事务性公文(2)计划.ppt

1、一、计划的写作事务类文书一、关于“计划”概念和特性1、概念:计划是人们事前预先决定的行动方案广义:指制定、执行、检查计划三大紧密衔接的工作过程。狭义：制定计划写计划书。2、计划的特性：预见性:建立在对客观现实清楚认识基础上的设想可行性:计划要付诸实施，所必有可行性，否则是一纸空文；约束性:经认可计划则有了约束力，是今后工作的纲领和准则；可变性:计划不是法定文件，在执行中，可作适当调整、修改。古人云：古人云：预则立预则立,不预则废不预则废计划是人们让自己工作、学习、生活增强预计划是人们让自己工作、学习、生活增强预见性，减少盲目性的指导工具，所以，制定计见性，减少盲目性的指导工具，所以，制定计划必

2、严肃认真，执行计划也要严肃认真。划必严肃认真，执行计划也要严肃认真。二、制定计划的步骤：二、制定计划的步骤：1、立项确定目标（重点）2、调查研究资料分析掌握计划前提条件（吃透两头）3、计划的拟订初稿（1-2套）4、编制预算5、选择最佳地可行性计划6、执行控制反馈修改完善总之，制定计划是一种理性行为,是对实践进行宏观控制，对未来作出科学筹划，所以,定出的计划要切实可行，便于操作，才能真正起到指导实践作用。三三、关关于于计计划划名名称称：计计划划只只是是一一个个统统称称，实实际际上上它它是是指指一一类类文文书书，具具体体有有889 9种种，往往往往由由于于计计划划内内容容上上差差别别、期期限限的的

3、长长短短以以及及计计划划的的成成熟熟度度的的不不同同选选用用不不同同的名称。其内涵都是计划，区别的外延有大有小，因而使用不同名称。的名称。其内涵都是计划，区别的外延有大有小，因而使用不同名称。（1）长中期计划的名称有：）长中期计划的名称有：1、规划：拟定具有全局性的，时限较长，涉及面广，提出可能实现的奋斗目标的计划叫规划。（规划带有方向性、战略性、指导性。）2、设想：对长远的工作而非正式的粗线条计划叫设想。）3、计划：中期计划，一般时间一般在一年、半年左右，对具体的处理程序和细节进行安排（2）短期计划的名称有：）短期计划的名称有：1、安排：对短期内一些具体事情地筹划叫安排（会议议程）、2、打算

4、：准备近期去做，只有一些原则性的要求，初线条的大体安排。3、方案：短短、近近期期单单项项周周密密计计划划（对某项工作经过深思熟虑后从目的要求到方式方法都作出周密安排叫方案）4、预案：为对应某种突发性的紧急重大事件或情况发生的处置办法称预案（3）上级下达计划的名称有：）上级下达计划的名称有：1、意见：上级对下级布置一个阶段性式某项工作提出具体的安排.要求.2、要点：上级对一段时间工作概括安排，对重点任务提示性扼要交代)3、部署：上级对某项重大任务的安排）、文种辨析：规划与计划的区别计划：计划：人们为完成任务预先拟定的对具体的处理程序和细节进行安排。人们为完成任务预先拟定的对具体的处理程序和细节进

5、行安排。规划：规划：规划是计划中最宏大的一种：从内容上说是涉及全局性工作或某项规划是计划中最宏大的一种：从内容上说是涉及全局性工作或某项事业的事业的“示意图示意图”，从时间上说，一般都要在十到十五年以上，从时间上说，一般都要在十到十五年以上,规划带有规划带有方向性、战略性、指导性。方向性、战略性、指导性。规划与计划的区别：规划与计划的区别：（1）时间长短不同。“计划”所定期限一般在一年之内，而“规划”一般跨年度。一般在五年到十五年以上。（2）内容范围不同，“计划”的内容较具体、专门、详细，可操作性强，而“规划”的内容则一般具有综合性、概括性，是一种宏观统筹安排。（3）适用范围不同。“规划”适用

