ST考勤管理系统说明书.docx

1、ST考勤管理系统说明书ST2008考勤管理系统说明书4.1 设定考勤制度及系统的登入4.1.1系统的登入（1）系统启动后,出现如下图: 系统用户【SYSTEM】的初始密码为“123”,进入系统可更改“SYSTEM”用户的密码。在用户名下拉列表中选择好操作用户并输入所选用户的密码后单击【确定】按钮后系统提示用户确定帐套名。进入系统后请更改系统管理员的密码以确保数据的安全性。4.1.1.1帐套的选择和建立：现有帐套：表示系统目前存在的数据帐套，名称按日期排序。在未选择帐套的状态下，进入系统时系统将自动选取前一次退出时使用的帐套。新建帐套：重新建立一个空数据帐套，系统自动结转上月数据,包括人事、排班

2、、刷卡等数据。可按整月建立（如：2001-09-01至2001-09-30），也可跨月建立（如：2001-09-25至2001-10-26），客户可根据公司工资核算制度自行选择帐套时间段。注意：同一个月的帐套不能重复建立，也就是说不能建立相同月份的帐套。（1）选择帐套单击现有帐套列表框中的帐套名称，单击【确定】将选择所选月份的帐套；（2）帐套的建立单击【新增帐套】-调整帐套的开始日期和结束日期-然后单击【确定】按钮，系统将启动新建帐套程序，新建帐套完成后直接进入该月帐套。注意事项：本系统采用按月帐套方式存储数据，用户必须在上月数据完全结算清时，才可以建立下月帐套。新建帐套时，系统自动从上月数据

3、中结转属于本月的数据(如刷卡数据等)。新帐套一建立就自动结转上月的数据，此后不能再自动结转数据了,除非删除后再重建。如:在9月的帐套(时间2001-09-01至2001-09-30)里下载了10月(2001-10-01至2001-10-31)的考勤数据,则新增10月份帐套时,属于10月的考勤数据会自动从9月的帐套中导入10月帐套。但如果是在10月的帐套里下载了9月的数据，则系统不能自动将属于9月的数据从10月的帐套中往回倒入9月的帐套。4.2设定考勤制度正式使用系统之前,请进行本项设置，以保证您处理的考勤结果符合你的要求。4.2.1迟到早退设置单击系统菜单上【系统初始化】【考勤规则定义】如下图

4、：迟到、早退时间段定义 1) 【迟到、早退设置】是指：系统把迟到早退分成3个时间区，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。注意：如迟到早退时间超过第三段最后一个时间点，则数据处理时将视为旷工（如上图为迟到超过30分钟即为旷工,早退超过60分钟即为旷工）。第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】，是指：上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为08:00, 迟到分钟数设为5分钟,则08:04刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。2) 【迟到、早退是否扣全勤】是指：当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。3) 【重复刷卡分

5、钟数，系统只取第一次刷卡数据，X分钟内重复刷卡无效】是指：某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第一笔刷卡数据。如定义5分钟，某员工同一天的刷卡数据中有12:00、12:01、12:03、12:04等四笔刷卡数据，系统只取12:00这笔，其余三笔为无效。4) 【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。注：如果超过六位需与硬件搭配。4.2.2计算结果转换，如下图：1）【小时数=分钟数/60】是指：小时数等于出勤分钟数除以60分钟。比如：出勤40分钟，转换成小时为0.66小时（40/60）。如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时；2）

6、【计算出分钟余数超过或等于*分钟算一小时，否则算半小时忽略】是指：正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时，该项才起作用； 例如：（设置如上图）某员工一天出勤时间分别为7小时24分；7小时48分；7小时56分，如果选中“小时数=分钟数/60”，则统计出勤时间为7.4小时；7.8小时；7.9小时，如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时；7.5小时；8小时。3）【天数=小时数/每天应工作的小时】是指：出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如：出勤5小时，应出勤8小时，则转换成天数为0.6天（5/8）。4）【计算出小时

7、超过或等于应工作的小时*,算一天，否则算半天忽略】是指：已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。 例如：（设置如上图）应出勤时间为8小时，实际出勤时间分别为2小时；6小时；7小时；如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”，这统计出的出勤天数分别为0.25天；0.75天；0.88天；如果没选中则统计出的出勤天数分别为0天；0.5天；1天。5）【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天，否则算半天或忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计

8、，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。6）【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天，否则忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。 4.2.3其它计算设置1.【计算精确度】a.“计算结果保留小数位数”是指：系统统计时保留的最终小数位数，系统默认为1位。2.【请假基准】a“请假小时=应出勤-实际出勤”是指：在输入的请假小时只是一个大概的范围时，实际的请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间；b“请假小时=请假条输入为准”是指：请假小

