管理信息系统实验一.docx

1、管理信息系统实验一实验一科达电脑外部设备管理信息系统、上机实验目的1.了解使用 软件开发一个小型信息系统的过程。2.掌握使用 软件保存数据、按使用者要求对数据进行处理输出信息的方法。3.掌握查询、统计、输出、宏、打印等功能，能较好地使用 软件开发信息系统为管理服务。、上机实验基本要求1在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过系统。2.按时提交上机实验报告。3.指出系统的创新之处（学生要说明系统的创新点及意义）。三、开发系统资料1.开发背景科达电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，但成长很快。该公司成立于 1997年，由于销售量增长很快，公司考虑扩展其业务。目前该公

2、司电脑外部设备零售价格的计算依赖于 7%20%的成本加价率和10%的税率，即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以（ 1+税率）为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。2.开发系统资料下表是该公司一部分外设的数据清单。表1科达电脑公司电脑外部设备价格表 2004年9月商品编 号商品名称成本价成本加价 率税前价格零售价格640C640c$135.008%$145.80$160.00840C840c$206.008%$222.48$245.00970C970c$520.0010%$572.00$629.00990C990c$636.0010%$699.60$770.0011001100$6

3、94.0010%$763.40$840.0021002100$1,075.0012%$1,204.00$1,324.0040504050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00580580$146.007%$156.22$172.00720720$268.0010%$294.80$324.0021002100$123.007%$131.61$145.0030003000$204.007%$218.28$240.005656k$76.0020%$91.20$100.0056M56k$75.0015%$86.25$95.003400C3400c$164.008%$177.12$

4、195.005300C5300c$350.0010%$385.00$424.006350C6350c$645.0012%$722.40$795.006390C6390c$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340P340P$93.008%$100.44$110.00C640P640P$118.00P 8%$127.44$140.00E640U$227.0010%$249.70$275.00A1212U$160.0010%$176.00$194.003.系统开发基本需求科达公司希望为该公司外设销售业务设计一个电脑外部设备管理信息系统，要求系统满足 以下要求：（1） 能输出销售

5、发票（基于上表所列数据），发票上要有公司名称和地址、税务登记号、 发票号码、客户名称和地址、以及日期。发票上还应包括商品明细部分，其内容为：商品编号、商品名称、销售价格（含税），该部分至少能容纳 5个条目（即该发票至少能填写 5个商品），并要给出货款合计数（含税）和税款合计数。（2） 能对电脑外部设备的数据进行添加、删除、修改。（3） 能对电脑外部设备的一些相关数据进行查询。四、开发任务具体要求电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。1.电脑外部设备数据编辑与查询子系统应满足以下要求：（1） 有一个完整显示外设清单的数据表，如表 1所示。外设清单数据表上应包括公司名 称和“电脑外部设备价

6、格表一 2005年9月”。（2） 可以在数据表中进行添加、删除、修改数据的操作。（3） 在外设清单数据表中税前价格和零售价格（即最右边的两列）应由系统计算出来， 这样可以维护数据的一致性，零售价格还应进行圆整。（4） 所有数据必须格式化，例如增加货币符号和百分号。（5） 未使用的栏目应保持空白，不得出现任何符号如 或 等。（6） 可以使外设清单数据表按升序排列。（7） 系统应能输出下列查询报告（使用 中的自动筛选功能），在外设清单上添加宏操作按钮，单击按钮可输出上述 4个报告。 零售价格小于$500的所有外设成本加价率大于10%的所有外设所有的打印机（商品名称中含有“”）所有的惠普产品（商品名

7、称中含有“”）2 发票输出与打印子系统在企业日常销售活动中使用的，应满足以下要求：（1） 销售员可以在发票上输入客户名称和地址。（2） 销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号，系统将自动从外设清单中 查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目里。（3） 在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图 1.1所示。科达电脑公司发票晚务登记号:9999发票号；10001921客户名称:山东经济学院开票日期：2005-9-2客户地址匕济南市二坏东蹈T3血号葫品编号商品名称单价 JHP5300CHP Scahjet 5300c Scatinet$424BJC3000Cawn Bub

8、ble jet 3000 Prmtei$240ES580Epson Stylus 50 Piinter$172台计稅款（含稅）；5336含计稅款*$75.95收款单怪（盖章有效）；科达电脑公司收款单位地址】济南市山大路号科拽市场D-2号图1.1五、系统开发要点（一）电脑外部设备数据编辑与查询子系统开发要点1.输入外设清单基础数据打开 软件，在工作表“ 1”中输入如图1.2所示数据。商品编号商品名称成本价成本加价率税前价格零售价格640C640c$135.008%$145.80$160.00840C840c$206.008%$222.48$245.00970C970c$520.0010%$572

