华赛工作年会策划方案_精品文档.ppt

1、华为赛门铁克华为赛门铁克华为赛门铁克华为赛门铁克2011201120112011年工作年年工作年年工作年年工作年会策略方案会策略方案会策略方案会策略方案一、年会总述二、年会策略三、年会设计四、年会执行一、年会总述20122012年年会是全球华为赛门铁克的最后一个年会年年会是全球华为赛门铁克的最后一个年会促进华赛全球管理者在年会上的沟通与交流促进华赛全球管理者在年会上的沟通与交流从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆忆年会背景环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现

2、场的气氛要呈现出一种亲和力。谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。环节都能自成一体。策划思路优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性；优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性；表现风格特色表现风格特色 优雅！温情！精彩！优雅！温情！精彩！考到华赛公司背景，一定要中西合璧（传统艺术、西考到华赛公司背景，一定要中西合璧（传统艺术、西式演绎），才能让每个与会者满意。式演绎），才能让每个与会者满意

3、。活动调性年会主题：感谢有你年会主题：感谢有你副主题：华为赛门铁克副主题：华为赛门铁克20112011年工作年会年工作年会年会主题二、年会策略时间：时间：20122012年年1 1月月5 5日日地点：深圳大梅沙京基喜来登酒店地点：深圳大梅沙京基喜来登酒店参会人员：参会人员：华赛全球华赛全球300300名管理者名管理者年会概述环节一：年会环节四：晚宴环节二：论坛环节三：颁奖 华赛主要领导讲话华赛主要领导讲话 与会领导致开幕辞与会领导致开幕辞 室内会议现场论坛室内会议现场论坛 与会领导与华赛员工与会领导与华赛员工 华赛华赛20112011年个人奖项年个人奖项 华赛华赛20112011年团队奖项年团

4、队奖项 年会与会者晚宴年会与会者晚宴 晚宴现场活动晚宴现场活动年会主要环节年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住活动当天：活动当天：09：00-10：30：年会10：30-11：30：论坛14：30-16：30：颁奖18：30-20：30：晚宴年会时间安排环节一：年会现场环节现场环节入场仪式入场仪式主题背景板合影区主题背景板合影区年会暖场片年会暖场片会议启动及各领导发言会议启动及各领导发言主题会议结束主题会议结束入场仪式华赛公司领导华赛公司领导20112011年年会与会嘉宾年年会与会嘉宾主体设计：嘉宾走秀主体设计：嘉宾走秀 红地毯铺设根据深圳大梅红地毯铺设

5、根据深圳大梅沙京基喜来登酒店实际情况。沙京基喜来登酒店实际情况。（酒店外、大堂内、过道等（酒店外、大堂内、过道等）主题背景板合影区嘉宾合影区嘉宾合影区位置：主会店门口位置：主会店门口人员：人员：20112011年华赛年会与会嘉宾年华赛年会与会嘉宾 在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。区。嘉宾合影区嘉宾合影区年会暖场片播放时段：会议开始前播放时段：会议开始前播放内容：播放内容：感谢有你感谢有你专题片专题片播放时间：播放时间：5 5 回忆华赛四年来的成立、发展状回忆华赛四年来的成立、发展状况，通过华赛管理者

6、和员工的工作、况，通过华赛管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现华赛四年生活、团队等情节，再现华赛四年来的美好生活。来的美好生活。开场辞开场辞华赛领导致开幕辞，宣布华为华赛领导致开幕辞，宣布华为赛门铁克赛门铁克20112011年工作年会开始。年工作年会开始。各部门领导发言各部门领导发言顺序依照领导安排顺序依照领导安排年会启动及各领导发言会议结束会议结束华赛领导宣布华赛领导宣布20112011年年会总结年年会总结会议部分结束会议部分结束中间休息中间休息准备下一个论坛环节准备下一个论坛环节会议结束及茶歇 时时 间间 内容内容 描述描述 08:30-09:00 08:30-09:00 嘉宾入场嘉

7、宾入场 大屏幕播放入场嘉宾大屏幕播放入场嘉宾09:00-09:05 09:00-09:05 专题片播放专题片播放09:05-09:10 09:05-09:10 致开场辞致开场辞 领导上台讲话领导上台讲话09:10-09:40 09:10-09:40 华赛华赛CEOCEO发言发言09:40-10:00 09:40-10:00 华为领导发言华为领导发言10:00-10:15 10:00-10:15 华赛领导发言华赛领导发言10:15-10:30 10:15-10:30 华赛领导发言华赛领导发言10:30 10:30 发言结束发言结束 ，进入到下一个环节，进入到下一个环节年会现场流程环节二：论坛论坛

8、背景论坛背景内容内容主题主题亮点亮点现场环节现场环节嘉宾邀请嘉宾邀请嘉宾讨论选题嘉宾讨论选题答与会者答与会者酒店外集体合影酒店外集体合影场地选择场地选择场地搭建场地搭建现场整合现场整合合影留念合影留念论坛主题论坛主题第一部分主题：第一部分主题：追忆华赛似水年华追忆华赛似水年华在华赛四年工作时间中的成绩分享，在华赛四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就通过在工作上的努力所取得的成就第二部份主题：第二部份主题：惊鸿一瞥惊鸿一瞥 在华赛工作的经典故事分享，员工与在华赛工作的经典故事分享，员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间员工之间、与团队之间的、与客户之间的的论坛背景论坛内容论

