办公室制度表格模板.docx

1、办公室制度表格模板人员需求申请表申请部门部门经理申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划说明职位名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位2专业知识工作经验工作技能其他合计 人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇部门经理意见签字： 日期： 年 月 日人力资源部意见签字： 日期： 年 月 日总经理意见签字： 日期： 年 月 日应聘人员登记表应聘职位： 填表日期： 年 月 日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教

2、育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容获得的相关证书所受过的奖励或处分兴趣和爱好个人特长及自我评价人员面试记录表应聘者基本情况应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间面试记录面试者： 所属部门： 面试日期： 年 月 日 评价等级面试项目优良好中差备 注1仪容仪表2语言表达能力3专业知识和技能的掌握程度4相关专业知识的了解程度5外语能力6灵活应变能力7责任心8个人品质9适应环境能力10发展潜力面试评价综合评定录用意见予以录用 有待进一步考核 不予考虑面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价项目

3、评定等级A：优B：良C：好D：一般E：差仪表、仪态专业知识技能的掌握程度工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策予以录用 储备 不予考虑用人部门评价录用决策予以录用 储备 不予考虑总经理评价录用决策予以录用 储备 不予考虑面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价项目面试问题示例优良好一般差仪容仪表通过观察应聘者的穿着、打扮、言谈举止等来判断教育背景1毕业院校、专业2您认为您所受的哪些教育或培训将帮助您胜任应聘的这份工作工作经验1简单的介绍一下您的工作经历2您在工作之中主要取得了哪些成绩求职动机1选择本公司

4、的原因2选择工作时最重视哪三项因素专业知识和技能询问与职位相关的专业知识和相关领域的问题语言表达能力1请作简单的自我介绍2谈谈您的优缺点人际沟通能力1谈谈您的同事或朋友对您的评价2您认为良好沟通的关键是什么灵活应变能力1如果我们公司的竞争对手也决定录用您，您将作出如何抉择2请列举一个工作或生活过程中您面临过的一个两难处境，并说明最后您是如何解决的个性品质1个人的座右铭2如何理解“受人之托忠人之事”这句话兴趣爱好业余时间的安排考核意见1综合评价：2录用决策：予以录用 有待进一步考核 不予考虑面试者签字：日期：员工录用通知书 先生/女士：非常高兴通知您，您已成功应聘我公司的 职位。希望您能接受这份

5、工作，我公司将会为您提供广阔的发展空间、良好的工作环境和优厚的薪酬福利。您的月薪是 元，其他福利包括： 。请您在 月 日携带以下证件来公司报到：两张一寸免冠照片、身份证、毕业证书、学位证书以及相关职业资格证书的复印件。报到地点： 如果您还有什么问题，请与我部联系，联系电话： 。公司人力资源部 年 月 日员工转正申请表姓名性别入职日期试用期试用部门试用职位自我评述试用期内工作自评（试用期工作回顾和总结、试用期内取得的成绩、存在的不足及改进方案、对今后工作的设想和建议等）现职担当情况 可以担当更困难的工作 工作适当，希望担当更困难的工作 工作适合本身能力 工作吃力所在部门主管意见评语表现优秀，同意

6、其提前转正，请办理转正手续。试用合格，同意其按时转正，请办理转正手续。延长试用期，延期 天转正。签字：日期： 年 月 日人力资源部建议建议试用期工资为 元，转正后工资为 元签字：日期： 年 月 日总经理审批总经理签字：日期： 年 月 日员工提前转正通知书 先生/女生：根据您在试用期的工作表现，经公司考核审定，同意您的提前转正申请。自 年 月 日起您将成为本公司的正式员工，并按照公司规定享受公司正式员工的全部待遇。转正后，您的工作部门为 ，职位为 ，薪资总额为 元人民币，其中包括 。人力资源部日期： 年 月 日新员工培训计划表姓名学历岗位培训时间培训项目培训地点培训讲师负责人培训费用预算新员工培

7、训评定表姓名岗位所属部门学历受训时间培训机构评定内容评定等级A：优B：良C：中D：差对企业基本情况的了解程度对企业规章制度的了解程度对所在岗位的了解程度整体培训过程中的表现综合评语 签字： 日期：员工培训申请表申请人姓名所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算培训内容期望培训方式期望培训时间部门主管审核 签字： 日期： 年 月 日人力资源部审核 签字： 日期： 年 月 日员工培训评估表姓名所在岗位所属部门评估项目评估内容评估等级培训课程培训课程的实用性课程的难易程度课程时间安排的合理性培训讲师讲师的风格讲授的条理性授课技巧培训准备培训场地的布置相关设施的准备后勤工作的准备其他对此次

