事务文书总结.ppt

1、第三章第三章 计划和总结计划和总结第二节第二节 总结总结第二节第二节 总结总结一、总结的含义、特点和作用一、总结的含义、特点和作用二、总结的应用领域二、总结的应用领域三、总结的种类三、总结的种类四、总结的写法四、总结的写法一、总结的含义、特点和作用一、总结的含义、特点和作用 1.1.含义：含义：总结是单位或个人总结是单位或个人对对自己前一阶段自己前一阶段的工作、的工作、学习或思想进行学习或思想进行回顾回顾和和分析研究分析研究，从中找出从中找出成成绩经验绩经验或或问题教训问题教训，从而，从而指导今后指导今后实践的一种实践的一种应用文体。应用文体。常用的名称有：常用的名称有：总结、小结、回顾、做法

2、、总结、小结、回顾、做法、体会、经验体会、经验等。等。事务文书事务文书.总结总结一、总结的含义、特点和作用一、总结的含义、特点和作用 2.2.特点：特点：回顾性回顾性 自我性自我性 真实性真实性 理论性（指导性）理论性（指导性）3.3.作用：掌握确切情况作用：掌握确切情况 正确指导实践正确指导实践 事务文书事务文书.总结总结二、总结的应用领域二、总结的应用领域 供上报或递交领导人、领导部门用供上报或递交领导人、领导部门用 （专题；综合）（专题；综合）供大会发言用供大会发言用 （综合汇报；交流经验）（综合汇报；交流经验）供报纸、杂志刊登用供报纸、杂志刊登用 （主要用于交流经验）（主要用于交流经验

3、）事务文书事务文书.总结总结三、总结的种类三、总结的种类 1.1.按内容含量：按内容含量：综合性总结综合性总结 专题性总结专题性总结 2.2.按功能的侧重：按功能的侧重：汇报性总结：正、反两面汇报性总结：正、反两面 经验性总结：只写做法成绩经验经验性总结：只写做法成绩经验 事务文书事务文书.总结总结我的大学生活总结我的大学生活总结综合性：学习、生活、思想等；综合性：学习、生活、思想等；汇报性：正、反。汇报性：正、反。提高英语学习效率提高英语学习效率 顺利通过四级考试顺利通过四级考试 关于学习英语的几点关于学习英语的几点做法和体会做法和体会专题性：英语学习；专题性：英语学习；经验性：成绩、做法、

4、体会。经验性：成绩、做法、体会。事务文书事务文书.总结总结（一）标题（一）标题1.1.单行标题写法单行标题写法 例：例：市市20002000年计划生育工作总结年计划生育工作总结1 1）全称式单标题：单位）全称式单标题：单位+时间时间+内容内容+文种文种 一般用于定期上报的（个人或集体的）一般用于定期上报的（个人或集体的）汇报性汇报性的总结，的总结，不能用于报刊发表不能用于报刊发表。事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法（一）标题（一）标题1.1.单行标题写法单行标题写法例：例：市教委关于改革初中招生制度试市教委关于改革初中招生制度试点工作的做法和体会点工作的做法和体会2 2）公

5、文式标题：）公文式标题：单位单位+“关于关于”+内容内容+文种文种 多用于多用于专题性、单位总结。专题性、单位总结。可上报、可上报、大会发言、亦可作为工作研究性论文发表。大会发言、亦可作为工作研究性论文发表。事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法（一）标题（一）标题1.1.单行标题写法单行标题写法例例我们是如何发展非公有制经济的我们是如何发展非公有制经济的（设设问）问）优化育人环境优化育人环境 提高大学生综合素质提高大学生综合素质（主题主题）3 3）文章式单标题：概括总结的基本内容、）文章式单标题：概括总结的基本内容、主要观点或提出问题主要观点或提出问题 多用于多用于经验性的专

6、题总结经验性的专题总结。事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法2.2.双行标题双行标题例：例：转变观念转变观念 搞活市场搞活市场 县发展私营经济工作总结 把德才兼备的年轻人推上领导工作岗位把德才兼备的年轻人推上领导工作岗位市区2005年人事工作总结 正题（文章式）正题（文章式）副题（补充单位、范围、内容、时间等要素）副题（补充单位、范围、内容、时间等要素）大会发言或报章发表的经验总结大会发言或报章发表的经验总结多用双多用双行标题。这种标题不呆板、有特色、有个性、行标题。这种标题不呆板、有特色、有个性、观点鲜明。观点鲜明。事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法我班

