用友ERP管理系统编码原则范本历史版本.docx

1、用友ERP管理系统编码原则范本历史版本信息管理文件Q/WSG15002-2012第0次修改第A版用友ERP管理系统编码原则第1页共2页用友ERP管理系统编码原则1目的因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。2范围本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。3职责3.1ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作；3.2人力资源部负责职员编码编写、更新工作；3.3采购中心负责供应商编码的编写、更新工作；3.4销售中心负责客

2、户编码的编写、更新工作；3.5技术部负责存货编码的编写、更新工作。4编码的工作程序及规定：4.1编码的修订：编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改：公司组织机构出现变更，机构名称有变动；供应商或客户名称出现更改或增加；公司产品名称、规格等出现更改或增加。编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。4.2编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。4.3ERP维护专员不得任意修改、删除编码。4.4各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。信息管理文件Q/

3、WSG15002-2012第0次修改第A版用友管理ERP系统编码原则第2页共2页5编码表示方法5.1本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。5.2本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。6本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。7各类编码原则见附录。编制：审核：批准：2012年6月30日附录1组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）1.1组织机构编码组织机构编码示图。科室代码，2位，阿拉伯数字位，英文大写字母部门代码，2位，阿拉伯数字组织机构分阶编码一阶部门代码二阶科室代码01总经办02人力资源部03财务部04办公室05

4、营销部01采购中心02销售中心06品质管理部07生产管理部01生产管理本部02一车间03二车间04三车间05四车间06仓库08技术服务部09技术部01技术本部02电表组03系统组04中试车间05工艺组10标准计量室11研发中心编写说明：本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。该部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。1.2职员编码职员编码为四位流水码。职员编码按组织机构编码顺序号编写，如有员工离职则该编号仍予以保留。附录2客户编码、供应商编码（更新截止2012年6月30日止）2.1 客户、供应商编码示图。流水码，4位，

5、阿拉伯数字2.2客户、供应商分类及档案分阶编码：一阶省级区域码二阶市级区域码三阶流水码BJ北京0100北京市按交易日先后排序流水码TJ天津0220天津市按交易日先后排序流水码HE河北0310邯郸市按交易日先后排序流水码0311石家庄市0312保定市0313张家口市0314承德市0315唐山市0316廊坊市0317沧州市0318衡水市0319邢台市0335秦皇岛市SX山西0349朔州市按交易日先后排序流水码0351太原市0352大同市0353阳泉市0354榆次市0355长治市0357临汾市0358孝义市0359运城市MD蒙东0470呼伦贝尔市按交易日先后排序流水码0475通辽市0476赤峰市04

6、82兴安盟LN辽宁0240沈阳市按交易日先后排序流水码0410铁岭市0411大连市0412鞍山市0413抚顺市0414本溪市0415丹东市0416锦州市0417营口市0418阜新市0419辽阳市JL吉林0431长春市按交易日先后排序流水码0432吉林市0433敦化市0434四平市0435通化市0436大安市0437辽源市0439临江市0440珲春市HL黑龙江0451哈尔滨市按交易日先后排序流水码0452齐齐哈尔市0453牡丹江市0454佳木斯市0455绥化市0456黑河市0457漠河县0458伊春市0459大庆市SH上海0210上海市按交易日先后排序流水码JS江苏0250南京市按交易日先后排序

7、流水码0510无锡市0511镇江市0512苏州市0513南通市0514扬州市0515盐城市0516徐州市0517淮安市0518连云港市0519常州市0520常熟市0523泰州市0527宿迁市ZJ浙江0570衢州市按交易日先后排序流水码0571杭州市0572湖州市0573嘉兴市0574宁波市0575绍兴市0576台州市0577温州市0579金华市0580舟山市AH安徽0550滁州市按交易日先后排序流水码0551合肥市0552蚌埠市0554淮南市0555马鞍山市0556安庆市0557宿州市0559黄山市0563宣州市0565巢湖市FJ福建0591福州市按交易日先后排序流水码0592厦门市0593宁

8、德市0594莆田市0595泉州市0596漳州市0597龙岩市0598三明市0599南平市JX江西0790新余市按交易日先后排序流水码0791南昌市0792九江市0793上饶市0794临川市0795宜春市0796吉安市0797赣州市0798景德镇市SD山东0530郓城县按交易日先后排序流水码0531济南市0532青岛市0533淄博市0534德州市0535烟台市0536潍坊市0537兖州市0631威海市0633日照市HA河南0370商丘市按交易日先后排序流水码0371郑州市0373新乡市0374许昌市0375平顶山市0377南阳市0378开封市0379洛阳市0391焦作市0392鹤壁市0393濮阳

