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1、 我们每个人都我们每个人都 守着一扇自内开启的守着一扇自内开启的“改变之门改变之门”。除了自己，没有人能为你开门，除了自己，没有人能为你开门，只要你愿意敞开心灵，只要你愿意敞开心灵，抛却旧有观念，抛却旧有观念，把良好准则转化为习惯，把良好准则转化为习惯，成功圆满就在掌握之中。成功圆满就在掌握之中。1喜之郎员工发展系列教材喜之郎员工发展系列教材时间管理时间管理日期：日期：日期：日期：2001200120012001年年年年5 5 5 5月月月月11111111日日日日准备：张启明 审核：曹立新2时间管理之前言时间管理之前言 仅当我们真的知道并理解，我们能仅当我们真的知道并理解，我们能够活在世上的

2、时间毕竟有限够活在世上的时间毕竟有限-而且无而且无法确切知道生命什么时候结束法确切知道生命什么时候结束-我们我们才会最充实地过好每一天，就像它才会最充实地过好每一天，就像它是我们仅有的一天似的。是我们仅有的一天似的。-摘自广州日报摘自广州日报3小组讨论小组讨论1、在时间使用方面，您的困难？2、课程结束后，您所期望的收获？4“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”-古训“不能管理时间，便什么也不能管理？”-彼得-杜拉克二十一世纪决胜的关键在于速度，一日之计在于“昨晚”-比尔-盖茨相关理念相关理念5时间管理之课程目的时间管理之课程目的通过本课程的学习，使学员意识到时间管通过本课程的学习，使学员意识到时间

3、管理的重要性，并善于管理时间，从而令生理的重要性，并善于管理时间，从而令生活和工作更有效率和效果。活和工作更有效率和效果。6时间管理之课程目标时间管理之课程目标1.清楚阐述时间管理的含义清楚阐述时间管理的含义2.掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准3.能界定自己目前所处的时间管理阶段能界定自己目前所处的时间管理阶段4.能制定适宜自身的有效时间管理方法能制定适宜自身的有效时间管理方法7时间管理之课程内容时间管理之课程内容 一、时间管理的含义一、时间管理的含义二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤三、时间管理理论的发展历程三

4、、时间管理理论的发展历程四、常见的时间罗宾汉四、常见的时间罗宾汉 时间盗贼时间盗贼五、有效管理时间的方法五、有效管理时间的方法*六、喜之郎时间管理理念六、喜之郎时间管理理念8培训方法培训方法n n讲授法讲授法n n小组讨论法小组讨论法n n案例分析法案例分析法9一、时间管理的含义一、时间管理的含义10小测试小测试 考察您的时间管理考察您的时间管理请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目0 0 0 0分分分分-从不从不从不从不 ；1 1 1 1分分分分-偶然；偶然；偶然；偶然；2 2 2 2分

5、分分分-间常；间常；间常；间常；3 3 3 3分分分分-常常常常常常常常1 1 1 1 每天我会腾出一段时间思考及策划我的工作每天我会腾出一段时间思考及策划我的工作每天我会腾出一段时间思考及策划我的工作每天我会腾出一段时间思考及策划我的工作2 2 2 2 我会记下特定目标，并且确定完成期限我会记下特定目标，并且确定完成期限我会记下特定目标，并且确定完成期限我会记下特定目标，并且确定完成期限3 3 3 3 我们每天要做的事，依重要程度排列出先后次序，尽快完成重要事项我们每天要做的事，依重要程度排列出先后次序，尽快完成重要事项我们每天要做的事，依重要程度排列出先后次序，尽快完成重要事项我们每天要做

6、的事，依重要程度排列出先后次序，尽快完成重要事项4 4 4 4 我明白我明白我明白我明白“80/2080/2080/2080/20”原则，并能运用到工作中去原则，并能运用到工作中去原则，并能运用到工作中去原则，并能运用到工作中去5 5 5 5 我的工作编排有弹性，可以容许自己有一些时间处理特别事件我的工作编排有弹性，可以容许自己有一些时间处理特别事件我的工作编排有弹性，可以容许自己有一些时间处理特别事件我的工作编排有弹性，可以容许自己有一些时间处理特别事件6 6 6 6 我尽量把工作授权他人处理，再作监察工作我尽量把工作授权他人处理，再作监察工作我尽量把工作授权他人处理，再作监察工作我尽量把工

