重庆用友畅捷通仁然科技T6人力资源软件薪资管理.ppt

1、T6-人力资源管理软件10.3产品应用培训-薪资管理重庆仁然科技有限公司用友软件、畅捷通软件重庆代理商主要内容：主要内容：u一、一、薪资基本资料薪资基本资料u二、二、薪资核算发放薪资核算发放u三、三、工资分摊工资分摊u四、四、月末处理月末处理（一）工资项目（二）工资类别（三）工资公式（四）个人所得税税率（五）保险率种税率（六）薪资档案一、薪资基本资料一、薪资基本资料(一)工资项目 1、薪资项目是薪资管理的基本资料，是进行公式设置、工资计算的基础；2、薪资项目分为两种类型，一种数值型，一种文本型，文本型的项目不能参加公式计算；可以显示在工资条上（标准版10.2不支持此种方式，精锐版10.2、标准

2、版10.3支持。）；(二)工资类别(二)工资类别 1、工资类别是工资计算的基础，在打开工资类别之前，只能维护工资模块中的 基本资料，如工资项目、工资类别、工资公式、个税所得税税率、保险税种 税率、计件要素、计件工序、计件产品、计件工价等；不能进行工资核算、工资发放等业务工作；2、工资项目中新增加的项目需要通过工资类别将其分配到指定的工资类别中，也就是不同的项目需要对应的不同的工资类别；3、工资类别中的工资项目的排放顺序即为工资条中各项目的顺序；可以通过上 下键进行调整；4、如果起用个人所税率计算功能，则项目中需要指定某个项目为“计税”项，如 应税工资（应发工资-保险-公积金）5、如果起用个税则

3、需要为个税指定存放项目；如使用计件工资则需要为计件工 资指定存放项目；实发工资存放项目为必输项；(三)工资公式(三)工资公式薪资公式详解：1、首先选择帐套和指定薪资项目；2、执行条件：是薪资公式计算是需要满足的条件；3、执行内容：是薪资公式计算的内容；4、人事条件：是薪资公式执行所需要满足的人事条件；5、条件的选择项目可以从“数据来源”中进行选择，如可以选择薪资数据、组织分类、人事信息的相关数据；6、薪资项目中的津贴是如何计算的。公式用语言翻译一下就是部门等于总经办的人员并且学历是大专的则学历补贴为50元；7、执行条件、执行内容可以从数据来源中取数据；人事条件需要点击“人事条件按钮进行设置。(

4、三)工资公式(三)工资公式 1、公式执行顺序一定要注意，公式设置完成后一定要检查执行顺序是否正确，否则薪资计 算会报错；2、薪资执行顺序的原则就是后续公式中需要用到的公式内容需要在前面先计算，后续公式 使用前面已经计算过的公式；如应发工资中需要用到学历补贴，则学历补贴的公式需要 在应发工资前；(三)工资公式1 1、选择工资类别，指定公式名称，将公式计算的结果指定到、选择工资类别，指定公式名称，将公式计算的结果指定到“指定项目指定项目”；1 1、执行内容：是薪资公式计算的内容、执行内容：是薪资公式计算的内容2 2、执行条件：是薪资公式计算是需要满足的条件、执行条件：是薪资公式计算是需要满足的条件

5、3 3、人事条件：是薪资公式执行所需要满足的人事条件、人事条件：是薪资公式执行所需要满足的人事条件工作实例：工作实例：iff(iff(基本工资基本工资+职能工资职能工资+职务工资职务工资)/22/8*1.5=6.4,)/22/8*1.5=6.4,平时加班平时加班*6.4,6.4,平时加班平时加班*(基本工资基本工资+职能工资职能工资+职务工资职务工资)/22/8*1.5)/22/8*1.5)iffiff条件公式的实现条件公式的实现?加班费加班费1 1 执行条件：执行条件：(基本工资基本工资+职能工资职能工资+职务工资职务工资)/22/8*1.5=6.4)/22/8*1.56.4)/22/8*1

6、.56.4 执行内容：平时加班执行内容：平时加班*(基本工资基本工资+职能工资职能工资+职务工资职务工资)/22/8*1.5)/22/8*1.5)指定项目：指定项目：加班费(三)工资公式薪资系统中，如果某公司下面有薪资系统中，如果某公司下面有A A、B B两个部门，有两个部门，有a,ba,b两个岗位。两个岗位。能不能实现交叉设置基本工资能不能实现交叉设置基本工资比如说比如说A A部部a a岗位岗位10001000元，元，B B部部a a岗位岗位800800元元 1 1、A A部部a a岗位岗位10001000元，元，B B部部a a岗位岗位800800元，这种设置方法是可以实现的，首先可元，这

