建设工程交俊工档案管理_精品文档.ppt

1、主讲：米热尼莎主讲：米热尼莎一、公路建设项目档案管理介绍一、公路建设项目档案管理介绍1 1、项目档案管理依据、项目档案管理依据2 2、项目档案管理主要职责、项目档案管理主要职责3 3、项目档案管理内容、项目档案管理内容4 4、竣工档案种类、竣工档案种类5 5、竣工档案收集、整理、归档、竣工档案收集、整理、归档具体操作方法具体操作方法项目档案管理依据项目档案管理依据n交通部2004年3号令公路工程竣(交)工验收办法n交通部 交办发201065号 关于印发公路工程项目竣（交）工验收办法的实施细则n交通部 交办发2010382号 关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法n交办发2007436号文

2、“交通建设项目档案管理登记办法”、“交通建设项目档案专项验收办法”、“交通档案进馆办法”nGB/T118222008科学技术档案案卷构成的一般要求续上n国家档案局、国家计委1988年国档 19884号文基本建设项目项目档案资料管理暂行规定nDA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范n自治区发改委、自治区档案局2008年印发的 新档发200826号 新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则n新疆交通厅公路工程质监站公路工程施工技术资料汇编nGB/T282002 建设工程文件归档整理规范n自治区建设工程质量安全监督总站编制的建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册

3、）n具体执行：建设工程项目竣工文件编制办法项目档案管理主要职责项目档案管理主要职责机关各职能处、室：机关各职能处、室：（一一）负负责责系系统统收收集集、整整理理建建设设项项目目前前期期及及项项目目实实施施过过程程中中形形成成的的文文件材料；件材料；（二）负责将符合整理要求的项目档案移交（归档）局档案部门（二）负责将符合整理要求的项目档案移交（归档）局档案部门;（三）配合档案管理部门进行项目档案管理统计、登记工作（三）配合档案管理部门进行项目档案管理统计、登记工作;施工单位：施工单位：（一）负责编制竣工图纸及变更图纸汇总；（一）负责编制竣工图纸及变更图纸汇总；（二二）负负责责收收集集、整整理理、

4、归归档档施施工工全全过过程程技技术术档档案案及及文文件件材材料料；负负责责编制变更文件与竣工图章对照表；编制变更文件与竣工图章对照表；（三）负责编制数字档案；（三）负责编制数字档案；监理单位：监理单位：（一）负责收集、整理、归档施工全过程监理独立抽检的技术档案和（一）负责收集、整理、归档施工全过程监理独立抽检的技术档案和文件材料及编制其数字档案；文件材料及编制其数字档案；（二）监督、检查施工单位编制竣工图和整理竣工档案以及编制数字（二）监督、检查施工单位编制竣工图和整理竣工档案以及编制数字档案全过程；档案全过程；（三）在交工验收之前做好从业单位档案整理情况核查及提交书面报（三）在交工验收之前做

5、好从业单位档案整理情况核查及提交书面报告。告。续项目档案管理主要职责续项目档案管理主要职责项目执行机构（代建单位）：项目执行机构（代建单位）：（一）负责收集整理、归档项目临时机构产生的科技档案和文书档案；（一）负责收集整理、归档项目临时机构产生的科技档案和文书档案；（二）监督、检查施工、监理单位竣工档案纸质和数字版的编制工作；（二）监督、检查施工、监理单位竣工档案纸质和数字版的编制工作；养护部门：养护部门：（一）对养护工程立项、招投标、工程实施、工程验收等全过程形成的文件材料进行收集（一）对养护工程立项、招投标、工程实施、工程验收等全过程形成的文件材料进行收集归档；归档；（二）对养护工程（二）

6、对养护工程(修建、改建、扩建或建设等修建、改建、扩建或建设等)施工、监理技术档案的形成、收集归档进施工、监理技术档案的形成、收集归档进行统一管理，监督、检查；行统一管理，监督、检查；（三）技术部门和档案管理部门要协助完成工程项目档案的收集归档工作；档案管理人员（三）技术部门和档案管理部门要协助完成工程项目档案的收集归档工作；档案管理人员应配合工程技术人员，对工程资料进行定期检查，并参加交工验收资料的验收工作；应配合工程技术人员，对工程资料进行定期检查，并参加交工验收资料的验收工作；档案部门：档案部门：（一）负责对有关部门进行项目档案编制的指导工作；（一）负责对有关部门进行项目档案编制的指导工作

