1、第1章货币资金主要内容:o库存现金o银行存款o其他货币资金第一节库存现金一、库存现金的核算(一)库存现金的内容库存现金是指存放于企业财会部门,由出纳人员负责经管的货币,包括库存的人民币和各种外币。第一节库存现金(二)库存现金的管理(二)库存现金的管理 1、现金的使用范围、现金的使用范围A:(现金支付):(现金支付)(1)职工工资、津贴;)职工工资、津贴;(2)个人服务报酬;)个人服务报酬;(3)根据国家规定发给个人的各种奖金;)根据国家规定发给个人的各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出;(5)向个人收购农副产品和其
2、他物资的价款;)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员须随身携带的差旅费;)出差人员须随身携带的差旅费;(7)结算起点以下的零星支出()结算起点以下的零星支出(1000元以下)元以下)(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。B:(现金收入):(现金收入)(1)单位或职工交回差旅费的剩余款、赔偿款、备用金退)单位或职工交回差旅费的剩余款、赔偿款、备用金退回款回款(2)收取不能转帐的单位或个人的销售收入)收取不能转帐的单位或个人的销售收入(3)不足转帐结算起点的小额收入()不足转帐结算起点的小额收入(1000元以下)元以下)练习1、下列不
3、属于现金管理暂行条例允许使用现金结算范围的是()A、购买无形资产的款项B、出差人员必须携带的差旅费C、向个人收购农副产品和其他物资D、职工工资、津贴2、根据规定,下列经济业务中,不能用现金支付的是()A、支付离、退休人员工资3000元B、支付零星办公用品购置费600元C、支付物资采购货款2500元D、支付职工差旅费2000元答案:1、A2、C单选题:第一节库存现金2、库存现金限额。(1)一般:35天的日常零星开支所需库存现金的数额(2)边远地区和交通不便地区:多于5天但不超过15天日常零星开支的需要确定。3、库存现金日常收支管理。(1)实行账款分管制度(2)收付款业务程序:先收款后记账;先记账
4、后付款(3)单位从开户银行提取现金时,应如实写明提取现金的用途。(4)应设置“库存现金日记账”。(5)不得“坐支”现金。(6)单位应定期或不定期地由内部审计人员对库存现金进行查核。练习多选题:1、出纳人员不得兼任()等工作A.稽核B.会计档案保管C.收入、支出、费用的登记D.债权债务的登记答案:ABCD2、现金日记账应根据()登记。A.现金收款凭证B.现金付款凭证C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证答案:ABD(一)库存现金的总分类核算1.收到现金:借:库存现金贷:其他业务收入银行存款其他应收款等科目2.支出现金时借:管理费用等科目贷:库存现金见课本P25例题。3.库存现金的清查1)清查的
5、主要内容:A.是否存在贪污或挪用B.是否存在白条抵库白条抵库:支出时没有发票或收据等正规付款凭证,只是用收条或欠条作为现金库存。C.是否存在超限额库存现金D.是否存在账款不符现象3.库存现金的清查2)清查结果账务处理:(无论是现金短缺或溢余,应计入“待处理财产损溢”账户核算。待查明原因后,应分别情况进行处理:(1)库存现金的溢余(实际的比账上要多)借:库存现金贷:待处理财产损溢借:待处理财产损溢贷:营业外收入、其他应付款等(2)库存现金的短款(实际的比账上要少)借:待处理财产损溢贷:库存现金借:其他应收款(管理费用)贷:待处理财产损溢例:2008年8月20日,A公司在现金清查时,发现现金溢余5
6、00元,应编制如下会计分录:借:库存现金500贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢500上述现金溢余的原因如果无法查清,经批准应计入营业外收入,编制如下会计分录:借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢500贷:营业外收入500见书例题P26(二)库存现金序时核算1.现金日记账的格式(1)三栏式(2)多栏式2.登记要求由出纳逐日逐笔序时登记,要求做到日清月结。练习:某企业发生以下现金业务:1)从银行提取现金2000元备用2)用现金支付当月房租480元3)以现金支付本月水电费400元4)从银行提取现金,并发放职工工资4754元5)在现金清查中,发现现金短缺340元,原因待查6)上述现金短缺的原因
7、无法查清,经批准计入管理费用7)若在现金清查中,发现现金溢余400元,原因待查8)经查,该长款属应支付给职工李某的解:解:1)借:库存现金)借:库存现金 2000 贷:银行存款贷:银行存款 20002)借:管理费用)借:管理费用 480 贷:库存现金贷:库存现金 4803)借:管理费用)借:管理费用 400 贷:库存现金贷:库存现金 4004)借:库存现金)借:库存现金 4754 贷:银行存款贷:银行存款 4754 借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬工资工资 4754 贷:库存现金贷:库存现金 47545)借:待处理财产损溢)借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 340 贷:库
8、存现金贷:库存现金 3406)借:管理费用)借:管理费用 340贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 3407)借:库存现金)借:库存现金 400 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 4008)借:待处理财产损溢)借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 400 贷:其他应付款贷:其他应付款李某李某 400第二节银行存款一、银行账户的设置1、基本存款账户:指存款人办理日常转账结算和现金收付的账户2、一般存款账户:在基本存款账户以外的银行借款转存或与基本存款户的存款人不在同一地点的附属不独立核算单位开立的