6、于一个区域，“计划”适用于一个单位或个人。（4）作用特性不同。“规划”是定方向、划规模、示远景的，宏观性、指导性突出，执行时机动性较大；只是给出一个发展方向,起引导作用,给人们更多自由发挥和创新的空间.“计划”则是分任务、定指标、限时间的，确定性、指令性鲜明，执行时机动性很小。规划是战略，计划是战术）文种辨析：计划与安排的区别计划：计划：一般时间一般在一年、半年左右，对具体的处理程序和细节进行安排，属一般时间一般在一年、半年左右，对具体的处理程序和细节进行安排，属中期计划中期计划安排：安排：对短期内一些具体事情地筹划叫安排对短期内一些具体事情地筹划叫安排“安排”与计划的区别：（1）适用范围不同

7、：“计划”是为实现某一目标而提出具体打算，“安排”是就某件具体事情作出具体部署；（2）时间长短不同。”安排”比”计划”在时间上更短、更近；（3）作用特性不同：计划”重在定任务、定指标、定时间，“安排”则重在如何组织实施。俗话说：“长计划，短安排”。1.内容分：内容分：综合计划、单项计划、专题计划综合计划、单项计划、专题计划2.按时间分：按时间分：长期计划（跨年度）长期计划（跨年度）中期计划（年度、季度中期计划（年度、季度)短期计划（月、周、日）短期计划（月、周、日）3.按性质分：按性质分：生产计划、工作计划、学习计划、生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划科研计划、会议计划4.4.按

8、管理范围分：按管理范围分：国家、部门、单位、科室、班组、个人国家、部门、单位、科室、班组、个人四、计划的种类四、计划的种类(多角度多角度)五、计划写作内容三要素1、目的要求为什么做？（写前言）2、任务目标做什么？（活动内容.)3、实施的步骤如何做？由谁去做？人员在哪里做？地点.什么时间做？何时完成怎么做？手段、步骤计划的写作要求：1、注重依据酝酿计划，合法合理，注重调查研究，找到立项依据，一是政策依据，二是客观依据2、量力而行注意客观性，从实际出发，实事求是，反复论证，符合政策切实可行，既不保守，也不盲目，因地制宜3、具体明确内容要具体明确，文字表达要简明扼要，任务措施要分项列出，使人一目了然

9、。4、留有余地计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方，所要留有余地，保持一定的弹性，随时控制、反馈，适时修改。六、计划结构：六、计划结构：标题正文落款标题位置单位名称+期限+文种名标题的三种结构：（完全式或不完全式）1.四要素式单位名称+应用时限+内容+文种例：东莞市19862000年乡镇企业发展规划2.三要素式单位名称+内容+文种 例：东莞市住房改革划（征求意见稿）应用时限+内容+文种 例：2000年植树造林计划3.二要素式（关于）内容+文种 例：关于十六大文件学习计划（在时限不是十分明确时，可省略）关于成熟度：关于成熟度：未定稿的计划应在标未定稿的计划应在标题后注明成熟度：题后注明成熟度

10、：1、草案，、草案，2、初稿，、初稿，3、讨论稿，、讨论稿，4、征求意见稿，、征求意见稿，5、送审稿。、送审稿。计划书的正文结构模式：计划书的正文结构模式：前言：指导思想为什么做现实依据（政策、实情）正文任务指标做什么事项措施办法怎么做程序步骤何时做结束语（即执行希望）八、计划的语言：语言特点：准确、通用、平实、简练、不重修饰、不乱加形容词。计划与计划与“总结总结”的关系的关系计划是总结的依据，总结是制定计划的参考。七、计划书写作表达方式：七、计划书写作表达方式：条文式（详细计划常用）表格式（简单、短期计划常用）综合式条文和表格结合，较复杂计划（方案、规划、纲要）常用。市全民义务植树造林市全民

11、义务植树造林1919年春季工作计划（草案）年春季工作计划（草案）根据全国五届人大第四次会议通过的关于开展全民义务植树运动的决议希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季做好以下几项工作：一、任务与要求 （一）我市今年春季计划造林面积亩；植树株。要求每人平均35株，栽下后要有人管理，保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前基本完成。（二）以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动，具体要求：1.各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。2.充分发

