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采购服务方案范本9篇.docx

1、采购服务方案范本9篇釆购服务方案范本9篇采购服务是专业的采购机构依黑自身所掌握的专业技能、信息、 专业知识向企业、政府或机构提供釆购及采购相关管理活动。以下是合一范文为 大家整理的关于采购服务方案范本9篇范文,希望对大家有所帮助!釆购服务方案范本篇1一、 采购项LI基本情况项目名称:项LI编号:项概况:(简述项U背景、建设规模等情况)需求部门:预算额度:实施时间/到货时间/保修期限要求:采购经理:二、 拟采用的采购方式和拟邀请供应商本采购项LI拟采用优先谈判的方式进行采购:(说明进行优先谈判的原因)拟邀请供应商如下:三、采购评审委员会组成方案和监督机构采购评审委员会构成:监督机构:(重大项目适

2、用)四、 采购工作进度安排五、 评审办法(谈判策略)评审办法:谈判结果测算标准:六、 合同关键条款参与釆购预案编制人员签字:采购服务方案范本篇2一、物资部_年工作目标和指标工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全 面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合_年具体情况制定以下工 作目标:1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项 LI部、设备厂家密切配合,充分发挥集中釆购的优势,加大设备催交力度,确保 各现场重要物资、设备供应。2、 以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将继续推行优质服务 十项标准,为工程着想,尽力降低各类人力、

3、物力资源,同时建立很好的客户 关系网。3、 挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务 能力强的高素质的队伍。主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成 公司下达的指标。二、物资部年重点及举措1、 加强讣划釆购,提升采购理念针对现在项LI多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的 状况,为了确保各现场物资供应,物资部年将重点把讣划放在首位,首先根据 各工程项LI的网络计划,编制年度的物资需求汁划,并依据各项U的月度施工计 划编制当月的物资采购讣划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面 形式提给项LI部督促其提前备料,确保特殊材料

4、不影响工程施工进度。在试运期 间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中 的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减 少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率, 合理利用仓库,限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的U的。提 高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。2、 加大催交力度,确保信息准确度面临电力市场的井喷现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。 根据kpi指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制 造厂设立常驻人员,保证所派人

5、员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投 料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。超前策划设备 催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的 准确性,使催交信反馈及时准确,为项LI提供可靠的信息服务。3、 以客户满意度为中心,全面提升服务意识今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分 现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单 位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积, 将对二级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资和设备上推 行,同时在全公司进行推广,希

6、望各项U部给予支持和帮助。4、 以人为本,注重员工素质培育公司要发展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新 招聘人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。为此对于新 来员工我们采取在总部集中理论培训,项LI上采取以老带新的方式,实行岗位培 训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员丄尽快 适应岗位需要。5、 积极培养客户,完善供应链体系采购服务方案范本篇3为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,使中心 物资采购制度化,结合本中心实际,制定本办法。中心所有物资的采购均依本采 购管理办法执行。一、 物资采购员由中心指定专人负

7、责。各使用部门应根据现有物资的供应能 力和工作任务,提出物资购置计划,釆购计划经主任审批后山指定的人员实施采 购。二、 物资采购一般应山两人组成采购小组,釆购小组山采购员和使用部门负 责人组成,使用部门负责人负责对物资采购的程序、釆购物资的质量、价格等进 行监督。三、 采购物资本着公平、公正、公开的原则,必须坚持秉公办事,维护学校 利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面, 择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。四、 使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后,应按 照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题,应及时处理质量和其他有关问

8、 题,避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经 济责任。五、 物资采购后须先进入中心库房,物资的验收、保管及使用发放严格按物 业管理中心仓库管理制度和库房管理员岗位职责有关规定执行。六、 固定资产报废应按照规定的年限执行,库房管理员根据相关规定确认固 定资产的报废。报废后的固定资产山中心按有关规定处理。七、 违反本采购管理办法规定,未给中心造成损失的,限期整改;造成损失 的,报中心办公会议作出纪律处分。采购服务方案范本篇4XXXXXX项忖XXXX (设备、器材、服务)采购方案一、 采购项目基本情况项目名称:项目编号:项概况:(简述项U背景、建设规模等情况)需求部门:预

