国电风电企业档案管理办法.docx

1、国电风电企业档案管理办法风电企业档案分类表（6-9大类） 使 用 说 明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“”分隔。 1目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 1.1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 1.2 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制，同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套

2、系统的，前两位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例1： 0 1 0 0 0 例2： 0 2 0 3 3 例3： 0 1 0 0 32.分类号由二四位阿拉伯数字构成二四级类目，各级类目均采用09标识，与其他号之间用“”分隔。 例4： 0 1 0 0 08 0 3 00 1 6 3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自然数从1开始编制，与案卷号之间用“”分隔。 例5： 0 1 0 0 18 0 4 1- XXX-X 4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。 5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备

3、制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。 6.引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。 主 表 6 电力生产 60 综合 600 本企业技术标准 （包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等） 601 运行系统图及风力机布置图 602 运行调度记录 603 运行综合技术文件 （电力系统运行、计划、通知、调度关系确定，周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料） 604 生产记录 （包

4、括负荷、电量曲线、记录，电压、无功记录，故障录波仪记录等） 605 统计报表、简报、生产日报、年报 606 气象记录 （包括风速、风向、气压、气温等） 607 水文 （包括水温、潮位记录等） 61 送、配电 610运行日志 （典型日） 611 运行监督记录 62 风力发电机组 620运行日志 （典型日） 621 运行监督记录 63 水工 630 水工监督记录 （包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等） 64 土建 640 建筑物监督记录 （包括沉陷、标高、荷重、抗震等） 65 技术监督 650 总的部分 651 油品 652 绝缘 653 电能 654 化学 655金属 69 其他 7 科学

5、技术研究 70 科研综合 71 风力发电机组方面的科学技术研究 根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料 72 电气方面的科学研究 （同71） 73 机械方面的科学研究 （同71） 74 机电方面的科学研究 （同71） 75通信方面的科学研究 （同71） 76 水工方面的科学研究 （同71） 77 土建方面的科学研究 （同71） 79 其他方面的科学研究 （同71） 8 基本建设 80 综合 800 工程前期文件8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究 8002 项目评估 8003 环境预测、调查报告 8

6、004 设计任务书、计划任务书 801 基础材料 8010 地质材料 8011 地形材料 8012 水文、气象、地震材料 8013 水质、水源材料 8014风资源分析材料 （测风数据） 8015 当地电网材料 802 设计文件 8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计 （含概算） 8021 技术设计 （含司令图） 8022 施工图设计 （含预算） 8023 施工组织设计 803 工程管理性文件 8030征、租地文件 （红线图、拆迁、补偿合同、协议等） 8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议 （含施工执照） 8032 招标、投标文件 8033 消防、卫生等协议、文件

7、（包括水、电、气等五通一平的协议、文件） 8034 工程费用、物资管理 8035 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件 （含商检、索赔、涉外文件） 8036 工程会议文件 8037 工程监理、质量监督 （综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目） 8038 工程统计报表 804 土建、水工施工文件 8040 桩基工程 （开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工程监理等） 8041风力机基础工程 （同8040） 8042变压器基础工程 （同8040） 8043变电站土建工程 （同8040

8、） 8044输电线路土建施工 （同8040） 8045交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑 （同8040） 8046 原材料及构件证明书、试验报告 8047 设计变更、工程联系单 8048 观测记录 805 风力发电机组安装、调试文件 8050 风力发电机组安装、调试文件 （开、竣工报告，施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等） 8051 风力发电机组调试方案、报告 8052其他设备安装、调试文件 （同8050） 8053 焊接记录、试验报告 8054 材料出厂证书 8055 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单 806 配电系统

9、安装、调试文件 8060 变电站电气设备安装、调试文件 （开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、原材料证书、设计变更、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等） 8061 输电线路机电安装文件 （集电线路及接入系统线路）（同8060） 8062 其他电气设备安装、调试文件 （同8060） 8063 材料出厂证书 8064 设计变更、工程变更、材料代用单 8065 配电系统其他 807 竣工文件 8070 竣工验收文件 （含消防、档案等专项验收） 8071 工程遗留问题 8072 竣工验收会议决议、交接证书等 8073 工程决算 8074 工程总结性文件 808 生

