1、企业云盘解决方案word文档良心出品企业私有云盘解决方案常州卓能信息科技有限公司2015年9月1 背景中小企业是我国国民经济和社会发展的重要力量,在实现税金、完成利润以及提供就业岗位等当面发挥了重要作用。另一方面,中小企业的进一步发展也面临产业结构调整、资源环境、市场竞争、体制机制等诸多约束,而信息化技术是中小企业加快转变发展方式、提高工作效率、提高产品质量和竞争能力、提高创新能力和管理水平的最重要的支撑和动力引擎。随着国家“互联网+”概念的提出,越来越多的中小企业根据实际实际业务的需要加快了企业信息化建设的步伐。中小企业信息化建设主要包括三个方面内容:信息化基础设施、公司办公管理系统和生产系
2、统的建设。其中,基础设施建设是企业信息化建设的基础,主要包括企业IT基础环境建设和网络建设、企业资料和数据管理等内容的建设。企业运用信息化技术,实现企业资料、技术资产、经营数据和财务数据的集中管理和部分共享,形成更高效的办公、经营理念,在加快企业信息化建设水平的同时,极大的提高了企业的生产运营效率,有助企业不断的向前发展。2 需求分析目前,中小企业内部存在大量传统的普通台式机和笔记本电脑,企业员工日常的工作、研发、生产资料和数据就存储在这些传统的设备中。由于这些设备分布在企业办公室、会议室等企业不同的地方,无法做到集中管理,也使得大量的工作资料和数据分散分布,无法集中存储,在资料共享和资料传输
3、方面安全风险较大,更有甚者会出现由于台式机和笔记本的异常损坏造成工作资料和企业数据的丢失和破坏。而且,企业员工会大量使用移动设备,将工作资料、企业经营数据等文档文件在不同的桌面机上进行来回传输,这样就需要企业为这一需求提供大量的确认安全认证的移动设备。随着现在工作资料、企业经营数据文件占用的存储空间越来越大,这些资料、数据文件在不同存储介质上的传输需要耗费的时间越来越长,这不仅浪费了大量终端设备的存储空间,而且极大的占用了网络资源,同时也浪费占用了员工大量的工作学习的时间。这些移动设备在使用过程中难免会感染病毒木马出现安全漏洞,这样就会造成企业整体IT环境的的安全出现不可控的因素增多增大,可能
4、导致严重的后果。为改善这些问题,推荐使用卓能企业级云盘作为应对解决方案。卓能企业级云盘使用网络存储技术,可以快速便捷的在企业的任何有网络环境的地点上传下载工作资料和数据文件。这样不仅将整个企业的文件资料做到了统一集中化管理,减少了文件资料占用的存储介质空间,降低了文件在传递过程中感染病毒木马的风险,而且实现了企业办公的“随时随地”化,极大的提升了企业 员工的工作效率,同时改善了员工的办公体验。3 系统概述卓能云盘JDisk是一个基于私有云存储架构而设计开发的企业级网盘系统,为中小企业构建一个内部私有的文件集中存储、分享和自动备份的解决方案。卓能云盘JDisk具有强大和简单易用的文档在线编辑预览
5、、协同办公、部门或虚拟团队管理、文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。通过建立一个企业内部统一的IT存储平台,实现员工、部门内部数据的集中存储、统一管理及资源共享,同时也保障了数据安全。为企业提升业务管理水平、促进基础资源共享、降低整体管理成本提供了坚实的基础。面向企业的私有云盘应用场景卓能云盘JDisk采用J2EE技术架构与负载均衡技术,具备网络存储、资源共享、自动备份三大功能。通过JDisk可以轻松解决企业内部数据安全的难题,为企业用户提供高带宽、高可用、易管理的网络存储与自动备份管理,为用户桌面级数据提供便捷的存储管理、共享和数据备份服务。防止企业大量的桌面机由于系统宕机、灾难
6、发生或病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失,保障了企业数据的安全性和高可用性。卓能云盘JDisk可支持100万个注册用户,10万以上在线用户。多套系统的叠加可实现带宽的线性增长,充分满足用户的上传下载读写与网络存储需求。4 适用场景卓能云盘JDisk备份系统,基于IP网络的自动备份与信息管理解决方案,为企业解决桌面机数据安全顾虑。适合于中小型企业或大型企事业内部机构的个人桌面机、工作站与远程工作站数据文件的网络集中存储、在线备份与资源共享等应用需求。具体适用场景如下:(1)企业内部服务器和个人桌面机的重要文件需要备份,防止遇到宕机或灾难造成的数据丢失,保证重要数据的安全性和可用性。企业异地分