8、培训的总体评价对此次培训有何意见或建议员工培训档案表员工个人基本情况姓名所在岗位所属部门学历专业入职时间培训情况培训内容培训时间培训方式所在岗位所属部门取得的相关证书备注培训人员签到表培训时间培训地点培训内容培训讲师序号签到签退序号签到签退员工工资汇总表姓名所属部门基本工资津贴奖金加班工资出勤天数其他应发工资代扣工资应发工资实发工资所得税保险员工薪资调整表姓名年龄学历所在岗位所属部门进入公司时间调薪原因试用合格予以转正 晋升调薪 调职调薪 年度调薪 其他（请注明）异动情况内容调薪前调薪后职位职位等级薪酬水平薪资级别人力资源部意见总经理审批员工加班申请单姓名职位所属部门申请日期加班时段 工作日加

9、班 周末假日加班 法定节假日加班预定加班时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分加班事由实际加班时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分直接主管审批 同意 不同意，予以说明 部门经理审批签字： 日期：人力资源部审批签字： 日期：备注1. 请在加班前填写加班表，实际加班时间以考勤记录时间为准2. 加班人员填写完毕后，由所在部门经理审核并交至人力资源部留存员工出勤日报表日期现场作业人员办公室人员编制人数实到人数迟到人数请假人数旷工人数原因不明编制人数实到人数迟到人数请假人数旷工人数原因不明总经理： 审核人： 填表人：员工月度出勤统计表部门： 考勤月份： 年 月员工姓名应出勤日实出勤日值班天

10、数假别/天数出差天数迟到早退旷工备注填写表说明：（1）出勤天数依据员工考勤表统计。（2）假别指病假、事假、产假、婚丧假、年休假等。（3）迟到、早退以次数计。（4）备注栏主要填写未尽事项。（5）本表以单页形式使用，由人事事务专员统计填写部门经理： 制表人：员工请假登记表姓名员工编号性别年龄部门部门编号职务职位请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假 探亲假 年休假其他（请说明）：请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时（总共 天 小时）证明文件主管部门意见销假手续我于 年 月 日到岗上班，特此销假请假人： 日期： 年 月 日填表说明：1.请病假超过一天需要提供医师证明 2.员工按请假原因在适当栏

11、内划“”即可3.请假期间及准假权限按人力资源部相关规定办理 4.假期核定后，本表转送人力资源部备查员工出差申请表编号： 出差类别： 国内 国外 申请时间： 年 月 日申请部门姓名员工编号职 称职务代理人代理人职称出差日期出发地目的地拜访对象事由 年 月 日至 年 月 日（共 日） 年 月 日至 年 月 日（共 日） 年 月 日至 年 月 日（共 日）行程备注（请叙明兼程处理事项延长行程期间）董事长运营总监财务总监部门经理申请人证照1、代办证照： 护照 港签 台胞证 其他签证 承办人：代订机票日期预计航班/时间目的地备注实际订位班机纪录去程返程备注 承办人： 代订饭店出差地住宿期间实际订房记录

12、年 月 日至 年 月 日（共 天）单人，每 元，共 天双人，每 元，共 天其他 年 月 日至 年 月 日（共 天）单人，每 元，共 天双人，每 元，共 天其他 承办人： 保险 1 000万，中层管理人员以上 500万，主管及一般职员 已投保团体保险，金额 元 其他 承办人： 预支差旅费 美元 元 人民币 元 领款人签收： 日期： 年 月 日员工出差申请表出差申请人部门岗位出差目的地预计出差时间 年 月 日 年 月 日共计 天出差事由费用预算交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计预借费用部门经理（签字）总（主管副总）经理（签字）实际出差时间变更理由出差报告提要部门经理财务部总（主管副总）经理员工

13、国内出差费用清单费用项目借支有无收据机票费用有 无交通费有 无住宿费有 无餐费有 无交际费有 无通信费有 无资料费有 无其他杂费有 无合计扣除退回、不足备注部门用人员调动申请表 申请日期： 年 月 日申请人员调动的部门所需调动人数申请人员调动的原因起讫日期自 年 月 日起至 年 月 日止（共计 天）调动人员担当工作人力资源部意见员工调职申请书申请人： 申请日期： 年 月 日申请调出部门申请调入部门现任职位调入职位调职人员姓名调职日期 年 月 日调职理由部门主管意见人力资源部意见员工离职申请表姓名工号部门职务合同有效期自 年 月 日至 年 月 日通知离职日期拟离职日期离职类型试用期内，公司要求解

