员工请假是行政部备案还是人事部备案.docx

1、员工请假是行政部备案还是人事部备案 员工请假是行政部备案还是人事部备案篇一：人事行政考勤管理制度 考勤管理制度 一 目的 为了进一步加强公司纪律和秩序，使公司的考勤与休假管理合理化、透明化，提高大家 的积极性和工作热情，进而提高工作效率和工作质量，特制定本制度。 二 适用范围 适用于公司所有员工。外派员工在客户现场工作期间的工作时间和考勤按公司与客户的 合同约定及公司与员工的责任书条款及约定执行，不适用于本制度。 三 考勤制度 1. 工作时间：周一至周五（五天工作制），每天8小时，每周周六或周日轮休。 2. 上班时间：上午8：0012：00，下午14：0018：00。 四 考勤原则 1 公司除

2、总经理、一级部门总经理外所有员工实行上、下班打卡登记制度(早晚上下班各一 次)。因特殊情况不参加公司考勤者，需由总经理特批。 2 特殊外派人员的考勤由人事助理负责与相关单位联系、采集。 3 员工需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡。 4 如有代他人打卡或由他人代打卡者，一经发现，双方均作旷工一天处理。 5 公司人事部门每日检查员工上、下班考勤记录，如有发现异常，需及时处理。 6 人事部门每月第一个工作日制作上月员工考勤统计表以此作为员工计发工资的依据。 五 考勤规则 1 上班时间每月迟到/早退次数3次以内，并且每次10分钟以内，忽略不计。 2 除第一条情况外迟到/早退30分钟以内，扣1小

3、时工资；迟到/早退30分钟以上，按旷 工半天处理 3 迟到/早退扣款计算具体根据公司薪酬管理制度确定。 4 无故不到岗且不办理请假手续者，视为旷工。当月连续旷工或当月累计旷工时间达3日 以上（含）者，作自离处理。 5 如遇外出办事，上、下班不方便来打卡者员工或因公出差不能打卡考勤者，必须预先告 知部门负责人，并且在保安室进行签到确认，然后由保安部向人事部备案。 6 请假不足一天者必须在到岗/离岗时签到考勤，否则按忘签到处理。当事人到岗/离岗时 必须口头知会部门经理。六 法定休假制度 1 若国家法定休假有调整，则遵循国家政策。 2 审批权限：12天部门主管批准；310天经理批准；11天及以上总经

4、理批准。 3 部门主管休假/请假需经总经理审批。 4 项目经理或技术骨干休假一天以上需副总经理审批。 5 法定节假日 公司法定节假日根据生产需要安排，至少保证每个员工有一天的调休时间，如有多出时 间则累积到春节的假期之中。 6 病假/事假：提前一天提交请假单给直接部门主管确认后，提交行政人事部备案。如 遇特殊情况需临时请假的，当事人先电话通知部门主管，由部门主管直接向行政人事部 备案（病假休息达一天以上的，需事后提供有效的医院病历证明）。 7 年休假/调休 1) 年休假和调休提前半个月向部门主管和行政人事部主管申请，得到口头认可后， 在当月休假前填写书面调休单，员工的调休时数以部门经理批准过的

5、有效加 班时数为依据，手续办理完毕后，提交行政人事部门处备案。 2) 员工入司满一年（包括试用期）享有5个工作日的带薪年休假，满十年的带薪假 10天，满20年的带薪假15天。 3) 在春节放假期间，不允许员工预支第二年的年休假。 4) 女员工按规定休产假，当年不再享受带薪年休假待遇。 5) 年假可以集中休，也可分散休，但不能跨年度休。 8 婚假：员工本人正常结婚，可享受婚假3个工作日，属于晚婚、晚育的（男25岁、女 23岁以后结婚的）增加10天婚假。路程假根据路程远近给予，交通费由职工自理）凭 结婚证提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请，得到口头认可后，在当月休假 前填写书面请假单，手续

