协会换届策划方案0.docx

1、协会换届策划方案0协会换届策划方案篇一：协会换届策划书协会换届晚会策划书一、活动名称及主题广东-学院广州学院社团换届欢送晚会“薪火相传，社团远航”二、活动意义1.为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进，往更好的方向发展。2.完成社团内部的新陈代谢，让各协会更好地完成交接。3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。三、活动地点本部活动厅四、活动时间待定五、活动主办方广东-学院广州学院分团委学生会社团部六、活动展开形式节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节七、活动参加人员1.嘉宾：学校领导老师，各社团负责老

2、师。2.普通观众：十九个协会成员3.表演方：各协会成员4.协助工作人员、部门：信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社八、工作负责1.信工部：负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。2.广播站：负责广播宣传工作以及出两名主持人。3.宣传部：负责制作横幅。4.文娱部：负责出两名礼仪（待定）。5.秘书部：提供奖状，制作邀请函。6.摄影协会：负责活动当天活动照相和摄影工作。7.文学社：负责记录活动。8.社团部：负责策划好各活动项目以及设计会场布局，活动所有工作的主要负责人，还有活动进行时道具的安排。九、活动流程（一）活动前期准备1.活动策划书的制定2.提前一个月给协会开会，并安

3、排协会准备节目，并在晚会开始前15天把节目上报社团部。3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。4.确定好晚会时间并向学校提交申请。5.活动宣传（海报的张贴宣传）6.邀请嘉宾，送邀请函（提前5天）7.准备工作，场地的准备，购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰，想各个协会收集相关音乐（收集完给信工部）8.调试各设备（音响、灯光、音乐文件）（晚会当天下午）9.彩排（两次彩排在活动厅）10.场地布置：椅子按照各个协会人数比例分配，并划分区域。（二）活动当天安排1.下午3点在会场集合，做准备（会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等）2.全体工作人员4：30到场，设备调试、维护工作2.在6：

4、30开放会场，嘉宾、学生入座入场，相关工作人员维护好秩序，各工作人员就位。3.七点正式开始。4.九点结束晚会5.结束后收拾活动现场（二）当晚晚会详细流程待定十、注意事项1工作人员活动当天需佩戴工作证。2一定要做好联系工作，邀请好嘉宾。附：节目表：待定邀请老师：王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师十一、晚会应急预案：1.若晚会前停电，晚会最多延迟半小时举行，此间观众可自由处理自己的时间；如果届时仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中，停电超过10分钟以上，仍未回复供电，则由主持人宣布晚会改期重新

5、举行或者宣布晚会闭幕。2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场，则晚会延迟（延迟不超过十分钟），在此期间可以播放歌曲。3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由该节目的节目负责人迅速组织演员重新表演此节目；若重演问题仍无法解决，则该节目立刻退场，视具体情况决定推后重演或者取消。4.台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，主持人相应更改串词。5.晚会期间灯光、音响等出现问题，立即联系信工部，帮忙处理，由主持人直接转入抽奖环节，等问题解决后再重演或者举行下一个表演。经费预算篇二：社团换届活动策划书沈阳理工大学应用技术学院主办：企业管理

6、协会活动策划书二零一三年五月社团换届活动策划书活动引言：为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定社团进行统一换届。一、目的和内容（一）目的：社团进行换届仪式（二）时间：20XX年5月8日（三）地点：四号楼（四）主办：企业管理协会（五）参与人员：朱川老师，金环老师，麻桂新老师，社团成员。(六)主持人:张清清（七）内容：1、主持人进行开场白2、介绍社团章程3、介绍到来领导4、请会长上台发言，会长宣布社团新一届社团管理名

7、单5、进行交接会旗仪式6、各部门与新进成员交流7、协会成员问答时间8、请朱川，金环老师上台发言9、进行大会总结10、集体留影二、会议具体流程具体活动内容主持人进行开场白，介绍协会简历、章程。介绍老师和个部门职责，会议开始，宣读换届流程。各部门代表逐一上场演讲。按顺序演讲（3分钟）三、会议注意事项（一）会议前准备事项1、在规定时间内准备材料2、穿着不可过于随便3、提前准备好演讲（限时3分钟内）4、签到小组：负责到会人数的签到工作（二）工作人员准备事项1、张贴宣传海报（时间，地点）2、准确通知到社团会员与社团代表3、提前准备好所需文件4、控制现场秩序，人员不得随意走动企业管理协会20XX年5月8日

8、篇三：青志协换届大会策划书西安建筑科技大学华清学院青年志愿者协会换届大会二一一年九月一、大会背景.3二、大会前期准备.31、外联部.32、秘书处.33、宣传部.44、网信部.45、实践部.46、三下乡支队.57、文艺部.585三、大会要素5四、6五、77.7八、.8九、8青年志愿者协会换届大会策划书一、大会背景成绩，各项活动都取得重大突破，“爱协会干部将各尽所能，20XX年月XX日（星期X）举行换届大会。二、112。34向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。2、秘书处1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。3安排礼仪人

9、员三名，负责全程的礼仪接待工作。5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。8制作大会的流程表分发到每个部门。3、宣传部1制作活动宣传海报5324、网信部1，以及现场ppt2345、实践部1申请大会所需的软座报告厅。2当天换届大会举行前布置会场。2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。6、三下乡支队1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。7、文艺部1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。2将出席人员引领到指定位置。8123三、活动时间：X月日活动地点：软座报告厅主持人：待定