10、产准备及试生产文件 8080启动试运行文件 （启动验收委员会名单，会议文件、纪要） 8081 操作规程、事故处理规程 8082 电气手册、机械手册、通讯手册 8083 试运行记录 8084 生产准备、人员培训 8085其他 （基建达标入此） 81 风力发电机组 810 总的部分 8100 总说明及清册目录 8101 系统及布置图 811 风力发电机本体 8110 机舱安装图 812 塔架 8120 总说明及清册目录 8121 塔架安装图 82 电气 820 总的部分 8200 总说明及清册目录 821 风力发电机组配电安装 8210 风电机电气系统安装 8211 箱式变压器安装图 822 变电

11、所（站）工程 8220主系统及所用电系统接线、布置、安装图 （含设备材料清册） 8221 电补偿系统布置、安装图 8222 二次线竣工图 8223 通信、自动化系统设备布置、安装图 823 线路竣工图 8230集电线路 （含电缆敷设） 8231 接入系统线路 83 水工 830 总的部分 8300 总的部分及清册目录 8301 系统及布置 831 取水枢纽及水泵房 832 深水泵土建、安装图 833 过滤池土建、安装图 834 上下水布置 84 土建 840 总的部分 8400 总说明及清册目录 8401 总平面布置及布置详图8402 建筑结构通用图 841 风力发电机组基础 842 箱式变压

12、器基础 843 变电所（站）建筑 8430 总的部分 （总平面布置、说明书及附图） 8431 变电所建筑物 （变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装图） 8432 变电所户外构架 主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟（管、道）结构图、布置图等 844 生产辅助建筑 8440 综合楼建筑 8441 厂区围墙及厂门 8442 仓库建筑 845 交通运输、生活福利建筑 8450 生活福利建筑 8451 交通运输建筑 85 采暖、通风、消防 851 采暖、

13、通风 8510 总说明及清册目录 8511 采暖、通风系统图、布置图 852 消防 8520 总说明及清册目录 8521 消防设施土建、安装图 9 设备 90 综合 901 技术改造 902 设备检修 903 设备采购、监造资料 904 设备开箱检验记录 91 风力发电机组 910 总的部分 9100 出厂说明及技术文件 （含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单） 9101 计算书 （厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书） 9102 试验报告 （含本专业设备的常规试验） 9103 检修记录 911 本体 9110 总图 9111 发电机 9112 齿轮箱 9113 主

14、轴 9114 叶片 9115 轮毂 9116 机舱 9117 偏航系统 9118 变桨系统 9119 刹车系统 9120 控制系统 92 塔架 920 总的部分 9200 出厂说明及技术文件 9201 计算书 9202 试验报告 9203 检修记录 921 本体 9210 总图 9211 上段塔筒 9212 中段塔筒 9213 底段塔筒 9214 基础环 9215 塔筒附件 （爬梯、平台、照明设备等） 93 配电设备 930 总的部分 9300 出厂说明及技术文件 9301 计算书 9302 试验报告 （安装时的调整试验报告及总结） 9303 安装、检修记录 931 架空线路 9310 总图

15、9311 线路设备 9312 线路开断设备 （安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备） 932 电力电缆 9320 35KV及以上电缆 （电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等） 9321 690V及以上电缆 （电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等） 933 箱式变压器 9330 各类箱式变压器的出厂合格证、出厂试验报告、说明书等 94 变电所（站）设备 940 一次设备 9400 变压器 （制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告） 9401 断路器 9402 隔离开关、母线、金具、绝缘子 9403 互感器、电抗器、熔断器 （电压、电流互感器，

16、电力电抗器、阻波器） 9404 防雷及过电压保护设备 （避雷器、消弧线圈） 9405 直流设备及备用电源 9406 电补偿设备 （电容器、调相机及附属设备） 941 二次设备 9410 继电保护 变电所系统和元器件（变压器、开关、母线等）保护设备 9411 自动装置 （变电所设备自动控制设备、电压、切换装置） 9412 电气仪表 （控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置） 9413 热控仪表 （控制、监视、计量仪表、仪器） 95 通信设备 950 厂内通信设备 951 载波通信设备 952 微波通信设备 953 光纤通信设备 954 风力发电机组通信设备 96 办公自动化设备 960 计算机设备 961网络设备 962 计算机外围设备 99 其他 990 采暖通风设备 991 消防设备 992 生活水系统设备