浪潮电子工单系统方案_精品文档.ppt

1、浪潮电子工单解决方案浪潮电子工单解决方案山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司2目录业务受理单据现状分析1浪潮电子工单解决方案介绍23浪潮公司简介法律风险分析23业务受理工单据现状(一)目前，在营业厅受理客户业务时涉及各类形形色色的纸质业务受理工单，主要有：业务受理单入网协议身份证复印件其它各类收据、确认单等等4业务受理工单据现状（二）以业务受理单为例，目前在营业厅办理一笔业务至少需要一份两联的纸质业务受理单。如果办理入网业务，还需要客户身份证复印件；如果交费，还需打印发票等等。根据用户办理业务类型，调用根据用户办理业务类型，调用系统里业务受理单模板，然后系统里业务受理单模板，然后打印出来，用户签字

2、确认，打印出来，用户签字确认，完成办理。完成办理。第一联第一联企业保留，作为备查原始凭证企业保留，作为备查原始凭证企业保留，作为备查原始凭证企业保留，作为备查原始凭证业务受理单业务受理单（一式两联）（一式两联）第二联第二联用户保留，作为用户业务办理原始凭证用户保留，作为用户业务办理原始凭证用户保留，作为用户业务办理原始凭证用户保留，作为用户业务办理原始凭证5业务受理工单据现状(三)产生诸产生诸多问题多问题防火、防潮、防蛀。防火、防潮、防蛀。工单底联占用大量空间工单底联占用大量空间调阅工单底联据非调阅工单底联据非常不便常不便6业务受理单据现状小结后期调阅非常困难后期调阅非常困难需要手工在海量的受

3、理单存根里进行查找，耗费大量人力成本，无法实现实时调阅。印制成本过高，浪费大量纸张印制成本过高，浪费大量纸张不符合国家“可持续发展”、“节能减排”的战略规划。存放成本过高存放成本过高需要用满足严格的防火、防潮等方面要求的仓库保存，即便这样，还是存在一定安全隐患。业务办理效率低业务办理效率低营业厅普遍使用针式打印机，不仅打印速度慢，还经常出现机械故障。7目录业务受理单据现状分析1浪潮电子工单解决方案介绍23浪潮公司简介法律风险分析28解决之道电子免填单无纸受理、简便易行贯穿整个业务受理流程电子身份证留存降低复印成本、方便快捷电子签名减少签名次数、提高受理效率电子资料管理彻底解决稽核、存储、调阅难

4、题1234结合目前的业务受理流程，利用信息化手段，将“纸质工单”变成“电子工单”，实现业务受理“无纸化”，以上问题迎刃而解。由此提升业务受理效率和服务品质，降低企业经营成本、增强企业的核心竞争力。9设计原则业务受理受理无无纸化化业务受理受理安全性安全性业务受理受理单电子稽核子稽核业务受理受理单电子回子回执1 12 24 43 3节省单据印制成本和，提升业务受理效率和服务品质。业务受理单实现电子化后，电子稽核替代目前的手工稽核，提高工作效率。以短信、彩信、email等方式将业务受理单发给客户留存。通过数据加密和防伪，实现电子资料的可验证性和不可抵赖性客户资料电子化是提升客户服务重要举措，将成为电

5、信运营商提升核心竞争力的重要战略之一10浪潮电子工单浪潮电子工单总体架构总体架构运营商需要部署加密机管理系统和加密机调度系统，第三方机构需要部署核验管理系统；运营商业务系统通过此接口与加密机调度系统相关联，最终实现数据的加密；核验管理系统主要实现对核验服务器的管理，并提供统一接口供外部调用；11部署架构1、电子工单安全管理系统采用集中部署集中部署方式，与山西移动BOSS系统通过网络进行信息交换；2、浪潮单据减联方案需要部署安全服务器、管理系统、应用服务器和安全数据库服务器；3、管理系统负责加密机的日常管理，只需要部署在普通pc机上即可；4、安全数据库服务器采用双机备份双机备份方式；5、采取以安

6、全服务器为核心安全设备的集中式部署方案，各营业厅的终端无需各营业厅的终端无需另外部署其他软件另外部署其他软件；完全支持NCNC的工作模式（该工作模式在北京移动的发票电子存根系统中得到了验证，并一直稳定运行）。12浪潮电子工单浪潮电子工单总体业务流程总体业务流程1.用户通过指纹仪、手写板、触摸屏、扫描等设备采集用户信息，用以确认办理业务；2.用户信息与业务信息一起经过电子工单加密机加密处理后，生成防伪码；3.将加密后的数据保存到数据库中；4.可以通过浪潮电子工单核验服务器来校验数据的真实性；5.如用户要求打印，将会把防伪码信息也打印在业务受理单上，以供以后核验真伪。13接口设计浪潮电子工单系统摄

7、像头接口手写板接口BOSS数据接口彩信接口和邮件接口指纹仪接口电子发票接口调用方式：网页调用ActiveX控件调用方式：Webservice接口调用电子工单生成接口、电子工单查询接口和电子工单回调接口调用方式：网页调用ActiveX控件调用方式:URL参数传递调用方式：网页调用ActiveX控件14电子工单加密机用于产生防伪码，存储密钥，记录单据数据。充分保证了单据电子数据的保密性和完整性及不可抵赖性；便于企业对单据进行追踪、管理，实现了业务单据实时查询和核验，有效提高管理水平。数据加密数据加密数据加密数据加密数据存储数据存储数据存储数据存储数据查询数据查询数据查询数据查询单据的电子数据可以通

