致远OA协同实现采购管理请购业务审批流程实用解决方案.ppt

1、 致远OAOA协同实现采购管理 请购业务审批流程 实用解决方案互联网下的业务管控汇总方：迈锐思科技请购审批管理现状请购业务全员发起，目前多以纸质单据申请方式请购业务审批平均需要3-5天，遇审批领导外出则时间更长存在库存足够过量采购，有可调配设备未调配使用等情况采购部人员根据请购单手工录入用友ERP数据，业务量大，效率低，错误率高价值异地机构向总部发起采购申请需要现场请购，紧急情况电话请示存在人情审批，漏批，越级审批等情况请购过程管理问题分析请购审批部门沟通不畅，易导致资源浪费、误会扯皮审批过程流于形式，审批人责任意识有待提高请购流程缺乏有效监督机制，审批效率低请购业务报表实时性和准确性得不到保

2、障请购申请手工方式，请购成本居高不下请购审批管理需求分析通过平台自动记录审批过程，明确审批人职责，同时可随时追溯建设统一入口的请购申请平台，该平台可实现互联应用，移动应用请购审批请购管控请购数据数据分析请购申请形成请购申请是整个采购业务源头，对于请购业务的有效管控是企业保障生产经营，优化企业资源利用，树立企业对外信用形象的重要方式手段。企业通常采用ERP系统实现对采购业务流程的管控，而辅以协同审批平台对过程中的管理流程管控可以大幅提升采购业务的管控效果。在对协同审批平台的建设过程中，特别强调系统的兼容性，使信息联动，在规范业务流程、提升工作效率的同时，也能为后续的业务提供数据支撑。利用信息化平

3、台固化企业审批流程，使制度落地，同时实现分级分权限审批。准确统计分析各部门，各类型物资采购的需求情况，合理调配资源与用友ERP联动，实现数据的无缝链接温馨提示：本方案所提到的迈锐思C2集成套件您可向当地的用友或致远供应商咨询或网上找：迈锐思科技有限公司咨询业务管理空管理空间业务菜菜单系统建设目标：一、以协同审批平台的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足二、实现协同审批平台的高集成应用，包括基础档案，信息互通，数据传递等；三、为方便各级领导审批，应在协同审批平台中集成ERP业务报表，使其在审批处理时能随时参考业务报表情况，做到合理审批四、应考虑到审批人外地出差审批不便的情况，应用智

4、能手机或PAD等设备进行移动审批五、为提高工作效率以及系统应用的便捷性，系统应实现ERP和协同审批平台的系统的单点登录功能基础数据层存存货信息信息部部门信息信息人人员信息信息供供应商信息商信息。展现层请购业务集成管理平台集成管理平台业务层业务流程流程审批信息批信息统计查询业务单据据请购业务集成解决方案协同审评平台基基础档案档案集成集成业务单据集成审批流程集成业务报表集成单点登录ERP采购系统数据联动移移动审批批C2集成用友ERP请购审批管控平台方案特性请购填报拥抱互联化，突破空间限制业务封装模块化，好理解、易掌握单据集成标准化，规范统一审批流程制度化，切实落地请购审批管理平台协同填报,C2集成

5、实现协作流程图形化自由定义，轻松上手、快速配置多种流程处理策略，支持灵活加签、跳转可视化流程监控，实时跟进，在线催办审批意见自动记录，可查看任何流程细节请购审批管理平台审批过程特性请购审批管理平台用友ERP数据联动，C2集成实现平台中填写业务表单流程审批流程管控业务传递至U8ERP符合ERP标准的请购单格式固化流程制度集成ERP基础档案请购审批管理场景展示11平台中填写业务表单流程审批流程管控业务传递至U8ERP协同固化审批流程简便、实用的意见栏灵活的审批策略请购审批管理场景展示12平台中填写业务表单流程审批流程管控业务传递至U8ERP流程督办审批人、时间、意见态度自动记录附件补充请购审批管理

6、场景展示13平台中填写业务表单流程审批流程管控业务传递至U8ERPl支持消息提醒l支持系统消息穿透查看l支持平台ERP人员信息对照请购审批管理场景展示移动互联要求多样的系统接入方式PC/手机/Pad多设备接入PC对PC、PC对终端，终端对终端-轻松掌控l任何时间l任何地点l任何人手机、平板移动终端手机、平板移动终端 利用碎片时间轻松完成请购审批与管控利用碎片时间轻松完成请购审批与管控协同中查看业务报表-让ERP更贴近管理者，迈锐思C2集成实现提升范围提升范围应用范围应用范围OA ERP集集成成应应用用上线前上线前OA ERP集集成成应应用用上线后上线后集成上线前后变化集成上线前后变化效率方面审

7、批效率5-15天1-2天通过互联网应用，节约交通时间消耗，同时移动审批的应用，解决领导不在就办不了事的尴尬局面，确保业务顺利高效进行业务规范风险控制方面资源调配存在过量采购、无效采购等情况资源全公司调配，审批时首先检查可用量情况，优先考虑资源调配呆滞积压存货明显减少，办公设备等资源进一步优化配置，满足工作需要的前提下，节约采购成本风险控制偶有人情审批，越级审批，漏审情况将公司对外付款审批制度切实落地通过协同和ERP的集成应用，由系统进行审批节点及流程控制，必须审批环节一个不漏，审批意见清晰可见成本控制方面交通成本因采购业务发生的交通成本每月在5万元左右可有效控制在1万以内异地分子公司将通过互联网进行请购业务，从而可以大幅节约交通成本办公耗材因采购业务发生的纸张，打印耗材，档案柜等成本消耗每月在1万元以上可有效控制在5千元以内无纸化的办公方式不仅绿色环保，在办公费用控制节约方面也能发挥积极作用看得见的变化，摸的着的效益销售管理应收应付管理费控管理库存管理我们还可以做