9、坛内容以追忆华为赛门铁克四年来的创业历史以追忆华为赛门铁克四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。为主。回忆华赛的历程回忆华赛的历程 经典往事经典往事论坛背景活动亮点活动亮点活动现场活动现场LEDLED大屏幕现场选题，让每大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。分享个人的故事。操作方法操作方法现场预先设置短信端口现场预先设置短信端口号召与会者参与短信互动（参与收取号召与会者参与短信互动（参与收取晚宴环节的一等奖）晚宴环节的一等奖）服务后台与服务后台与LEDLED大屏幕连接大屏幕

10、连接LEDLED现场大屏滚动字幕现场大屏滚动字幕论坛背景嘉宾邀请嘉宾邀请华赛公司主要领导华赛公司主要领导论坛准备邀请的领导论坛准备邀请的领导环节中选择的主题参与者环节中选择的主题参与者现场环节嘉宾讨论与选题嘉宾讨论与选题现场讨论现场讨论根据大屏幕显示的内容，有针对根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题性的选择讨论主题现场环节酒店外集体合影酒店外集体合影1 1、因为考虑到上午时光线较好，集、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会体照片能够清晰地展现每一名与会者。者。2 2、上午年会内容安排有较充足的时、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。间进行集体合影。场地选择

11、场地选择大梅沙喜来登酒店大梅沙喜来登酒店酒店外集体合影合影留念处合影留念处现场搭建现场搭建主题背景板主题背景板与酒店方事先沟通协调，在会与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建华赛集体合影区议当天搭建华赛集体合影区现场站位与座位调配现场站位与座位调配参考酒店现场地型，做到错落参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的有致，前面的后不影响后面的酒店外集体合影合影留念合影留念主题背景板主题背景板与酒店方事先沟通协调，在会与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建华赛集体合影区议当天搭建华赛集体合影区现场台位编排现场台位编排根据需要，摆放适合团队集体根据需要，摆放适合团队集体合影的次序合影的次序酒店

12、外集体合影 时时 间间 内容内容 描述描述 10:30-10:40 10:30-10:40 嘉宾入场嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾大屏幕播放入场嘉宾10:40-10:45 10:40-10:45 专题片播放专题片播放09:05-09:10 09:05-09:10 致开场辞致开场辞 领导上台讲话领导上台讲话09:10-09:40 09:10-09:40 华赛华赛CEOCEO发言发言09:40-10:00 09:40-10:00 华为领导发言华为领导发言10:00-10:15 10:00-10:15 华赛领导发言华赛领导发言10:15-10:30 10:15-10:30 华赛领导发言华赛领导发言10

13、:30 10:30 发言结束发言结束 ，进入到下一个环节，进入到下一个环节年会现场流程环节三：颁奖颁奖流程颁奖流程开场秀开场秀个人奖个人奖中场表演中场表演团体奖团体奖结束结束颁奖流程时间段项目内容30秒开场激光秀3台激光机演绎14：30-14：35专题片播放年会暖场片14：35-14：37主持人宣布颁奖典礼开始并邀请开奖嘉宾登台（2人）暗场话外音14：37-14：55嘉宾登台，宣读获奖名单获奖者上台VCR配合4组人上台,每组6人按台记分组站好14：55-15：15主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖（4人）话外音个人奖获得者代表获奖感言（4人）1人/组、合影15：15-15：20过场表演-踢踏舞为青春喝

14、彩VCR配合，舞台效果15：20-15：22主持人邀请团体奖开奖嘉宾登台（2人）VCR配合15：22-15：42嘉宾登台，宣读获奖团队名单获奖团队上台领奖VCR配合15：42-15：55主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖（3人）合影15：55-16：15团体奖获得者代表获奖感言（3人）3大体系代表16：1530秒激光秀后颁奖结束VCR配合开场环节一：激光Show（30秒）激光秀形式点题“2011年度华赛颁奖典礼”,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。效果一：一束激光束在大屏幕上游动，走出一幅世界地图轮廓，之后地图 中主要的华赛分公司区域的位置发光，华赛标志图案先聚后散，散开的光束最后组成“2011年华赛年

15、度人物颁奖典礼”定格。效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“2011年华赛年度人物颁奖典礼”定格。开场秀分组：3组（按实际人数）编制：6人/组登台顺序：每组按台上标记站好 左台口上，右台口下颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发发言：每组获奖代表发言（3句话）流程说明-编组规划流程说明-奖项揭晓p方式：主持人话外音邀请开奖嘉宾嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单大屏幕播放华赛2011年度人物获奖片花介绍（或播放装饰背景素材）获奖者听到名字后依次登台p获奖video片花Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖者员工介绍、

16、分公司、部门等等。流程说明-颁奖方式p主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。p颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。p大屏幕切换现场画面。p嘉宾代表向获奖者致贺。p获奖者代表感言（主持人提醒，用词汇概括）流程说明-中场表演踢踏舞为青春喝彩p踢踏舞是一个团体表演形式团队协作的寓意p提领团体奖项环节p易于华赛员工学习和排练，且在短时间内达到效果。编组规划J分组：3组（以研发、支持与运作、销售与市场）J编制：16人/组J登台顺序：每组按台上标记站好 左台口上，右台口下J颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发J发言：每组获奖代表发言（3句话或3个代表心情的词汇）奖项揭晓p方式：主持人话外音邀请开奖嘉宾嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单大屏幕播放华赛2011年度人物获奖片花介绍（或播放装饰背景素材）获奖者听到名字后依次登台p获奖video片花Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖团队介绍、分公司、部门贡献内容和价值等。颁奖方式p主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。p颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。p大屏幕切换现场画面。p嘉宾代表向获奖者致贺。p获奖代表感言（