8、过监控管理系统安全存储到企业内部据库服务器，也可以存储到工单加密机中；浪潮电子工单实现功能企业端15为工单加密机进行初始化、信息变更，保证工单加密机能正确植入企业主控密钥、工单加密机注册登记发行以及工单加密机的维护等，确保工单加密机能正常运行；查询分析企业单据数据，进行管理监控。如日业务量、业务总量、本期与历史同期数据比较、核验真伪等。加密机初加密机初加密机初加密机初始化始化始化始化核验数据核验数据核验数据核验数据数据查询数据查询数据查询数据查询核验单据数据。通过核验服务器内置的核验卡解密单据防伪码，将还原的单据信息与原始单据信息比对以验证单据数据的真伪；浪潮电子工单实现功能核验中心16电子工

9、单典型应用场景示例BOSSBOSS系统系统系统系统浪潮电子工单浪潮电子工单浪潮电子工单浪潮电子工单系统系统系统系统17目录业务受理单据现状分析1浪潮电子工单解决方案介绍23浪潮公司简介法律风险分析218法律有效性法律依据19991999年年3 3月月1515日第九届全国人民代表大会第二次会议通过日第九届全国人民代表大会第二次会议通过中华人民中华人民共和国合同法共和国合同法，其中，其中第十一条规定书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式；这表明数据电文是合法的合同表现形式，电子单据与纸质单据数据电文是合法的合同表现形式，电子

10、单据与纸质单据具有同等法律效力具有同等法律效力;20042004年年8 8月月2828日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过了过了电子签名法电子签名法，其中，其中第三条说明了电子签名的效力来源是约定而不是法定；第六条规定了数据电文符合法律、法规要求的书面形式、原件形式、文件保存形式所应具备的条件；第七条规定了其可以作为证据使用的法律效力；第十三条、第十四条规定了电子签名的法律效力；合同法第十一条书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第六条符合下列条件的数据电文

11、，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；（三）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。第七条数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内

12、容和形式的任何改动能够被发现。第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。第三条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。19法律有效性法规遵从电子签名法电子签名法浪潮电子工单方案浪潮电子工单方案电子签名法第二条规定的“以电子、磁、光学或者类似手段生成、发送或者储存的信息”电子签名法第三条的规定：“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文”核验码属于数据电文电子签名法第六条的规定：“符合

13、下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；（三）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间”。整体数据存储在硬盘、可以随时调取，不发生信息失真、不影响法律效力，可靠存储；核验码具备可靠时间戳及业务信息；营业厅与客户达成办理协议，效力来源是约定而不是法定；属于民事纠纷范围；20法律有效性法规遵从（续）电子签名法电子签名法浪潮电子工单方案浪潮电子工单方案电子签名法第十三条规定：“电子签名同时符合下列条件的，视为

14、可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名”。验证码的生成是经过身份核实、与特定主体一一对应；核验码的产生必须有具备的明确授权才有效；加密算法保障核验码具备完整性、不可否认与不可篡改性；核验码的颁发流程规范受法律认可；21客户收益21调整前营业厅成本节省约50%调整后100%约50%调整前调整前用户等待时间缩减到原有时间的1/3调整后调整后10分钟3分钟节省成本，低碳环

15、保节省成本，低碳环保服务提升服务提升服务提升主要是服务便捷性的提升和用户等待时间的降低两方面，用户等待时间主要包括：用户证件复印、复印件粘贴、工单盖章、工单签字、工单粘贴和工单合订等方面花费的时间。电子寄送一次完成方便快捷操作简单服务便捷性的提升服务便捷性的提升22单联票单联票单据成本年购票成本1 1 1 1929292920 0 0 0万元万元万元万元0.20.2元/份800万份/月12月年购票成本96万万元元元元0.0.0101元/份800万份/月12月业务办理效率约1分钟/张单据防伪码生成平均响应时间为0.02秒，对原有业务基本无影响存根管理纸质单据存根联需专人、专库保管；核查难度大实行

16、电子存根，不需专人、专库保管；便于核查两联票两联票管管理理效效率率成成本本年均节省票据成本：年均节省票据成本：1920万元万元96万元万元=1824万元万元固定资产盘活：据估计每年将新产生效益固定资产盘活：据估计每年将新产生效益800万元万元以上以上纸质单据改为单联的优点经济效益（以山西移动为例）23纸质单据改为单联的优点社会效益节约碳排放一张纸折合2.6克碳，节省一亿张单据：100,000,0002.6/1,000/1,000=260260吨吨 碳排放节约木材一吨纸约22万张，一吨纸约消耗4-5立方米木材：1000,000,000张/220,000=4,545.5吨4=18,18218,182立方米木材；节约用水吨产品平均取水量由80立方米：4,545.5吨80=36,364036,3640吨吨 水；社会资源节约社会资源节约采用业务单据减联方案后，将极大降低日常业务办理对纸张的需求，减少了二氧化碳的采用业务单据减联方案后，将极大降低日常业务办理对纸张的需求，减少了二氧化碳的排放和木材的使用，符合当今低碳经济潮流，代表着未来经济的发展潮流！排放和木材的使用，符合当今低碳经济潮流，代表着