1、新员工入职培训流程及制度新员工入职培训流程及制度公司领导主管 人力资源部 相关部门 第一章总则第一条 目的1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。3. 帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。第二条 适用范围1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。2. 本制度所指新进员工包括转岗员工、外聘员工及其他认为应该接受培训的员工
2、。第三条 培训原则公司实行“先培训,后上岗”原则第2章 培训前期准备第四条 整理新员工入职资料培训实施前公司人力资源部经理助理负责收集并整理新员工入职资料(详见附件一),统计参训人员名单,为培训场地的选择,设备选用,资料提供及行政后勤管理等工作做准备。第五条 培训方案的制定人力培训专员制定公司新员工入职培训培训方案大纲,并提交人力资源部部长审核及修改,形成培训方案(详见附件二),人力资源部部长将培训方案呈交给公司领导主管审批,经领导批准后方可实施。第六条 培训通知的制定与发放人力资源专员负责拟定培训通知(详见附件三),并经权限领导审批后,利用公司内部通用信息交流平台(email或OA系统)提前
3、十个工作日向相关部门发放培训通知,以便相关部门或人员做必要的准备工作。在培训前的12个工作日内,人力资源专员还需要再发放一份培训提醒通知,提醒相关人员准时参加培训。第三章 实施培训第七条 确定培训讲师公司培训讲师由相关部门推荐并经部门主管和人力资源部审核合格后担任,没有合适人选的,由人力资源部专员通过外聘方式联系确定培训讲师 。第八条 确定培训教材公司规定,培训教材及培训讲义由培训讲师拟定,并于培训开始前3个工作日将培训讲义及教材提交给人力资源部,以便人力资源部培训专员打印、装订,提前发放给参训员工。第九条 场地确认人力资源部专员负责联系确认培训场地。培训在公司内部进行的,人力资源部专员需向公
4、司相关部门提交培训场地使用申请单及培训场地使用登记表(详见附件四),登记确认。第十条 人力资源培训专员在培训开始前12个工作日告知员工培训的地点及时间,以便员工准时参加培训。第十一条 场地布置公司行政后勤管理人员在培训开始前布置好培训场地,将相关设备的准备工作落实到位并检查相关设施、设备是否正常,以保证培训工作的正确进行。场地设施设备检查确认登记表(详见附件五)第十二条 入职培训实施过程中,人力资源培训专员负责学员的考勤,并在培训开始时提前半个小时准备好培训考勤签到表(详见附件六)第十三条 物品资料发放人力资源专员根据培训方案发放培训所需物品及资料,并登记存档。物品资料发放清单及物品资料发放登
5、记表(详见附件七)第四章 入职培训的考核第十四条 培训考核1. 为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,人力资源部相关管理人员必须对员工进行考核。2. 学员考核人力资源专员根据领导审批实施的方案,对学员进行考核,并组织学员填写员工培训报告书(详见附件八)及学员培训调查反馈表(详见附件九),并由人力资源专员统一收齐并整理归档。3. 培训师考核人力资源部专员根据学员培训调查反馈表及部门反馈对培训师进行考核并填写培训师考核登记表(详见附件十)。4. 人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并记录每位新员工的表现,以此作为培训考核依据之一。5. 人力资源专员根据培训考勤记签到表及员工
6、培训过程表现的记录情况、员工培训报告书、培训考核测试、学员调查反馈表核算出员工的考核成绩,并填写员工培训考核表。员工培训各项考核项目比重分配表(详见附件十一)。第五章 入职培训效果评估、反馈及资料存档第十五条 人力资源为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训考核结束后,人力资源部相关管理人员必须对员工进行培训效果评估及反馈工作。第十六条 人力资源专员在考核结束后,根据考核结果,填写培训各项考核项目评估表(详见附件十二)并将学员培训评估结果反馈给学员。第十七条 员工培训档案的建立人力资源部根据领导审批实施的培训方案及考核结果在培训结束后一个月内,建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。
7、员工培训档案(详见附件十三)第十八条 人力资源部门相关管理人员在培训结束后3个月内应继续对员工进行跟踪效果评估并记录归档。第六章 入职培训纪律第十九条 公司入职培训考勤规定1. 人力资源部根据前期收集的人员名单在培训前10天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。2. 人力资源部必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认。3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否
8、则将作缺勤论。5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管,累计5次的,视为严重违纪处理并予以辞退。6. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合人力资源部,确保员工能够按时参加入职培训。第二十条 课堂纪律1. 培训老师应按时到课堂授课,不得有迟到、早退现象,培训老师应在课堂前重申课堂纪律。2. 培训前学员需将手机调至震动或静音模式,培训过程中禁止接听电话,如因工作需要可以使用短信方式,若有特殊情况须接听电话的,应举手申请到培训课室外接听。3. 培训课程中,严禁大声喧哗,或窃窃私语讨论,如有问题可举手提出。4. 培训课