9、.00$629.00990C990c$636.0010%$699.60$770.0011001100$694.0010%$763.40$840.0021002100$1,075.0012%$1,204.00$1,324.0040504050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00580580$146.007%$156.22$172.00720720$268.0010%$294.80$324.0021002100$123.007%$131.61$145.0030003000$204.007%$218.28$240.005656k$76.0020%$91.20$100.0056

10、M56k$75.0015%$86.25$95.003400C3400c$164.008%$177.12$195.005300C5300c$350.0010%$385.00$424.006350C6350c$645.0012%$722.40$795.006390C6390c$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340P340P$93.008%$100.44$110.00C640P640P$118.008%$127.44$140.00E640U$227.0010%$249.70$275.00A1212U$160.0010%$176.00$194.00单壬格略式数字丨对齐|字体

11、边框 图案分类出记 文 计期间分数学本陳定 奇日时百分科文特自:不例 5135.00虑心 货币帚号陶凉他区） Ezr _ 负数.打开单元格格式对话框,保护|3垃($1, 234 101($1,234 10) fl. 234. 102.进行数据格式化设置选择C4到C24数据，右击鼠标选择【设置单元格格式】菜单项, 如图1.3所示进行货币、小数位的设置。图1.2鹑翳用于货币数血卄 w数图1.33.输入“税前价格”与“零售价格”数据的计算公式在E3单元格输入“税前价格”，然后选中 E4单元格，然后在编辑栏输入“ 44*D4 ”，如图1.4所示。口 Microsoft EKtel- Boakl1过文件

12、1 占H墉極墮）视閤迪插入格式1Xi 7也 工具丨 范数据i窗口址）帮助 ilia |=ENTODAY其V 朮-C4+C4+D4垃ABc. DK3彥品編号成本册.成本加倚宰稅if价裕4HP64OCHP Deskjet 640c Pnnter$135.00=C4+C4*D45HPS40CHP DeskJet 40c Pnnter$206 W图1.4输入结束后，按回车键在 E4单元格会出现计算后的数据， 如图1.5所示。选中E4单元格,按住右下角往下拖拽鼠标，该列会自动生成相应计算公式，出现税前价格数据，如图 1.6所示。Microsoft Ewce! - Book 1当 立件电）輪辑 视图电）插

13、入 格式 工具 数据 窗口 耕助|乩 乜蛊门巧e T鶴无 m皤醱 悔E4 * =C4+C4*D4AcD BiE3成本册稅前饰裕4HP640CHP Deskjet 640c Printer$135.00f 145. 801HP840CHP Deskjet S40c Pimter$206.008%U-HP970Ur- t jnaHP Deskjet 970c Pmit&r TT-a 占 p ” -$520.00JK, 工10%4 4图1.5rfhABcD.EY髙品鈿号商品有霜成本价趙酋愉格4HP640CHP Deskjet 640c PrinterJ135.00S%$远305HP840CHP De

14、skjet 840c Printer$206.008H$222 486HP970CHP Deskjet P7Uc Printef1520.0010%$57E.Q07HP990CHP Deskjet 99(k Pnnter$(536.00山忆$S9S. SO8HP 1100HP Lase举t Printer IlOO髓 94 0010H$763. 40gHP2100HP Laseijet Printer 210051,075.00恥11,204.0010HP4050HP Laseij&t Pnntei 4050仏 940 JOO12172 80iiES580Epson Stylus 5SC Pr

15、inter$146 00n$156 2212ES720Epson Stylus 720 Priiitet$368 JOO10%$294.8013BJC2100Canon Bubble jet 2100 Printer$123 JOO7%S13L6114BJC3O0OCanon Bubble jet 3000 Pnirter$204.00TA$218,2915CM55Creain.e 5dk Modein$76.0020%J9L2016Mitsubishi 56k Modem$75.00你$86.2517HP3400CHP Scanjet 3400c Seamier1164.008%$177.1

16、218HP5300CHP Scaiijet 5300c ScannerJ350.0010$3BF, 0D19HP635OCHF ScanJet 6350c Scaimer$645 0012%$722.4020HP6390CHP Scatijet 6390c Sc&iinerW70.001254fb086.4021C340PCanon 340P Scanner$93.008%$100. 4422C加Canon 64J? Scanner$113.008$127.4423Efi40UEpson Scaniu&r$227.001054$249. 7024A1212UAgfa Scanner$160.0

17、10$176.00CL r 图1.6同理，在F3单元格输入“零售价格” 会自动计算零售价格的数据。设置结果如图在F4单元格输入零售价格计算公式 “ (E4*1.1,0) ”，1.7所示。矗=R0W(E4+l. 0)22CawDii 64JF Seaimei$118.008%fl27 4423Epson ScannerS227.0010%5249.7024Agfa Scanner$160.0010%S17&.Q0160245629770B401324239017232414524010095195424795119511014075194耳F4图1.74.录制宏为实现查询的功能，先要录制宏，宏可

