迎新晚会招商.docx

1、迎新晚会招商 武汉大学土建社联迎新晚会策划书键入文档副标题HRG选取日期一、晚会概况1 晚会背景目前正是金秋时节，武汉大学又迎来了新一批勤奋勇敢的土建学子。不仅令百廿武大更加精神抖擞，更为土建社联注入了新生的活力。为了加深大家对土建社联的认识，彼此之间相互了解并熟识，引导同学们正确的投入大学生活，积极投身各项社团活动，从中体会到参与社团活动的乐趣，我土建社联特举办此次迎新晚会，以此表达土建社联对新加入成员的欢迎，丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生

2、活。2晚会特色1. 专业性：本次晚会是由土建社联活动部主办，具有很强的专业性。2. 趣味性：本次晚会设有舞蹈、歌唱、魔术、乐器等各项才艺的表演。既有自我能力的挑战，也有自由组合的乐趣。除此以外，更可以以才会友，认识更多志同道合的同学。3晚会介绍土建社联迎新晚会是社联活动部、宣传部、外联部、秘书处四大部门联合倾心打造的精品活动，是土木建筑工程学院社团联合会一年一度的欢聚会。本次晚会将秉承传递快乐的原则，努力为每个社联人提供一个广泛交友的平台和自我展现的舞台。本次大赛将增强同学们广结好友的意识，提高对社联文化的认知度。同时，也有利于同学之间兴趣的交流。二、活动详情1 晚会时间安排2013年10月1

3、1日晚6:302.活动地点武大土建院力学楼二楼会议室3.组织机构主办方：土木建筑工程学院社团联合会活动部协办方：土木建筑工程学院社联宣传部 土木建筑工程学院社联外联部 土木建筑工程学院社联秘书处 土木建筑工程学院十大社团4. 参加对象本次晚会面向武汉大学土建院社联的所有成员,包括主席团成员、部长、副部、部委等，不限专业。要求态度端正、认真、负责，无特殊理由不得中途退出，以影响晚会进程。5.晚会具体安排1.播放迎新视频开场（8min）。主持人上台宣布迎新晚会开始，并表达对新生部委的欢迎和对社联未来发展的展望（1015min）。2.主席团成员依次上台进行自我介绍（ppt演示），每人不超过2分钟。（

4、10min）3.部委按所属副部进行自我介绍，副部详细介绍，部委简单介绍，每组大概710min。最后部长进行简短的点评。（3545min）4.主持人宣布进入娱乐环节。娱乐环节由若干节目及游戏组成，具体环节在迎新晚会之前保密。6.任务分工外联负责人：马琨场地负责人：马鹏后勤负责人：景怡瑶宣传负责人：桂志豪三、活动宣传方案1.前期宣传宣传方式执行方案效果分析冠名宣传本次活动将命名为“武汉大学XX杯土建社联迎新晚会”。这一冠名将被应用到策划书等相关文件、传单、海报、喷绘等一切宣传物料及网络宣传媒体中。赞助商的冠名将从前期到后期持续体现，以决赛现场高潮。喷 绘1. 制作喷绘，在武汉大学工学部食堂前摆放3

5、*5米大型喷绘，前后共10天。2.根据和商家达成的协议，决定是由比赛主办方统一制作还是各院系分别宣传, 均可结合赞助商信息，包括支持字句，企业LOGO，企业冠名 人流量大。每天在中餐晚餐两大就餐时间各食堂门口的人流量是最大的。工学部食堂在用餐时间的人流量逾五千人以上，周人流量过万。因而选择该地通过放置展板进行宣传既节省人力物力又可以达到理想的宣传效果。海报宣传1. 张贴时间：前期报名阶段，10月8日10月10日2. 张贴地点：覆盖工学部人流集中的教学楼，食堂与宿舍区，同时各院在初赛宣传阶段在本院宿舍门口做出海报展板进行宣传3. 该海报为印刷版，本次活动主办方设计，与商家协议后大量印制。 覆盖面

6、大，持续时间长。海报及传单将在工学部人流量大的几大教学楼，四个食堂，47栋宿舍楼进行张贴和发放。覆盖全校本科生至少1万人，持续至少3天的高强度宣传。无缝覆盖，必然能够达到“广而告之”的效果。传单宣传宣传时间：10月8日10月10日，每日中餐及晚餐时间进行宣传宣传地点：工学部食堂宣传单制作：由本次活动主办方制作，与商家协议后大量印制。同上横幅宣传在比赛前，我们会在工学部体育馆外及工学部四个食堂悬挂横幅，包括晚会的信息以及赞助商的信息悬挂在比赛场外和食堂门口的横幅醒目亮眼,极易引起学生的注意力,使商家的品牌响应彻底贯彻到学生心中,在活动开展前达到预先宣传的效果媒体宣传本次大赛特设媒体宣传组，创建人