7、种设置方法是可以实现的，首先可 以在岗位管理中将以在岗位管理中将a a岗位的岗位工资设置岗位的岗位工资设置10001000元，然后定义新的工资项元，然后定义新的工资项 目，然后需要定义薪资公式。目，然后需要定义薪资公式。2 2、如定义一个、如定义一个A A部部a a岗位工资的公式，数据来源为岗位工资的公式，数据来源为“组织分类组织分类”，执行内容选择，执行内容选择 “岗位工资岗位工资”，人事条件中设置为，人事条件中设置为“(岗位岗位 =a)=a)并且并且 (部门部门 =A)=A)”；3 3、再定义一个、再定义一个B B部部a a岗位工资的公式，执行内容为岗位工资的公式，执行内容为“岗位工资岗位

8、工资*0.80.8”，（，（0.80.8就是就是 个常数，就是用个常数，就是用“岗位工资岗位工资”或加或减或乘或除一个常数可以得到的新的值或加或减或乘或除一个常数可以得到的新的值 就可以，根据实际情况来确定）。就可以，根据实际情况来确定）。4 4、然后将新的项目加入到工资计算中即可得到不同部门相同岗位的工资了。、然后将新的项目加入到工资计算中即可得到不同部门相同岗位的工资了。(三)工资公式新版公式界面新版公式界面(四)个人所得税税率 1、个人所得税税率可以维护多个，在薪资档案中可以为不同人员设置不同的个税；2、通过个税种类设置可以设置多种个税，可以为每种个税设置不同的标准；3、选择税种后，点击

9、“标准”则可以由系统自动生成标准的个税内容，可由使用者修改；(五)保险税种税率 1、系统提供标准保险名称，初次使用点击“标准”，系统预置五险一金；2、尾数处理到元、到角两大类，6种方式；3、如果客户的保险根据人员分类的不同有不同的方式，则可以使用保险类别，不同的保险类别可以包含不同的保险项目；(六)薪资档案 1、薪资档案中可以将人员所用到的基本工资项目进行维护，如基本工资、津贴等；工龄工资、学历补贴等计算项目计算工资时系统会自动计算；2、薪资档案提代批量替换的功能，通过筛选首先查询出需要替换的人员，然后乾地替换；3、人员档案提供导入功能；(六)薪资档案4、薪资档案导入：薪资档案维护的时候如果期

10、初有相关的电子文件，可以通过导入快速完 成期初工作；5、薪资档案导入的特殊应用（抛砖引玉）：例如某个客户不使用考勤模块，但工资项目中 需要包含出勤基数和实际出勤的天数，然后根据出勤的实际情况计算当月的基本工资，这 样的功能就可以通过每期导入人事统计的出勤结果来变通处理。6、薪资档案中有多列，但每期只导入出勤基数和实出勤数两个字段就可以，不会影响其它字段的值；7、导入时需要将导入文件的列和系统薪资档案项目进行匹配；薪资档案导入文件(六)薪资档案(六)薪资档案1、替换对当前人员列表生效；2、通过过滤先行筛选出需要过滤的人 员，然后通过批量替换；3、个税种类和保险种类可以通过此处 批量设置；4、保险

11、基数可以通过工 资项目进行设置，可 以根据历史薪资数据 调整保险基数；二、薪资核算发放（一）日常工资计算（一）日常工资计算（二）工资分钱清单（二）工资分钱清单（三）薪资短信（三）薪资短信（四）银行代发（四）银行代发（五）年终一次性奖金计算（五）年终一次性奖金计算（一）日常工资计算 1、工资计算前首先选择需要计算工资的期数；2、如果薪资档案中有人员的档案信息发生变化，则计算前请进行重置操作，然后重新计算；3、通过“薪资期数”可以进行期数的选择；（二）工资分钱清单 1、工资分钱清单主要是方便使用者根据工资发放情况准备现金，如100元多少张，50元多少 张等，目前工资发放时发放现金 的情况越来越少，

