要事第一时间管理法则.ppt

1、优优 先先 管管 理理（“第五代第五代”时间管理）时间管理）不能管理时间，就什么也不能管理！不能管理时间，就什么也不能管理！“明日歌明日歌”明日复明日，明日何其多。明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎！我生待明日，万事成蹉跎！世人若被明日累，世人若被明日累，春去秋来老将至。春去秋来老将至。朝看水东流，幕看日西坠，朝看水东流，幕看日西坠，百年明日能几何？百年明日能几何？请君听我明日歌！请君听我明日歌！“今日歌今日歌”今日复今日，今日何其速！今日复今日，今日何其速！朝朝复幕幕，连命都不顾！朝朝复幕幕，连命都不顾！世人若被今日累，世人若被今日累，终身劳累何其苦。终身劳累何其苦。早出又晚归，

2、忙碌何所图？早出又晚归，忙碌何所图？百年今日怎生度，百年今日怎生度，人生真谛谁能悟！人生真谛谁能悟！一、时间概论一、时间概论什么是什么是“时间时间”时间的定义：时间的定义：从过去从过去通过现在通过现在到将来，到将来，连续发生的，各种事件的连续发生的，各种事件的“过程过程”。“时间时间”的公平性的公平性每个人拥有以同样速度度过的时间；每个人拥有以同样速度度过的时间；但每个人怎样利用时间却并不相同；但每个人怎样利用时间却并不相同；任何人都绝对无法获得更多的时间。任何人都绝对无法获得更多的时间。关键词：关键词：选择以及控制事件决定生活的质量！选择以及控制事件决定生活的质量！时间与时间与“事件事件”的

3、关系的关系时间的意义：时间的意义：“时间时间”本身不以如何人的意志为转移；本身不以如何人的意志为转移；因此，时间对如何人都没有实际意义。因此，时间对如何人都没有实际意义。怎样使时间具有意义：怎样使时间具有意义：学习怎样选择和控制学习怎样选择和控制“事件事件”！“事件事件”的控制的控制我们能够控制的：我们能够控制的：去哪、吃啥、干啥、不干啥去哪、吃啥、干啥、不干啥；我们不能够控制的：我们不能够控制的：宇宙规律、自然现象、既定原则宇宙规律、自然现象、既定原则。“事件事件”与与“资源资源”的关系的关系成功要素：成功要素：任任何何事事件件的的成成功功均均需需要要相相应应的的资资源源，而最希缺的资源就成

4、为那块而最希缺的资源就成为那块“短板短板”！资源的种类：资源的种类：大气、水源、矿产、动植物大气、水源、矿产、动植物资金、技术、设备、人才资金、技术、设备、人才关键词：关键词：“时间时间”也是非常重要的资源！也是非常重要的资源！“水桶效应水桶效应”的启迪的启迪水桶效应：水桶效应：一一个个用用不不同同长长短短木木板板拼拼成成的的水水桶桶，其存水量取决于最短的那块木板！其存水量取决于最短的那块木板！问题：问题：哪哪一一块块是是我我们们走走向向成成功功的的“短短板板”？关键词：关键词：必须设法找到那块短板！必须设法找到那块短板！必须充分利用那块短板！必须充分利用那块短板！“时间时间”的特性的特性特性

5、一：特性一：时间不可再生；时间不可再生；特性二：特性二：时间不可逆转；时间不可逆转；特性三：特性三：时间不可停滞；时间不可停滞；特性五：特性五：时间不可伸缩；时间不可伸缩；特性六：特性六：时间不可替代。时间不可替代。关键词：关键词：“时间时间”是世界上最希缺的资源！是世界上最希缺的资源！“时间时间”是最珍贵的资源是最珍贵的资源短板！短板！“时间时间”是否能管理是否能管理事实：事实：你绝对不能够让时间停止下来。你绝对不能够让时间停止下来。因此：因此：时间本身是不能够被时间本身是不能够被“管理管理”的。的。所以：所以：能够被管理的是你和你的选择。能够被管理的是你和你的选择。时间管理的关键时间管理的