7、；（二）负责监督、检查有关部门竣工档案的编制情况；（二）负责监督、检查有关部门竣工档案的编制情况；（三）负责进行竣工档案纸质和数字版的入库管理工作；（三）负责进行竣工档案纸质和数字版的入库管理工作；（四）负责给接养单位移交有关档案，并完成移交工作；（四）负责给接养单位移交有关档案，并完成移交工作；（五）负责完成项目档案专项验收工作；（五）负责完成项目档案专项验收工作；（六）负责进行项目档案登记及传送工作；（六）负责进行项目档案登记及传送工作；（七）负责收集、整理进馆档案工作，并完成移交工作；（七）负责收集、整理进馆档案工作，并完成移交工作；驻地试验室和驻地监理办职责n各驻地办与驻地试验室通过工

8、作联系单和回复单建立工作网络体系。n 各驻地办将项目部报送的单位、分部工程、各种料场及试验段等开工请示（复印件）由工作联系单的方式按时发给驻地试验室，驻地试验室收到联系单后开始进行原材料的抽检工作，结果（原件）回复给驻地办。n各驻地办将项目部报送的混凝土和沥青配合比试验结果（复印件）由工作联系单的方式按时发给驻地试验室，驻地试验室收到联系单后进行配合比验证工作，结果（原件）回复驻地办。续驻地试验室和驻地监理办职责n各驻地办将项目部报送的分项工程开工申请批复单（复印件）由工作联系单的方式发给驻地试验室，驻地试验室收到后及时进行现场试验检测工作，当一个分项工程检测工作完成后，结果（原件）回复给驻地

9、办。n各驻地办负责收集原材料抽检资料、现场试验检测资料及现场抽检结果，并进行分项工程评定工作。驻地试验室和驻地监理办资料的移交n由驻地试验室负责按要求分类、整理独立抽检的原材料试验和现场检测资料，并移交驻地办。n驻地试验室负责整理原材料试验、现场试验检测资料。n由驻地办负责收集、整理驻地办独立抽检资料;以及负责完成驻地试验室移交的和驻地办产生的全部竣工档案的编制、提交工作。n由驻地办和驻地试验室合作负责对竣工档案进行数字化处理工作。项目档案项目档案管理主要内容管理主要内容1 1、交工验收前：、交工验收前：施工、监理及项目执行机构竣工施工、监理及项目执行机构竣工档案应完成编制并完成入库工档案应完

10、成编制并完成入库工作；作；2 2、竣工验收前：、竣工验收前：（1 1）机关各职能处、室和项目执行机构应编制完项目前）机关各职能处、室和项目执行机构应编制完项目前期档案并完成入库；期档案并完成入库；（2 2）项目档案专项验收：）项目档案专项验收：档案部门对已入库的项目前期档案和施工、监理竣工档案部门对已入库的项目前期档案和施工、监理竣工档案进行编号、编目工作；档案进行编号、编目工作；负责上报专项验收申请表、形成项目档案预验收报负责上报专项验收申请表、形成项目档案预验收报告，并完成项目档案专项验收告，并完成项目档案专项验收工作；工作；交工验收n交工验收由项目法人组织，对各合同段验收交工验收由项目法

11、人组织，对各合同段验收n具备条件具备条件（一）合同约定的各项内容已完成；（一）合同约定的各项内容已完成；（二二）施施工工单单位位按按公公路路工工程程质质量量检检验验评评定定标标准准及及相相关关规定对工程质量自检合格；规定对工程质量自检合格；（三）监理工程师对工程质量的评定合格；（三）监理工程师对工程质量的评定合格；（四四）质质量量监监督督机机构构按按交交通通部部规规定定的的公公路路工工程程质质量量鉴鉴定定办办法对工程质量进行检测，并出具检测意见；法对工程质量进行检测，并出具检测意见；（五）竣工档案已按交通部规定的内容编制完成；（五）竣工档案已按交通部规定的内容编制完成；（六）施工单位、监理单位