9、算额度:实施时间/到货时间/保修期限要求:采购经理:二、 拟采用的采购方式和拟邀请供应商本采购项LI拟采用优先谈判的方式进行釆购:(说明进行优先谈判的原因)拟邀请供应商如下:三、采购评审委员会组成方案和监督机构采购评审委员会构成:监督机 构:(重大项目适用)四、采购工作进度安排五、评审办法(谈判策略)评审办法:谈判结果测算标准:六、合同关键条款参与采购预案编制人员签字:采购服务方案范本篇5为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,使中心 物资采购制度化,结合本中心实际,制定本办法。中心所有物资的采购均依本采 购管理办法执行。一、物资采购员山中心指定专人负责。各使用部门应根据现

10、有物资的供应能 力和工作任务,提出物资购置计划,釆购计划经主任审批后山指定的人员实施采二、 物资采购一般应山两人组成采购小组,釆购小组山采购员和使用部门负 责人组成,使用部门负责人负责对物资采购的程序、釆购物资的质量、价格等进 行监督。三、 采购物资本着公平、公正、公开的原则,必须坚持秉公办事,维护学校 利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面, 择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。四、 使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后,应按 照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题,应及时处理质量和其他有关问 题,避免经济上不应有的损失

11、。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经 济责任。五、 物资采购后须先进入中心库房,物资的验收、保管及使用发放严格按物 业管理中心仓库管理制度和库房管理员岗位职责有关规定执行。六、 固定资产报废应按照规定的年限执行,库房管理员根据相关规定确认固 定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。七、 违反本采购管理办法规定,未给中心造成损失的,限期整改;造成损失 的,报中心办公会议作出纪律处分。采购服务方案范本篇6一、采购工作管理1、 供应商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和 服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量 的选择时既要避免单

12、一货源,寻求儿家供应,同时乂要保证所选供应商承担的供 应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,力争20_ 年釆购成本降低1. 5%,也保证供应商的服务配合能力。2、 储备供应商,收集相关器件供应商的信息,建立储备供应商数据库,以 便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性 能及其他方面的可靠信息。3、 供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面,20_ 年开始,将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤 当中,总结出真正优质的供应商4、 继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使 之采购水平

13、能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。5、 继续完善个人采购台账的工作体系。二、 仓库管理方面:1、 继续完善细化仓库管理流程,使收入库及配料发料的作业更加规范,更 加严谨。2、 加强对物资的管控,把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作 中,降低库存资金占有率,降低一些标件库存不足对生产的影响;3、 每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析,找滞库的原因,并对 一些不在使用的资料进行申请处理。三、 部门建设部门分工方面,相关各釆购人员分类和分供应商相结合的管理方式,做到供 应商管理集中,处理供应商事务及时、高效。采购服务方案范本篇71.行业背景1.1.电力企业集团物资采购现状分析近年

14、来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施, 给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各 集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集 团物资管理信息化工作的一项重要举措。II前五大电力集团除中电投外,均已搭建集团统一的电子商务平台。集团层 面统一规划平台建设,能够降低分散建设的投入,提供平台的集约化使用。一方 面,集团下属单位应用平台,通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开 放的方式进行物资采购以降低采购成本;而集团总部则通过各下属电厂的接口系 统将整个物资采购及供应商管理状况进行统计、汇总,以便对整个集团的应用

15、状 况进行统一监控和管理。建设电子采购平台是集团集约化管理的必然趋势。1. 2.晨矜基于釆购管理的理解采购管理是物资管理业务管控的重要环节,是物料成本,质量控制的核心流 程。通过规范采购业务流程,有效衔接需求计划,采购计划,采购、供应商报价、 库存各个管理流程,根据不同物料釆购需求选择不同的采购方式和采购策略,通 过高效、公开、公正、公平的釆购方式执行釆购业务、起草合同订单、办理付款 申请,提高采购效率,降低采购成本。采购管理的LI标位规范企业的计划、采购、合同编制和管理标准,监控执行 情况,设定管理指标,进行考核调优,以达到流程的优化;根据采购业务的不同, 合理的选择采购方式和采购策略,更快

