1、劳务工资打卡管理办法一、 材料准备1.打卡机(每一号楼一个,若有同一施工经理并且多楼盘靠近者可酌情增减配备数量。用增加打卡机数量来缩短员工打卡进场时间,用普通打卡机来降低投入成本。)2.员工考勤卡(由各项目大体估计每个月员工流动量,用来办卡)3.员工信息卡(需包含员工姓名、工种、身份证号、银行卡号、考勤卡号、日工资金额。)4.考勤表与工资表(考勤表用现在版不需改变,工资表须有姓名、工种、出勤天数、日工资、应付金额和银行卡号。)5.考勤补录单(应有员工信息、考勤卡号、楼盘号和补录原因。)二、进场1.信息采集1.1现有工人统一进行信息采集,需填员工信息卡、指定银行卡与身份证的共同复印件。同时根据员
2、工信息制定考勤卡并发与员工。1.2刚进场工人再进场当天由施工班组长带领至项目部专员处进行信息采集,并于第二日带领指定银行卡与身份证的共同复印件交至项目部专员处归档,不交复印件者视为放弃工资。1.3要求各员工保存好各自考勤卡,有损坏或丢失者定额赔偿补办,离职者应将考勤卡交回,不交按丢失赔偿。2.上下班打卡2.1老工人在进入所在楼工地时进行打卡,并由各分项施工班组长共同监督(可委托另外责任人)防止员工代打卡。为防止班组长管理宽松,可使其施工经理与各分项班组长定下协议:各分项工程款,施工经理只付除掉各分项工人工资后的金额。2.2新员工入厂第一天可不打卡进入,第二日将有班组长与施工经理签字的考勤补录单
3、交至项目部指定负责人处。每个新员工打卡进场之前考勤只可补录一次仅一天。除新员工第一次补录外,新老员工每一次补录扣一定金额。2.3各分项班组长在每天监督上下班打卡的同时做好各自的考勤表。当月考勤于次月1号与所管分项员工进行对账,在2号将考勤表原件交至施工经理处对账。施工经理每天可视察现场进行人员调度,指导工程进度。三、资料移交1.项目部专员将每月收到的员工信息卡与身份证、银行卡复印件分类整理按月份分类移交至工资部。2.项目部专员每月1号开始整理上个月终端机考勤,要分清楼号并作出表格,将纸质版资料与电子版资料和每月每个终端机打卡明细分开打包后移交至工资部。3.项目部专员将每月新收到的员工信息卡和各
4、分项班组长提报上的错误更正信息移交至工资部,错误更正信息当天就要通知工资部。四、做表确认1.工资部把收到的各项目每月考勤资料整理后做出工资表。2.工资部将做出的工资表到施工经理处确认。错误处由施工经理或班组长与员工一同核对资料,将更正后的资料当天报与项目负责人,员工未打卡错误应交考勤补录单。3.工资部将确认后的工资表报入财务。五、拨款1.财务部根据工资部报入的工资表计算出总劳务费,按百分比计算出公司应拨入公户金额和施工经理应拨入公户的金额与拨入最晚期限。2.施工经理应按财务通知按时拨入相应钱数,如若未拨,则扣押其他款项并进行处罚,缺少款项由公司注入。3.财务部等公户内劳务费齐全后按工资部报入的工资表(含银行卡号)对工人工资进行转款。并将转款证明交工资部一份。施工经理通知工人工资已发。六、存档 工资部应对员工信息、身份证与银行卡共同复印件、上班打卡清单与工资转账证明进行存档。