公司公文写作格式大全.ppt

1、常用公文种类常用公文种类决议决议（会议讨论通过的重大决策事项）；决定决定（对重要事项作出决策和部署、奖惩、变更下级不适当决定等）；命令命令（公布行政法规、规章、实行强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖单位或人员等）；公报公报（公布重要决定或重大事项）公告公告（向国内外宣布重要事项或法定事项）；通告通告（一定范围内公布应遵守或周知事项）；意见意见（对重要问题提出见解或处理办法）；通知通知（发布、传达要求下级执行的事项，批转、转发公文）；通报通报（表彰先进、批评错误，传达重要精神或重要情况）；报告报告（向上级汇报工作、反应情况，回复上级询问）；请示请示（向上级请求指示、批准）；批复批复（答复下级请

2、示事项）；议案议案（政府向同级人大提请审议事项）；函函（不存在隶属关系机关间商洽工作、询问和答复问题、请求你批准和答复审批事项等）；纪要纪要（记载会议主要情况和决议事项）红色表示为企业常用。红色表示为企业常用。210mm297mm（11）采用国际标准）采用国际标准A4A4型用型用纸（纸（210mm297mm)210mm297mm)。（22）正文用）正文用33号仿宋体，标号仿宋体，标题用题用22号小标宋，号小标宋，文中如有文中如有小标题可用小标题可用 3 3 号小标宋体字号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排排，一般每面排2222行，每行行，每行排排2828个

3、字。个字。（33）排版时版面尺寸要标）排版时版面尺寸要标准。准。幅面：幅面：210mm297mm210mm297mm版心：版心：156mm225mm156mm225mm上白边上白边(天头天头)37mm37mm（37mm1mm37mm1mm）下白边下白边35mm35mm 左白边左白边28mm28mm（28mm1mm28mm1mm）右白边右白边26mm26mm37mm35mm28mm26mm国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关

4、署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。文件文件2013号文件标题（文件标题（2号标宋）号标宋）：年月日抄送：，。年月日印发份号密级年限紧急程度河南河南xx公司文件公司文件2013号版头：版头：一般来说，份号、密级和紧急程度在企业文件中不做必须要求。机关标志位于版心上边线下35mm左右，高度为15-20mm，居中排列，标宋字体；下空两行为发文字号（机关代字、年份、发文顺序组成，3号仿宋字体），下行文居中排列，上行文发文字号居左空1格，签发人居右空1格。下方4mm处为红色分割线。份号密级年限紧急程度河南河南xx公司文件公司文件2013号 签发人：

5、王三星对企业来说，下行文形式主要针对公司对内文件，可包括决议、决定（纪要形式也可）、通告、意见、通知、通报等形式份号密级年限紧急程度河南河南xx公司文件公司文件2013号河南xxxx股份有限公司关于的通知格式（一）标题为2号标宋字体，结构为“发文机关+事由+文种”组成，发文机关和事由可以省略，文种不得省略。主送机关为文件主要受理单位，可全程也可规范化简称，3号仿宋居左定格位置。正文在主送机关下1行每段左空2各回行定格，3号仿宋字体。文中小标题3号黑体或标宋，结构层次为：第一层“一、”，第二层“（二）”，第三层“”,第四层。数字、年份不回行（不断开）。公司各部室：。一、（一）正文正文格式（二）二

6、、（一）附件：年月日（）公文如有附件，正文下空1行左空2字用3好仿宋字体标识“附件：”，多附件用“”标识，分行序号对齐。附件名称与附件本身标题一致。发文机关署名为全程或规范简称。成文时间为签发领导签署时间，编排在正文之下右起空4格，用阿拉伯数字标识。用3号仿宋字体。印章加盖端正、居中、下压成文时间。附注用欧诺个3号仿宋字体，左空2格加圆括号排在成文时间下一行。附件与正文一起装订，并在附件左上角下一行顶格标识“附件”，有序号的应与正文附件名称一致。抄送：，。xx公司办公室 2013年7月20日印发版记版记抄送指除主送机关外需要执行文件的要求和知晓文件内容的部门，用4号仿宋字体左空1格标识“抄送：

7、”字样，抄送部门用逗号隔开，回行机关对齐。印发机关左空1格，印发时间右空1格阿拉伯数字，都用4号仿宋字体。页码位于版心下边缘之下，4号半角宋体阿拉伯数字，左右各一字线。一字线距版心下边缘7mm，单页居左空1格，双页居右空1格，附件与正文一起装订页码连续排列。分割线上线、下线宽度为0.35mm，中间线宽度为0.25mm。河南xxxx股份有限公司30mm20mm170mm份号密级年限紧急程度淼函2013 号河南xxxx股份有限公司关于的函：。年月日抄送：，。特定格式：函特定格式：函发文机关标志距上页边30mm；再下4mm为上双红线（上粗下细），下双红线距下页边20mm，均长170mm，居中排布。份

8、号、密级和保密期限、紧急程度居版心左边顶格依次排在上双红线下近1行处，发文字号居版心右边顶格上双红线下近1行处。标题再下行2行居中排列。下双红线上方文字居不少于距其1行处。版记不加印发机关、日期、分割线，位于最后一面版心内最上方。河南xxxx股份有限公司 办 公 会 议 纪 要37mm35mm密级年限紧急程度。与会人员：河南xx公司办公室 2013年7月20日印发特定格式：纪要特定格式：纪要发文机关标志由“会议名称+纪要”组成，居中排列，距版心35mm，红色1号标宋字体。密级和保密期限、紧急程度居版心左边顶格依次排列。纪要编号居发文标志下2行，3号仿宋字体，居中。正文下空1行左起空2字回行顶格，3号仿宋字体。正文下空1行左起空2格注明3号黑体“与会人员”，人员名单下行1行左起空2格3号仿宋排列。版记格式同文件格式。35mm2013号月日，在主持会议，专题研究事宜。会议内容纪要如下：本期发：，。新旧格式主要变化删除主题词格式要素；密级、紧急程度从右上角改为左上角；增加发文机关署名格式要素；成文日期改为阿拉伯数字标注；增加页码格式要素。公文格式常见错误没有发文机关标识（非红头文件）；发文字号不规范；上行文无签发人；公文标题缺要素或文种使用不当；正文层次不当、字体字号不规范；附件格式不规范；日期格式不规范；抄送不规范，乱抄、乱送领导人；版记要素不全或多于。谢谢大家