人力资源总监岗位职责说明书.docx

1、人力资源总监岗位职责说明书1.人力资源经理职位名称人力资源经理所属部门人力资源部直属上级人力资源总监薪金标准填写日期2016年5月16日核 准 人职位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。工作内容:参与制定人力资源规划，为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司人事管理制度；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；与员工进行积极沟通；制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作

2、等；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；配合各部门各职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；完成领导交办的其他工作。任职资格:教育背景:人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经 验:5年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设

3、计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；态 度:对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平。2.人力资源专员职位名称人力资源专员-招聘专员所属部门人力资源部直属上级人力资源经理薪金标准填写日期2016年5月16日核 准 人职位概要：执行人力资源日常

4、招聘事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源招聘目标。工作内容：1. 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括收集招聘需求、发布招聘启事；（不定期）2. 每日对三大招聘网站（51jobzhaopinchinahr）所发布的职位进行更新；（每日10点前）3. 每日收集和汇总应聘资料（简历）、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；4. 每日执行招聘、甄选、面试、安置工作；5. 每日定时在三大招聘网站上搜索并下载相关招聘职位并电话沟通。每日汇报（邮件方式）某网站搜索关键词XX，简历数XX，下载XX，具体情况XX。每日下载简历数不低于3人。6. 每三天对三大招聘网站（51jobzhaopinchina

5、hr）所发布的职位，进行一次重新发布；7. 根据现有人员编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求（不定期）8. 利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；9. 每月汇总当月面试情况（当月录用人数、拒录人数及情况）10. 每月汇总招聘需求情况（需求人数、本月完成人数以及剩余人数）11. 发录用通知及跟踪入职情况；如未按期入职及时跟踪，说明原因；1 每周工作周报；（每周五下班前邮件提交）2 每月工作总结：（每月30日邮件提交）12. 每月工作计划；（每月5日前邮件提交）任职资格:教育背景:人力资源、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历:受过

6、现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。经 验:2年以上人力资源管理工作经验。技能技巧:熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 人力资源管理理论基础扎实；熟练使用相关办公软件。态 度:办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；有服务意思；较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。3.人力资源专员职位名称人力资源助理薪酬福利助理所属部门人力资源部直属上级人力资源经理薪金标准填写日期2016年5月16日核 准 人职位概要:协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。工作内容:3 办理员工新进入职手续；收集入职相关资料扫描发送深圳人力并进

7、行存档；4 员工档案的更新及维护；（每周二邮件发送员工资料表于部门领导及深圳人力）5 每日检查员工佩戴工牌情况，每日提交未带工牌人员名单；6 员工通讯录的更新及维护；（每周二邮件发送部门领导检查后发深圳人力）7 签订劳动合同；8 老员工的劳动合同续签手续（合同到期日一个月邮件通知部门总监及人力经理询问合同是否续签、签订时间）；9 办理员工转正手续，提前半个月邮件通知相关部门负责人（转正人员-按入职日期）10 相关转正手续需在每月25日前办理完毕（收齐转正申请表、转正考核表、转正审批表）逾期不接受当月转正事宜；及时发放转正通知邮件；11 办理员工离职手续，离职资料需在2个工作日内寄至深圳；12

8、离职通知书收到后及时发放离职人员（2个工作日内）；13 每月25日前办理员工录用及退工；14 定时办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险；（每月5日-25日）15 办理上海员工在深圳的社保、公积金转出及上海社保、公积金的账户合并事宜；16 定期为员工办理医保卡；17 每月制作员工变动表；（每月30日邮件发送部门领导）18 每月制作员工社保及公积金明细；（每月30日邮件发送部门领导及财务）19 为员工办理上海市居住证；（人才引进居住证CW9（享上海城保待遇）/暂住证）20 办理应届生户口落户事宜；具体参见上海市高校就业知道中心相关落户政策；21 了解上海市城保、镇保及公

9、积金相关政策法规；为员工解答相关政策咨询；22 开具各种员工证明（在职证明）；23 每周工作周报；（每周五下班前邮件提交）24 每月工作总结：（每月30日邮件提交）25 每月工作计划；（每月5日前邮件提交）任职资格:教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。经 验:2年以上人力资源管理工作经验。技能技巧:熟悉国家相关法律法规；熟悉上海市社保及公积金实务的操作流程； 熟练使用相关办公软件。态 度:办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；有较强的服务意识；优秀的品行和职业

10、素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。4.人力资源助理职位名称人力助理所属部门人力资源部直属上级人力资源经理薪金标准填写日期2016年5月16日核 准 人职位概要:配合预约面试、协助面试考评；员工月度考勤。工作内容:1. 收到简历进行系统录入简历；2. 发面试通知短信及邮件通知（初级面试者），确定具体面试时间；有工作经验的，需电话沟通联系协调面试时间；3. 邮件发送面试安排表通知面试官当日面试人员安排；4. 及时跟踪未按时参加面试的人员，必须将所有人员落实到位；（邮件发送面试跟踪表，二个工作日内）5. 接待面试者，安排试题，监督试题答题时间（半小时内完成）；6. 配合安排协调面试官；7.

11、 面试人员统计（各职位实际预约人数、实际到访人数）；8. 制作每月考勤及汇总；每月1号邮件形式发送部门领导审核；9. 每周工作汇报；（周五下班前邮件发送部门领导）10. 每月工作总结；（每月30日邮件发送部门领导）11. 每月工作计划；（每月5日前邮件发送部门领导）任职资格:教育背景:人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:1年以上人力资源工作经验。技能技巧:对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；熟悉计算机操作办公软件。态 度:人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；较高的敏感度及一定的判断能力； 有

12、较强的服务意识；性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。5.培训专员职位名称人力资源专员-培训专员所属部门人力资源部直属上级人力资源经理薪金标准填写日期2016年5月16日核 准 人职位概要:制定实施员工培训与发展计划，实现公司人力资源培训目标。工作内容:1. 协助部门领导制定培训计划和培训大纲，经批准后实施； 2. 了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求3. 编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；4. 建立和实施群组培训体系，并指导各部门的落实；5. 做好培训记录、培训考核并跟进培训后效果反馈的工作；6. 拓展培训渠道和培

13、训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门的落实；7. 掌握需接受培训的人数和培训种类；8. 组织培训材料，开发利用培训辅助设施9. 与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训；10. 联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜；11. 为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果；12. 全程跟踪公司内部培训课程，评价其工作方法及工作效果。13. 每周工作汇报；（每周五下班前邮件发部门领导）14. 每月工作总结；（每月30日邮件发部门领导）15. 每月工作计划；（每月5日前邮件发部门领导）及职资格:教育背景:人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、培训与开发、教育学、心理学、等方面的培训。经 验:2年以上人力资源管理培训相关工作经验。技能技巧:熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系；熟悉内部培训及外部培训组织作业流程；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，尤其岗位培训流程；熟练使用办公软件。态 度:具有敬业精神和拼搏精神，能够独立开展日常培训工作；优秀的表达能力、沟通能力、规划能力，思维敏捷。