第五章会计凭证.ppt

1、安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学第五章 会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类第二节第二节 原始凭证原始凭证第三节第三节 记帐凭证记帐凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管 安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学第五章 会计凭证 通通过过教教学学要要求求学学生生了了解解会会计计凭凭证证的的种种类类及及作作用用，掌掌握握原原始始凭凭证证的的填填制制和和审审核核，重重点点掌掌握握记记账账凭凭证的审核和填制证的审核和填制。教学目的与要求安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学v例题：例题：某公司购买钢材

2、某公司购买钢材100100吨，每吨单价吨，每吨单价5,0005,000元，运杂费元，运杂费50,00050,000元，材料已验收入库，全部款项通过银行转账元，材料已验收入库，全部款项通过银行转账支付。支付。借：原材料借：原材料550,000贷：银行存款贷：银行存款550,000销货发票销货发票运费单运费单银行结算凭证银行结算凭证记账凭证记账凭证入库单入库单第一节会计凭证的意义和种类（一）会计凭证的概念（一）会计凭证的概念一、会计凭证的意义一、会计凭证的意义安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况、明确经会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况、

3、明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。济责任，并凭以记账的书面证明文件。第一节会计凭证的意义和种类 安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学（二）会计凭证的作用（二）会计凭证的作用 会会计计凭凭证证的的填填制制和和审审核核，对对于于完完成成会会计计工工作作的的任任务务，发发挥挥会会计计在在经经济济管管理理中中的的作作用用，具具有有十十分分重重要要的的意意义义，归归纳起来，有以下三个方面：纳起来，有以下三个方面：第一节会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义一、会计凭证的意义安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学1.会计凭证是登记账簿的根据 每每个个企企业业在在生

4、生产产经经营营过过程程中中，会会发发生生大大量量的的、各各种种各各样样的的经经济济业业务务。会会计计部部门门要要及及时时正正确确地地记记录录这这些些经经济济业业务务，必必须须依依据据会会计计凭凭证证。每每当当发发生生经经济济业业务务时时，必必须须填填制制相相应应的的会会计计凭凭证证。一一般般地地说说，经经济济业业务务发发生生在在哪哪里里，会会计计凭凭证证就就在在哪哪里里填填制制。这这样样可可以以正正确确及及时时地地反反映映各各项项经经济济业业务务的的发发生生及及完完成成情情况况。随随着着经经济济业业务务的的执执行行和和完完成成，记记载载经经济济业业务务执执行行和和完完成成情情况况的的会会计计凭

5、凭证证就就按按规规定定的的流流转转程程序序最最终终汇汇集集到财务会计部门，成为记账的基本依据。到财务会计部门，成为记账的基本依据。第一节会计凭证的意义和种类 安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学2.审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法 通通过过会会计计凭凭证证的的审审核核，可可以以监监督督各各项项经经济济业业务务的的合合法法性性，检检查查经经济济业业务务是是否否符符合合国国家家的的有有关关法法律律、制制度度，是是否否符符合合企企业业目目标标和和财财务务计计划划；检检查查经经济济业业务务有有无无违违法法乱乱纪纪，违违反反会会计计制制度度的的现现象象，

6、有有无无铺铺张张、浪浪费费、贪贪污污、盗盗窃窃等等损损害害公公共共财财产产的的行行为为发发生生；可可以以及及时时发发现现经经济济管管理理中中存存在在的的问问题题和和管管理理制制度度中中存存在在的的漏漏洞洞，及及时时加加以以制制止止和和纠纠正正。以以改改善善经经营营管管理理，提高经济效益。提高经济效益。第一节会计凭证的意义和种类 安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学3.会计凭证可以强化经营管理上的责任制 任任何何一一项项经经济济业业务务活活动动，都都要要由由经经管管人人员员填填制制凭凭证证并并签签字字盖盖章章，这这样样，就就便便于于划划清清职职责责，加加强强责责任任感感；并并便