6、办理完毕后，提交前台文员备案。 9 产假：90天，其中产前休假15天。难产的增加产假 30天。多胞胎生育的，每多生育 一个婴儿增加产假15天。提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请，得到口头 认可后，在当月休假前填写书面请假单，手续办理完毕后，提交人事部备案。 10 看护假：配偶产假期间给予男方看护假3天。向部门经理和行政人事部经理申请， 得到口头认可后，在当月休假前填写书面请假单，手续办理完毕后，提交人事部备 案。11 丧假：职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天以内的丧假。职工 配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程

7、假，途中交通费由职工自理。员工直系亲属亡故享受带薪丧假3天。外地员工7天（含公休日），傍系亲属亡故享受带薪丧假1天。直接向部门经理和行政人事部经理口头申请，行政人事部经理根据实际情况按公司丧假的相关规定批准有薪休假天数（超出规定天数按事假请假）。员工在休假前或休假后填写书面请假单给部门经理确认后，提交到人事部备案。 12 哺乳假：女员工自生育后享有的哺育未满周岁婴儿的时间，视为哺乳假，每天有一 小时哺乳时间，根据具体情况也可以折合为每两周休一天的哺乳假。 13 工伤假：员工因公发生工伤的，假期根据医疗期而定，根据实际情况考勤由行政人 事部特别处理。 14 婚假、丧假、产假、看护假假期内遇公休假

8、日、法定节假日的，均不另加假期天数， 休假期间只享有基本工资。 七 加班管理规定 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，确因生产需要超时工作，享受加班待遇。 1 各部门的加班情况，由各部门主管审批，报行政人事部备案。未审批或未备案的演唱工 作时间，不能算做加班。 2 员工工作效率，凡是因为员工个人原因工作效率低下，造成未能在规定时间内完成工作 而申请延长工作时间，一律不能算作加班。 3 未提前申请加班而延长时间离开公司的，不算加班。 4 因加班所发生的出租车费餐费等，必须与部门审批情况一一对应，部门主管在财务报 销签字时必须严格把好第一关。 八 特殊情况由经理或董事长酌情处理

9、。 自发布之日起，原考勤管理制度作废。篇二：行政人事部管理制度 行政人事部管理制度 第一章总 则 第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效 率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范 管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条 本制度适用合肥汇邦网络科技有限公司全体员工。 第二章会议管理 第四条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。 第五条 每月初和每月末为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团 总经

10、理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。（可根据实际情况 召开一至两次） 第六条 公司不定期召开专题会议。 第七条 公司每周六下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持， 参加人员为各部门负责人及有关人员。 第八条 公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。 第九条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会 的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布会议纪要。 会议纪要的形成与签发： 公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。 行政人事部根据会议内容的需要在限

11、定时间内完成纪要和决议的整理工作。 会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。 第十条 会议纪律 1参会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。 2参会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。 3参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 4迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。 5参会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。6会议期间参会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期 间不会客。 7参会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负

12、责 关灯、锁门。 8参会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。 第三章保密制度 第十一条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注 意不能泄漏。 第十二条 公司机密包括下列事项： 1公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。 2公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 3公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 4公司技术开发资料及计算机内的所有资料。 第十三条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。 第十四条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。 第十

13、五条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两 人共同执行。 第十六条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。 第十七条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。 第十八条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。 第十九条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。 第四章 办公及劳保用品的管理 第二十条 办公及劳保用品的购发 1公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不 得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱

14、护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。 2行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划 地分发给各部门并办理好出库手续及记录。 3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。4负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊 用品需由其部门主管签字后方可办理出库。 5. 劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。 第二十一条 公文打印、复印及传真管理 1企业公文的打印文件由行政人事部负责。 2各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字

15、交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。 3各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。 4各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。 5需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。 第五章行为规范管理 第二十二条 员工行为规范 1员工上班必须佩带工作牌；屡教不听者罚10至50元不等。 2保持办公环境整洁。员工值日每天应提前20分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理 办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁；员工值日当天未搞干净屡教不听者视情节严重罚50至100元不等。 3工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作

16、无关的事宜， 禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。 4中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。 5严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。 6、上班时间睡觉、串岗、玩游戏者，罚款50元。 7、上班时间浏览与工作无关的网页、书籍、报刊、杂志，罚款50元。 第六章人事管理 第二十三条 考勤制度 1企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡签到，任何人不许代理他人 或让他人代理，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡签到作

