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高效人士五项管理.ppt

1、用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!2022/10/31五项管理五项管理高绩效人士的高绩效人士的温馨温馨提醒提醒有吸烟爱好者请暂时忍耐一下有吸烟爱好者请暂时忍耐一下把手机调为静音或者关机状态。把手机调为静音或者关机状态。不要在会场随意走动或者相互交流用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!人们总是遇到这样一些普遍障碍:心态消极,悲观失望,怀疑害怕;目标不明确,东飘西荡,没有方向;不会时间管理,拖延,效率低;没有持续学习,缺乏应变能力;行动力不够,想的多做的少。高绩效人士的五项管理:心态管理,教你如何评估心态,每天积极乐观;目标管理,教你如何制定目标,分解目标,达成目标;时间

2、管理,教你如何抓住重点,提升效率;学习管理,教你如何有效学习,持续改进,提升竞争力;行动管理,教你如何每天行动,养成高效的习惯。数据证明,五项管理能使企业平均绩效提升30%-300%!什么是五项管理什么是五项管理用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!o心态测试:心态测试:你来到度假胜地,住到预先订好的旅馆房间后,轻松地舒了一口气,打开窗户时试想你可以看到什么样的景色。A看见旅馆的游泳池和人群B看到海边,还可以看见在那里玩的人们C看见远方有一座岛D看见窗外是宽大的阳台,上面种着五颜六色的花草选择A:有点消极型。酒店的游泳池,一般都靠近窗边,距离不远选择B:积极型。认为自己的未来很乐观选

3、择C:超积极型。可以看到那么远的距离,你对未来的展望很高选择D:超消极型。只能看到这么近的东西,未来实在不容乐观。第一项第一项 心态管理心态管理用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!积极消极心态有什么样的心态就有什么样的思维和行为就有什么样的环境和世界就有什么样的未来的人生心态只有两种,积极的和消极的用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!老太太的烦恼当你只看到消极一面时,就会悲观失望,忧心忡忡,当你换个角度,反过来看的时候,事情转向积极的那面。当你眼前呈现了事情好的一面,心态就会随即转换,人自然也就乐观起来了。翻身的日子到了万无一失高中没戏多此一举白种自己和心爱的女朋友背对

4、背高墙上种了一棵白菜大雨当中带斗笠还打雨伞秀才旅店老板积极算命先生消极秀才赶考-两种心态,两种结果用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!在美国,有一对孪生兄弟,这对孪生兄弟出生于一个平穷的家庭,他们的母亲是一个酒鬼,父亲是个赌徒,而且脾气非常暴躁,母亲喝醉酒以后往往也是情绪控制不了。他们的家庭非常糟糕,后来两个兄弟走了不一样的道路,弟弟无恶不作,锒铛入狱。在监狱里有记者去采访弟弟,你今天怎么会有这样的结果,弟弟说:“因为我的家庭,因为我的父母。”记者又去采访孪生兄弟的哥哥,这个时候哥哥已经成为一位成功的企业家,而且竞选上了议员。记者问:“你今天为什么会有这么大的成就呢?”哥哥同样也回

5、答说:“因为我的家庭,因为我的父母。”孪生兄弟一念之差,两种人生。当你用不同的心态来看待外在环境的时候,就会产生截然不同的结果。所以,决定一个人成就的,不是外在的环境,而是你内在的信念、心态!积极的心态可以帮助我们获得成功。议员囚犯因为我的家庭因为我的父母加倍努力改变现状不求上进自甘堕落如何转换心态如何转换心态牙没掉提醒我该努力还有成长空间还可以做得更好太好了!摔倒了挂科了客户拒绝太糟了!乐观积极正面为什么那么多项尖的成功人士能够把挫折当存折,把压力当动力,把障碍当最爱呢?因为他们觉得障碍不是来阻拦他们的,而是来帮助他们成长的。不不说说消消极极的的话话 不不唱唱消消极极的的歌歌不不和和消消极极

6、的的人人来来往往 绝绝不不愁愁眉眉苦苦脸脸世界上没有懒惰的人只有没有目标的人没有目标就没有动力第二项第二项 目标管理目标管理用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!功亏一篑1952年7月4日清晨,加利福尼亚西海岸及附近的太平洋洋面,笼罩在浓雾中。那天早晨,海水冻得她身体发麻,雾很大,她连护送船都几乎看不到。她一个人坚定地游着。千万人在电视上看着。时间一小时一小时过去,已经15个小时了,她仍然在游。在以往这类渡海游泳中,她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。终于,她感到又累又冷,她知道自己不能再游了,就请求拉她上船。随船的教练及她的母亲都告诉她海岸很近了,不要放弃。但她朝加州海岸望去,浓

7、雾弥漫,什么也看不到!最后,在她的再三请求下,人们把她拉上船,其实离加州海岸只有半英里!后来她总结道,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为在浓雾中看不到目标。“说实在的,”她对记者说,“我不是为自己找借口,如果当时我看见陆地,也许就能坚持下来。”迷茫的目标,动摇了她的信念。两个月后,她成功地游过同一个海峡,仍然是游过卡塔林纳海峡的第一位女性,且比男子的纪录快了大约两个小时。目标就是方向用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!哈佛大学人生目标调查用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!不设定目标的五大理由设立目标后害怕失败害怕被别人耻笑不知道目标的重要性不知道设定目标的方