16、捷的完成采购业务,提高采购业务的流转 效率,降低采购的直接成本和间接成本;实现采购业务流程的规范化,由事后监 控采购业务转变为全程即时监控,可以在事前、事中、事后即时的监控整个采购 交易过程,从而减少采购风险,降低采购成本。1.3.集团需求分析在我们多年为华能国际电力股份有限公司、浙江能源集团、国网能源开发有 限公司等电力集团建设电子商务平台的工作经验中发现,电子商务平台建设不仅 仅是软件系统建设问题,而是基于各电力集团自身特点,为其量身定制适合的 集团版物资采购整体解决方案。因此不能仅仅将口光盯在平台系统的开发和建 设上,很多电力集团在电子商务平台推广过程中未能取得预期的效果,很大程度 上在

17、于忽视了项訂前期咨询规划,而且往往项方也缺乏平台运营经验和专业运 营团队,而这些需要具有专业咨询规划、运营经验的厂商提供协助。电力企业集团要想达到既定LI标,获得较佳的效果,需要综合考虑一个涵盖 从物资管理、物资采购流程规划、平台功能规划、功能建设、实施、平台运营全 过程的方案建议,需要综合考虑整个方案的投入和产出,考虑降低综合使用成本, 减少项目风险,有方法、有团队、有阶段、有流程的实现项口目标。2.方案概述晨甘集团级物资采购整体解决方案旨在配合电力集团公司建立一套领先的 集团级电子商务管理平台。本套解决方案充分利用晨薯公司拥有的专业物资采购 咨询专家队伍、国内领先的物资采购管理理念以及强大

18、的技术支持团队,结合晨 薯公司在12年物资采购业务咨询及实施过程中所积累的实战经验、并引入多家 电力集团及电力企业的先进物资管理理念,尤其是国网能源开发有限公司、浙江 能源集团电子采购平台及华能电力股份有限公司电子商务平台的物资管理规划 理念,帮助集团公司建设一个一体化的共享平台,规范下属电厂的物资采购管理 的业务流程,降低采购成本,加强电力物资采购的统一管理能力,提高整个集团 供应链的协作效率,增强集团物资管控力度,从而协助协助电力企业集团公司实 现其企业采购绩效的全面提升。2.1.方案适用范围大中型电力企业(集团)2.2.方案需求对象晨奔集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上

19、游拓展的 各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务 提供商。3.方案特点3.1.高附加值的物资采购整体解决方案咨询服务在电力行业电子商务解决方案领域,晨磐信息是全国最佳的解决方案提供商 之一,晨薯信息在20_年_开始帮助电力企业实现物资釆购管理,并取得了良好 的应用效果,得到了广大电力企业用户的一致认可及高度评价。与此同时,尤其 值得重点提出的是晨著信息多年来为众多电力企业用户提供的不仅仅是一套电 子采购系统,更是一套具有高附加值的电子釆购咨询服务。晨薯公司多年一直坚 持以满足客户精细化管理需求为己任,为客户提供高效的标准化实施服务。3. 2.集团级电子商务平台开

20、发经营丰富,自主研发能力强晨碧科技依托强大的技术及电子商务服务团队,已经成功为华能国际电力股 份有限公司、浙江省能源集团有限公司、香港协鑫(控股)集团、国网能源开发有 限公司、国网新源控股有限公司等多家大型电力企业集团定制化开发了统一的电 子商务交易系统,从技术实力、实施经验等各方面均领先于竞争对手。晨碧公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术能力、优质的服务以 及专业化的实施经验,有绝对的实力出色的完成为大型企业/集团建立电子采购 平台项日。3. 3.成功客户市场占有率居同行业第一位晨薯科技运营的晨奔采购网以专业的采购理念吸引了大量的会员,截止到LI 前,晨矜科技先后为全国80余家电力企

21、业(集团)提供了电子采购解决方案,同 时依托电力企业的成熟运营经验,为汽车、化工、船泊制造、医药、机械制造等 多个领域提供了电子采购平台搭建及租用服务,平台累计交易额已突破88. 7亿 元人民币,平台拥有行业优质供应商7000余家,获得了良好的社会效益。在信息时代,电子商务为传统企业提供了一个全新提升核心竞争力的机会, 面对复杂多变的市场竞争环境,企业只有不断的推进管理创新,才能在竞争中获 得优势,在发展中求得生存。晨薯科技以满足企业用户精细化采购管理需求为U 标,帮助客户实现一站式采购,成为采购管理领域的领跑者。4.核心应用4.1.加强集团管控,实现集约化管理电力集团物资采购整体解决方案,通