6、关键时间管理的具体内容：时间管理的具体内容：选择、支配、调整、驾驭；选择、支配、调整、驾驭；分析、计划、理解、实施。分析、计划、理解、实施。关键词：关键词：将不可控因素影响减到最小。将不可控因素影响减到最小。危险的信号危险的信号不想上班，没兴趣；不想上班，没兴趣；什么事情都看不惯；什么事情都看不惯；待办工作堆积如山；待办工作堆积如山；天天是救火队队长；天天是救火队队长；不能判断轻重缓急；不能判断轻重缓急；工作总是被人干扰；工作总是被人干扰；与同事们很难相处；与同事们很难相处；害怕见自己的上司；害怕见自己的上司；平日及假日经常加班；平日及假日经常加班；健忘，身体越来越差；健忘，身体越来越差；没乐

7、趣，今天不回家！没乐趣，今天不回家！不想活动，越来越懒；不想活动，越来越懒；惧怕新工作和新挑战。惧怕新工作和新挑战。很内疚，不是好丈夫、很内疚，不是好丈夫、好父亲、好子女；好父亲、好子女；别理我，烦着呢！别理我，烦着呢！不同的态度差异不同的态度差异 被动的心态：被动的心态：1 1、我实在不行、我实在不行 2 2、我就这样了、我就这样了 3 3、他使我失控、他使我失控 4 4、他无法合作、他无法合作 5 5、我是被迫的、我是被迫的 6 6、我不能做到、我不能做到 7 7、我只好这样、我只好这样 8 8、先等等、先等等再说再说 主动的心态：主动的心态：1 1、我完全能行、我完全能行 2 2、我可以

8、改变、我可以改变 3 3、我可以控制、我可以控制 4 4、我和他沟通、我和他沟通 5 5、我是主动的、我是主动的 6 6、我能够做到、我能够做到 7 7、我愿意合作、我愿意合作 8 8、我马上行动、我马上行动学习时间管理的目的学习时间管理的目的误区：误区：在单位时间内比以前做更多的事。在单位时间内比以前做更多的事。目的：目的：学习学习判断那些是对你最重要的事；判断那些是对你最重要的事；充分的利用时间产生最大的价值。充分的利用时间产生最大的价值。关键词：关键词：获得更大的获得更大的“效益效益”和更加和更加“舒适舒适”！二、时间管理的沿革二、时间管理的沿革第一代：第一代：“公鸡型公鸡型”做个备忘录

9、，当日事当日毕。做个备忘录，当日事当日毕。好处：好处：知道自己做了那些工作；知道自己做了那些工作；坏处：坏处：你被各种你被各种“事件事件”所控制。所控制。结果：结果：逢山开路、遇水架桥；逢山开路、遇水架桥；后知后觉，忙而无效！后知后觉，忙而无效！“公鸡型公鸡型”的问题的问题注重注重“事件事件”：定义：所做之事均有记录。定义：所做之事均有记录。问题：问题：是否真正需要做这些事情？是否真正需要做这些事情？关键词：关键词：你可能成为时间的你可能成为时间的“奴隶奴隶”！第二代：第二代：“仓鼠型仓鼠型”事先做一个工作计划，未雨绸缪；事先做一个工作计划，未雨绸缪；好处：好处：事先有准备，效率明显提高；事先

10、有准备，效率明显提高；坏处：坏处：你会更忙碌，可能迷失方向。你会更忙碌，可能迷失方向。关键词：关键词：你可能会成为一个忙碌的你可能会成为一个忙碌的“工兵工兵”！“仓鼠型仓鼠型”的问题的问题追求追求“效率效率”：定义：少用时间，做更多的事情。定义：少用时间，做更多的事情。问题：问题：你真正需要和追求的是你真正需要和追求的是“效率效率”吗？吗？关键词：关键词：你会成为一架不停工作的你会成为一架不停工作的“机器机器”！第三代：第三代：“北极熊型北极熊型”先明确个人价值观与目标的关系；先明确个人价值观与目标的关系；好处：好处：确立了个人价值观及与目标；确立了个人价值观及与目标；坏处：坏处：可能会缺乏整

11、体的团队观念。可能会缺乏整体的团队观念。结果：结果：对事件的判断取决于个人价值观。对事件的判断取决于个人价值观。“北极熊型北极熊型”的问题的问题追求自身利益：追求自身利益：定义：个人价值观和利益至上。定义：个人价值观和利益至上。问题：问题：个人英雄主义时代已经过去了！个人英雄主义时代已经过去了！关键词：关键词：你可能会成为一个你可能会成为一个“孤家寡人孤家寡人”！第四代：第四代：“群狼型群狼型”追求集体利益：追求集体利益：定义：先做对的事，再把事做对！定义：先做对的事，再把事做对！强调：强调：选择和确定最重要的事情先去做；选择和确定最重要的事情先去做；强调企业、团队、个人的均衡性；强调企业、团

