采购管理第07章.ppt

1、 第七讲第七讲 采购计划和采购预算采购计划和采购预算一、采购业务计划一、采购业务计划二、战略采购计划二、战略采购计划三、采购预算三、采购预算企业为什么要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些内容？制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？供应商、采购部、需求部门的关系采购采购部门部门需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购供应商、采购部、需求部门的关系全球资全球资源部源部需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition

2、)供应物流供应物流自行采购自行采购采购计采购计划部划部上报上报采采购计划购计划经营计划、生产计划与采购计划的关系经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标战略计划与目标经营计划经营计划产品与销售计划产品与销售计划生产计划生产计划资资源源需需求求计计划划战战略略计计划划与与目标目标经经销销需需求求计计划划生产安排表生产安排表物料需求计划物料需求计划生产活动控制生产活动控制采采购购计计划划与与控制控制资资源源产产能能计计划划产产能能需需求求计计划划产产能能控控制制需求管理需求管理一、采购业务计划一、采购业务计划请购请购（RequisitionRequisition）是采购流程的起点。通过请购

3、，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。请购方必须提供的信息包括是哪些？请购的必需信息包括：产品的规格（服务的品质说明）产品数量（服务的量化指标）需求的时间、地点-请购的类型请购有几种不同的方式，包括：标准型的请购电子型的请购物料清单（BOM）系统驱动型标准型和电子型请购请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。物料清单（BOMBOM）请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动型的请购 当一个MRP

4、系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。请购的处理原则 先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。请购的处理原则根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如，物资A有20周的提前期（leadtimeleadtime），物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在

5、后面进行订购。请购的处理原则紧急订单 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。请购的处理原则重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。季节性 用这种方法确定采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。请购中必须提供的信息规格规格（Specifica

6、tionSpecification）是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。规格的形式（1）设计图和样图 规格的一般形式是工程图样或者工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和组件的采购非常有用。规格的形式（2）品牌和商品名 当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限。规格的形式（3）化学和物理规格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供应商提

7、供了制造方法。物理规格的例子规格的形式（4）商业标准和设计标准 商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该产品，以及将要使用什么原材料标准等。规格的形式（5）产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的使用或认可的合格产品的目录。样品 样品可以用作规格。当样品满足采购方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品应该以样品为标准。多种方法的综合运用 有时候没有某一种方法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法。规格描述中的问题 标准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足更大范围内的需求。如果为每

8、次需求都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的增加。国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。规格描述中的问题苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际的应用要求。服务请购中对服务标准的说明当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOWSOW，state state of workof work）的形式定义规格。当SOW用于描述某项

9、特定的服务时，这个SOW就是唯一的。SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对所想要的服务的不同理解上出现的。请购数量的计算方法：定额计算法：需求量=定额*任务 举例：1000T=5T/台*200台统计预测法类比计算法实际调查法这个请购数量实际是由需求方计算的。请请购中购中必须提供的信息必须提供的信息数量数量采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然

10、后生产计划才随之制订。采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。1 1、编制采购计划的目的、编制采购计划的目的（1 1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2 2）避免材料储存过多，影响资金周转；）避免材料储存过多，影响资金周转；（3 3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4 4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；材料；（5 5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。

11、）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。2 2、采购计划举例、采购计划举例（1 1）公式一定时期的采购总量）公式一定时期的采购总量 采购总量采购总量（600600）需求量（需求量（610610）期末储备量（期末储备量（3030）期初库存（期初库存（2020）其它资源（）其它资源（2 20 0）（2 2）期初结存）期初结存按计划期初的按计划期初的实际库存实际库存计算计算（3 3）期末储备期末储备按按储备定额储备定额计算计算储备定额储备定额包括：经常储备、保险储备、季包括：经常储备、保险储备、季节储备节储备下单数量=生产需求量计划入库量现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间认证周期订单周期缓冲

12、时间实例：电子公司采购计划表实例：电子公司采购计划表实例：某人造纤维公司采购数量计划表 实例：某纺织公司采购预算表实例：某纺织公司采购预算表 二、战略性采购计划二、战略性采购计划 战略性采购计划是公司的长期采购战略性采购计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念。的概念。某公司的采购战略计划方案 战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门

13、、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。都是非常重要的。制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：供应的不确定性供应的不确定性重要商品对进口的依赖性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨关键商品的价格上涨提前期的变化提前期的变化能源短缺与价格上涨能源短缺与价格上涨政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。三、采购预算（一）企业预算的

14、类型的编制流程（二）编制采购预算的注意事项（一）企业预算的类型及流程 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。保养、维修和运营物料（MROMRO）预算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。原材料预算原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的；料的购入单价计算而出的；或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。或按物料需求计划的请购数量乘以

15、标准成本计算。资本类采购预算固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。MRO预算维护、修理和运作材料（MRO）采购包含在生产过程中。MRO项目的例子有：办公用品、润滑油、机器修理零部件等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。企业预算编制流程企业预算编制流程企业长期计划与目标企业长期计划与目标企业年度计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标整体收入与利润目标年度企业预算年度企业预

16、算生产计划生产计划制造费用预算制造费用预算直接人工预算直接人工预算采购预算采购预算整体成本与费用预算整体成本与费用预算其他收入计划其他收入计划行销计划（收入预算）行销计划（收入预算）补充预算（现金、存货）补充预算（现金、存货）预计资产负债表预计资产负债表预计损益表预计损益表推销费用预算推销费用预算管理费用预算管理费用预算其他费用预算其他费用预算实例：某纺织公司采购预算表实例：某纺织公司采购预算表（二）采购预算的注意事项 采购预算，在企业中通常主要指原材料预算部分。传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金，而非真正的采购现金支出预算（非现金流），这种预算对财务人员的资金筹划，并无太大益处。按此进行预算，有时会误导财务人员进行错误的资金筹划。为了使得预算对实际的资金高度有意义，采购预应以现金为基础进行编制；也就是说，采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。目前，国内外的采购，大多以延期付款的方式进行支付，如承兑汇票、银行本票、信用证等方式等。若将采购预算分为到期和新购两部分，这样的预算将对资金需求计划的确定有实际的贡献。本讲总结请购是整个采购流程的第一步