1、固定资产系统数据结构及处理技术支持部整理技术支持部整理 2005年年2月月提纲n固定资产卡片数据结构n账套数据处理实例基础资料表t_faaltermodet_faaltermode(变动方式类别表变动方式类别表),),t_fastatust_fastatus(使用状态类别使用状态类别表表),),t_FADeprMethodt_FADeprMethod(折旧方法定义表折旧方法定义表),),t_fagroupt_fagroup(卡片类别表卡片类别表),),t_falocationt_falocation(存放地点表存放地点表)卡片基本概貌 上图上图红色框内容存于红色框内容存于t_facardt_f
2、acard表,蓝色框内容存于表,蓝色框内容存于t_fadevicet_fadevice表,绿色框内容存于表,绿色框内容存于t_facarditemt_facarditem表。表。卡片基本概貌 上图红色框内容存于上图红色框内容存于t_facardt_facard卡片基本信息表,蓝色框内容存于卡片基本信息表,蓝色框内容存于t_fadeptt_fadept表,绿色框内表,绿色框内容存于容存于t_faexpenset_faexpense表。表。卡片基本概貌 上图红色框内容存于上图红色框内容存于t_facardt_facard表,蓝色框内容存于表,蓝色框内容存于t_fabalancet_fabalanc
3、e表,此内容存于以表,此内容存于以上两张表内。但上两张表内。但t_facardt_facard只存储卡片入账时的值,而只存储卡片入账时的值,而t_fabalancet_fabalance却能存储因折旧却能存储因折旧或卡片变动而改变了的值。或卡片变动而改变了的值。变动相关表变动基本表变动基本表变动基本表变动基本表T_FAAlterT_FAAlter卡片基本信息表卡片基本信息表卡片基本信息表卡片基本信息表T_FACardT_FACard原值原币表原值原币表原值原币表原值原币表T_FAOrgForT_FAOrgFor固定资产部门分摊表固定资产部门分摊表固定资产部门分摊表固定资产部门分摊表T_FADe
4、ptT_FADept折旧费用分摊表折旧费用分摊表折旧费用分摊表折旧费用分摊表T_FAExpensesT_FAExpenses自定义卡片项目表自定义卡片项目表自定义卡片项目表自定义卡片项目表T_FACardItemT_FACardItem附属设备附属设备附属设备附属设备表表表表T_FADeviceT_FADevice变动基本表和变动相关表的关系 卡片相关表的核心是变动基本表(卡片相关表的核心是变动基本表(T_FAAlterT_FAAlter)。)。该表记录了固定资产的内码,变动的期间,摘要,制单人等信息。该表记录了固定资产的内码,变动的期间,摘要,制单人等信息。因为新增的固定资产也可以看作一种变
5、动方式为新增的业务来处理,故此,因为新增的固定资产也可以看作一种变动方式为新增的业务来处理,故此,该表可以记录从固定资产新增到变动、报废等业务处理的所有情况。该表可以记录从固定资产新增到变动、报废等业务处理的所有情况。该表中的该表中的FnewFnew字段表明该记录是否为新增卡片形成,字段表明该记录是否为新增卡片形成,FnewFnew=1=1表示该固定资表示该固定资产入账时产生,即原始记录。在同一个会计期间,同一个固定资产在该表产入账时产生,即原始记录。在同一个会计期间,同一个固定资产在该表中只能有一个记录。中只能有一个记录。变动基本表的使用下图为某账套的固定资产变动基本表的记录:下图为某账套的
6、固定资产变动基本表的记录:图中,内码为1的固定资产有两条记录。其中,期间为2000年0期的记录是初始化录入该固定资产时产生的。在结束初始化后,系统进入2000年第1期,然后做了一次变动,故此又产生了第二条记录,但该记录期间和变动FAlterID 与第1条都不同。内码为2的固定资产在2000年第1期录入,在第2期进行了一次变动,可以看出,两条记录的期间、变动FAlterID都不同。由此,我们可以总结出固定资产变动基本表T_FAAlter记录的规则:变动基本表的使用n卡片每变动一次(包括新增),即产生一条变动基本记录,固定资产做每一次变动,变动ID FalterID依次加1,每期每个固定资产只能变