18、以保存一些固定的操作方式。(1)录制按成本价升序排列数据表的宏在的菜单栏单击【工具】t【宏】录制新宏】菜单项，如图 1.8所示。打开录制新宏对话框，在对话框中输入宏的名字“成本价升序”如图 1.9所示，单击【确定】按钮，即可开始录制新宏的工作。会重新一个宏录制器的图标，如图 1.10所示。S licxDsvfft Excw 1 -上構否鲨131 it區皿 iRma 6% HI 梢式血tn a) iFfifracii .需c手带写劭.SI；l袖屛L 即.:3?ocT fcabjr2:fluucr加室2.眾山7HFL100PraicT ：10)自走比(tv11总gHFSJ5OCHP ca：j 紆丫

19、血 5t(V21CTftU gAlt*LLgIff 冲CUPD(!lcjeT990cLdfJ叶”.flurr n-waif t 忖才霹如冷电 U- t+Shfc Ft+JFL I图1.8图1.9如图1.10所示选择数据表，然后在菜单栏单击【数据】t【排序】菜单项，打开排序对话 框如图1.11所示。停* X卜甦录制I图 1.12图 1.11商品需号 奩話名琢 處本愉 盛本加曲車 税前阶格 零售愉格HP640CHP Deskjet 64fic F：uitei$135.00$145.301G0HP840CHP Deskjet E4jc PunterS%$22t 48245HP970CHP DeskJ

20、et ?Dc Pnatr152Q.0D10%$57?. no629HP990GHP Deskjet 99Dc PhntetS636 00I0Z$699.507T0HP1100HP LaserJet Printer 1100J694.00Id%$TE3. 4064QHP20OHP Laseijet Printer 210D$1,075.0012%11.204.001324HP4050HP 3说渤Prihtei细刃51,940 DC12%$2, 72 SO2390ES5E0Epsaft jfylys 530 Print加J 146.007%$156 221T2ES75OEpson Stylus 加

21、 PiiateiSM30010 VI.$承3C324BJC2100Caiion Bubble jet 2100 Phntr$123.007%$13L1145BJC3000Cemon Biibble jel 3000 Piinter1宏录制器7%$216. 28240CM56Citive 56 k Mode inbo托拥5tooMT56MMitsubishi 5t5k Modem$75.00$86.2595HP3400CHP Scanjet 验Seamier$164.00M竹t2195HP530OCHP Scanjet 53iJ3c$350 JC10托424HP635OCHF Scahjel 6

22、350c Seedier$645.0012%丨齿山795HP 鈕 DCHP ScanJet 5390c ScaraierS9?0W12%n;ubb.4o1195C30PCawJl ?40P Scgim&i$93.00S%$100 4L1GC640PC讪an Scwiei$113 JO呂$127.44140E640UEpson jcajinerJ227.0010%$249 70275M212UAerfa Scanner10%S178.D0194图 1.10在排序对话框“主要关键字”下拉栏中会出现选择表的字段，选择“成本价”，在单选框 中选择“升序”，最后单击【确定】按钮。此时可在数据表中看到按成

23、本价升序排列的结果， 如果没有问题，可单击宏录制器的停止按钮，如图 1.12所示，即可结束录制新宏的工作。（2）录制使用零售价格小于 $500的所有外设的宏设置宏的名称为“零售价格小于 $500”，在打开宏录制器后，选择零售价格的数据，在菜单栏单击【数据】t【筛选】t【自动筛选】菜单项，在零售价格名称栏会出现一个选择的下 箭头，如图1.13所示。电脑外部设备課驟巴- 2005年9片2 311商品輪号W 鬲品名毎 上威本iLd威聿加愉;二現前誓松J零售价1匕MT56MMitsubishi 56 k Mocfem$75 031族$36.2595CM充CreativB 56k Modem$76 0Q

24、20兀$91,2310Qcs4opCanon 340P SeamerS93.00曲$100 44110C640PCam 6OP Scanner$118.008$127 44140BJC2100Canon Bubble jet 2100 Frijit&i$1231X1$131.61H5HP640CHF Ceskjet 64k Printer$135.00$145.301&0ES530Epson Stylus 580 Pnnter$146.007%$156.2217ZA1212UAgfa Scaimj&r$160 0010$176.00194HPM 缎 QCHP ScanJet 3400c 比sm&r$164.00$177 12195BJC30001T1HPS40C 15 E64QU16 ES720HP990CHP1100HP6390CHP2100HP4050Canon BubbLs jet 3000 PunterEpson SeamerEpson Stylus 720 PrinterHP Scanjet 5300c Scwu&rHP Deskjet 970c PrinterHP Deskjet 990c PnnierHP ScanJet 舀350c ScantierHF Lasetjet Piintet 1100HP ScanJet 6390c Scaimer