7、便于于发发现现问问题题，查查明明责责任任，从从而而有有利利于于加加强强与改善经营管理，推行经济责任制。与改善经营管理，推行经济责任制。第一节会计凭证的意义和种类 安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学 会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为：会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为：原始凭证：原始凭证：是是在在经经济济业业务务发发生生时时直直接接取取得得或或填填制制的的，用用以以记记录录经经济济业业务务的的主主要要内内容容和和完完成成情情况况，明明确确经经济济责责任任，具具有有法法律律效效力力的的书书面面证证明明，是是进进行行会会计计核核算算的的原始资料和重要依据。原始资料和重要

8、依据。记账凭证：记账凭证：是是会会计计人人员员依依据据审审核核后后的的原原始始凭凭证证进进行行归归类类、整整理理，并并确确定定会会计计分分录录而而编编制制的的凭凭证证，是是登登记记账账簿簿的依据。的依据。第一节会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学第二节原始凭证 一、原始凭证的含义一、原始凭证的含义 原原始始凭凭证证是是指指经经济济业业务务发发生生时时取取得得或或填填制制的的用用以以证证明明经经济济业业务务发发生生或或完完成成情情况况的的原原始始记记录录和和书面证明。原始凭证的基本要求就是真实书面证明。原始凭证的基本要求

9、就是真实。安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学第二节原始凭证 一、原始凭证的含义一、原始凭证的含义 原始凭证经经济济业业务务记录填填制制程程序序：经经济济业业务务发发生生时时取取得得或或填填制制主主要要用用途途：进进行行会会计计核核算算的的原原始始资资料料和主要依据和主要依据核算主主要要内内容容：证证明明经经济济业业务务的的具具体体内内容容和完成情况和完成情况记账凭证安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学二、种类二、种类按其来源不同按其来源不同自制原始凭证自制原始凭证e.g.收料单，收料单，借据借据外来原始凭证外来原始凭证e.g.销货发票销货发票按其反映经济业

10、务的方法和填制手续的不同按其反映经济业务的方法和填制手续的不同一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证按用途不同按用途不同通知凭证通知凭证e.g.罚没通知书，银行进账单罚没通知书，银行进账单执行凭证执行凭证e.g.销货发票销货发票计算凭证计算凭证e.g.制造费用分配表制造费用分配表按格式不同按格式不同通用凭证通用凭证e.g.银行承兑汇票银行承兑汇票专用凭证专用凭证e.g.增值税专用发票增值税专用发票安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学 1.1.填制单位的名称填制单位的名称。如如“公公司司”、“学学院院”、“商商场场”等。等。第二节 原始凭证三、原始凭证的基本内

11、容三、原始凭证的基本内容 2.2.原始凭证的名称原始凭证的名称。如如“收料单收料单”、“领料单领料单”、“发票发票”等。等。3.3.填制凭证的日期填制凭证的日期。如如在在领领料料单单上上要要写写明明填填制制领领料料单单的的日日期期（一一般般也也就是领料的日期），以备查考。就是领料的日期），以备查考。4.4.对外凭证要有接受单位的名称，俗称抬头。对外凭证要有接受单位的名称，俗称抬头。如如发发票票上上要要写写明明购购货货单单位位的的名名称称，单单位位名名称称要要写写全称，不得省略。全称，不得省略。5.5.经济业务的内容摘要经济业务的内容摘要。如在领料单上要有领用材料的用途、名称、规格等。如在领料单

12、上要有领用材料的用途、名称、规格等。6.6.经济业务所涉及的财物数量、单价和金额经济业务所涉及的财物数量、单价和金额。如如领领料料单单上上要要有有计计量量单单位位、数数量量、单单价价和和金金额额等等，这这不不仅仅是是记记帐帐必必需需的的资资料料，也也是是检检查查业业务务的的真真实实性性、合合理性和合法性所必需的。理性和合法性所必需的。7.7.经办人员的签名或盖章经办人员的签名或盖章。如如领领料料单单上上，应应有有主主管管人人员员、领领料料单单位位负负责责人人、领领料人和发料人的签名或盖章。料人和发料人的签名或盖章。安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学第二节 原始凭证填制单位名

