各部门第13周工作安排.docx

1、各部门第13周工作安排各部门第13周工作安排（目 录）办公室第2页组织部第3页宣传部第4页纪委监察处第5页审计处第6页离退休工作处第7页工 会第8页团 委第9页学生工作处第10页人事处第11页教务处第12页发展规划处第13页科技处第14页计财处第15页招标办公室第16页国资处第17页后勤管理处第18页基建处第19页国际合作与交流处第20页保卫处第21页招生就业处第22页实验室管理处第23页继续教育学院第24页网络与现代教育技术中心第25页图书馆第26页学报编辑部第27页档案馆第28页合作发展处第29页 党（政）办公室 第13周工作安排时 间工 作 内 容全周日常工作星期一（23日）上午8:00

2、-12:00协调安排学校本周主要工作表（全体校领导，章上泉）1、完成校领导交办的各类日常事务（办公室）2、完成各类文秘、督查工作（文秘科、督查科）3、协助校领导、各部门召开各种会议（章上泉、行政科、文秘科、督查科、值班室）下午2:30-5:30星期二（24日）上午8:00-12:00做好学校十三五规划起草和国有资产清查核实工作（行政科，文秘科，督查科）下午2:30-5:30星期三（25日）上午8:00-12:00下午2:30-5:30机关一党支部“两学一做”学习教育（自学）（办公室全体党员）星期四（26日）上午8:00-12:00做好学校国有资产清查核实工作（行政科，文秘科，督查科）下午2:3

3、0-5:30星期五（27日）上午8:00-12:00做好部门网页维护工作（文秘科、督查科）下午2:30-5:30制定办公室第14周工作安排表（办公室全体人员）星期六（28日）上午8:00-12:00值班下午2:30-5:30星期日（29日）上午8:00-12:00值班下午2:30-5:30组织（统战）部第13周主要工作安排宣传部第13周主要工作安排纪委监察处第13周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一上午召开本处工作人员会议，部署安排本周工作及分工，传达学习上级文件精神，抓好贯彻落实工作。下午开展机关作风整顿监督检查工作。星期二上午印发关于开展党员干部德廉和党风党纪知识学习测试的通知

4、。下午参加人才引进试讲监督工作。星期三上午参加招标采购验收监督工作。下午开展“两学一做”学习教育。星期四上午开展2016年廉政文化作品创作和廉洁教育活动下午印发5月份廉文鉴读学习教育材料。星期五上午认真开展信访调查，做好本周信访工作。下午研究制定下周工作计划，处理本周其他工作。审计处 第13周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一上午查阅账簿、凭证进行科研经费审计下午信息学院实验室改造工程决算星期二上午国泰住房审计整改工作继续进行下午心科学院工房装饰工程决算星期三上午收集校企合作办学专项审计相关资料下午后勤集团施工现场计量星期四上午教务处及继续教育学院等考试、考务费用及相关部门发放评审

5、费用审核下午初等教育学院室外配套工程决算星期五上午国有资产清查、核实工作下午国际学院工程例会离退休工作处 第13周主要工作安排工会 第13周主要工作安排团委 第13周主要工作安排学生工作处 第13周主要工作安排人事处 第13周主要工作安排教务处 第13周主要工作安排工 作 内 容全周日常工作星期一规范常规教学运行1.正方教学管理系统、网络教学平台、网络通识课学习平台、试题库平台、精品课程信息中心、大学生学习指导网数据维护；2.教学管理档案材料整理。3.教学运行状况随机抽查。下发2016级人才培养方案修订指导意见下发第四届山东省师范类高校学生从业技能大赛的通知统计2016届本科毕业生毕业前补考学

6、生名单2017届毕业生毕业图像信息采集星期二下发关于公布第二届青年教师教学竞赛结果的通知2016年秋季教材征订数据整理整理2015-2016学年第一学期相关教学材料拟发创新创业教研室、教改立项、大讲堂等相关通知文件星期三2016-2017学年第一学期原始课堂教学计划录入2016年本科教学工程项目结项编发应用本科人才培养简报发放学生普通话测试水平证书召开教务处工作会议星期四2016年度本科专业设置相关工作“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作十三五专项建设规划论证修改准备校企合作专业审计材料星期五配合国资处清查部门资产2015年度学生创新创业奖励学分审核认定网络通选课数据、网络教学综合平台数据维