7、作授权他人处理，再作监察工作7 7 7 7 我对每一种文件只需处理一次我对每一种文件只需处理一次我对每一种文件只需处理一次我对每一种文件只需处理一次8 8 8 8 我会尽量避免不需要的干扰，以免妨碍每天的工作我会尽量避免不需要的干扰，以免妨碍每天的工作我会尽量避免不需要的干扰，以免妨碍每天的工作我会尽量避免不需要的干扰，以免妨碍每天的工作9 9 9 9 我能拒绝他人的请托，以免无法完成重要的任务我能拒绝他人的请托，以免无法完成重要的任务我能拒绝他人的请托，以免无法完成重要的任务我能拒绝他人的请托，以免无法完成重要的任务10 10 10 10 我能准时出席各项会议和培训我能准时出席各项会议和培训

8、我能准时出席各项会议和培训我能准时出席各项会议和培训11 11 11 11 我不会采取各种借口拖延时间我不会采取各种借口拖延时间我不会采取各种借口拖延时间我不会采取各种借口拖延时间12 12 12 12 我会积极采用节省时间的工作方法及工具我会积极采用节省时间的工作方法及工具我会积极采用节省时间的工作方法及工具我会积极采用节省时间的工作方法及工具13 13 13 13 我有公司的常用电话贴在办公桌前，以便查阅我有公司的常用电话贴在办公桌前，以便查阅我有公司的常用电话贴在办公桌前，以便查阅我有公司的常用电话贴在办公桌前，以便查阅11小组讨论小组讨论n n根据您以往的经验，您认为什么是时间根据您以

9、往的经验，您认为什么是时间管理？管理？n n您觉得时间管理对您有何意义？您觉得时间管理对您有何意义？12时间管理：时间管理：实际上是自我管理。即必须抛弃陋习，实际上是自我管理。即必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、制定计划及分配时间、权衡订立目标、制定计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束、持之轻重、权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以恒才可提高效率，事半功倍。13起点起点 -确立目标和安排计划确立目标和安排计划重点重点 -制定事情的优先顺序制定事情的优先顺序关键关键 -下定决心去实行下定决心去实行目的目的

10、 -做事做事“快快”且且“好好”时间管理时间管理14延误延误原因原因1 1、没有第一时间把报告做好、没有第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后拖延，没有界定缓急先后2 2、打算做报告的当天、打算做报告的当天-下属生病，下属生病，层出席会出席会议-上司紧急电话上司紧急电话-一些电话一些电话-突发突发事件事件-紧急事件紧急事件-被打扰被打扰3 3、下班回家、下班回家交通堵塞交通堵塞4 4、看电视、看电视不能自我约束不能自我约束5 5、放弃工作、放弃工作不能自我约束不能自我约束6 6、赖床、赖床不能自我约束不能自我约束7 7、没有带一些文件回家、没有带一些文件回家善忘善忘8 8、上班、上班交通堵塞

11、交通堵塞15二、自我管理标准及管理二、自我管理标准及管理四步骤四步骤16n n一致一致n n平衡平衡n n有重心有重心n n重人性重人性n n能变通能变通n n携带方便携带方便自我管理应遵循的六标准自我管理应遵循的六标准17自我管理四步骤自我管理四步骤确定角色确定角色选择目标选择目标安排进度安排进度逐日调整逐日调整18三、时间管理理论的发展历程三、时间管理理论的发展历程19能否谈谈您目前的时间管理状况能否谈谈您目前的时间管理状况？（您怎样管理您的时间）（您怎样管理您的时间）脑力激荡一脑力激荡一20第四层第四层第四层第四层第三层第三层第三层第三层第二层第二层第二层第二层第一层第一层第一层第一层巅

12、峰，永远都巅峰，永远都是人类追求不是人类追求不懈的目标懈的目标21第一层时间管理的特点第一层时间管理的特点备忘录型。备忘录型。应变能力强应变能力强人际关系较佳人际关系较佳时间安排简单时间安排简单压力较小压力较小22第一层时间管理的缺陷第一层时间管理的缺陷最重要的事就是眼前的事最重要的事就是眼前的事因忽略组织规划而疲于应付因忽略组织规划而疲于应付可能忘记与别人约会可能忘记与别人约会23第二层时间管理的特点第二层时间管理的特点规划与准备规划与准备责任心强责任心强效率较高效率较高24第二层时间管理的缺陷第二层时间管理的缺陷利己式的思考或行为利己式的思考或行为更多目标实现更多目标实现最重要的事乃时间表

