降低原材料库存周转天数改善案例.ppt

1、项目主导：物控科项目主导：物控科项目主导：物控科项目主导：物控科参与：计划科、仓务科、运营部参与：计划科、仓务科、运营部参与：计划科、仓务科、运营部参与：计划科、仓务科、运营部项目背景项目背景项目背景项目背景 现状描述：现状描述：1、事业部事业部KPI考核指标要求原材料库存周转天数目标值为考核指标要求原材料库存周转天数目标值为:8天天 2、1月据财务数据来源原材料周转天数月据财务数据来源原材料周转天数13天超出目标值天超出目标值5天天月份月份存货总金额存货总金额总周转天数总周转天数原材料原材料总数量总数量总金额总金额周转天数周转天数1月￥222,162,715.28 21534,106,815

2、 132,139,135 13 组组组组 圈圈圈圈我们的圈名：攻坚圈我们的圈名：攻坚圈我们的口号：攻坚有阻，努力能过关我们的口号：攻坚有阻，努力能过关!我们的圈徽：我们的圈徽：圈徽的含义：存货的控制就要像时间一样一刻都不能停止，圈徽的含义：存货的控制就要像时间一样一刻都不能停止，需要我们永无止镜的改善！需要我们永无止镜的改善！项目负责人：项目负责人：辅导员：辅导员：物控一科物控一科运营部运营部信息系统部信息系统部项目成员工作职责项目成员工作职责仓务一科仓务一科计划一科计划一科主要职责主要职责:1、改变物料采购计划改变物料采购计划的方法的方法2、制作物控与计划之、制作物控与计划之间物料共管平台间

3、物料共管平台3、呆滞料的跟进、呆滞料的跟进与处理与处理主要职责主要职责:1、仓库呆滞料的及、仓库呆滞料的及时预警时预警2、WMS系统的系统的全全参与实施全全参与实施主要职责主要职责:1、合理的排配计划合理的排配计划2、与物控之间保持、与物控之间保持数据的共享数据的共享主要职责：主要职责：1、参与客户订单的评参与客户订单的评审工作审工作2、呆滞料的协助处理、呆滞料的协助处理主要职责主要职责:1、WMS系统的开始系统的开始 与应用与应用2、WMS系统问题的系统问题的协调与处理协调与处理项目进度项目进度项目进度项目进度计划计划实施实施主题选定主题选定主题选定主题选定全员参与讨论降低原材料库存周转天数

4、全员参与讨论降低原材料库存周转天数 原材料的库原材料的库原材料的库原材料的库存来源存来源存来源存来源客户需求客户需求客户需求客户需求频繁变化频繁变化频繁变化频繁变化项目项目项目项目EOLEOL后物料处理不及时后物料处理不及时后物料处理不及时后物料处理不及时也是占比例很高！也是占比例很高！也是占比例很高！也是占比例很高！我们重点关注我们重点关注我们重点关注我们重点关注哪一类型的存哪一类型的存哪一类型的存哪一类型的存货？货？货？货？1 1、如何制定物料的需求计划、如何制定物料的需求计划、如何制定物料的需求计划、如何制定物料的需求计划 2 2、如何预防呆滞料的产生、如何预防呆滞料的产生、如何预防呆滞

5、料的产生、如何预防呆滞料的产生3 3、已产生的呆滞料如何进行管控、已产生的呆滞料如何进行管控、已产生的呆滞料如何进行管控、已产生的呆滞料如何进行管控4 4、库存物料日常的管控方案、库存物料日常的管控方案、库存物料日常的管控方案、库存物料日常的管控方案目标设定目标设定目标设定目标设定原材料库存周转天数从原材料库存周转天数从13天降低到天降低到8天天原因分析原因分析原因分析原因分析周转天数周转天数1.客户需客户需求计划不求计划不准确准确 4.没有规范没有规范呆滞料预防呆滞料预防及处理流程及处理流程3.缺乏有缺乏有效的库存效的库存物料日常物料日常管控方法管控方法2.物料账物料账务处理流务处理流程不完