7、散的工作站关键的数据文件需要集中备份到总部中心机房中集中存储。员工的桌面机需要防止由于病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失;(2)企事业单位内部个人桌面机内数据资料增长过快,数据存储空间不足;(3)公司或部门内部为了方便员工间及时的共享工作文件与资源,需要搭建资源共享平台;(4)类似电台、电视台等大型单位员工较多,办公用机不足,大量员工需要使用公用办公桌面机或工作站;(5)开发团队因人员频繁变动容易造成技术泄密,需要防止离职员工恶意删除、篡改重要文档,保证开发文件的集中统一存储和安全性;(6)企业IT机房建设需要保护投资,尽量减少购买IT设备的额外投入。管理人员希望IT系统的部署更加简单,维
8、护使用方便,符合用户的日常电脑操作习惯。5 部署简单下图是JDisk的系统部署图:JDisk部署示意图JDisk系统架构示意图JDisk由Client和Server两部分组成。Server主要由应用处理、缓存处理、用户管理、数据分析、存储管理等模块组成,部署于卓能JCube超融合一体机,用来接收来自Client的数据并进行处理。Client为用户提供管理界面,有两种管理方式:客户端软件方式PC客户端软件:安装在客户的Windows、Linux、Mac系统上,将用户空间映射成一个本地磁盘,通过对此磁盘的操作完成对网络空间中的文件管理。 Mobile客户端软件:安装在Android 、ios系统的
9、智能手机上,实现文件上传、下载、共享等操作。Web界面方式通过Web方式对用户的云存储空间进行管理,进行文件上传、下载,文件共享等操作。把JDisk部署到网络中后,再为其设置IP地址、网关等参数便可登录使用界面。企业的管理员登录系统后台管理界面后,可根据企业内部的实际需要设置相应的一系列默认配置,包括邮箱服务器配置、个人容量配置等等,并可定制企业的LOGO。同时JDisk模拟了企业复杂的组织结构,管理员为每个员工创建账号时可针对实际需要为其分配与其他默认配置不同的空间容量及用户角色。完成所有的配置及账户创建后,用户可以通过Web浏览器、PC客户端、智能手机客户端三种方式登录JDisk,随时随地
10、访问和备份自己的文件、视频、照片等等。不管你是出差在外或是在异地办公,只要使用任意一台电脑终端连接网络,便可以随时随地的使用存储在JDisk中的文件,随时与同事、领导共享文件、审阅、修订文档,协同办公,以最快的速度完成工作任务。6产品功能特性6.1私有网盘 企业私有网盘部署在本企业内部,只能通过公司内部局域网或互联网的专用网络(VPN)才可以登录,非本单位用户无法进入,具有更好的数据安全性,最大程度地防止了数据泄密,保证系统的稳定运行。6.2部门管理用户按组织架构部门管理,不同部门设定不同访问权限,提高管理效率。用户可批量导入,或通过LDAP功能实现与已有的域用户同步。6.3群组管理通过设置群
11、组构建企业虚拟团队或兴趣爱好组,实现团队内成员的文件共享、统一管理、协同办公。部门与虚拟群组构成矩阵式管理,灵活实现文件的分享和权限控制。6.4自动备份在PC客户端上设置自动备份策略,添加多个重要文件目录到备份策略中,实现每天、每周或即时自动定时备份,防止当发生PC端硬盘损坏、电脑丢失或误删除时引起重要数据丢失。实施同步或自动备份企业网盘中的文件可基于时间点自动形成多个版本,备份后的文件可根据不同需求基于不同备份时间点实现不同历史版本的文档恢复,最大程度保障工作价值。通过自动备份功能,实现同步盘无法实现的资料归档、分级存储和文件生命周期管理。6.5实时同步支持最流行的同步盘功能,通过本地缓存机
12、制,实现PC端文件和服务器文件的实时同步,从而实现PC端、移动终端和服务器端多方的实时同步。6.6断点续传支持文件断点续传,即使在传输过程中网络突然出现中断,JDisk可记录传输断点处;当网络重新恢复后,无需重新上传,JDisk将自动从上次断点处开始继续上传文件至云端。6.7在线预览及编辑支持OFFICE的WORD、EXCEL、PPT文件,PDF文件、多种图形化文件的在线预览及编辑操作,无需下载到本地即可更新,节省网络资源,提高工作效率。6.8灵活分享支持企业内部共享、部门内共享、群组内共享、指定人员共享和公开链接分享等多种分享方式。6.9多客户端支持支持Windows PC客户端、Andro
13、id和iPhone智能手机等多种接入模式,随时随地使用企业网盘。6.10多租户企业管理不同企业同时使用同一套企业网盘系统,每个企业为一个独立使用单元,不同租户间应用程序环境及数据隔离,保证不同租户间应用程序不会相互干扰,同时提供很好的数据保密性。6.11弹性扩展中小企业单位的企业网盘系统可部署在单台服务器上,配置1-2块大容量硬盘即可。用户数量超过5000人时,建议部署在两台高性能融合一体机服务器系统上。整个系统无容量限制,用户数量按需购买。企业内部管理员可自定义企业员工可使用的存储空间容量,可随时增减;系统的存储容量管理支持精简配置功能(分配的存储容量可以超过实际的硬件磁盘容量)。6.12数