9、市0394周口市0396汝南县HB湖北0270武汉市按交易日先后排序流水码0710襄樊市0711鄂州市0712孝感市0713黄冈市0714黄石市0715咸宁市0716荆沙0717宜昌市0718恩施市0719十堰市0724荆门市HN湖南0730岳阳市按交易日先后排序流水码0731长沙市0732湘潭市0733株州市0734衡阳市0735郴州市0736常德市0737益阳市0738娄底市0739邵阳市0744张家界0745怀化市0746冷水滩CQ重庆0230重庆市按交易日先后排序流水码SC四川0280成都市按交易日先后排序流水码0812攀枝花市0813自贡市0816绵阳市0830泸州市0831宜宾市0

10、832内江市0833乐山市0838德阳市XZ西藏0891拉萨市按交易日先后排序流水码0892日喀则市0897阿里地区8018仁布县8059丁青县SN陕西0290西安市按交易日先后排序流水码0910咸阳市0911延安市0912榆林市0913渭南市0914商州市0915安康市0917宝鸡市0919铜川市GS甘肃0931兰州市按交易日先后排序流水码0932定西市0933平凉市0934庆阳市0935金昌市0937酒泉市0938天水市QH青海0971西宁市按交易日先后排序流水码0972平安县0975玛沁县0979格尔木市NX宁夏0951银川市按交易日先后排序流水码0952石嘴山市0953青铜峡市0954

11、海原县XJ新疆0990克拉玛依市按交易日先后排序流水码0991乌鲁木齐市0995吐鲁番市0996库尔勒市0998喀什市0908阿图什市GD广东0200广州市按交易日先后排序流水码0751韶关市0752惠州市0753梅县市0754汕头市0755深圳市0756珠海市0757佛山市0758肇庆市0759湛江市0760中山市0763揭阳市0768潮州市0769东莞市GX广西0771南宁市按交易日先后排序流水码0772柳州市0773桂林市0774梧州市0777钦州市0779北海市YN云南0870昭通市按交易日先后排序流水码0871昆明市0873开远市0874曲靖市0877江川市0878楚雄市0879思茅

12、市0888丽江县GZ贵州0851贵阳市按交易日先后排序流水码0852遵义市0853安顺市0858六盘水市HK海南0890儋州市按交易日先后排序流水码0898海口市0899三亚市2.3其中供应商编码包括其他类为：QT其他8801应付单位款按交易日先后排序流水码8802应付个人款2.4其中客户包括其他类及国外类为：QT其他8801应收单位款按交易日先后排序流水码8802应收个人款GW国外9901孟加拉按交易日先后排序流水码2.5编写说明区域码（省级）中为避免重复特设置河北（HE）和湖北（HB）、山西（SX）和陕西（SN)、河南（HA）和湖南(HN)和海南（HK）加以区分；区域码按照公司业务分片区管

13、辖；地区区号不足4位时在后面补0凑足；流水码按照公司与客户的交易日先后排序进行。附录3存货编码（更新截止2012年6月30日止）3.1存货编码总示图3.2原材料编码原材料编码示图：原材料码，1位，英文大写字母2 原材料分阶编码：一阶二阶系列三阶规格码四阶流水码原材料码系列码系列规格码规格流水码A01电阻01贴片电阻0402*02贴片电阻0603*03贴片电阻0805*04贴片电阻1206*05贴片高精度电阻*06贴片排阻*07直插电阻*08热敏电阻*09压敏电阻*10分流器*11其他*02电容01贴片电容（TDK）0402*02贴片电容（TDK）0603*03贴片电容（TDK）0805*04贴

14、片电容（TDK）1206*05贴片电容（国巨）0603*06贴片电容（国巨）0805*07贴片电容（国巨）1206*08贴片钽电容*09电解电容*10瓷片电容*11安规电容*03二极管01贴片发光二极管*02贴片二极管*03贴片双二极管*04贴片瞬态二极管*05直插发光二极管*06直插二极管*07直插瞬态二极管*08红外发射管*09红外接收管*04发光管座01发光管座*05三极管01贴片三极管*02直插三极管*06桥堆01桥堆*07散热器01散热器*08场效应管01场效应管*09保险元件01自恢复保险丝*10集成电路01贴片集成块*02直插集成块*03集成块插座*11晶体01晶振*02晶振垫片

