安徽省建设工程造价咨询档案立卷标准.doc

1、建设工程造价咨询档案立卷标准文件整理规定1、存档文件正面于页面右上角编写页号，文件背面于页面左上角编写页，按照“第 页 共 页”的格式编写。2、单面书写的文件，空白面不编写页号。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸，封面、封底宜采用120克至150克牛皮纸。纸面小于A4规格的应加贴，纸面大于A4规格的应裁减或折叠为统一规格的纸张。装订时文件要以右边和下边对齐，装订要牢固、美观，做到不颠倒、不漏、不压字、不损坏文件、不妨碍参阅，并要将做底稿时的回形针及其他杂物去掉，按顺序写好目录。5、单卷厚度超过40MM的，可分卷立卷。一般规定1、建设工程造价

2、咨询归档文件内容和相关表式除执行本标准外还应按照建设工程工程量清单计价规范GB50500、建设项目投资估算编审规程CECA/GC1、建设项目设计概算编审规程CECA/GC2、建设项目工程结算编审规程CECA/GC3、建设项目全过程造价咨询规程CECA/GC4、建设项目施工图预算编审规程CECA/GC5、建设工程招标控制价编审规程CECA/GC6、建设工程造价咨询成果文件质量标准CECA/GC7、建设工程造价鉴定规程CECA/GC8和造价管理机构发布的相关规定执行。2、档案封面应包括编制单位名称、委托单位名称、工程名称、成果文件（或过程文件）、保管期限、归档号等。成果文件与过程文件应分册装订。3

3、、成果文件发文稿应包括工程名称、委托单位、拟稿人、审核人、签发人、发文份数、存档份数等。4、过程文件应符合以下要求：1）工程造价咨询合同应参照WF-2005-002安徽省建设工程造价咨询合同中条款签定；2）工作方案应包括工程名称、项目人员安排、编制依据、编制范围、时间安排等内容；3）质量控制流程表应包括工程名称、项目成员、项目负责人和主要造价人员自核、项目负责人复核和技术负责人审核意见及签名等内容；4）现场勘查记录表应记录工程名称、参加人员、勘查结果等信息；5）询价记录表应记录工程名称、材料名称及规格型号、询价渠道及联系方式、询价时间、询价价格、采用价格等信息；6）会议纪要应包括工程名称、会议

4、议题、参加及主持、记录人员、会议形成的主要意见和会议主持及参加、记录人员签到等内容；7）不完整文件催告函应包括被催告人、催告文件名称以及补充文件送交、签收人员等信息；8）相关电子版文件应与纸质存档成果文件格式和内容相同；9）纸质或电子版工作底稿应全面反映成果文件编制实施中工程量和各种价格计算过程；10）工程资料移交清单应记录咨询工作过程中委托方及工程造价咨询企业往来的各类文件资料名称；11）成果文件签收单应记录成果文件送交人、签收人、项目咨询结论、咨询收费标准等信息；12）客户满意度调查表应包括客户对执业质量、服务态度、项目管理等内容的评价及对工程造价咨询企业或项目的意见和建议；13）影响工程

5、造价的其他相关资料和其他计价依据。5、备考表应包括档案卷内情况说明，立卷人、检查人、立卷时间等内容。施工图预算归档文件1、施工图预算归档的成果文件应符合以下要求：1）施工图预算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等内容，加盖工程造价咨询企业执业印章，名称为 工程施工图预算；2）施工图预算签署页应包括工程名称、预算总额及编制人、核对人的签名等内容，加盖执业（或从业）专用章；3）施工图预算编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依据、编制方法、有关参数和率值选定、主要技术经济指标、主要施工方案以及特殊问题；4）施工图预算汇总表纵向应分解到单项工程，横向应分解到建筑工程费、设备及工器具购置费、

