第5讲采购管理下(甘).ppt

1、第三章 采购与供应商管理（续）接上次课的讨论：分粥的机制接上次课的讨论：分粥的机制本章主要内容本章主要内容3.1 采购与采购管理采购与采购管理3.2 采购供应源决策采购供应源决策3.3 采购成本控制及绩效评价采购成本控制及绩效评价3.4 供应商选择与管理供应商选择与管理3.5 招标采购招标采购3.6 现代采购管理现代采购管理3.4 供应商选择与管理 一、概述一、概述1、供应商管理的含义、供应商管理的含义 供应商供应商：是指可以为企业生产提供原材料、设备、工是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商，可以是生产企业，具及其他资源的企业。供应商，可以是生产企业，也可以是流通企

2、业。也可以是流通企业。供应商管理：供应商管理：就是对供应商的了解、选择、开发、使就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。供应商管理的目的供应商管理的目的：就是要建立起一个稳定可靠的供：就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。2、进行供应商管理的意义进行供应商管理的意义 为了创造出一种良好的供应商关系局面，克为了创造出一种良好的供应商关系局面，克服传统的供应商关

3、系观念，企业有必要非常注重服传统的供应商关系观念，企业有必要非常注重供应商的管理工作，通过多个方面持续努力，去供应商的管理工作，通过多个方面持续努力，去了解、选择、开发供应商，合理使用和控制供应了解、选择、开发供应商，合理使用和控制供应商，建立起一支可靠的供应商队伍，为企业生产商，建立起一支可靠的供应商队伍，为企业生产提供稳定可靠的物资供应保障。提供稳定可靠的物资供应保障。二、供应商调查与开发1、供应商调查供应商调查（1）初步供应商调查）初步供应商调查o目的目的 一是为选择最佳供应商做准备；一是为选择最佳供应商做准备；二是为了解掌握整个资源市场的情况。二是为了解掌握整个资源市场的情况。o特点特

4、点 一是调查内容浅；一是调查内容浅；二是调查面广。二是调查面广。o方法方法 访问调查法访问调查法 供应商分析的主要内容：供应商分析的主要内容：o产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要，产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要，价格水平如何；价格水平如何；o企业的实力、规模如何，产品的生产能力如何；企业的实力、规模如何，产品的生产能力如何；o企业的信用度；企业的信用度；o产品是竞争性商品还是垄断性商品；产品是竞争性商品还是垄断性商品；o供应商相对于本企业的地理交通情况如何。供应商相对于本企业的地理交通情况如何。（2）资源市场调查）资源市场调查 o资源市场调查的内容资源市场调查的内容 资源市

5、场的规模、容资源市场的规模、容量、性质；量、性质；资源市场的环境；资源市场的环境；资源市场中各个供应资源市场中各个供应商的情况。商的情况。o资源市场分析的内容资源市场分析的内容 要确定资源市场是紧缺要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场型的市场还是富余型市场？是垄断性市场还是竞争？是垄断性市场还是竞争性市场？性市场？要确定资源市场是成长要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场型的市场还是没落型市场?要确定资源市场总的水要确定资源市场总的水平平?（3）深入供应商调查）深入供应商调查 o以下情况下需要对供应商深入调查：以下情况下需要对供应商深入调查：1 1）准备发展成紧密关系的供应商）准备发

6、展成紧密关系的供应商 2 2）寻找关键零部件产品的供应商）寻找关键零部件产品的供应商2、供应商的开发、供应商的开发 从无到有地寻找新的供应商，建立从无到有地寻找新的供应商，建立起适合于企业需要的供应商队伍。起适合于企业需要的供应商队伍。（1 1）供应商信息的来源）供应商信息的来源国内外采购指南；国内外采购指南；国内外产品发布会；国内外产品发布会；国内外新闻传播媒体（报刊、广播、电视、网络）；国内外新闻传播媒体（报刊、广播、电视、网络）；国内外产品展销会；国内外产品展销会；政府组织的各类商品订货会；政府组织的各类商品订货会；国内外行业协会国内外行业协会会员名录、产业公报；会员名录、产业公报；国内

7、外企业协会；国内外企业协会；国内外各种厂商联谊会或同业工会；国内外各种厂商联谊会或同业工会；国内外政府相关统计调查报告或刊物；国内外政府相关统计调查报告或刊物；其他各类出版物的厂商名录；其他各类出版物的厂商名录；（2）开发供应商的操作流程）开发供应商的操作流程o明明确确需需求求o编编制制供供应应商商开开发发进进度度表表o寻寻找找新新供供应应商商资资料料o初初步步联联系系o初初步步访访厂厂o报报价价o正正式式工工厂厂审审核核o样样品品认认证证o批批量量试试产产o正正式式接接纳纳为为合合格格供供应应商商o订订单单转转移移三、供应商考核与选择 一个好的供应商需要具备以下条件：一个好的供应商需要具备以

8、下条件：第一：企业生产能力强第一：企业生产能力强 第二：企业技术水平高第二：企业技术水平高 第三：企业管理水平高第三：企业管理水平高 第四：企业服务水平高第四：企业服务水平高1、供应商考核供应商考核o产产品品质质量量o交交货货期期o交交货货量量o工工作作质质量量o价价格格o进进货货费费用用水水平平o信信用用度度o配配合合度度 （1）指标体系指标体系 （2）权重确定权重确定2、供应商选择供应商选择选择供应商的原则选择供应商的原则 目标定位原则目标定位原则 优势互补原则优势互补原则 择优录用原则择优录用原则 共同发展原则共同发展原则 根据合作伙伴在供应链中的根据合作伙伴在供应链中的根据合作伙伴在供