22、过为用户提供专业化、深入的物资采购 咨询服务,最终为其搭建集团自主电子商务平台,并为其提供平台运营服务。电 子商务平台建设基于互联网与公司物资管控平台进行数据同步,实现整个供应链 中的采购交易的信息化、规范化,公司及下属电厂所有釆购交易订单通过统一电 子商务平台和供应商进行交易互动,实现对集团物资采购交易业务流程集中管控。加强物资集约化管理,按照集团统一部署,优化电厂组织体系和机构,推行 物资统一管理;加强物资管理基础建设,推进物资标准化工作,深化招标采购管 理,强化物资应急体系建设。4.2.建设电子采购平台能够提高企业的综合竞争力(-)促进企业采购管理体制透明化采购历来是企业运作过程中比较敬

23、感的环节,信息渠道的不畅通,使釆购过 程中往往潜藏着暗箱操作,而电子采购平台使釆购这一环节阳光化,供应商、 报价时机其至价格都不再成为某些采购人员的私密信息,使诸多重要采购信息在 权限范围内得以充分共享,有效地扼制了产生腐败的可能性。(二) 推动电子商务技术在企业运用中的普及化以大型企业的电子采购为动力,推动中小企业采购协同商务系统与华能电子 商务平台互联互通,以加快中小企业电子商务应用的步伐等,促进产业链上下游 企业资源共享,推进企业间的电子商务,提高企业群体的市场反应能力和综合竞 争力。(三) 帮助企业实现先进的管理思想与企业采购实践的有机结合战略采购、B2B采购理念是当今世界上流行的物资

24、釆购思想,平台协同商务 系统积累了众多企业物资管理经验,体现了物资釆购分段管理、岗位分设的专业 化管理要求,将体现先进性,乂具备行业特点的物资釆购管理思想,结合物流管 理、釆购管理等先进的管理模式和体系,融入软件产品中。(四) 有利于经营决策科学化企业搭建电子商务平台,可以为其创造利用现代化管理方法的良好环境。实 现决策者在实时数据报送、历史数据分析等方面获得相关信息的完整性,为高层 决策提供准确、及时的信息支持。(五) 提高采购效率,提升采购质量通过对传统采购流程和模式进行重新梳理和再造,采购部门的效率得到大幅 提高,监控得到加强,管理成本和采购成本将得到不同程度的降低,管理职能提 升,使采

25、购数据成为公司资源,也使企业信息披露更为迅捷、公开、通畅,使企 业在管理理念、管理手段、管理效率等方面均获得了较大的收益,增进了公司内 外部供应链的相互协作,从而提高采购效率,提升采购质量。(六) 人性化系统功能,深化物资管理业务应用构建集团公司所属电厂的物资、招投标管理平台,建立电厂评标专家库及供 应商信息库。实施大物资战略,在统一规范的前提下,建立信息采集、统计、分 析、查询和监督的应用系统。通过信息化手段实现电力物资招标的公开、公平、 公正,力求物资管理的规范化、标准化。整合现有资源,实现大宗电力物资的统 一招标、统一采购、统一结算,逐步实现资金结算的电子商务化,建成物资釆购 的动态管理

26、与监测分析系统,以便有效控制和降低采购成本,提高企业效益。5.典型客户5.1.华能国际电子商务平台案例介绍(一)平台搭建的管理思路作为大型的发电集团的华能,包括数十家电厂,每年的物资采购规模巨大, 但是,作为集团企业却很难将整个集团的规模优势充分发挥出来,集团内各电厂 间也很难进行有效的物资调剂和协同储备。华能通过在整个集团范围内建设的电 子商务平台,一方面,各电厂利用平台可以通过电子商务的方式(电子招标、电 子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本,并通过电子商务平台进 行电厂间的有关库存积压、备件储备等信息的协作;而集团总部,作为平台的最 高管理者,则通过电子商务平台对整个集团的采

27、购资源进行统一监控和管理。华能国际电力股份有限公司依托晨矜科技强大的技术支持团队,搭建居于国 际一流技术的电子商务平台。该平台建设的指导思想本着全面落实科学发展观, 通过提升信息化水平,在华能国际企业文化的统领下积极开展电子商务应用,推 进物资采购工作的管理创新,实现资源的优化配置和高效应用,优化供应链管理, 提高企业市场反应能力和科学决策水平,提升企业核心竞争力。(二) 业务应用及相应的平台功能晨矜科技采取被多家世界500强企业成功应用的先进技术,为华能国际电力 股份有限公司自主开发了华能国际电子商务平台系统,该系统基于Oracle- E.change系统进行建设,在实施中结合华能国际商务釆