9、程中严禁随意走动,有紧急需要的需征得培训老师的同意。第七章 附则第二十一条 以上各项工作均需根据领导审批实施的培训方案严格执行。第二十二条 本制度为程序文件的补充。第二十三条 本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。新员工入职资料整理清单1.新员工入职登记表2.参训人员名单3.员工入职报到工作清单附件一:附件二:新员工入职培训方案方案名称新员工入职培训方案编号受控状态1、入职培训的目标2、培训对象新员工3、培训时间 一个月(具体依据劳动合同试用期起始时间的规定而制定)4、培训地点(待定)5、培训讲师内部选举或外聘6、培训内容1.企业概况2.企业规章制度3.企业文化4.职业生涯规划5
10、.团队协作6.人际沟通与职业礼仪7.安全知识8.企业优秀员工介绍交流7、入职培训实施八、入职培训考核九、入职培训效果评估及反馈十、入职培训后期跟踪及记录附件三:培训通知书 部: 根据公司培训计划安排, 培训定于 年 月 日进行。请届时通知您部门所有受训人员准时参加培训。(一)培训安排1.课程名称: 。2.培训内容简介: 。3.培训讲师: 。4.培训期限: 年 月 日 年 月 日5.培训时间:上午 时 时,下午 时 时 。6.培训地点: 。7.受训学员名单:见附件(略)学员应携带的物品和资料: 。附件四(两个表格):培训场地使用申请单培训场地名称使用部门联系人联系电话使用时间 年 月 日 时 分
11、至 年 月 日 时 分培训内容培训人数共计: 人培训场地布置要求培训场地使用登记表使用日期使用时间培训项目名称使用部门参训人数联系人附件五:场地设施设备检查确认登记表编号: 日期:培训场地名称:场地负责人:培训用途:培训人数:序号设施设备 检查情况备注合格不合格123.附件六:培训考勤签到表 编号: 日期:培训课程课程编号培训讲师起止时间培训场地主持人应参加人数实际参加人数序号培训对象所属部门职务准时迟到早退旷课请假培训对象签字123456备注:1.请在“培训出勤栏”中,以“”注明 2.此表于课前30 分钟填写,由培训部经理签字确认后报培训部附件七(两个表格):物品资料发放清单物品名称数量(单
12、位)培训讲义及教材培训场地使用申请单培训场地使用登记表场地设施设备确认登记表培训考勤签到表员工培训报告书学员培训调查反馈表办公用品(纸、笔、激关笔等)瓶装饮用水急救箱及应急药物员工培训物品发放登记表日 期品名数量单位领取人签字经手人备注附件八:员工培训报告书培训名称及编号参加人员姓名培训时间培训地点培训方式使用资料培训师姓名及简介主办单位培训后的心得体会培训人员的意见 受训心得(值得应用于本公司的建议) 对本次训练课程培训师的意见主办单位意见附件九:学员培训反馈表课堂名称课程时间培训讲师培训方式学员基本情况姓名工作岗位联系电话工作年限二、学员反馈情况(在相应选项下的表格内打勾)项目很满意(5分
13、)满意(4分)一般(3分)不满意(2分)极不满意(1分)课程内容课程目标的明确性课程内容与需求的匹配度课程内容编排的合理性理论知识讲解浅显易懂案例互动环节生动有趣关于讲师对课程内容的驾驭程度沟通技巧的掌握程度仪表仪容整洁得当激发学员学习兴趣的程度课程时间的掌控程度培训工具运用熟练程度关于培训组织培训时间安排的合理性现场服务水平培训材料和通知下发的及时性培训辅助工具和材料的准备情况三、本次培训中,你觉得最大的收获是什么?四、你对课程不满意的地方有哪些五、其他建议附件十:培训师考核登记表培训讲师培训课程评估项目项目细化基本要素评分标准请在相应框内打“,分数越高,评价越高”5分4分3分2分1分课程内
14、容开发能够结合企业实际自主开发课程课程结构课程案例选取课程互动环节对工作的指导性对学员的启发性内容的深度和广度内容的创新性授课技巧掌握现场气氛激发学员的兴趣培训工具熟练运用程度工作态度讲师仪容仪表得当意思表达清晰透切肢体语言使用恰当总分合计附件十一:员工培训各项考核项目比重分配表项目比重(百分比)基本要求考勤20%相关知识培训考核测试企业概况5%企业文化5%企业规章制度10%团队协作10%人际沟通与职业礼仪5%安全知识5%员工培训报告书15%学员调查反馈表10%培训过程表现15%合计100%附件十二:培训各项考核项目评估表培训名称培训时间培训地点培训讲师一、培训讲师评估表项目评估结果改进意见课
15、程内容授课技巧课程内容开发工作态度综合评价二、培训管理人员工作评估表项目评估结果改进意见培训前期准备工作培训实施过程培训时间安排培训场地培训设施后勤相关服务过程控制培训管理教学管理学员管理培训结果培训目标实现培训合格率基础资料学员反馈综合评价三、培训效果评估结果及运用人力资源专员对培训的结果应反馈给学员及相关管理人员,以便再次培训时做出必要的改进。编制人员审核人员审批人员编制时间审核时间审批时间附件十三:员工培训档案表一、员工个人基本情况姓名所在岗位所属部门学历专业入职时间二、培训情况培训内容培训时间培训方式培训地点培训师备注Welcome ToDownload !欢迎您的下载,资料仅供参考!
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