9、应链中的根据合作伙伴在供应链中的增值作用增值作用增值作用增值作用和他的和他的和他的和他的竞争实力竞争实力竞争实力竞争实力，可将合作伙伴分成不同的类别：可将合作伙伴分成不同的类别：可将合作伙伴分成不同的类别：可将合作伙伴分成不同的类别：四、供应商的使用、激励与控制1、供应商使用供应商使用o进入供应商使用的第一个工作，就是要签订一份进入供应商使用的第一个工作，就是要签订一份与供应商的正式合同与供应商的正式合同o在供应商使用的初期，采购企业的采购部门，应在供应商使用的初期，采购企业的采购部门，应当和供应商协调，建立起供应商运作的机制，相当和供应商协调，建立起供应商运作的机制，相互在业务衔接、作业规范

10、等方面建立起一个合作互在业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。框架。o采购企业在供应商使用管理上，应当摈弃采购企业在供应商使用管理上，应当摈弃“唯我唯我”主义，建立主义，建立“共赢共赢”思想。思想。2、供应商激励与控制、供应商激励与控制o应当注意以下一些方面的工作应当注意以下一些方面的工作 （1）逐渐建立起一种稳定可靠的关系逐渐建立起一种稳定可靠的关系（2）有意识地引入竞争机制有意识地引入竞争机制（3）与供应商建立相互信任的关系与供应商建立相互信任的关系（4）建立相应的监督控制措施建立相应的监督控制措施3.5 3.5 招标采购 1 1、招标采购概述、招标采购概述o所谓所谓标标，就是，就是

11、标书标书，就是任务计划书、任务目标的，就是任务计划书、任务目标的意思。意思。招标招标，就是招收完成给定的任务计划的人，就是招收完成给定的任务计划的人（或企业）。（或企业）。o招标采购招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式同的一种采购方式。o招标采购体现了招标采购体现了公平、公开

12、和公正公平、公开和公正的原则。的原则。o招标采购方式通常用于招标采购方式通常用于比较重大的建设工程比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大等场合。购或采购批量比较大等场合。2 2、招标方式、招标方式o公开招标公开招标（竞争性招标竞争性招标）o邀请招标邀请招标（有限竞争性招标或选择性招标有限竞争性招标或选择性招标）o议标议标（谈判招标或限制性招标谈判招标或限制性招标）（1 1）直接邀请议标方式直接邀请议标方式 （2 2）比价议标方式比价议标方式 （3 3）方案竞赛议标方式方案竞赛议标方式3 3、招标采购的一般程序、招标采购的

13、一般程序策划策划 招标招标投标投标开标开标评标评标定标定标在什么情况下，可以暂缓或推迟开标时间？在什么情况下，可以暂缓或推迟开标时间？o招标文件发售后，对原招标文件作了变更或补招标文件发售后，对原招标文件作了变更或补充；充；o开标前，发现有足以影响采购公正性的违法或开标前，发现有足以影响采购公正性的违法或不正当行为；不正当行为；o采购单位接到质疑或斥讼，出现突发事故；采购单位接到质疑或斥讼，出现突发事故；o变更或取消采购计划。变更或取消采购计划。公开招标采购方法的适用情况？公开招标采购方法的适用情况？o公开招标采购适宜于比较重大的项目或较大批量物公开招标采购适宜于比较重大的项目或较大批量物资的

14、采购；资的采购；o供应来源不明或散布甚广，必须以公开的方式通知供应来源不明或散布甚广，必须以公开的方式通知所有可能供应的厂商，在某所有可能供应的厂商，在某时间内前来报价；时间内前来报价；o不必重视供应商过去交货与服务的实绩，对所有参不必重视供应商过去交货与服务的实绩，对所有参与招标的厂商均一视同仁；与招标的厂商均一视同仁；o过去所采购的物品与现在拟购的物品，在使用或维过去所采购的物品与现在拟购的物品，在使用或维修上没有关联性；修上没有关联性；o在自由竞争情况下，以低的价格取得需用物品，并在自由竞争情况下，以低的价格取得需用物品，并借以杜绝徇私，防止弊端。借以杜绝徇私，防止弊端。二、招标和投标1

15、 1、招标文件、招标文件o招招标标通通告告（招招标标邀邀请请书书）o招招标标目目标标任任务务说说明明o投投标标须须知知o合合同同条条款款o投投标标书书的的编编制制要要求求o投投标标保保证证金金o供供货货一一览览表表、报报价价表表和和 工工程程量量清清单单2 2、投标文件投标文件o投投标标书书o目目标标任任务务技技术术方方案案o投投标标资资格格证证明明文文件件o公公司司与与制制造造代代理理商商协协议议和和 授授权权书书o公公司司有有关关技技术术资资料料和和用用户户 反反馈馈意意见见3.6 现代采购管理本节主要内容：o一、MRP采购管理o二、JIT采购管理o三、供应链采购管理o四、电子商务采购管理

16、o五、政府采购一、MRP采购管理主生产进度计划主生产进度计划MPSMPS主产品结构主产品结构清单清单BOMBOM物料需求计划物料需求计划MRPMRP库存文件库存文件IFIF制造任务单制造任务单采购任务单采购任务单二、JIT采购管理o第一，它的采购送货是直接送到需求点上；第一，它的采购送货是直接送到需求点上；o第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；户需要；o第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品；量符合客户需要，杜绝次品和废品；o第四，用户需要多少，就送多少，不少送，也不多第四，用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；送；o第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时；送，也不早送，非常准时；o第六，用户在什么地点需要，就送到什么地点。第六，用户在什么地点需要，就送到什么地点。JIT采购的优点采购的优点 oJIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式采购是一种最节省、最有效率的采购模式