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财务报销流程.ppt

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2、说明计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制 1、报销的情况:、报销的情况:因公出差;因公出差;差旅报销单差旅报销单 代垫费用、个人通讯费;代垫费用、个人通讯费;费用报销单费用报销单 借支报销还款。借支报销还款。借款审批单、费用报销单借款审批单、费用报销单一、个人报销情况及依据说明一、个人报销情况及依据说明计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制1、报销依据:、报销依据:公司报销付款与借款流程管理办法公司报销付款与借款流程管理办法 差旅费开支管理规定差旅费开支管理规定 财务收支管理制度财务收支管理制度 关于加强收据及押金管理的规定(暂行)关于加强收据及押金管理的规定(暂行)关于

3、差旅费用报销的补充说明关于差旅费用报销的补充说明 员工福利管理办法员工福利管理办法 etc.计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制个人填写单据1部门领导审批2财务部审批3出纳通知付款4二、报销流程二、报销流程计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制当月费用应于当月费用应于次月次月15日前日前备齐手续交财务部报销,备齐手续交财务部报销,逾期财务部不予受理。逾期财务部不予受理。三、报销时间三、报销时间n原始票据项目不得涂改、刮擦;n以有效的发票联作为报销的原始凭证;四、报销票据要求四、报销票据要求计划财务部制计划财务部制计划财务部制

4、计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制 报销单填制要求:报销单填制要求:准确无误填写,妥善贴好准确无误填写,妥善贴好*金额不符:报销单金额金额不符:报销单金额 所附发票金额所附发票金额五、报销单据填写和粘贴方法五、报销单据填写和粘贴方法计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制2.费用报销单填写:费用报销单填写:五、报销单据填写和粘贴方法五、报销单据填写和粘贴方法部门经理、副总签字借款:有则填,无则空白用途:按费用性质分类填写报销领款签字确认填写部门、日期计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制3.差旅费报销单

5、填写差旅费报销单填写五、报销单据填写和粘贴方法五、报销单据填写和粘贴方法差旅费单填写出差日期报销部门及日期(15天)按报销用往返票据内容填写计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制温馨提示:Tips:同一类发票贴在同一张报销单上;差旅报销应自制费用明细表,费用发生情况精确到日期、地点;发票要黏贴在纸上,不是发票黏贴发票;Tips:快递费用,必须提供快递单;费用报销单填写:根据发票填,住宿交通餐饮统一写差旅费;加油票和过路发票写车辆费;差旅明细不可写在报销单上。计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制报销用票据粘贴:报销用票据粘贴:i.原则上原则上只报销发票只报销发票,无发票,可

6、以其他票据充抵,但需事先向财务说明,无发票,可以其他票据充抵,但需事先向财务说明情况。情况。ii.签收票据与正式发票分别张贴两张报销单,不能填写在同一张报销单中。签收票据与正式发票分别张贴两张报销单,不能填写在同一张报销单中。五、报销单据填写和粘贴方法五、报销单据填写和粘贴方法计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制员工报销需填制员工报销需填制“费用报销单费用报销单”,报销票据要按,报销票据要按性质分类、分性质分类、分次、分页粘贴填制次、分页粘贴填制。费用按性质分为:。费用按性质分为:办公费、交通费、车辆费、差旅费、通讯费、广告费、培训费、办公费、交通费、车辆费、差旅费、通讯费、广告费

7、、培训费、会务费(须附会务说明)及其他费用;会务费(须附会务说明)及其他费用;五、报销单据填写和粘贴方法五、报销单据填写和粘贴方法按费用性质分类填写按费用性质分类填写计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制 练习时间:练习时间:销售部小刘到上海出差,时间为2012年10月15日至17日(15日上午出发,17日下午归来),来回火车费分别为230元和240元,发生住宿费550,异地交通费98元,餐饮100元,请问小刘应该在几号前报销?如何填写报销单据?计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制答案:答案:计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制提问时间计划财务部制计划财务部制计划财务部制计划财务部制欢迎你加入XX大家庭!

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