7、动一次。n当卡片新增或变动时,T_FAAlter变动基本表插入一条新记录;它记录了固定资产变动时的基本要素,如固定资产的内码,期间,变动ID等等。与此同时,卡片变动相关表也会以该记录的变动ID为主键,各自生成一条新的记录,记录各自的固定资产相关信息。卡片基本信息表卡片基本信息表T_FACardT_FACard 1)1)卡片基本信息表卡片基本信息表卡片基本信息表卡片基本信息表T_FACardT_FACard:该表记录每一次变动时当次变动卡片的基本信息,如固定资产名称、存该表记录每一次变动时当次变动卡片的基本信息,如固定资产名称、存该表记录每一次变动时当次变动卡片的基本信息,如固定资产名称、存该表
8、记录每一次变动时当次变动卡片的基本信息,如固定资产名称、存放地点、入账时间、入账原值、累计折旧、预计净残值、相关科目等等放地点、入账时间、入账原值、累计折旧、预计净残值、相关科目等等放地点、入账时间、入账原值、累计折旧、预计净残值、相关科目等等放地点、入账时间、入账原值、累计折旧、预计净残值、相关科目等等其中,入账原值其中,入账原值其中,入账原值其中,入账原值=原值原币表该固定资产的各币别金额总和。原值原币表该固定资产的各币别金额总和。原值原币表该固定资产的各币别金额总和。原值原币表该固定资产的各币别金额总和。原值原币表原值原币表T_FAOrgForT_FAOrgFor2)2)原值原币表原值原
9、币表原值原币表原值原币表T_FAOrgForT_FAOrgFor:该表记录固定资产某次变动时的价值组成,即该固定资产由几种币别组成,每该表记录固定资产某次变动时的价值组成,即该固定资产由几种币别组成,每该表记录固定资产某次变动时的价值组成,即该固定资产由几种币别组成,每该表记录固定资产某次变动时的价值组成,即该固定资产由几种币别组成,每种币别各自金额为多少。有几种币别,就有几条记录。种币别各自金额为多少。有几种币别,就有几条记录。种币别各自金额为多少。有几种币别,就有几条记录。种币别各自金额为多少。有几种币别,就有几条记录。固定资产部门分摊表固定资产部门分摊表T_FADeptT_FADept3
10、)3)固定资产部门分摊表固定资产部门分摊表固定资产部门分摊表固定资产部门分摊表T_FADeptT_FADept:该表记录该次变动的固定资产由几个部门使用,每个部门占多少比率。有多该表记录该次变动的固定资产由几个部门使用,每个部门占多少比率。有多该表记录该次变动的固定资产由几个部门使用,每个部门占多少比率。有多该表记录该次变动的固定资产由几个部门使用,每个部门占多少比率。有多少个部门,就生成几个记录。少个部门,就生成几个记录。少个部门,就生成几个记录。少个部门,就生成几个记录。FdetailIDFdetailID记录了存储该部门核算项目信息记录了存储该部门核算项目信息记录了存储该部门核算项目信息
11、记录了存储该部门核算项目信息的记录的内码。此表为生成折旧费用部门分配表的依据。的记录的内码。此表为生成折旧费用部门分配表的依据。的记录的内码。此表为生成折旧费用部门分配表的依据。的记录的内码。此表为生成折旧费用部门分配表的依据。折旧费用分摊表T_FAExpenses 1)1)折旧费用分摊折旧费用分摊表表T_FAExpensesT_FAExpenses:记录该固定资产所产生的折旧费用分摊到哪几个科目,每个科目所占比记录该固定资产所产生的折旧费用分摊到哪几个科目,每个科目所占比记录该固定资产所产生的折旧费用分摊到哪几个科目,每个科目所占比记录该固定资产所产生的折旧费用分摊到哪几个科目,每个科目所占