9、账户3、临时存款账户:指单位因临时业务活动需要而开立的账户4、专用存款账户:指单位因特定用途需要而开立的账户练习1、根据规定,企业的工资、奖金的提取只能通过()A、基本存款账户B、一般存款账户C、临时存款账户D、专用存款账户答案:A2、下列符合企业银行存款管理办法有关规定的有()A、企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理B、一般存款账户可办理转账结算和现金交存,但不能办理现金的支取C、企业可分别选择不同银行开立基本存款账户D、企业不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户E、企业可在不同银行开立一般存款账户答案:ABDE第二节银行存款二、银行存款的核算业务一)银行存款的总分
10、类核算1、收入款项时:借:银行存款贷:主营业务收入、应收账款等2、支出款项时:借:库存现金、材料采购等贷:银行存款3、银行存款的清查1)方法:将银行提供的对账单与企业银行存款日记账逐笔进行核对。第二节银行存款2)不一致原因如下:记账错误。未达账项。第一,企业已收款入账,银行未收款入账。第二,企业已付款入账,银行未付款入账。第三,银行已收款入账,企业未收款入账。第四,银行已付款入账,企业未付款入账。第二节银行存款3)“银行存款余额调节表”的编制1)银行存款日记账调节后余额=调节前余额+银行已收企业未收-银行已付企业未付2)银行对账单调节后余额=调节前余额+企业已收银行未收-企业已付银行未付第二节
11、第二节银行存款银行存款例:2008年9月30日,西方公司银行存款日记账账面余额为51400元,而银行对账单余额为52100元,经逐笔核对,发现有以下未达账项:(1)28日送存银行转账支票一张,计15000元,银行尚未入账。(2)29日开出现金支票一张,支付费用3500元,银行尚未收到支票转账。(3)委托银行代收款项12500元,银行已收款入账,企业尚未接到银行收款通知,未入账。(4)银行代企业支付本月水电费850元、煤气费650元,银行已付款入账,企业尚未收到付款通知。(5)银行已结算本季度存款利息1200元,企业尚未转账。1)银行存款日记账调节后余额=调节前余额+银行已收企业未收-银行已付企
12、业未付=51400+(3)-(4)+(5)=51400+12500-850-650+1200=636002)银行对账单调节后余额=调节前余额+企业已收银行未收-企业已付银行未付=52100+(1)-(2)=63600练习练习某企业2008年10月31日银行存款日记账账面余额为55988元,银行送来的对账单上的存款余额为53458元,经核对发现下列问题:1)企业于10月28日开出的转账支票7500元,持票人尚未到银行办理转账,银行尚未入账。2)企业于10月31日从银行提取现金1500元,企业尚未入账。3)企业于10月31日存入银行的销货款4800元,银行尚未入账。4)银行收到企业的托收货款200
13、0元,企业尚未收到银行的收款通知未入账。5)10月28日,银行将应收大地公司的利息错记本企业的存款户上400元,银行对账单上已扣除,而企业未接到付款通知未入账。6)10月31日,企业将收到的转账支票5330元送存银行,银行尚未入账。要求:根据以上资料,编制银行存款余额调节表。第二节银行存款(二)银行存款序时核算1.银行存款日记账的格式(1)三栏式(2)多栏式2.登记要求由出纳逐日逐笔序时登记,每日结出余额(二)支付结算方式1.支票(1)结算程序(2)种类现金支票(只能支取现金)转账支票(只能转账)普通支票(支取现金、转账皆可)(3)金额:不允许签发空头支票(4)付款期限:自出票日起10天(5)
14、适用范围:同城、异地(6)核算账户:银行存款(6)账务处理:签发单位:借:库存现金、材料采购等贷:银行存款收票单位:借:银行存款贷:主营业务收入等2.银行本票由银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。(1)结算程序(2)种类:定额本票、不定额本票(3)付款期限:自出票日起2个月(4)适用范围:同城(5)核算账户:其他货币资金银行本票存款(6)账务处理:付款单位:取得时:借:其他货币资金银行本票存款贷:银行存款使用时:借:材料采购应交税费应交增值税(进项税)贷:其他货币资金银行本票存款收款单位:借:银行存款贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税)例:甲企业申
15、请办理了银行本票5000元,取得银行本票后持该票向乙企业购买原材料(价4274元,税726元),进行相关账务处理。甲单位:取得时:借:其他货币资金银行本票存款5000贷:银行存款5000使用时:借:材料采购4274应交税费应交增值税(进项税)726贷:其他货币资金银行本票存款5000乙单位:借:银行存款5000贷:主营业务收入4274应交税费应交增值税(销项税)7263.银行汇票汇款人将款项交存当地出票银行,由出票银行签发的,并由其在见票时,按实际结算的金额无条件支付给收款人或持票人的票据。(1)结算程序(2)付款期限:自出票日起1个月(3)适用范围:同城、异地均可使用,实际工作中一般异地使用
16、。(4)金额:(起点500元)(5)核算账户:其他货币资金银行汇票存款4.商业汇票出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。(1)结算程序(2)种类:商业承兑汇票、银行承兑汇票(3)付款期限:当事人约定,最长不超过6个月(4)适用范围:同城、异地均可(5)核算账户:应收票据、应付票据5、托收承付结算方式根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,并由付款人向银行承认付款的结算方式。(1)结算程序(2)主体要求(国有企业和经营管理好并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业)(3)金额(起点10000元;新华书店每笔起点1000元)(4)付款期限:验单付款:3天验货付款,期限10天(5)适用范围:异地(6)账务处理:收款单位:办妥托收手续:借:应收账款贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税)收到款项:借:银行存款贷:应收账款付款单位:承付货款后:借:材料采购应交税费应交增值税(进项税)贷:银行存款6、委托收款结算方式(1)结算程序(2)种类:邮寄、电报(3)付款期限(4)适用范围:同城、异地均可(5)账务处理:(同“托收承付”)7、汇
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