9、时以输入的请假小时数为准。3.【加班基准】a.“职工加班是否以加班条录入为准”是指：如果选中，加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。如某一员工的加班条录入时间长度为3小时，而实际只有2小时，那么该员工加班时间为2小时。如果不选，加班以实际加班为准。b.”加班分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。 c.”平时加班个小时，算一天“是指：正常加班时间转换成天数的规则，加班天数=总加班小时数/所设的小时数。4.2.4请假类别定义：步骤: 单击系统菜单【系统初始化】【假种定义】，出现下图：【请假名称】是指：自定义请假类别（事假、病假、

10、出差等）。假类编号跟假类名称都不能重复；假种代号即简写标志，可在输入、报表上体现出来，注意：请假类别不能增加也不能删除，只能对请假类别进行修改（如：将“待定假1” 进行修改）系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别（“待定假1” ，“待定假2”，“ 待定假3”） 提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种名称”，在其中得到应用。4.2.5法定节假日定义步骤: 系统菜单【系统初始化】【法定节假日登记】菜单,出现如下图所示界面：自定义公休日日期及名称（即元旦、春节等国家法定或公司的厂庆等节假日）。定义后如此日期不上班，软件将视为放假。如有刷卡记录，

11、软件将统计为节假日加班。注意：公休日期必须唯一，不能复重。在新增法定节假日时，输入完名称，要按回车键.4.3硬件的设置4.3.1 考勤机登记：1)普通机型：这里主要是对考勤机进行设置,确定考勤机的机号、通讯端口号及考勤机的类别，其中考勤类别一定要正确，否则会造成不必要的数据丢失。机 号：是指考勤机的编号，在正式使用前必须设置好，如有多台考勤机联网，编号不能重复且编号最大为30（注意此编号要与硬件中设置的编号相一致）；编号设置请查询考勤机硬件说明书；考勤类别：考勤类别有四种，分别是考勤、售饭、Modem机、IP机，该项目在下载数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。考勤机端口：是指考

12、勤机与计算机相连接的端口（如COM1、COM2），如果设置正确，下载速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。用 途： 在此共有三个选项“A:进、出”；“I:只用进”；“O:只用出”，这三个选项分别对应相应的考勤机，如果选为“A:进、出”：则该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡，具体由软件处理时判断；如果选为“I:只用进”：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理；“O:只用出” ：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为出的刷卡处理。选择后两种有利于数据的准确处理，但必须使用两台考勤机。2）局域网机型的添加与设置：在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选

13、择“IP:机”，串口可任选一个。在“地址/电话号码”一栏中输入考勤机上所设置的IP地址，如上图为：192.168.0.100。3）MODEM机型的添加与设置：在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“MD:机”，串口可任选一个。在“地址/电话号码”一栏中输入接考勤机的MODEM所接的电话的电话号码，如上图为：“5320011，200”，表示该电话为公司内部的分机，由总机5320011转200，逗号表示总机转分机延迟。 4.3.2 设置考勤机：1、 设置考勤机时间在机号选择处选择所要设置时间的考勤机，选择好日期、星期、时间，然后单击设置考勤机时间。注：MODEM机不能用此功能。

14、4.3.3下载数据：注意：在此下载的数据只是在DOWNBAK目录下生成文本文件，并未导入考勤数据库。2、 下载数据在机号处选择要下载的考勤机，然后单击下载数据。下载成功后，在左边的文本处显示考勤数据，同时在软件的安装目录下的DOWNBAK目录下进行备份。3、查询数据单击查找按钮，出现上面的窗口，在查找内容处填写需查找的内容，单击查找下一个。4.3.4特殊设置：注：此处所有设置不支持MODEM机4、 禁用卡号功能：在选定的考勤机中禁用某张卡。使用方法：、在机号处选择要禁用卡的考勤机。、单击从文件导入人员 ，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。 、在左边的表

15、中选定某个人，单击禁用卡号，该卡在考勤机即不可使用。5、使用卡号功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。使用方法：、在机号处选择要解除禁用卡的考勤机。、单击从文件导入人员 ，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。 、在左边的表中选定某个人，单击使用卡号，该卡在考勤机即可使用。6、禁用所有卡功能：在选定的考勤机中禁用所有卡。 单击禁用所有卡，所有卡在考勤机即不可使用。7、允许所有卡功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。单击允许所有卡，所有卡在考勤机即可使用。8、下传编号卡号、在机号处选择要下传编号的考勤机。、将考勤改为编号功能。、在特殊设置处，单击从文件导入人员，选择