12、此种应用也越来越少；（三）薪资短信 1、薪资短信主要是为需要发放工资短信通知员工的客户而设计；2、信息来源中可以选择从人员信息、薪资项目中选择内容，选择的内容即为短信的内容；3、可以定义多种短信类别（模板），发送时选择相应的期数进行发送，短信卡可以向用友 移动公司购买。 1、银行代发前需要先行维护银行名称及银行帐号长度的基本资料；可以为不同的银行设置不同的格式，如果客户人员在不同的银行发放工资，则需要维护不同的银行，根据银行要求设置不同的文件格式；2、银行文件格式设置时可以选择人员信息和薪资项目信息，首行、末行可以根据需要设置；可以设置不同的补位方向和补位字符；点击报盘可以按照银行格式文件要求

13、导出报盘文件；3、银行文件导出支持EXCLE格式。（四）银行代发 1、年终一次性奖金在精锐版中有所调整，年终一次性奖金采用输入或是导入的方式进行；2、进行年终一次性奖金发放功能首先需要选择对应的工资期数，主要是为了进行个税计算之后，会将对应期数的“应税工资”项目取过来，放在“应发工资”项目中；3、年终一次性奖金也可以采用批量替换的方式快速完成录入，这种应用情况适用于当前人员奖金数量大体一至，如果每人相差很大，建议手工录入或通过EXCEL表格导入。（五）年终一次性奖金计算 4、计算规则：应纳税所得额=（年终一次性奖金（扣除标准应发工资）扣除标准应发工资=0 则取实际计算值；扣除标准应发工资 0

14、则结果值取0 适用税率根据（应纳税所得额/12）的结果进行判断 应缴税款=应纳税所得额*适用税率速算扣除数速算扣除数 5、计算完成后，点击工具栏上的“保存”可以年终一次性奖金计算结果保存下来，供以后查 询、计算；可以将计算结果导出；备注：年终一性奖金导入文档三、工资分摊三、工资分摊 1、工资分摊设置中可以对计提费用类型进行设置，选择计提期间进行工资分摊设置；为不同的类别 设定不同的分摊比例； 1、部门选择中可以根据客户的不同要求确定不同的分摊构成，可以对应不同的科目；2、设置分摊所需要的工资类别，参照人事通薪资管理中的工资类别；3、设置分摊所需要的工资项目，参照人事通薪资管理中当前所选工资类别

15、的工资项目，4、科目设置可以直接选择用友通中的借贷方科目； 5、工资分摊表中生成凭证的工资分摊类型显示为绿色； 6、工资分摊设置中填入的科目在人事通中不进行校验，在用友通中制单的时候会进行校验，如果科目在用友通科目设置中不存在，则制单对应的科目名称处为空白，提示“科目不合 法”；如果科目存在则科目名称处显示对应的科目名称，进行凭证的维护；1、凭证查询登录后，显示的界面，默认期间为系统当前登录日期的期间，可以选择需要查询的期间范围；2、点击“单据”则显示相对应的工资分摊界面，进入原始单据界面，可追踪查询原始单据，并可对工资原始单据进行打印输出；3、点击“凭证”则显示单据相对应的凭证界面；点击“删

16、除”，则可对标志为“未审核”的凭证，进行删除操作，删除后可以重新进行制单；4、点击“冲销”，则可对标志为“记账”的凭证，进行红字冲销操作，冲销之后的原分摊数据可以重新制单； 5、工资分摊注意事项：版本限制：人事通精锐版支持同用友通10.2、10.3标准版和普级版进行凭证传递；使用限制：安装人事通精锐版10.2的电脑必须同时安装用友通客户端程序；需要通 过用友通注册登录后才能够使用，此处登录的用友通并不占用站点数；点击工资分摊、凭证查询，需要通过用友通注册登录界面进行注册后方可进行相关操作。登录用户必须是所登录帐套的“帐套主管”，如果不是帐套主管则不能选择相关帐套，帐套为空白，无法登录 1、进行月末结帐的时候请先确认工资发放已经完成，确认无误后进行结帐；结帐 后当期工资数据将不能再进行计算、修改操作；2、反结帐只能返回最近一期已经结帐的期数，如第5期为当前结帐的最大工资期 数，则只能对第5期进行反结帐操作；四、月末处理四、月末处理重庆仁然科技有限公司用友软件、畅捷通软件重庆代理商