12、动群众组织的力量，采取分片包干的办法。3.要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件、栽植不同品种的树。4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。5.加强各环节工作的检查，二月中旬作一次全面检查。二、措施 （一）于二月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员，本市各机关、团体、学校、工厂的有关负责人以及政府区以上的主要负责人等，重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。（二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。（三）抽调名干部到植树造林第一线作具体指导工作。（四）在植树节前把春季植树造林基本搞完。省市政府 19年月 前言为什么定此计划做什么!怎么做条文式例文2004年下

13、期年下期02文秘班应用写作加强训练安排文秘班应用写作加强训练安排时间训练内容讲授堂上练笔备注10月13日2学时关于“消息”写作要领姜辉老师写消息1则总结大会10月14日2学时关于“消息”写作要领萧伟东写消息1则新生入学10月14日2学时拟写电视广播消息实例讲解李丹青写消息1则文艺晚会10月20日10月21日说明:此次训练由詹发明老师负责主讲以及课时安排，谭多幸老师负责组织辅导、批改作业表格式表格+文字说明特点：简单、清晰明了，一目了然一般应列项目:1项目内容2要求.3时间4措施 5责任者表格式的短期计划点燃梦想的火把点燃梦想的火把拥抱激情的青春拥抱激情的青春2011年东莞分公司团支部年东莞分公

14、司团支部“五四五四”活动方案活动方案为纪念为纪念“五四五四”运动运动92周年，同时也为了增进各室员工之间的相互了解，增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围；进而加深员工对公司的归属感，周年，同时也为了增进各室员工之间的相互了解，增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围；进而加深员工对公司的归属感，在娱乐活动的同时培养大家的团队合作精神，以及处理事情等方面的能力，营造一个积极、健康、蓬勃向上的企业文化氛围，丰富员工业余文化生活，构建在娱乐活动的同时培养大家的团队合作精神，以及处理事情等方面的能力，营造一个积极、健康、蓬勃向上的企业文化氛围，丰富员工业余文化生活，构建和谐公司。值和谐公司。值“五

15、四五四”青年节来临之际，部门团支部特组织本次烧烤活动，特制定如下活动方案：青年节来临之际，部门团支部特组织本次烧烤活动，特制定如下活动方案：一、活动主题：点燃梦想的火把一、活动主题：点燃梦想的火把拥抱激情的青春拥抱激情的青春二、活动地点：松山湖二、活动地点：松山湖三、活动时间：三、活动时间：2011年年5月月7日（星期六）日（星期六）四、参加人员：部门全体青年四、参加人员：部门全体青年五、活动组织：活动策划主办：分公司团支部，活动承办：综合室（负责落实各项具体事项）六、活动事项负责人安排及分工五、活动组织：活动策划主办：分公司团支部，活动承办：综合室（负责落实各项具体事项）六、活动事项负责人安

16、排及分工1、颜彩负责沟通和统计参加这次活动的成员名单、颜彩负责沟通和统计参加这次活动的成员名单2、黄光耀负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实、黄光耀负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实3、周珊和李立丰负责各项活动物资的购买（烧烤食物、水、烧烤用品等）、周珊和李立丰负责各项活动物资的购买（烧烤食物、水、烧烤用品等）4、黄瑶负责烧烤物品的落实摆放、黄瑶负责烧烤物品的落实摆放5、陈惜芬负责活动的现场拍摄、陈惜芬负责活动的现场拍摄6、各室主管负责各室人员组织、动态状况、集合、各室主管负责各室人员组织、动态状况、集合7、陈林峰负责活动安全事宜（根据报名人数安排车辆）、陈林峰负责活动安全事宜（根据报名人数安排车辆）七、活动时间具体进程七、活动时间具体进程:5月月7日（周六）早上日（周六）早上8：:30至下午至下午17：30八、活动经费预算八、活动经费预算烧烤炉单价：时间为烧烤炉单价：时间为4小时小时租炉（每租炉（每8人一个），人一个），100元元/个（送炭个（送炭3斤，网斤，网1张）张）拟按参加人数为拟按参加人数为40人计算（其中部门低于人计算（其中部门低于28周岁周岁37人，司机人，司机3人），