17、为考勤的基本依据。合肥汇邦网络科技有限公司 2所有员工须到公司打卡签到报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡签到时，必须由部门经理签字许可后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。 3员工正常工作时间为上午8：30分至12：00分，下午13：00分至17：30分；因季节变化如需调 整工作时间时，由行政人事部另行通知。 4工作时间开始一分钟（含一分钟）以上到岗者，计为迟到。提前一分钟（含一分钟）以上下班者按早 退处理。无故提前十五分钟（含十五分钟）上下班者按旷工处理。 5员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月全勤奖金。 6员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故

18、连续旷工三日或全月累计旷工六 日者，予以辞退，不发工资。 第二十四条 休假的规定 1正常情况下员工每周休息一天。 2婚假：员工本人结婚凭结婚证可带薪休假三天。 3丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可带薪休假一天。 4产假：正常产假可休假九十天，产假期间享受基本工资，如有特殊情况报请行政人事部另行批复。 5. 事假：因私事需办理，可请事假，应填写请假单，由总经办批准后方能请假，半天之内事假不扣 除基本工资，无全勤奖；半天以上事假扣除基本工资加全勤奖； 6. 病假：因病须治疗或修养者可请病假，应填写请假单，由总经办批准后方能休假，销假同时需提供 医院证明；病假半天以上一天以内按当天工资的30%扣缴

19、，一天以上六个月以内按当天工资的40% 扣缴。 7其它法定假日公司将根据国家规定执行。 第二十五条 请假规定 1员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇突发事件或紧 急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，并于销假当日按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。 2员工请假一天，由部门经理批准。 员工请假二天以内（含二天）由部门经理签字同意后，报行政人事部批准。 员工请假三天以上，报总经理批准。合肥汇邦网络科技有限公司 3请假批准后，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假 单报行政人事部备案。 4除例行假日及国

20、家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。 第七章后勤保障管理 第二十六条 保洁值日生管理规定 1值日生每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅（微波炉、饮水机、窗台、长椅、茶几、文件 柜、门）、网络事业部（空调、大理石台面）、楼梯（楼梯阶梯、楼梯扶手）、会议室（会议桌、会议椅、柜子）、综合部（文件柜、空调、扶手、大理石台面）及领导办公室的环境卫生，个人办公桌由个人自行维护卫生以保证办公环境整洁，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。 2保证洗手间内洗手台、马桶、墙面、抹布整体干净、整洁无异味，定期进行消毒。 3坚持每日清扫，要求地面清洁，死角的清扫，地面先扫一遍，再拖一

21、边，门、窗、桌、椅表面干净无 明显灰尘，电脑及所有线路、器械等无灰尘、所有物品摆放整齐。 4垃圾：当日垃圾及时清理，禁止出现过夜垃圾； 5安全：下班时关好门、窗，切断空调、电脑等电源。 6做到节约用水，用电。 7特殊情况处理：因出差或其他不可抗拒原因，无法在值日当天履行值日义务时，可及时提前调配更换 值日人员，以免出现值日空缺。 第八章附 则 第二十七条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政人事部将会补发 相应的制度及规定。 第二十八条 本制度最终解释权归行政人事部。 第二十九条 本制度自发布之日起生效。 合肥汇邦网络科技有限公司 2011年8月25日篇三：员工请假管

22、理办法 员工请假管理办法 为规范人员管理及公司考勤管理制度，严格请假纪律，保障公司的正常运作，根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度，结合公司的实际情况，特制定如下制度： 1、请假程序 1）、不论何种假期，员工请假1天（含）以内者，由主管领导审批确认即可。如遇主管领导不在，可直接向厂长、部门经理申请审批，员工请假2天以上者，直接由厂长、部门经理审批确认，如遇不在公司，可向总经理进行审批。公司领导按级别逐级报批。 2）、员工填写请假单，经各部门领导审批后交由行政人事部备案归档。 3）、较长时间的假期，必须交接好工作，确保工作的连续性。 4）、超假期应及时通告请示有关领导。 5）、公司所有员工无

