上传的明细有误，则经办人员只能选择带明细的报文表头作删除处理；若属于上传明细错误，在“明细处理”中应对明细进行相应的新增、修改或删除处理。八、经办发起退余款交易时，系统自动检查托付金额与已授权成功金额是否有差额，若无差额，系统自动打印客户回单和客户收费回单，若有差额，系统自动产生退余款会计分录，并打印客户回单、客户收费回单和客户退余款单，且附不成功明细数据清单。第二十三条 定期借记往账业

24、务流程图第二十四条 定期借记往账业务操作流程一、经办通过4551交易码录入托付总笔数、总金额、收款人账号和收款人名称，发送后，系统自动将报文状态改变为“经办”。二、经办通过4553交易码上传主机时，系统自动检查文本：1）将文本文件表头（第一行内容）中托付总金额、托付总笔数、32位账号（收款人账号）、业务类型与经办录入的相应内容进行一一核对；2）将文本文件表头（第一行内容）中明细总笔数、明细总金额与当前盘中明细数据总笔数、总金额核对。核对相符，则承诺上传明细数据，并显示传送成功笔数和成功金额，关于传送不成功的明细数据，则转入明细传送不成功队列；核对不符，停止明细上传，显示出错信息。三、在4554

25、“明细处理”队列中，显示托付总笔数、总金额和成功笔数、金额，以及传送成功的明细数据，并提供明细增加、修改和删除功能。每处理一笔明细，系统自动更新成功笔数和金额，但成功笔数和金额最大值不能超过托付总笔数和总金额。四、复核人员通过4542交易复核定期贷记报文表头，若明细未上传，则系统显示为“待复核报文”，只能由经办修改，不能送授权人员处理。五、复核人员通过4542交易复核定期贷记报文表头，若明细已上传，按实际传送成功的明细总金额复核报文表头金额，复核成功后，报文自动转入授权队列；若待复核的报文有误，复核人员应通知授权人员将报文退回经办修改且删除报文所有明细。六、授权人员通过4555交易授权发送时，

26、系统自动进行平稳检查（托付金额-成功金额传送不成功合计金额），若检查成功则通过，否则，系统自动将报文退回经办修改。七、经办人员在上传主机前发觉录入的报文有误，只能选择不带明细的报文表头作删除处理；若已上传明细数据，复核或授权发觉经办录入的报文或上传的明细有误，则经办人员只能选择带明细的报文表头作删除处理；若属于上传明细错误，在“明细处理”中应对明细进行相应的新增、修改或删除处理。八、发起行在借记回执期限内，未收到付款行回执或收到付款行拒绝支付的回执，打印“失败回执通知书”，并通知客户。收到付款行扣账成功的回执报文后贷记收款人账户，会计分录如下：借：9071 贷：客户账第六章 机构、网点来账业务

27、第二十五条 贷记业务来账业务流程图第二十六条 贷记来账业务操作流程一、接收处理流程（一）来账报文按照接收行行号和报文落地操纵码表，落地在相应的机构、网点。（二）系统进行自判入账检查，按以下步骤处理：1、若收款账号与户名相符，则自判入账；2、若收款账号或户名不符，则报文转入手工处理队列，报文状态显示为“汇入”。二、手工处理步骤（一）进入“来账未处理清单”画面，选择待处理的来账报文，在报文交易画面分别选择“单笔查询”、“分报/退报”、“划转/退划”、“入账”、“冲正”和“退汇”等处理方式。1、单笔查询：可查询每笔来报的详细信息。2、分报/退报：同一机构下的部门之间可进行分报/退报。原则：A部门向B

28、部门分报；B部门只能向A部门退报，不能向C部门再次分报；A部门收到退报后可向C部门再次分报。3、划转/退划：不同机构之间可进行划转/退划。原则：A机构可向B机构划转；B机构只能向A机构退划，不能向C机构再次划转；A机构收到退划报文后可向C机构再次划转。4、入账：若收款账号或户名不符，系统核对后给予提示，由经办人员确认是否入账，如需入账则必须由授权人员授权通过。5、入账冲正：若当日入账有误，经办人员可按照流水号对当日已入账报文进行冲正。6、退汇：经办人员对非本行报文选择退汇，发送后转入“退汇往报待授权”队列；授权人员按照退汇支付序号授权发送。第二十七条 借记来账业务流程图第二十八条 借记来账业务

29、操作流程一、接收处理流程（一）来账报文按照接收行行号和报文落地操纵码表，落地在相应的机构、网点。（二）系统进行自判入账检查，步骤如下：1、若付款账号与户名相符，且与码表爱护“签约客户自动扣款信息表”中的有关信息（如付款人账号、收款人账号、收款人户名、多方协议号、取款限额等）核对相符，则自判扣账；2、若付款账号或户名不符，或与“签约客户自动扣款信息表”中爱护的有关信息核对不符，则报文转入手工处理队列，报文状态显示为“未处理”。注：一般借记和实时借记不需检查多方协议号。二、手工处理步骤（一）进入“来账未处理清单”画面，选择待处理来账报文，在报文交易画面分别选择“单笔查询”、“分报/退报”、“划转/

30、退划”、“扣账”、“扣账冲正”和“置业务回执”处理方式。1、单笔查询：可查询每笔来报的详细信息。2、分报/退报：同一机构下的部门之间可进行分报/退报。原则：A部门向B部门分报；B部门只能向A部门退报，不能向C部门再次分报；A部门收到退报后可向C部门再次分报。3、划转/退划：不同机构之间可进行划转/退划。原则：A机构可向B机构划转；B机构只能向A机构退划，不能向C机构再次划转；A机构收到退划报文后可向C机构再次划转。4、扣账：若付款账号或户名不符，系统核对后给予提示，由经办人员确认是否扣账，如需扣账则必须由授权人员授权通过。扣账完成后系统自动返回成功业务回执并产生会计分录：借：客户账 贷：907

31、15、扣账冲正：若当日扣账有误，经办人员可按照流水号对当日已扣账报文进行冲正。6、置业务回执：对不符合扣账条件的借记来报，由经办人员置失败业务回执。交易成功后系统自动返回失败业务回执。机构、网点查询查复业务第二十九条 查询查复业务操作流程一、发出查询查复（一）经办人员通过4570发出查询/4571发出查复/4572发出自由报文/4573发出申请退回报文/4574发出申请退回应答报文等交易的编辑功能，录入有关内容发送后，打印编辑清单，并将打印的查询、查复通知书交复核人员。（二）复核人员通过4570发出查询/4571发出查复/4572发出自由报文/4573发出申请退回报文/4574发出申请退回应答报文等交易的发报功能，按照查询/查复通知书，输入查询/查复编号