28、购特点进行全面客户化, 融入大量创新因素。平台建设具有全面商务管理功能的公司级动态信息交互平台, 实现招评标、各类采购、物资管理、合同管理、资产管理、供应商管理等多项功 能,完善电子商务管理制度,降低成本、提高效率,打造具有华能特色的供应链 管理体系,建设华能商务工作统一对外的专业电子门户。针对华能国际物资管理的总体规划,从集团管理层面看,平台建设分两个平 台,内部的集中管控型平台和外部的分散监控型平台,同时两个平台完全集成、 业务互动。(三) 电子商务平台应用效果1、 获科技管理创新成果一等奖华能国际电子商务平台于20_年_过正式验收;203月顺利通过中国电力 科学研究院信息安全研究所组织的

29、安全测评,符合国家信息系统安全等级保护标 准;207月在由中国电力企业联合会组织的全国电力行业企业管理现代化成 果评审中获得一等奖。2、 集团应用效果截止到20_年_2月,华能国际共有88家釆购单位依托该平台进行网上采 购,仅20年,下属各电厂通过平台完成采购总额达12. 8亿元,平台共采 购物资12803项,釆购金额普遍低于概预算或计划估价。4、供应商资源通过平台得到有效整合:一方面在平台科学管理下,供应商动态维护注册信息,积极参加平台业务; 另一方面采购方通过平台可随时了解到公司范围内的供应商资源,查询该供应商 所有业务和评价情况,根据需要择优选择供应商开展业务。借助平台强大的供应 商服务

30、功能,实现资源优化整合。现代企业之间的竞争已经转化为供应链之间的竞争。利用电子商务技术实施 供应链管理,有效推动合作企业间业务流程融合和信息系统的互联互通,提高双 方的市场反应能力和综合竞争力,最终打造一条具有华能特色的供应链体系最终 实现与合作供应商的合作共赢、共同发展。5.2.神华国能(神东电力)集团电子商务平台案例(一) 平台搭建的管理思路神华国能集团是神华集团全资子公司,成立于20_年_月,神华国能集团是 神华集团煤电板块主营业务单位之一,主要开发建设煤电一体化产业基地,配套 发展煤炭开发、运输、仓储和配送业务。直接管理全资和控股子公司、分公司35 家,公司注册资金70亿元,经营区域遍

31、布全国15个省、市、自治区。为了实现物资管理业务集中管控,神华国能(神东电力)集团(原国网能源开 发有限公司)物资部于20_年_始规划物资信息化建设,截止至20賂 已经建 设并推广应用电子商务平台、供应商管理系统、物资信息报送系统;正在开发竞 争性谈判,并升级物资信息报送系统。电子商务平台U前已经覆盖了集团处于运 营期的全部12家单位。(二) 业务应用及相应的平台功能1.电子商务平台神华国能集团电子商务平台自20_年_月上线起至今已经运维了 3年,口前 共有12家单位应用网釆,分别是大港电厂、秦电公司、焦作电厂、重庆电厂、 府谷公司、神二电厂、白马公司、王曲公司、河曲公司、蒙东公司、阜康公司、

32、 哈密公司,实现了运营期的单位在网采购。平台功能以询价、比价、合作成交功 能为主,应用于各单位标准化物料的日常采购,并包含综合查询、异常询价分析、 审批流程管理、供应商管理、黑名单管理等功能,并与ERP开发了接口程序,实 现了数据集成。2.供应商管理作为物资管理的一项重要内容,供应商管理包含供应商基本信息管理、预评 估管理和供应商交易阶段评估等功能,实现了供应商的数据整合、共享。20_年 今进行了 6批次的供应商审核和急用供应商的零星审核,U前通过审核的供应 商合计1655家,并建立了供应商资质电子档案库,实现了对供应商的集中管控, 并为建立合理的供应商评佔体系奠定了良好基础。所属单位通过电子商务平台, 迅速扩大了本单位的供应商选择范围,竞价更加充分,有助于降低采购成本。3.物资信息报送包括年度需求讣划上报及管理,

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