12、已完成本合同段的工作总结。（六）施工单位、监理单位已完成本合同段的工作总结。交工验收n工作内容工作内容（一）检查合同执行情况；（一）检查合同执行情况；（二）检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料；（二）检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料；（三三）检检查查监监理理单单位位独独立立抽抽检检资资料料、监监理理工工作作报报告告及及质质量量评定资料；评定资料；（四）检查工程实体，审查有关资料；（四）检查工程实体，审查有关资料；（五五）核核查查工工程程完完工工数数量量是是否否与与批批准准的的设设计计文文件件相相符符，是是否与工程计量数量一致；否与工程计量数量一致；（六六）对对合合同同是是否否全全面

13、面执执行行、工工程程质质量量是是否否合合格格作作出出结结论论，签署合同段交工验收证书；签署合同段交工验收证书；（七）对设计单位、监理单位、施工单位的工作进行初步（七）对设计单位、监理单位、施工单位的工作进行初步评价评价竣工验收n竣工验收由政府主管部门组织，对建设项目验收竣工验收由政府主管部门组织，对建设项目验收n具备条件具备条件（一）通车试运营（一）通车试运营2 2年后；年后；（二）交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已（二）交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已处理完毕，并经项目法人验收合格；处理完毕，并经项目法人验收合格；（三）工程决算已编制完成，竣工决算已经审计；（三）工程决算已编制完成

14、，竣工决算已经审计；（四）竣工文件已编制完成；完成项目档案专项验（四）竣工文件已编制完成；完成项目档案专项验收，并出书面结论；收，并出书面结论；（五）对需进行档案、环保等单项验收的项目，经（五）对需进行档案、环保等单项验收的项目，经有关部门验收合格；有关部门验收合格；（六）各参建单位完成各自工作报告；（六）各参建单位完成各自工作报告；（七）质监机构对工程质量检测鉴定合格，形成工（七）质监机构对工程质量检测鉴定合格，形成工程质量鉴定报告。程质量鉴定报告。竣工验收n工作内容工作内容（一）成立竣工验收委员会；（一）成立竣工验收委员会；（二二）听听取取项项目目法法人人、设设计计单单位位、施施工工单单位

15、位、监监理理单单位位工作报告；工作报告；（三）听取质量监督部门工作报告及工程质量鉴定报告；（三）听取质量监督部门工作报告及工程质量鉴定报告；（四）检查工程实体质量、审查有关资料；（四）检查工程实体质量、审查有关资料；（五）对工程质量进行评分，并确定工程质量等级；（五）对工程质量进行评分，并确定工程质量等级；（六）对参建单位进行综合评价；（六）对参建单位进行综合评价；（七）对建设项目进行综合评价；（七）对建设项目进行综合评价；（八）形成并通过竣工验收鉴定书。（八）形成并通过竣工验收鉴定书。公路工程项目（竣工）档案的概念和种类n公路建设项目文件材料公路建设项目文件材料 是指记录和反映公路建设活动中

16、形成和使用的文字、图表、声像等技术文件的总称。n公路建设项目档案公路建设项目档案 是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图样、图表、计算、声像等形式与载体的原始记录。n项目前期档案:是反映公路工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、实施、竣工全过程的，有一定保存和使用价值的文件材料。n施工单位竣工文件：施工单位竣工文件：在开工前和施工过程中所形成的管理文件、技术资料、完工后的竣工图。n监理单位竣工文件：监理单位竣工文件：在开工前和工程全过程中所形成的管理文件及监理独立抽检资料。n各驻地监理处竣工文件：各驻地监理处竣工文件：在实施驻地监理职能过程中形成的的往来文件及按规定抽检的技术资料。n项目执行办资料：项目执行办资料：项目实施过程中形成的往来文件。n竣工文件的分类竣工文件的分类n竣工文件分四大类：竣工图纸、竣工表格，开工前资料，开工后资料和工程实施管理文件类。竣工图纸：在施工过程中发生变更时，应及时做好变更明细一览表。对图纸说明、工程数量的变化，进行更改、做好详细记录；当工程未发生变更时，可直接利用是个图纸，加盖竣工图章；一般性变