16、人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。编号必须在0-3999之间。、选择考勤机，单击下传编号卡号，即可。9、删除编号单击删除编号即可将所有编号删除。10、 下传姓名卡号、在机号处选择要下传姓名的考勤机。、在特殊设置处，单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。、选择考勤机，单击下传姓名卡号，即可。11、 删除全部姓名单击删除全部姓名即可将所有姓名删除。12、 更换硬件中卡号、在机号处选择要更换卡号的考勤机。、在特殊设置处，更换硬件中卡号下的第一个文本框中填入之前下传的卡号，在第二个文本框中填入要更换的卡号。

17、、选择考勤机，单击更换硬件中卡号，即可4.3.5语音留言：注：此处所有设置不支持MODEM机1、 下传留言、在机号处选择要下传留言的考勤机。、在语音留言处，选择是个人还是全部。如果是个人的话，在听取留言得卡号处填写该人的卡号。（注：个人留言只读一遍）、在下面的文本框中填写留言信息。注意：最多为23个汉字或48个英文和数字。、选择时间范围,选择考勤机,单击下传留言，即可。a. 删除编号留言在留言编号处选择要删除的编号，单击删除编号留言即可。b. 删除所有留言直接单击删除所有留言即可。4.3.6指纹管理：注：此处所有设置不支持MODEM机c. 收集指纹模 i. 在机号处选择要收集指纹的考勤机。 i

18、i. 单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。 iii. 单击收集指纹模，收集成功后在左面的表中显示所有的人员及指纹。(注：考勤机中的编号将与导入的EXCEL文件中的卡号对应) iv. 单击保存列表资料，将显示内容保存为EXECL表，以备后用。d. 下传选定人员的指纹 i. 在机号处选择要下传指纹的考勤机。 ii. 单击从文本导入人员，选择备份的EXECL表。 iii. 在左边的表中选中要下传的人员或指纹，单击下传选定人员的指纹即可。e. 下传全部人员的指纹 i. 在机号处选择要下传指纹的考勤机。 ii. 单击从文本导入人员，选择备份的E

19、XECL表。 iii. 单击下传全部人员的指纹即可。f. 删除选定人员的指纹 i. 在机号处选择要删除指纹的考勤机。 ii. 单击从文本导入人员，选择备份的EXECL表。 iii. 在左边的表中选中要删除的人员或指纹，单击删除选定人员的指纹即可。g. 删除全部人员的指纹 i. 在机号处选择要删除指纹的考勤机。 ii. 单击从文本导入人员，选择备份的EXECL表。 iii. 单击删除全部人员的指纹即可。4.3.7读写卡操作功能：针对于我公司的MIFARE读头给MIFARE卡读写卡号、修改密码、读取序列号。说明：*本公司所用卡的信息*1.考勤卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,

20、00-01 Address（地址）,2 byte（字节）2.售饭卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,00-02 Address（地址）,3 byte（字节）3.门禁卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,00-03 Address（地址）,4 byte（字节）操作步骤：1、 在端口初选择接MIFARE卡读卡器所连接的串口。2、 根据说明（公司所用卡的信息）中的提示，填写扇区、块、地址、字节，密码填写为十进制255 255 255 255 255 255（十六进制为FF FF FF FF FF FF），模式为0：KEYA，然后单击初始化读卡器。接下来就可以进行

21、读出数据和写入数据了。 、读取数据的功能就是将MIFARE卡号读出。步骤：将卡放在读卡器，单击读取数据即可。 、写入数据的功能就是给MIFARE卡设置一个卡号。步骤：将卡放在读卡器，在文本框中填入一个卡号，单击写入数据即可。 、因为我公司的MIFARE卡密码为十进制255 255 255 255 255 255（十六进制为FF FF FF FF FF FF），所以如果客户的MIFARE卡为其他。请运用修改扇区密码将密码改正。4.3.8DEMODEMO记录的为所有硬件设置编程用到的函数。4.4录入人事资料操作步骤：单击主界面上边【人事考勤数据】-【人事资料管理】，出现如下图所示界面：A、部门的添

22、加、修改、删除如果要对部门进行增、删、改操作，先展开部门树形框，选择要操作的部门名称，然后单击窗体左上角的【新增】、【修改】、【删除】按钮即可；也可增加子部门，步骤是：选中需增加子部门的部门名称，单击【新增】，在名称后编辑框中输入新部门的名称。注意：(1)在新增和修改部门名称时在部门名称框中输入新的部门名后必须按回车键(Enter)予以确认。(2)删除部门时请注意，系统将删除该部门下的所有成员和资料，而且将不能恢复。（3）只有以“SYSTEM”的用户身份进入软件才能添加新部门。B、 员工基本资料录入员工基本资料分为两部分，分别是：考勤资料、人事资料（1）人员的增加、修改、删除操作：如果要对部门