14、除劳动合同试用期内，个人要求解除劳动合同合同未到期，个人要求解除劳动合同合同未到期，公司要求解除劳动合同合同期满，公司要求解除劳动合同合同期满，个人要求解除劳动合同离职原因陈述 签名： 日期： 年 月 日直属部门经理意见是否进行离职访谈是 否访谈结果和意见 签名： 日期： 年 月 日人力资源部经理意见 签名： 日期： 年 月 日公司领导意见 签名： 日期： 年 月 日员工离职面谈表离职人员姓名所在部门担任职位职位编号入职日期离职日期面谈者职位1.请指出你离职最主要的原因（请在恰当处划“”），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 人际关系其他，请说明

15、2、你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间的沟通 上层领导的管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神请他，请说明3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你作出离职决定时，你发现公司在哪些方面与想象和期望中差距较大5.你最喜欢本公司的哪些方面，最不喜欢公司的哪些方面6.在你所处的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘的该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你是否愿意在今后条件成熟的时候返回公司继续效力？请简单陈述理由员工离职结算表姓名职位编号入职时间部门职务

16、离职时间离职原因合同到期 辞职 辞退 开除行政部办公物品企业配备的通信工具考勤卡、钥匙各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）应赔偿 元签名： 日期：资料管理室已归还 未归还 损坏 无损坏 无领借 遗失应赔偿 元签名： 日期：人力资源部最后月份考勤工资核算情况从 月 日至 月 日迟到 次，早退 次，请假 天，旷工 天，出勤 天违约金、赔偿金情况签名： 日期：财务部借款情况已归还 未归还 无借款报账情况已报账 未报账 无报账应付违约金应付赔偿金工资结算离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为 部门 员工办理离职交接手续，并在相应的位置签名以确认交接完成。人力资源部：日期： 年 月 日离职

17、原因合同到期 辞职 辞退 开除以下填写工作移交手续所在部门工作移交现指定 接交 的工作，请立即进行交接。所属部门： 日期： 年 月 日企业的各类内部文件经管工作的详细说明客户信息表、供销关系信息表培训资料原件企业的各类技术资料（包括书面文档、电子文档两类）项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）附交接清单 页 不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期人力资源部解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出经理： 日期： 年 月 日本部门借用图书 文件资料 办公室钥匙 办公用品部门负责人：交接人：日期： 年 月 日行政部胸卡 工作服 劳保用

18、品通信设备 宿舍退房及用品验收经理： 日期： 年 月 日财务部欠款清理 财务清算 工资发放经理： 日期： 年 月 日离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与 公司的劳动服务关系签字： 日期： 年 月 日解除劳动合同申请表姓名部门任职岗位合同期限预定解除日期申请说明离开企业后打算：解除劳动合同理由： 申请人签字： 年 月 日直接上级意见不同意解除劳动合同 同意解除劳动合同 请说明理由： 从 年 月 日 时开始办理工作移交手续 签名： 年 月 日分管上级意见签字： 年 月 日人力资源部审查 符合劳动合同管理制度，发放离岗准办通知 不符合劳动合同管理制度，请重新办理 经办人： 年 月 日人力资

19、源总监签字： 年 月 日劳动合同顺延登记表姓 名部门岗位合同号在本企业工作年限劳动合同期限从 年 月 日至 年 月 日顺延期限从 年 月 日至 年 月 日顺延原因 登记人（签字）： 年 月 日备 注解除劳动合同通知书 先生/女生：依据中华人民共和国劳动合同法的相关规定， 公司依法解除此前您与 公司订立的劳动合同（合同期限： 年 月 日至 年 月 日）。1. 解除合同的理由如下。在试用期期间被证明不符合企业的录用条件。在试用期期间严重违反企业的规章制度。在试用期期间严重失职，给企业造成重大伤害。在试用期期间被依法追究刑事责任。在试用期期间与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作造成严重影响，或者经本单位提出拒不改正。在试用期期间员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作或本单位另行安排的工作。在试用期期间事假累积超过 天、病假超过 天、旷工或迟到超过 次。2.您的劳动合同将于 年 月 日解除。3.您需要结算以下薪资和补偿金事项。您的薪资结算至 年 月 日，共计 元。企业需要支付给您相当于 个月工资的经济补偿金，共计 元。企业不需要支付经济补偿金