7、卫生工作总结我班卫生工作总结上一学期本部门工作总结上一学期本部门工作总结以后的大学路如何走以后的大学路如何走评析下列总结的标题评析下列总结的标题（二）、总结开头写法（二）、总结开头写法（前言）（前言）可可提示总结的范围内容提示总结的范围内容。可可概述基本情况概述基本情况，包括工作的缘起、背景等。，包括工作的缘起、背景等。例例 p91p91优化育人环境优化育人环境优化育人环境优化育人环境 提高大学生综合素质提高大学生综合素质提高大学生综合素质提高大学生综合素质 可可提出问题，点明总结的重点提出问题，点明总结的重点，引起注意。，引起注意。可可概括主要经验或交待总体成效概括主要经验或交待总体成效（经

8、验性总结）（经验性总结）可可今昔对比今昔对比，突出成绩引出下文（经验性总结），突出成绩引出下文（经验性总结）事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法多多用用汇汇报报性性总总结结 多多用用经经验验性性总总结结（三（三)主体的结构写法主体的结构写法1.1.经验性总结经验性总结的写法的写法 供报章发表、大会典型发言、上报评奖等供报章发表、大会典型发言、上报评奖等 主要写清主要写清做法、成效、经验体会（规律）做法、成效、经验体会（规律）三方面的内容。三方面的内容。事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法（三（三)主体的结构写法主体的结构写法1.1.经验性总结有两种写法经验性

9、总结有两种写法 1 1）“三段式三段式”逻辑结构逻辑结构 2 2）“并列式并列式”结构写法：结构写法：事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法 优化育人环境优化育人环境优化育人环境优化育人环境优化育人环境优化育人环境 提高大学生综合素质提高大学生综合素质提高大学生综合素质提高大学生综合素质提高大学生综合素质提高大学生综合素质（提纲）（提纲）（提纲）（提纲）（提纲）（提纲）华中农业大学华中农业大学华中农业大学华中农业大学华中农业大学华中农业大学 杨少波杨少波杨少波杨少波杨少波杨少波 关恒达关恒达关恒达关恒达关恒达关恒达 一、基本做法一、基本做法一、基本做法一、基本做法 （一）调整教

10、学计划，增设人文选修课程（一）调整教学计划，增设人文选修课程（一）调整教学计划，增设人文选修课程（一）调整教学计划，增设人文选修课程 1 1 1 1广泛开设人文类选修课，加强全校公共选修课教学广泛开设人文类选修课，加强全校公共选修课教学广泛开设人文类选修课，加强全校公共选修课教学广泛开设人文类选修课，加强全校公共选修课教学 2 2 2 2修订教学计划，对人文课程学习作出具体规定修订教学计划，对人文课程学习作出具体规定修订教学计划，对人文课程学习作出具体规定修订教学计划，对人文课程学习作出具体规定 （二）（二）（二）（二）弘扬主旋律，引导大学生大力开展丰富多彩、积极向弘扬主旋律，引导大学生大力开

11、展丰富多彩、积极向弘扬主旋律，引导大学生大力开展丰富多彩、积极向弘扬主旋律，引导大学生大力开展丰富多彩、积极向上的校园文化活动上的校园文化活动上的校园文化活动上的校园文化活动（三）略（三）略（三）略（三）略 二、取得的效果二、取得的效果二、取得的效果二、取得的效果（一）学生的自律能力加强，校园不文明现象明显减少（一）学生的自律能力加强，校园不文明现象明显减少（一）学生的自律能力加强，校园不文明现象明显减少（一）学生的自律能力加强，校园不文明现象明显减少（二）人文类书籍、课程愈来愈受到学生欢迎（二）人文类书籍、课程愈来愈受到学生欢迎（二）人文类书籍、课程愈来愈受到学生欢迎（二）人文类书籍、课程愈