12、比例。有几个科目,就有几条记录。例。有几个科目,就有几条记录。例。有几个科目,就有几条记录。例。有几个科目,就有几条记录。FdetailIDFdetailID记录了存储该科目核算项目记录了存储该科目核算项目记录了存储该科目核算项目记录了存储该科目核算项目信息的记录的内码。此表为生成折旧费用项目科目分配表的依据。信息的记录的内码。此表为生成折旧费用项目科目分配表的依据。信息的记录的内码。此表为生成折旧费用项目科目分配表的依据。信息的记录的内码。此表为生成折旧费用项目科目分配表的依据。附属设备表T_FADevice 2)2)附属设备表附属设备表T_FADeviceT_FADevice:该表记录了该
13、固定资产所拥有的附属设备,记录了各附属设备的名称规该表记录了该固定资产所拥有的附属设备,记录了各附属设备的名称规该表记录了该固定资产所拥有的附属设备,记录了各附属设备的名称规该表记录了该固定资产所拥有的附属设备,记录了各附属设备的名称规格、数量、金额和存放地点等等。有几个附属设备,就有几条记录。格、数量、金额和存放地点等等。有几个附属设备,就有几条记录。格、数量、金额和存放地点等等。有几个附属设备,就有几条记录。格、数量、金额和存放地点等等。有几个附属设备,就有几条记录。变动相关表的情况 1)1)自定义卡片项目表自定义卡片项目表T_FACardItemT_FACardItem:该表初始时只有一
14、个字段FalterID。当该账套无论任何一个类别的卡片定义了自定义卡片项目时,该表就会以“F+自定义项目的内码”为字段名,动态增加相应的字段,整个系统中有几个自定义项目,就增加几个字段。存储时,对于每个字段,如果该卡片具有该自定义项目,则存入相应的值,否则该字段值为Null。自定义卡片项目自定义卡片项目变动相关表的关系图示 变动基本表T_FAAlter卡片基本信息表T_FACard原值原币表T_FAOrgFor固定资产部门分摊表T_FADept折旧费用分摊表T_FAExpenses自定义卡片项目表T_FACardItem附属设备表T_FADevice通过通过faalteridfaalterid
15、与其他表相连与其他表相连余额表和余额相关表 余额表余额表余额表余额表 t_FABalancet_FABalance 卡片每期状况表卡片每期状况表卡片每期状况表卡片每期状况表 t_FABalCardt_FABalCard 附属设备每期状况表附属设备每期状况表附属设备每期状况表附属设备每期状况表 t_FABalDevicet_FABalDevice 原值原币每期状况表原值原币每期状况表原值原币每期状况表原值原币每期状况表 t_FABalOrgFort_FABalOrgFor 部门每期分配情况表部门每期分配情况表部门每期分配情况表部门每期分配情况表 t_FABalDeptt_FABalDept 折旧
16、费用每期分配情况表折旧费用每期分配情况表折旧费用每期分配情况表折旧费用每期分配情况表 t_FABalExpenset_FABalExpense 卡片自定义项目每期状况表卡片自定义项目每期状况表卡片自定义项目每期状况表卡片自定义项目每期状况表 t_FABalCardItemt_FABalCardItem 余额相关表关系 余额相关表的核心是余额表余额相关表的核心是余额表余额相关表的核心是余额表余额相关表的核心是余额表 t_FABalancet_FABalance 该表记录了固定资产的原值、累计折旧、残值、期间等重要的该表记录了固定资产的原值、累计折旧、残值、期间等重要的该表记录了固定资产的原值、累计折旧、残值、期间等重要的该表记录了固定资产的原值、累计折旧、残值、期间等重要的余额信息。余额信息。余额信息。余额信息。从固定资产系统启用后,每一期都拥有自已的余额数据。从固定资产系统启用后,每一期都拥有自已的余额数据。从固定资产系统启用后,每一期都拥有自已的余额数据。从固定资产系统启用后,每一期都拥有自已的余额数据。表中的表中的表中的表中的FperiodFperiod字段代表期间数。当字段代表期
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