15、*12光耦01光耦*13电感01贴片电感*02直插电感*03磁珠*04线圈*05蜂鸣器*06滤波器*07鉴频器*14背光源01背光源*15液晶屏01液晶屏*16开关01贴片按钮*02直插按钮*03无锁按钮*04微动开关*05空气开关*06拨动开关*17电池01电池*18变压器01变压器*19继电器01继电器*20互感器01互感器*21接插件01接插件*02焊片*03插座*04插针*05接线端子*22卡类01卡*23接口01串口*02卡座*03连接器*04天线*24连接线与套管01连接线*02套管*03电线*04其他*25线路板0102单相普通*03国网单相*04三相普通*05国网三相*06集抄

16、系统*07试制类*08其他*26五金类01螺钉*02垫圈*03铜柱*04铅封*05其他*27外购外协件01单相表壳*02三相表壳*03集抄系统表壳*28铭牌01单相普通铭牌*02国网单相铭牌*03三相普通铭牌*04国网三相铭牌*05集抄系统铭牌*06试制类*29印刷类01说明书*02合格证*03条码纸*04标识类*05表格*30OEM01模块*02基表*03外加工*31工装夹具01工具*02工装*32辅助材料01辅助材料*3.3包装物编码1 包装物编码示图：流水码，4位，阿拉伯数字包装物分阶编码：一阶二阶系列三阶分类码四阶流水码包装物码系列码系列类别码类别流水码B01纸箱01单相普通纸箱*02

17、国网单相纸箱*03三相普通纸箱*04国网三相纸箱*05集抄系统纸箱*02纸浆盒01纸浆盒*03泡沫盒01泡沫盒*04其他01其它*3.4半成品编码1 半成品编码示图：系列码，2位，阿拉伯数字2 半成品编码示图：一阶二阶系列三阶结构码四阶流水码半成品码系列码系列结构码结构流水码C01普通单相01主板*02载波板*03其他*02国网单相01主板*02液晶小板*03载波板*04卡座小板*05外置小板*06其他*03普通三相01主板*02电源板*03端钮板*04其他*04国网三相01主板*02电源板*03端钮板*04载波板*05GPRS小板*06卡座小板*07其他*05终端01主板*02电源板*03液

18、晶板*04端钮板*05GPRS小板*06其他*06集中器01主板*02电源板*03载波板*04端钮板*05红外小板*06GPRS小板*07USB小板*08其他*01主板*02GPRS小板*03载波板*04其他*3.5成品编码成品编码示图：流水码，4位，阿拉伯数字分类码，2位，阿拉伯数字属性码，2位，阿拉伯数字成品码，1位，英文大写字母成品分阶编码：一阶二阶属性三阶分类码四阶流水码成品码属性码属性类别码类别流水码D01普通单相01DDS146单相静止式电能表*02DDS146单相电子式电能表*03DDS146L单相电子式电能表*04DDSI145单相静止式载波电能表*05DDSF146单相静止式

19、复费率电能表*06单相电子式多费率载波电能表*07DDSY93单相静止式预付费电能表*02国网单相01DDZY6单相费控智能电能表*02DDZY6-Z单相费控智能电能表*03DDZY6C单相费控智能电能表*04DDZY6C-Z单相费控智能电能表*05DDZ6单相智能电能表*03普通三相01DSS331三相三线静止式有功电能表*02DTS341三相四线静止式有功电能表*03DTSI1341三相四线静止式载波电能表*04DTSF1341三相静止式复费率电能表*05三相四线电子式多费率载波电能表*06DSSD331三相三线多功能电能表*07DTSD341三相四线多功能电能表*08三相静止式多功能载波

20、电能表*09DTSY93三相静止式预付费电能表*04国网三相01DTZY6三相四线费控智能电能表*02DTZY6-Z三相四线费控智能电能表*03DTZY6C三相四线费控智能电能表*04DTZY6C-Z三相四线费控智能电能表*05DTZY6-G三相四线费控智能电能表*06DTZ6三相四线智能电能表*07DSZ6三相三线智能电能表*05终端01GS2200用电现场服务管理终端*02PBT1-C2N公用配变监测终端*03FKGA42-WS2200专变采集终端*04ZBGB42电力负荷管理终端*05DTSDN1341三相四线多功能网络表*06集中器01CWZO26电能信息采集与管理集中器*02GBGB22-WS1c电能量远方终端*03DJGZ22-WS1c集中器*04DJGZ23-WS1c集中器*07采集器01CWL026采集器*02DCZL22-WS2c采集器(I型)*03DCZL12-WS2c采集器(型)*04DCZLG2-WS2c低压电力载波采集器*05DCZL23-WS2c采集器*06DCGL22-WS2c采集器(无线)*3.6低值易耗品分阶编码：一阶二阶类别码三阶流水码低值易耗品码类别码类别流水码E01办公用品*02