6、善程不完善是否都是这些是否都是这些原因呢？原因呢？案例调查分析案例调查分析案例调查分析案例调查分析 将将1、2月份的原材料存货金额按客户进行分类对比分析，发现了华为、月份的原材料存货金额按客户进行分类对比分析，发现了华为、MOTO、Telit项目所占的存货金额比例最高，其主要原因有：项目所占的存货金额比例最高，其主要原因有：1.客户需求不稳定、客户需求不稳定、2.采购需求不准采购需求不准3.项目项目EOL后物料处理不及时后物料处理不及时4.ECN切换。切换。人人降低原材料库降低原材料库存周转天数存周转天数法法物物机机缺乏编制物料需求计划的技巧缺乏编制物料需求计划的技巧SAP系统中库存数据不准系

7、统中库存数据不准重点物料管控方法不合理重点物料管控方法不合理要因分析图要因分析图物料备料方法不合理物料备料方法不合理呆滞料处理不及时呆滞料处理不及时物料异常不良品处理不及时物料异常不良品处理不及时计划排产不及时计划排产不及时存货超标主要原因存货超标主要原因u客户需求变动客户需求变动u 计划排产与物控到计划排产与物控到料脱节料脱节u 定单取消物料未定单取消物料未 及时处理及时处理 u项目项目EOLEOLu呆滞料处理流程呆滞料处理流程职责不明确职责不明确要因确认要因确认要因确认要因确认要因对策的制定要因对策的制定要因对策的制定要因对策的制定客户需求变化控制客户需求变化控制采购物料进度的管控采购物料

8、进度的管控项目项目EOL后物料处理不及时后物料处理不及时已经产生呆滞物料的处理已经产生呆滞物料的处理计划与物控建立共用的共享平台报表，计划与物控建立共用的共享平台报表，计划与物控建立共用的共享平台报表，计划与物控建立共用的共享平台报表，保持信息及时的沟通与共享保持信息及时的沟通与共享保持信息及时的沟通与共享保持信息及时的沟通与共享与商务一起定期的与海商营销人员开会确定与商务一起定期的与海商营销人员开会确定与商务一起定期的与海商营销人员开会确定与商务一起定期的与海商营销人员开会确定EOLEOL的项目的处理方案并定期跟进的项目的处理方案并定期跟进的项目的处理方案并定期跟进的项目的处理方案并定期跟进

9、制定呆滞料流程文件并受控发行，制定呆滞料流程文件并受控发行，制定呆滞料流程文件并受控发行，制定呆滞料流程文件并受控发行，物控主导呆滞料的处理物控主导呆滞料的处理物控主导呆滞料的处理物控主导呆滞料的处理与商务一起对客户订单进行评审，与商务一起对客户订单进行评审，与商务一起对客户订单进行评审，与商务一起对客户订单进行评审，对可能出现的风险进行提前预警对可能出现的风险进行提前预警对可能出现的风险进行提前预警对可能出现的风险进行提前预警对策实施对策实施对策实施对策实施1.1.建立订单评审机制建立订单评审机制建立订单评审机制建立订单评审机制1、从、从2月份开始与商务人员一起对订单进行评审，商务负责外部评

10、审，物控月份开始与商务人员一起对订单进行评审，商务负责外部评审，物控备料时与内部各部门进行订单交期的内部评审。确保物料备料后及时的生备料时与内部各部门进行订单交期的内部评审。确保物料备料后及时的生产与出货，不占用库存资金。产与出货，不占用库存资金。2、对于无订单的物料，要求营销及海商人员提供风险备料单后方可安排备料，、对于无订单的物料，要求营销及海商人员提供风险备料单后方可安排备料，降低物料存货的风险。降低物料存货的风险。对策实施对策实施对策实施对策实施2.2.物控与计划信息共享物控与计划信息共享物控与计划信息共享物控与计划信息共享 与计划科室一起制定华为项目与计划科室一起制定华为项目与计划科

11、室一起制定华为项目与计划科室一起制定华为项目BSBS定单购买流程，优化以前的按定单模式，更定单购买流程，优化以前的按定单模式，更定单购买流程，优化以前的按定单模式，更定单购买流程，优化以前的按定单模式，更改为按主生产计划进行排产与物料请购改为按主生产计划进行排产与物料请购改为按主生产计划进行排产与物料请购改为按主生产计划进行排产与物料请购 ,控制库存物料加快物料的流动，减少存控制库存物料加快物料的流动，减少存控制库存物料加快物料的流动，减少存控制库存物料加快物料的流动，减少存货的占用资金。货的占用资金。货的占用资金。货的占用资金。对策实施对策实施对策实施对策实施3.3.存货处理方案制定存货处理