7、护总结本周工作，制定下周计划星期六星期日发展规划处 第13周主要工作安排时间主要工作内容星期一1. 根据省教育厅通知要求，编写2015年度教学质量报告2. 合格评估整改情况总结3. 开展本学期评教工作4. 协助做好十三五规划工作5. 做好学校交办的其他工作星期二星期三星期四星期五星期六星期日科技处第13周主要工作安排计财处第13周工作计划一、预算科1、登记学术会议卡。2、资产清查工作。3、临时收费及财政拨款预算增加4、省厅报表及文件传达 二、核算科1、日常报销业务的审核、制单、复核、凭证装订归档工作。2、基建账审核记账工作。3、按时完成各项税费代扣代缴及申报减免工作。4、全校固定资产财务审核工

8、作。5、档案室做好财务档案整理归档及日常管理工作，同时做好计财处资产管理工作。6、2016年国有资产清查工作。 三、结算科1.日常报销结算。2.公务卡还款，网银结算，支票电汇付款。3.去银行取银行结算回单，打印银行对账单。四、收费科1.计算交费奖励提成。2.财政厅核销票据。3.非税收入上缴国库。4.准备校企合作专业审计材料。五、综合科1.后勤集团资产清查工作。 2.后勤集团财务日常账务处理工作。 3.财务数据维护。4.计财处需要上报学校的各种材料、计划等工作，上级来文件及学校文件的收发、整理、传阅等工作。5.领导安排的其他工作。招标办公室 第13周主要工作安国有资产管理处 第13周主要工作安排

9、一、综合科：（空调家具课桌椅与公房组）（一）刘涛：1、配合实验室管理处，修正实验用房的公房性质；探索公房系统的归口管理权限设置，以方便各归口单位直接审核房间使用人和负责人的变动信息；2、继续教育学院申请更换4台空调，1台已维修，另3台先继续核实维修还是报废；办公室新购保险柜和已购办公用品办理报账；老干部处旧附橱的维修领用；转椅维修、初等教育学院空调领用条催交；车队交回的固定资产调配；3、固定资产清查前期准备；（二）万光发：维修报账前材料汇总、公房钥匙保管；二、资产管理科：（电脑投影机和仪器组）A组：电脑打印机和投影机组（一）杨蒙山：1、清点整理周转仓库和废旧品仓库；2、做好采购计划、合同签订、

10、技术协议，严格执行合同监管；3、做好仪器设备的维修、报损、报废工作；（二）朱俊杰：维修电脑B组：仪器组（一）黄珊珊：1、对资产账务进行管理，办理入账、出账、调帐、对帐业务，及时办理各类仪器设备的出入库、调拨、报废等手续；2、实验仪器维修工作；3、资产管理系统；（二）刘琳：报账后勤管理处第13周主要工作安排基建处第13周主要工作安排时 间工 作 内 容完成情况星期一5月23日上午上周工作总结及本周计划安排，施工现场管理。国有资产清查。下午国际学院施工现场管理。一层板顶浇筑混凝土。星期二5月24日上午煤化工研究院消防图纸审核下午前期完工工程劳务工资保证金退回工作。星期三5月25日上午人防土地租金付

11、款。初教院节能验收资料送审下午初等教育学院规划验收 绿化验收星期四5月26日上午国际学院门窗、配电、空调、外墙招标准备工作下午国有资产土地及房屋盘点工作星期五5月27日上午基建处会议，研究下周工作。下午国际学院工程例会。监理例会。星期六5月28日上午国际学院工程款工作下午国际学院工程现场管理。星期七5月29日上午国际学院工程现场管理。下午国际学院工程施工。国际合作与交流处第13周主要工作安排时 间工 作 内 容全 周星期一上午8:00-12:00韩国交换生手续办理资产清查工作完成中国世界语运动史料补充内容编辑工作赴日赴韩出访工作下午2:00-5:00星期二上午8:00-12:00 完成网站升级维护台湾交换生手续办理工作二级学院因公出访团组申请留学生来校学生手续办理工作下午2:00-5:00星期三上午8:00-12:00整理图片藏品文物数据审核复查报账的相关工作协会管理工作下午2:00-5:00星期四上午8:00-12:00留学生外教听课及反馈工作境外学生情况反馈工作完成百