8、法不知道目标设定是否正确人们为什么不设定目标1、目标产生积极的心态2、目标使我们看清使命、产生动力3、目标使我们觉得生存的意义和价值4、目标使我们把重点从过程转到结果5、目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点6、目标使我们集中精力,把握现在7、目标能提高激情有助于评估发展8、目标使人自我完善永不停步9、目标产生信心勇气和胆量10、目标使你成为一个成功的人设定目标的十大好处用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!如何设定目标为什么要实现这个目标把目标写下来目标必须明确可衡量热切的期待和欲望酝酿目标这真的是我的目标吗?会使我快乐吗?我真的热切希望吗?会使我更健康吗?这个目标是否有违良心?会使

9、我更富足吗?与其他目标有矛盾和冲突吗?会使我交到更多的朋友吗?我是否乐意全身心地投入?会使我更有安全感吗?能否想象达成这个目标的情形?会使我和别人相处的更愉快吗?假如不会失败:你要一个什么样的人生?你要拥有什么样的财富?你想成为什么样的人?设定目标的六大领域用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!制定目标终极目标(60年后)远期目标(10年后)中期目标(5年后)近期目标(1-3年)本年目标月目标周目标日目标实现目标制定目标以终为始用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!回到当下,你的起点在哪里,你的优势和劣势是什么?你要学习什么?你要提升什么?你要用什么方法才能达成你的目标?从

10、现在展望未来,你想飞多高你想飞多远?记住,要敢于做梦!展望未来看清起点用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!制定实现目标的期限分析你的起始点我究竟有什么才干和天赋?我的主要优势是什么?我最明显的缺点和劣势是什么?我曾有过什么成功的经验?我所处的时代和环境对我有什么机遇?我与什么人物来往?我需要提升那方面的能力?我现在需要做什么?确认实现目标的障碍分析目标用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!心在远方、路在脚下故事分享冠军梦 1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他向众人讲述了这样一个

11、秘诀:我刚开始参加比赛时,总是把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。后来我改变了做法,每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。心在远方,路在脚下 罗斯福 用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!第三项第三项 时间管理时间管

12、理人们重视生命乐于理财却疏于时间管理用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!有一个有名的三八理论:八小时睡觉,八小时工作,这个人人一样。人与人之间的不同,是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。白天图生存,晚上求发展,这是二十一世纪对人才的要求。三八理论用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!时间都到哪去了故事分享死神的账单-睡觉-20年-叹息-10000次-拖延-36500小时-做事有头无尾-1000次-埋怨指责别人-5000次-推卸责任-30000次-利用工作时间侃大山-2000次-参

13、加懒散昏睡的会-300次-还有.真可惜,为什么世人都听不完我的话,就后悔死了呢!用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!我会珍惜今天的一分一秒因为他们将一去不复返时间像风一样不可捕捉每一分一秒,我要用双手捧住用爱心抚摸,因为它们如此宝贵假如今天是我生命中的最后一天我憎恨那些浪费时间的行为我要摧毁拖延的习性我要以真诚埋葬怀疑用信心驱赶恐惧我不听闲话,不游手好闲不与不务正业的人来往若是懒惰,无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳今天是我最后的机会我要证明我的爱心和伟大假如今天是我生命中的最后一天假如今天是我生命中的最后一天用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!你可以将每天的工作分成

14、三个等级:A类最重要类最重要 B类重要类重要 C类次重要类次重要l如何判断A类最重要的事?l还有一种最简单的办法:运用ABC法则用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!第一,带来最大的价值第二,不做就没机会了第三,别人不能替代假如我今天只做一件事,那是什么?假如今天只做两件事,你做哪两件?假如今天只做三件事,你做哪三件?ABC最重要自己做重要压缩做次重要授权他人做要事第一用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!如何授权l找对人l明确结果l检查评估l责、权、利一致l解决困难l不重复颠倒授权l承担责任用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!君逸臣劳国之幸也授权的好处l员工得

15、到尊重与重视l组织高效l调动员工积极性l别人有成就感 1.管理人员的误区管理人员的误区事件优先事件优先 2.最有效的方法最有效的方法时间优先时间优先(1)先列出所要做的事情(2)用ABC法则分出重要等级(3)分配时间,将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作(4)对不重要的事可以不做或授权去做。时间优先法用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!第四项第四项 学习管理学习管理今日之世界并不是武力统治而是创新支配用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!学习是竞争力今天你掉一根头发,你会变成秃顶吗?不会明天再掉一根呢?不会后天再掉一根呢?不会如果每天都掉一根呢?今天你不学习,你被市

16、场淘汰吗?不会明天再不学习,会被市场淘汰吗?不会后天再不学习,会被市场淘汰吗?不会如果每天都不学习呢?用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!学习改变命运故事分享施瓦柏学习改变命运用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!美国人力资源协会统计现在一年后3年后8年后5年后学习学习学习学习学习成为世界级专家成为国家级专家成为行业专家成为专家针对某一领域每天学习1小时学力就是竞争力用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!学习的途径阅读成功者所读的书籍与一流人士交朋友听成功人士演讲听成功人士的课学习成功人士的三种途径发现成功的规律提炼成功的步骤找到成功的方法获得成功的方法和诀窍短时间内获得比较系统的成功步骤和方法复制成功用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!养成天天学习的习惯学习管理在工作中学习在反省中学习在总结中学习填写“今日反省”填写“今日学习”填写“改进方法”用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!第五项第五项 行动管理行动管理用心做教育,用爱助成长!用心做教育,用爱助成长!oA在合资公司做白领,觉得自己满腔抱负没有得到上级的赏识,经常想:如果有一

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