7、人网页，微博网页，并通过QQ等网络平台实时更新大赛进程及宣传效果，以取得更好地宣传效果。这些网络媒体对广大的学生具有很大的影响力，可以起到很大的宣传效果，同时，我们将尽可能添加赞助商信息与赞助商网站链接其他宣传方式可以由活动主办方与赞助者共同协商为大赛工作人员制作文化服或者由赞助商提供比赛奖品，也可取到不错的宣传效果2. 现场宣传（1） 赛场布置：赛场布置由主办方及协办方共同与商家协商后进行布置，可以在现场悬挂横幅张贴海报进行宣传，也可以在赛场边摆放广告宣传牌。（2） 场外宣传：可以在场外悬挂海报，张贴海报，同时将食堂门口的喷绘移动至体育馆门口进行宣传。（3） 活动嘉宾：我们诚邀本次活动的赞助

8、商到现场来观看此次精彩的赛事（4） 其他宣传：在活动过程中，我们回实时更新人人网，微博及QQ状态，以取得最好的网络宣传效果。3. 后期宣传在活动后期我们会继续通过人人网、微博、QQ等媒体进行后续报道，以取得一定的宣传效果四、市场分析1.时值武汉大学百廿校庆，期间，武汉大学的知名度和影响力更上一层楼。另外，还会有很多知名的校友返校，这是一个很好的宣传契机。武汉大学是一所综合性的大学， 截至 2008 年 9 月，学校有专任教师 3400 余人,普通本科生 29249 人，硕士研究生 10453 人，博士研究生 6058 人，其中包括港澳台侨学生 406 人，另有外国留学生 879 人。其潜在市场

9、我们不能低估。2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传。3.学校消费低于集中，针对性强，产品品牌容易深入人心.4本次晚会主要针对大一新生，这对于大一广大的、未开垦的市场必能起到很好的宣传效果，当然我们也不能忽视本次活动对于工学部其他年级以及领导们的宣传作用。年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以和我们建立一个长期友好合作关系，这将会使商家在校内外的知名度不断加深，极具长远意义。5.我们相信通过前期多方位、“轰炸”式宣传。再加上决赛赛场上方的横幅、以及场外的喷绘海报及横幅宣传，一定可以取得很好的宣传效果，引起不小的反响。五、赞助商权益分析1.本次活动的赞

10、助商，均可以以最快的速度得知赛事和赛制的情况，可以到现场监督相关情况的执行，同时可以保持与学生会相关专门负责人员进行详尽而有效的沟通。2.提供本次迎新晚会70%或以上资金赞助的企业将成为本次大赛的主赞助商，其余的赞助商将成为本次比赛的二级赞助商。3.主赞助商，拥有对本次赛事的冠名权。而其所有涉及本届比赛的报道及资料，均会体现主赞助商的冠名。4.主赞助在所有的宣传物料上，均能体现其企业产品信息或企业理念等内容。5.主赞助商有权决定是否接受其他合作企业成为本次大赛的二级赞助商。6.主赞助商有权在宣传物料的设计和制作上，提供帮助和修改意见。不同赞助商对于宣传物料设计发生分歧时，将以主赞助商的意见作为

11、最终决定意见。7.二级赞助商在主赞助商的允许下，在与学生会商洽确定后，在部分宣传物料与部分宣传时间，享有一定的宣传权益。8主赞助商有权利对本次活动的内容提出自己的意见，经双方协商后，由主办方作出最后决定。六、经费预算项目规格单价（元）数量总价（元）喷绘3.0m*5m*3001300海报A14010张600A31020张横幅8m*1m405200宣传单A40.11000100后勤用品矿泉水1元/瓶100瓶100零食水果4元/份70份280文化衫（4875）2030600租借话筒30390七、备注 具体合作内容方式还可进一步商谈，根据不同商家的特殊要求我们还可做出具体方案； 宣传度与赞助额成正比； 商家作宣传的费用不计算在活动经费内,上表所列宣传费用仅供商家作参考,根据宣传力度可以调整； 商家可以有机选择赞助环节，或者提出更新颖合适的宣传策略，我方都会尽力满足。八、附件负责人联系方式姓名学院手机QQ马琨