6、安装工程费和其他费用；5）单项工程施工图预算汇总表纵向应分解到单位工程，横向应分解到建筑工程费、设备及工器具购置费、安装工程费；6）单位工程施工图预算书纵向应依据相应预算定额的项目划分分解到分项工程，横向分解到人工、材料、机械消耗量。2、施工图预算归档的过程文件除符合上述规定外还应包括纸质工程图纸的设计说明、目录、标签及修改标答（复印或扫描）和（或）电子版工程图纸。工程量清单及招标控制价(投标报价)归档文件1、工程量清单及招标控制价（投标报价）归档的成果文件应符合以下要求：1）工程量清单及招标控制价（投标报价）封面应包括工程名称、招标人（投标人）名称、编制单位名称和编制日期等内空，加盖招标人（

7、投标人）公章、工程造价咨询企业执业印章，名称为 工程招标工程量清单或 工程招标控制价（投标报价）；2）工程量清单及招标控制价（投标报价）签署页应包括工程名称、招标控制价（投标报价）、编制时间、复核时间，编制人、复核人的签名等内容，加盖编制人、复核人执业（或从业）专用章；3）工程量清单及招标控制价(投标报价)编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依据、编制方法、招标控制价（投标报价）组价原则及相关费用计取说明和其他说明等内容；4）建设项目招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、单项工程金额及暂估价、安全文明施工费、规费等内容；5）单项工程招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、单位工程金

8、额及暂估价、安全文明施工费、规费等内容；6）单位工程招标控制价（投标报价）汇总表应包括工程名称、分部分项工程、措施项目、其他项目、规费、税金及暂估价等内容；7）分部分项工程和单价措施清单与计价表应包括工程名称、项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位 、工程量、金额等内容；8）总价措施项目清单与计价表应包括工程名称、总价措施项目、计算基础、费率、金额等内容；9）其他项目清单与计价表应包括工程名称、其他项目、计算基数、费率、金额等内容；10）规费、税金项目计价表应包括规费、税金、计算基础、计算基数、费率、金额等内容。2、工程量清单及招标控制价（投标报价）归档的过程文件除符合以上规定外还应包括：

9、1）由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的招标文件及其补充通知、答疑纪要；2）纸质工程图纸的设计说明、目录、标签及修改标签（复印或扫描）和（或）电子版工程图纸。竣工结算审核归档文件1、竣工结算审核归档的成果文件应符合以下要求：1）竣工结算审核报告书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等内容，加盖工程造价咨询企业执业印章，名称为 工程竣工结算审核书；2）竣工结算审核报告签署页应包括工程名称、竣工结算总额及编制人、核对人的签名等内容，加盖执业（或从业）专用章；3）竣工结算审核报告正文应阐述工程概况、审核评价、工程价款结算的审核情况、在工程建设管理中存

10、在的问题和线索、审核建议、附表等内容；4）竣工结算审核编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依据、编制方法、有关材料、设备、参数和费用、其他有关问题；5）竣工结算审定签署表应包括工程名称、工程地点、发包单位、承包单位、报审结算造价、调整金额、审定结算造价，发包单位、承包单位、审核单位主要负责人签字等内容，加盖发包单位、承包单位法人章和审核单位执业印章。6）竣工结算审核汇总对比表应包括含项目名称、单项工程名称、原结算金额、审查后金额、调整金额、备注等内容；7）单项工程竣工结算审核汇总对比表应包括单项工程名称、单位工程名称、原结算金额、审查后金额、调整金额、备注等内容；8）单位工程竣工结算审核汇总

11、对比表应包括单位工程名称、专业工程名称、原结算金额、审查后金额、调整金额、备注等内容；9）分部分项工程和单价措施项目竣工结算审核汇总对比表应包括工程名称、项目名称、结算报审金额、结算审定金额、调整金额、备注等内容；10）总价措施项目竣工结算审核汇总对比表应包括工程名称、项目名称、结算报审金额、结算审定金额、调整金额、备注等内容；11）其他项目竣工结算审核汇总对比表应包括工程名称、项目名称、结算报审金额、结算审定金额、调整金额、备注等内容；12）零星工程竣工结算审核汇总对比表应包括工程名称、项目名称、结算报审金额、结算审定金额、调整金额、备注等内容；13）主要材料价格审核明细表应包括工程名称、材