12、方案制定存货处理方案制定存货处理方案制定根据财务报表对根据财务报表对2月份的存货进行分月份的存货进行分析整理析整理分解出各项目所占存货比例分解出各项目所占存货比例针对每个项目制定专案的改善对策针对每个项目制定专案的改善对策开会讨论并实施方案开会讨论并实施方案对策实施对策实施对策实施对策实施3.13.1存货分析存货分析存货分析存货分析 每个月对库存所有的物料进行详细的分析，针对大客户以及超账期的物料进每个月对库存所有的物料进行详细的分析，针对大客户以及超账期的物料进行责任人的确定，要求各责任人给出对策以及处理的时间，各物控负责跟进。行责任人的确定，要求各责任人给出对策以及处理的时间，各物控负责跟

13、进。对策实施对策实施对策实施对策实施3.23.2存货方案的实施存货方案的实施存货方案的实施存货方案的实施针对存货分析与海商针对存货分析与海商/营销项目负责人开会制定处理方案营销项目负责人开会制定处理方案：存货方案分析存货方案分析存货方案讨论存货方案讨论存货方案实施存货方案实施对策实施对策实施对策实施对策实施3.33.3存货方案的实施存货方案的实施存货方案的实施存货方案的实施根根 据会议内容进行项目呆滞跟进反馈据会议内容进行项目呆滞跟进反馈以下为会议进度以下为会议进度：客户名客户名称称销售负责人销售负责人17wk 呆滞处理进度呆滞处理进度18wk 呆滞处理进度呆滞处理进度备注备注Beghelli

14、Stephen（海商）无进度无进度Beghelli!A1CelioAngel Liang(海商）5月8日将出货650pcs因备案问题，650pcs将于5月14日出货。C7后续有250pcs的需求，计划待确认中。Celio!A1同洲Emery Liang(海商）海商回复客户将安排付款，预计4月30日完成。开票部分已于4月30日完成付款，现在正在于客户核对NPI阶段的物料状况，预计5月15完成对账及开票。同洲!A1MOTO EMSEdward liu（海商）因线体及物料问题，四月目前仅完成出货37,836pcs,价值￥9,829,091.13，持续跟进中。因线体及物料问题，四月目前仅完成出货173

15、,599pcs,价值￥15,173,360.67，持续跟进中。MOTO EMS!A1赛龙王韶辉（营销）已在4月16日出货2k，后续无更新。已在4月16日出货2k，后续无更新。赛龙!A1l lA A类类类类物物物物资资资资 品种少，占用资金多，是管理的重点，必须计算每种物资的订货量，尽快缩短供应间隔期。选择最优的经济订购批量，力求将库存压缩到最低水平。l lC C类类类类物物物物资资资资 品种繁多，占用资金小，可以适应集中大量订货，以简化订购工作，节省订购费用、统计、检查、定额控制，力求简便宜行以提高管理效率。l lB B类物资类物资类物资类物资 的重要程度及管理要求介于A、C两之类之间。对策实

16、施对策实施对策实施对策实施 4.ABC 4.ABC物料管控方法的实施物料管控方法的实施物料管控方法的实施物料管控方法的实施管制程度不同管制程度不同管制程度不同管制程度不同物料物料物料物料ABCABC分析法和運用分析法和運用分析法和運用分析法和運用存货记寻存货记寻存货记寻存货记寻不同不同不同不同优先权优先权优先权优先权不同不同不同不同程序不程序不程序不程序不 同同同同对策实施对策实施对策实施对策实施4.1 ABC4.1 ABC物料管控方法的实施物料管控方法的实施物料管控方法的实施物料管控方法的实施对策实施对策实施对策实施对策实施5.5.呆滞料处理方案制定呆滞料处理方案制定呆滞料处理方案制定呆滞料处理方案制定制定呆滞料处理的方法与责任人制定呆滞料处理的方法与责任人制拟定呆滞料处理受控文件发行制拟定呆滞料处理受控文件发行对于责任已明确的呆滞料报废处理对于责任已明确的呆滞料报废处理客户付款物料报废账务取消定单与多余料寻找外卖报废物料在寻找供应商外卖增加收益对策实施对策实施对策实施对策实施5.15.1呆滞料处理的实施呆滞料处理的实施呆滞料处理的实施呆滞料处理的实施呆滞物料的处理方法呆滞物料的处理