面向订单制造业采购管理技巧.pptx

1、订单驱动型加工制造业的采购管理技巧资深会计师&管理咨询专家：谭兆成总体应用架构面向订单驱动加工行业的管理特点产品种类、数量产品种类、数量产品种类多；产成品数量多BOM结构不太复杂，生产周期短；通用品多，给采购、生产带来难度；辅助货品数量多。销售销售客户经常有增减计划，生产波动大，快速应变要求高；三方物流库存管理难度大。现场管理现场管理生产现场半成品比较多，半成品堆放比较高（层层堆放）；组装式生产方式，物流复杂。生产采购生产采购组装型一次成型离散制造；以加工为主，涉及多道工序；生产过程中中间库房多，出入库非常频繁；原材料采购压力大。资金资金库存零件、半成品、成品数量众多，资金周转率低；成本成本原

2、材料价格居高不下，客户降价要求强烈，成本压力大；关键管控点分析企业标准业务流程总总体体-要要实实施事前采施事前采购业务购业务流程管流程管控：控：每次下订单不知下给哪家好，搞不清楚哪家供应商物美价廉，交期又快，为了不出错，要查遍所有采购记录，再去对比分析，现在价格天天变，手工作业工作量太大了 现在的订单太多了，要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当大的精力，有时还会搞错月底和财务对帐是非常头疼的一件事，采购员要花大半天时间整理，再和财务人员核对，有时反复要搞几次n供应商管理供应商管理n采购业务跟踪采购业务跟踪n采购付款管控采购付款管控实施管控点一-选择合适供应商2022/10/

3、31管控方案：1、建立完善的供应商档案，以便于集中管理供应商资料 2、建立供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供 应商间的配额 3、进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析，为采购决 策提供科学依据企业管理现状：1、供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？2、材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应 商交货最及时吗？3、采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？企业管理漏洞：A、短期后果 成本上升，品质下降，交期延长 B、长期后果 供应体系不稳定，竞争力下降2022/10/31实施管控点二-对采采购业务执行行跟踪跟踪管控方案：1、以

4、流程方式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息2、库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系3、通过系统反馈到采购，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。企业管理现状：1、业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交 货情况监管不到位，无法主动跟催。2、信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作2022/10/31实施管控点三-采采购付款控制付款控制 管控方案：1、建立信息共享机制，在各部门记账的同时自动更新企业的大账2、以多种结算模式应对，按照供应商、存货核对，做到账实相符3、系统可以自动结算以提高效率，并提供结算列表，方便核对企业管理现状：1、进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？2、供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？3、有没有出现过重复付款的情况？管理漏洞：A、短期后果-核对工作效率低，且容易出错 B、长期后果-造成企业损失，影响供应关系采购业务节点管控关注点Thanks！