12、料名称及规格、单位工程名称、材料名称及规格、送审情况、初审情况、同期市场信息均价、调整情况等内容。2、竣工结算审核归档的过程文件除符合以上规定外还应包括：1）由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件及其补充通知、答疑纪要；2）构成合同组成部分中已标明价格并包括说明和表格的承包人投标文件；3）发包方和承包方为完成商定的施工工程，明确相互权利、义务的协议的工程施工合同；4）承包方根据计价规范、工程合同、发承包双方实施过程中已确认的工程量及其结算的合同价款、发承包双方实施过程中已确认调整后追加（减少）的合同价款、建设工程设计文件及相关资料、招标文件等依据编

13、制的工程竣工结算；5）纸质工程图纸的设计说明、目录、标签及修改标签（复印或扫描）和（或）电子版工程图纸；6）承包方出具的竣工结算核对人员法人授权委托书；7）承包方对竣工结算审核承担的相应责任和义务的承诺函；8）记录结算审核发生时间、地点、工作内容、记录人、证明人，承包人配合审核时间延期的说明以及竣工结算审核过程过严或有关妥协事项说明的审核日记。3、对不采用工程量清单计价的工程竣工结算，其竣工结算审核归档文件，应执行本标准除工程量清单专门性规定外的其他规定。工程造价经济纠纷鉴定归档文件1、工程造价经济纠纷鉴定归档的成果文件应符合以下要求：1）工程造价经济纠纷鉴定报告书封面应包括名称应为_工程造价

14、鉴定报告书；2）工程造价经济纠纷鉴定签署页应包括工程名称及签定编制人、审核人、审定人和企业法定代表人（或技术负责人）的姓名等内容，加盖编制人、审核人、审定人执业（或从业）专用章，法定代表人（或技术负责人）签字或盖章。3）鉴定人员声明应阐述对陈述事实的真实性和准确性、计算及分析意见和结论的公正性负责，对哪些问题不承担责任，与当事人没有利害关系或偏见等内容；4）鉴定报告正文应包括前言、鉴定依据、鉴定程序、鉴定报告、有关事项说明、鉴定结论的分析等内容。2、工程造价工程造价经济纠纷鉴定归档的过程文件除符合以上规定外还应包括：1）载明要求当事人提交鉴定资料时间、地点、资料名称、数量等内容的要求当事人提交

15、鉴定资料的函；2）载明要求当事人提交补充鉴定资料时间、地点、资料内容、数量等内容的要求当事人补充提交鉴定资料的函；3）载明当事人提交补充鉴定资料时间、地点、资料内容、数量等内容的当事人要求补充提交鉴定资料的函；4）当事人提交或委托人转交给鉴定机构并与本工程有关的鉴定资料包括合同类文件、招投标文件、设计文件、结算资料、施工资料、标准规范及有关技术类文件、第三方佐证以及起诉状、答辩状等其他影响工程造价鉴定的资料；5）记录当事人交换证据时间、地点、交换参与人员及交换证据名称等内容的当事人交换证据记录文件；6）记录鉴定工作发生时间、地点、工作内容、记录人、证明人等，并要求记录因原告方与被告方不予配合导致鉴定时间延期的说明以及鉴定过程过严或有关妥协事项的说明等内容的鉴定日记；7）作为编制鉴定报告，确定鉴定金额计算依据的开庭记录、送达回证等与鉴定有关的其他资料；8）鉴定机构在造价鉴定各阶段向原、被告和其鉴定业务委托人发出的征求意见函件及原、被告和其鉴定业务委托人