13、上的事最重要的事乃时间表上的事25第三层时间管理的特点第三层时间管理的特点以效率为主旨以效率为主旨计划行事计划行事重视价值观重视价值观更井然有序更井然有序更具管理技巧更具管理技巧26第三层时间管理的缺陷第三层时间管理的缺陷一切操之在我一切操之在我价值观未必符合自然法则价值观未必符合自然法则造成失衡造成失衡最重要的事因急迫性与价值观而定最重要的事因急迫性与价值观而定人和事一视同仁人和事一视同仁27第四层时间管理的特点第四层时间管理的特点n n以自然原则为重心以自然原则为重心以自然原则为重心以自然原则为重心n n平衡平衡平衡平衡n n集思广益集思广益集思广益集思广益28小练习小练习 根据以上四层时

14、间管理的特点，试根据以上四层时间管理的特点，试界定您目前所处的阶段？请例举您昨界定您目前所处的阶段？请例举您昨日的工作或生活安排日的工作或生活安排29四、常见的时间罗宾汉四、常见的时间罗宾汉-时间大盗时间大盗30在您身边的时间大盗有哪些在您身边的时间大盗有哪些？脑力激荡二脑力激荡二31常见时间大盗常见时间大盗沮丧、坏心情沮丧、坏心情 沟通不足沟通不足无效会议无效会议 办公室政治办公室政治拖延拖延 跟跟“有问题有问题”的人的人共事共事无效公文处理无效公文处理 资源不足或过多资源不足或过多无效电话无效电话 欠缺周详计划欠缺周详计划打扰打扰 过分注重细节过分注重细节官僚作风官僚作风 犹豫不决犹豫不决

15、不懂授权不懂授权 善忘善忘不懂说不不懂说不 健康欠佳健康欠佳不懂优先顺序不懂优先顺序 欠缺组织欠缺组织32时间盗贼之一时间盗贼之一 沮丧和坏心情沮丧和坏心情n n克服的方法克服的方法n n意志力意志力n n肯定疗法肯定疗法n n幽默感幽默感n n倾诉倾诉n n屈服于诱惑屈服于诱惑33n n先做不重要的事先做不重要的事n n做你擅长的事做你擅长的事n n晒太阳晒太阳34时间盗贼之二时间盗贼之二 *拖延拖延症兆一、做事不权衡轻重症兆一、做事不权衡轻重症兆一、做事不权衡轻重症兆一、做事不权衡轻重症兆二、当必须着手处理重要报告时，却在整理桌子症兆二、当必须着手处理重要报告时，却在整理桌子症兆二、当必须

16、着手处理重要报告时，却在整理桌子症兆二、当必须着手处理重要报告时，却在整理桌子 上的东西上的东西上的东西上的东西症兆三、本未倒置症兆三、本未倒置症兆三、本未倒置症兆三、本未倒置症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞 35拖延的代价拖延的代价n浪费了今天浪费了今天n遗憾的生活遗憾的生活n烦躁的情绪烦躁的情绪n压力下工作的忧虑压力下工作的忧虑n问题的不断繁殖问题的不断繁殖n健康不良健康不良n黯淡的前途黯淡的前途 36时机永远不对时机永远不对时机永远不对时机永远不对 不恰当目标不恰当目标不恰当目标不恰当目标 逃避过重的工作逃避过重的工作逃避过重的工作逃避过重的工作 未定出完成日期未定出完成日期未定出完成日期未定出完成日期逃避不愉快的工作逃避不愉快的工作逃避不愉快的工作逃避不愉快的工作 任务过多任务过多任务过多任务过多为了敷衍塞责为了敷衍塞责为了敷衍塞责为了敷衍塞责 时间估计错误时间估计错误时间估计错误时间估计错误坏习惯坏习惯坏习惯坏习惯过轻松日子过轻松日子过轻松日子过轻松日子拖延