13、称填制单位名称原始凭证名称原始凭证名称填制凭证的日期填制凭证的日期付款单位名称付款单位名称内容摘要内容摘要数量、单价、金额数量、单价、金额经办人员签章经办人员签章安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学第二节原始凭证 四、原始凭证的填制方法和填制要求四、原始凭证的填制方法和填制要求（一）填制方法（一）填制方法 1.1.根根据据经经济济业业务务的的执执行行和和完完成成的的实实际际情情况况直直接接填制的，例如领料单填制的，例如领料单。2.2.还还有有一一部部分分自自制制原原始始凭凭证证是是根根据据有有关关帐帐簿簿记记录录，对对某某项项经经济济业业务务加加以以归归类类、整整理理而而编编

14、制制的的。例例如如计计算算产产品品生生产产成成本本、材材料料耗耗用用汇汇总总表表、费费用用分分配配表、产品成本计算单等。表、产品成本计算单等。3.3.外来原始凭证，是由其他单位填制。外来原始凭证，是由其他单位填制。安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学第二节原始凭证 四、原始凭证的填制方法和填制要求四、原始凭证的填制方法和填制要求（二）填制要求（二）填制要求 1.1.真实可靠真实可靠 2.2.内容完整内容完整 3.3.填制及时填制及时 4.4.书写清楚书写清楚 安徽科技学院安徽科技学院 财经学院财经学院会计学会计学 在填制原始凭证时，还应当遵守以下技术要求：在填制原始凭证时，还

15、应当遵守以下技术要求：阿阿拉拉伯伯数数字字应应逐逐个个书书写写清清楚楚，不不可可连连笔笔书书写写。阿阿拉拉伯伯数数字字金金额额数数字字的的最最高高位位前前面面应应写写人人民民币币符符号号“￥”，在在人人民民币币符符号号“￥”与与阿阿拉拉伯伯数数字字之之间间，不不得得留留有有空空白白。以以元元为为单单位位的的金金额额数数字字一一律律填填写写到到角角分分，无角分的，角位和分位填写无角分的，角位和分位填写“0 0”，不得空格。，不得空格。汉汉字字大大写写金金额额数数字字，应应符符合合规规定定要要求求，应应使使用用既既容容易易辨辨认认，又又不不容容易易涂涂改改的的正正揩揩字字书书写写，如如壹壹、贰贰、

16、叁叁、肆肆、伍伍、陆陆、柒柒、捌捌、玖玖、拾拾、佰佰（或或百百）、仟仟（或或千千）、万万、亿亿、元元、角角、分分、零零、整整等等。不不得得用用一一、二二（两两）、三三、四四、五五、六六、七七、八八、九九、十十、块块、毛毛、另另（0 0）等等字字样样代代替替。大大写写金金额额前前应应有有“人人民民币币”字字样样，“人人民民币币”字字样样与与大大写写金金额额之之间间不不得得留留有有空空白白，大大写写金金额额字字体体之之间间也也应应紧紧密密排排列列，字间距适当。字间距适当。第二节 原始凭证的填制和审核千百十万千百十元角分￥53631500 阿阿拉拉伯伯金金额额数数字字中中间间有有“0 0”或或连连续续有有几几个个“0 0”时时，汉汉字字大大写写金金额额只只写写一一个个“零零”字字即即可可，如如105 105 006006元元，汉汉字字大大写写金金额额应应为为“人人民民币币壹壹拾拾万万零零伍伍仟仟零零陆陆元元整整”。大大写写金金额额数数字字到到元元或或角角为为止止的的,在在“元元”或或“角角”之之后后应应写写“整整”或或“正正”字字；大大写写金金额额数数字字有有分分的的，分分字字后后面面不不写