23、论因公、私事请假经批准后，均需交请假单至办公室备案归档。 2、请假申请规定： 1）、病假 .员工因病假请假一天以上，需出具正规医院开具的病假条，请假一天（含）内下，可凭请假单销假。 .员工病假休假，需填写请假单，写明假别、原因、时间，按照请假程序办理，员工若因急病未能在当天亲自递交请假单，必须及时电话告知或委托他人向部门主管请假，待回公司后半天内补齐请假手续，交由行政人事部备案。否则一律按事假处理，未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。 病假期间工资当日基本工资扣除。 2）、事假 员工因事需要休假时，可申请无薪事假，并填写请假单。 一天以内事假需提前一天提出申请，部门主管、部门经理同意后，行政部备

24、案方可休假；事假2天（含）以上，需报总经理批准后，行政部备案方可休假；连续请假3天以上，需提前一周申请，报总经理批准后，行政部备案方可休假；不允许电话请假和代为请假，特殊情况除外，但需相关领导同意后方可休假，事后必须于上班后的半天内补办手续，否则按旷工论处；未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理。 员工亲属住院需要本公司员工护理的，按事假处理。 员工因事请假原则上一次最长不得超过10天，全年累计不得超过30天。 特殊情况需报公司总经理批准，未经批准的超过假期者按旷工处理。 事假期间扣除当日基本工资。 3）、工伤假 凡工作中非个人过失造成负伤，二十四小时内凭正规医院签发的诊断证明依法

25、享受工伤假。 工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。 4）、婚假凡请婚假者，应提前一周填写婚假请假单直接交总经理，由总经理安排人员接替其工作，并持婚嫁请假单至行政部备案。 按法定结婚年龄(女 20周岁，男 22周岁)结婚的，可享受5天婚假。 符合晚婚年龄（女 23周岁，男 25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚嫁）。 婚假包括公休假和法定假，是国家规定保障员工权益并依法享受的假期，凭结婚登记证一年内一次性休完，不可分开休假。 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 婚假期间的工资照常发放。 5）、产假 女职工生育符合人口与计划生育条例，办妥生育假期手续的，公司准予假期。

26、请产假应提前一周填写产假请假单，报公司总经理，由总经理安排人员接替其工作，并持产假申请单至行政部备案。 凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工，持医院证明书均可申请带薪产假或产后护理假 单胎顺产者，产假90天，其中包括产前假15天；难产者，再增加产假15天；生育多胞胎，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 符合晚育年龄员工（女 24周岁，男26周岁），单胎顺产者，产假为120天，难产者，再增加15天，生育多胞胎，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 女员工妊娠三个月内自然流产或子宫外(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:员工请假是行政部备案还是人事部备案)孕者，根据医院

27、的证明，视情况给予15-30天的产假；妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予45天的产假。 男员工的产后护理假为7天，晚育者为15天，包括公休假和法定假。 产假期间薪水按照女职工劳动保护办法标准发放。 6）、丧假 以下情形视为丧事假（需提出书面申请） 员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母），近亲属（兄弟，姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡，准假3天。 丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期，必须一次性休完，不休不补，超期按事假处理。 丧假期间工资照常发放。 7）、年假 在公司连续工作满一年以上者，可享受5天带薪年休假，年休时间按照在本公司的工龄计算，每满一年增加一天，最高不超过1

28、5天。 所有年休假以半天为一个单位，由行政部根据工龄发放相应的年假单，每次请年假需出示年假单，并交行政部备案。 带薪休假期间，不记录考勤，发放全额工资。如果年底年假未用完，可用剩余的年假单兑换补贴，补贴标准为当日基本工资的两倍，计入次月工资中发放。 5、公出1）、在工作时间需要外出办理业务时，需在办公室员工出入登记表中作登记，需注明时间，内容，地点，并且签名。 2）、外出时间不到半天的，可自行登记，外出时间超过半天的，需让部门经理同时签字，如因私自外出而未登记或未告知部门经理的，一律按旷工处理。 3）、如有紧急事情，早上不能直接前来公司的，可电话告知部门经理，待返回公司后补办手续，否则一律按照旷工处理。