23、进行增、删、改操作，先展开部门树形框，单击鼠标左键选定需要增加、修改、删除人员的部门名称，然后单击窗休右上角的【增加】、【删除】、【修改】按钮，新增、修改员工。新增、修改人员资料之后必须单击【保存】按钮。（2）说明职工编号：是指人员的编号，此编号必须是唯一的，不能重复。是必填项目。部门名称：是指员工所在的部门，修改员工所在的部门可单击部门编号文本框后的【】按钮，系统将显示所有部门的列表，双击欲选定部门即可。卡 号：是指卡片的号码，如卡号不足六位的前面补“0”，补足六位，卡号不能重复，否则将造成不必要的数据丢失。是必填项目。（我司考勤硬件取卡号后5位，在输入时前面要加0补足六位）上班班次：该员工

24、所上的班次的班次编号,实际操作请看班次编排。考勤方式：系统计算考勤的计算方式，有以下几种方式：u k01 按班次刷卡 :系统处理时,严格按照班别定义的时间对照刷卡时间进行考勤;u K02 中午只刷一次卡: 适用于上、下午都要刷卡（如08:30-12:00,13:30-17:30），而中午刷一次卡就认为出勤的情况(12:00,13:30两笔卡只要刷一笔即可)；u K03 一天任刷一次卡：弹性设置,在一天只要有一笔刷卡数据系统就认为是正常出勤，适用于部门主管、司机、报关员等；u K04 计算刷卡时间：忽略排班班次，以实际的刷卡时间来计算出勤时间；u K05 手工计算：系统计算该员工的出勤时间,由人

25、工修改结果；u K06 免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班时间都认为是出勤,适用于高级主管.【加班方式】：根据不同的方式计算加班.具体有:u J01 计算加班:根据实际刷卡时间计算加班，含平时、周休、节假日；u J02 必须加班否则旷工:班次中有加班的必须加班, 否则视为旷工；u J03 休息日记加班：考勤数据处理时,会将休息日的加班计算在内；u J04 休息日必加班：休息日有加班班次必须加班，否则旷工；u J05 手工计算加班：系统统计时不统计加班工时，由人工统计。休息日设置：休息日可按星期或日期进行设置。按星期:1-7(星期一-星期日)(.5表示半天)；按日期:01-31；逗号分开入厂日

26、期：是指新进员工开始上班的日期，也是开始计算考勤的日期。离职日期：是指离职人员的离职日期，也是该员工计算考勤的截止日期。【换用卡号1】、【换用卡号2】是指：员工丢失卡需要换卡，每个员工可有两个换用卡号，离职员工所用的卡号必须在下月帐套周期中方可重新使用，否则将造成不必要的数据错乱。操作方式如下：把“卡号”文本框中的后输入需换卡的卡号，在“换用卡号1”、或“换用卡号2”后输入新卡号即可。增加或修改相应人事记录后,应单击【保存】按钮保存数据，如不想保存所做的修改可单击【取消】按钮。4.5班次的设置操作步骤：单击主界面上边【人事考勤数据】-【班次时间设置】，出现如下图所示界面：要进行人员班次的编排，

27、首先要先将员工所要上的班次及时间段设计好，再将相应的班次按一定的规律编排给人员。 左边树状是班次的名称和班次编号。班次名称可以任意修改，但编号是系统自动生成的，固定不变。班次分为四类，分别是：“基本班次”、“规律班次”、“灵活班次”、“自定义班”。单击窗休左上角【新增】、【修改】、【删除】或单击树中须增、删、改的班次，然后在该节点处单击鼠标右键（如下图），选取增、修、删班次可对班次进行增、删、改；点击【班次人员】系统将显示哪些人员上此班次。“基本班次”是指：最基本的上班时间段，在此必须将你单位的所有班次的上下班时间设置好。同时“基本班次”也是【规律班次】和【灵活班次】编排的基础,班次编号以A开头，具体操作请看“正常班次时间”设置。“规律班次”是指：在帐套规定的时间范围内有规律的轮换上班的班次，其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。如有规律的两班轮、三班轮，班次编号以B开头，具体操作请看“班次规律分布”设置。“灵活班次”是指：在帐套规定的时间范围无法形成有规律的上班的班次，如无法确定的倒班，某人上两班到（白班、夜班），但具体哪一天上白班或夜班无法确定，在此情况下可适用于此类班。适应于上班没有规律的人员。其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。由于此项功能受各种因素影响较大，准确率只能达到90%，运算速度比较慢，不推荐大量使用。班