12、来愈受到学生欢迎 三、体会三、体会三、体会三、体会 首先，领导重视，在人、财、物上给予有力支持。首先，领导重视，在人、财、物上给予有力支持。首先，领导重视，在人、财、物上给予有力支持。首先，领导重视，在人、财、物上给予有力支持。其次，对大学生进行文化素质教育，最重要的是教师的熏陶。其次，对大学生进行文化素质教育，最重要的是教师的熏陶。其次，对大学生进行文化素质教育，最重要的是教师的熏陶。其次，对大学生进行文化素质教育，最重要的是教师的熏陶。再次，学生骨干在加强大学生文化素质教育工作中起着重要的再次，学生骨干在加强大学生文化素质教育工作中起着重要的再次，学生骨干在加强大学生文化素质教育工作中起着

13、重要的再次，学生骨干在加强大学生文化素质教育工作中起着重要的示范作用示范作用示范作用示范作用 经经经经验验验验总总总总结结结结报报报报告告告告（工工工工作作作作研研研研究究究究论论论论文文文文）：规律性认识规律性认识规律性认识规律性认识1 1）“三段式三段式”逻辑结构逻辑结构 做法做法 成效成效 经验经验第一部分，介绍第一部分，介绍做法。（怎么做的）做法。（怎么做的）常用如下词组来标注小标题：常用如下词组来标注小标题：基本做基本做法（几点做法）或几项主要工作法（几点做法）或几项主要工作等等。等等。其内部层次结构通常是其内部层次结构通常是一种一种主次顺序，主次顺序，或时间先后顺序。或时间先后顺序

14、。事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法1 1）“三段式三段式”逻辑结构逻辑结构第二部分，主要第二部分，主要成效。（产生的效果）成效。（产生的效果）成效即效果、效益、正面影响、作用、成效即效果、效益、正面影响、作用、积极意义等。积极意义等。可按可按主次顺序主次顺序排列。排列。事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法1 1）“三段式三段式”逻辑结构逻辑结构 第三部分，分析提炼第三部分，分析提炼经验（规律），经验（规律），即谈即谈体会、讲道理体会、讲道理。（为什么会这样？分析原。（为什么会这样？分析原因、阐释体会）因、阐释体会）这部分层次结构一般按照这部分层次结构一般

15、按照主次逻辑主次逻辑顺顺序来安排。序来安排。事务文书事务文书.总结总结 四、总结的写法四、总结的写法1 1）“三段式三段式”逻辑结构逻辑结构做法做法 成效成效 经验经验 事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法（三（三)主体的结构写法主体的结构写法1.1.经验性总结有二种写法经验性总结有二种写法 1 1）“三段式三段式”逻辑结构逻辑结构 2 2）“并列式并列式”结构写法：结构写法：事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法2 2）“并列式并列式”结构写法结构写法 即按所做即按所做事情的主次或时间先后事情的主次或时间先后安排安排顺序，归纳出若干方面的内容，顺序，归纳出若

16、干方面的内容，每一个方每一个方面里有做法、有成效、有经验（规律性认面里有做法、有成效、有经验（规律性认识）识）。事务文书事务文书.总结总结四、总结的写法四、总结的写法苹果幼树早产丰产经验总结苹果幼树早产丰产经验总结 一、选育良种，载植壮苗。一、选育良种，载植壮苗。二、加大角度，缓和树势。二、加大角度，缓和树势。三、增施基肥，适时追肥。三、增施基肥，适时追肥。四、合理修剪。四、合理修剪。五、防治病虫害，提高好果率。五、防治病虫害，提高好果率。并列式总结结构提纲并列式总结结构提纲1 1 搞好国有老企业搞好国有老企业 要做好要做好三篇文章三篇文章 前言前言(概述主要做法及总体成效：要因企制宜，发展、概述主要做法及总体成效：要因企制宜，发展、改革、管理措施一齐上。）改革、管理措施一齐上。）抓住机遇，做发展文章。抓住机遇，做发展文章。第一，克已之短，加快技术改造和技术进步的步伐。第一，克已之短，加快技术改造和技术进步的步伐。第二，扬己之长，更好的利用国际资源。第二，扬己之长，更好的利用国际资源。第三，学人之优，努力实现规模生产和效益最大化。第三，学人之优，努力实现规模生产和效益最大化。放眼市场，