12、队、个人的均衡性；通过改变思想来改变团队的行为。通过改变思想来改变团队的行为。“群狼型群狼型”的基本观念的基本观念要素：要素：先做重要的事情，而非紧急的事；先做重要的事情，而非紧急的事；要求个人利益必须符合团队利益。要求个人利益必须符合团队利益。关键词：关键词：学会判断重要性与紧急性的区别。学会判断重要性与紧急性的区别。“群狼型群狼型”的问题的问题追求集体利益：追求集体利益：定义：团队和集体价值利益至上。定义：团队和集体价值利益至上。问题：问题：为什么英雄和伟人往往不得好死？为什么英雄和伟人往往不得好死？做人难，做人做给别人看就更难！做人难，做人做给别人看就更难！关键词：关键词：集团的利益与自

13、身幸福往往冲突！集团的利益与自身幸福往往冲突！第四代时间管理反思第四代时间管理反思不同阶层的困惑：不同阶层的困惑：农民：农民：面朝黄土背朝天，劳碌终身无所得！面朝黄土背朝天，劳碌终身无所得！工人：工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！手停口停怕下岗，多劳未必能多得！白领：白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！朝九晚五再加班，老板脸色真难看！专家：专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！艺人：艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！假亦真时真亦假，死要面子活受罪！老板：老板：亲力亲为真玩命，担惊受怕活不长！亲力亲为真玩命，担惊受怕活不长！反思：反思：我们今后的生活质量

14、到底应该是怎样的？我们今后的生活质量到底应该是怎样的？第五代：第五代：“熊猫型熊猫型”追求社会公益与人生价值：追求社会公益与人生价值：定义：服务群体，同时追求人生价值！定义：服务群体，同时追求人生价值！强调：强调：认真工作、幸福生活、劳逸结合；认真工作、幸福生活、劳逸结合；服务社会、享受人生、二者均衡；服务社会、享受人生、二者均衡；社会进步、人生幸福、世界大同。社会进步、人生幸福、世界大同。第五代时间管理思考第五代时间管理思考“第五项修练第五项修练”的观念：的观念：越想得到的东西就越难得到。越想得到的东西就越难得到。“穷爸爸富爸爸穷爸爸富爸爸”的观念：的观念：主动收入与被动收入的关系。主动收入

15、与被动收入的关系。中国道家的观念：中国道家的观念：世界万物相生相克辩证统一。世界万物相生相克辩证统一。关键词：关键词：均衡！均衡！“熊猫型熊猫型”的基本观念的基本观念要素：要素：工作即是享受、消费即是创造；工作即是享受、消费即是创造；追求个人利益与团队利益共存；追求个人利益与团队利益共存；强调：均衡、辩证、对立统一。强调：均衡、辩证、对立统一。关键词：关键词：学会思考怎样达到这样的境界。学会思考怎样达到这样的境界。五代时间管理间的关系五代时间管理间的关系第一代：第一代：有了一个备忘录，但缺少一个计划！有了一个备忘录，但缺少一个计划！第二代：第二代：你有了一个计划，但缺少一个目标！你有了一个计划

16、，但缺少一个目标！第三代：第三代：你有了一个目标，但缺少团队精神！你有了一个目标，但缺少团队精神！第四代：第四代：你有了团队意识，但缺少人生规划！你有了团队意识，但缺少人生规划！第五代：第五代：你即有人生规划，又有社会公德心！你即有人生规划，又有社会公德心！关键词：关键词：循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！研讨专题研讨专题您目前在使用第几代的时间管理法？您目前在使用第几代的时间管理法？您工作中对时间管理最大的困惑是？您工作中对时间管理最大的困惑是？三、时间与三、时间与“习惯习惯”的关系的关系 习惯的定义习惯的定义什么是习惯：什么是习惯：无意识、不经思考的行为方式；无意识、不经思考的行为方式；是精神或性格的一种固定趋向；是精神或性格的一种固定趋向；我们会受制于各种各样的习惯。我们会受制于各种各样的习惯。关键词：关键词：你的潜意识会构成无数个习惯。你的潜意识会构成无数个习惯。习惯的养成习惯的养成不断重复又重复最后不再需要考虑；不断重复又重复最后不再需要考虑；不断重复成为机诫的行为不断重复成为机诫的行为改也难！改也难！例如：例如：准时、勤奋、进取