14、据安全支持AD/LDAP认证,提高企业用户的接入安全性。支持数据加密传输,在文件传输前进行加密,然后加密文件以文件流的形式传输到服务器端,同时存储过程中也采取加密措施,保证数据不泄露。支持数据完整性校验,在上传或下载文件完成后,校验文件是否与其源文件一致。多层次的企业数据安全保障,应对企业对数据安全的苛刻需求。7客户效益通过JDisk系统的部署和完善,我们希望为客户带来更多的收益:(1)解决企业内部服务器和个人桌面机的文件备份问题,使企业异地分散的工作站利用互联网络将重要的数据文件集中备份到总部中心机房中集中存储,在工作站遇到宕机或灾难时保证重要数据的安全性和可用性。员工的桌面机利用JDisk
15、在线备份功能,将桌面机中的重要文件、照片、视频等资料定时备份到保险箱中,防止了由于病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失。解决企事业单位内部个人桌面机内数据资料增长过快、存储空间有限问题。JDisk提供的网络硬盘可作为个人桌面机硬盘的扩充,迅速高效满足企业内部桌面机存储空间短缺问题。解决企事业单位内部的资源共享问题。利用JDisk在公司内部搭建多个公司或部门内的资源共享平台,方便了员工之间及时的共享工作文件与资源,日常工作更加高效便捷。解决类似电台、电视台等大型单位员工较多,办公用机不足,员工使用公用桌面机或工作站带来的问题。在大量员工共用一个公用办公区时,员工将自己的工作文档保存到JDisk
16、中,办公时使用公用桌面机,通过JDisk及时的调用和保存自己的工作文档,大大提高了工作效率。解决企业开发团队人员变动造成的技术泄密问题。开发人员将日常的工作文件都集中的存储到JDisk网络硬盘中,防止了离职员工恶意删除与篡改重要文档,保证了开发文件存储的统一性和安全性。保护企业IT机房的投资,企业在部署JDisk系统时不需要购买大量的服务器及其它配件,大大减少了企业购买IT设备的投入。IT管理人员的日常维护操作十分方便,符合用户日常电脑操作习惯。JDisk解决方案解决了企业用户内部桌面机数据安全的顾虑,为员工、部门内部的数据的集中存储、统一管理、资源共享与信息安全创造了条件,建立了公司内部统一
17、的IT存储平台,实现了对存储资源的集中管理,为客户提升业务管理水平、促进基础资源共享、降低整体管理成本提供了坚实的基础。8产品兼容列表JDisk操作系统、浏览器、客户端兼容列表:软件系统支持客户端兼容版本JDisk软件Iphoneios4.0+AndroidAndroid 2.0+web client IE6+ Firefox 6.0+ Chrome 12.0+JDisk服务系统LinuxCentOS 5.4+后台管理系统web client IE6+ Firefox 6.0+ Chrome 12.0+9技术规格表功能项功能详细描述单租户版多租户版文件在线管理个人单文件、多文件的上传、下载 在
18、线浏览图片、PDF 批量执行文件管理操作,下载、移动、删除等 在线编辑文件,多版本保存,自由恢复 本地虚拟盘符,映射网络空间 文件本地缓存,与数据中心自动同步,Windows客户端多目录同步功能 提供WEB、Windows、Android、iPhone客户端 上传下载进度查看 Web Client回收站功能 个人数据保护指定文件夹,定时实现远程备份 定制数据备份策略 本地数据与云存储数据的同步管理 基于版本的文件恢复 共享管理模拟企业用户组织架构 虚拟团队文件管理 指定用户设置不同管理权限 文件/文件夹的共享 数据安全AD/LDAP认证 用户密码认证 加密传输 数据完整性校验 上传、下载文件类型管理 日志审计、监控 重复数据删除 系统管理组织管理:企业部门管理、部门成员管理、群组管理和群组成员管理 存储管理:设置存储路径,并实现数据整卷迁移 统计分析、日志管理、授权管理、系统配置(基础配置、邮件服务配置、存储检测配置、文件分类配置、SNMP TRAP配置、自定义LOGO等) 多租户/企业管理创建企业及企业管理员- 为不同企业分配存储容量及相应企业允许的注册用户数量- 支持企业存储容量超配- 查看企业容量、用户数量及管理员等相关信息- 为全体企业管理员发送消息-
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