保密工作管理制度范文.docx

1、保密工作管理制度范文保密工作管理制度范文机关工作人员保密工作职责1、应熟悉保密法及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。2、应严格遵守国家工作人员十条保密守则。3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。秘书岗位保密工作职责1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和

2、档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。11.工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负

3、责接收，不准带走。文印岗位保密工作职责1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。机要收发岗位保密工作职责1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发并履行签收手续。3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，

4、严禁明密电混用。4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收，不得找人捎带或代收。5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。6、凡领导亲启密件，送亲启者签收;如亲启者不在，要交领导指定的专人代收。7、外出递送绝密文件要坚持二人同行，做到文件不离人，人在文件在。8、禁止无关人员在机要室、收发室停留，严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。9、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。计算机岗位保密工作职责2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。3、凡秘密数据的传输和存贮

5、均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接

6、登记，对保密资料不得泄露。小车司机保密工作职责1、司机不得向有关领导探听、询问公务中末公开的事项。接触到有关不宜公开的事项时，要主动承担保密义务。2、对高级领导干部参观、视(考)察活动的线路及下榻的地点不得外泄，并主动做好安全保卫工作。3、在接触公务交往中知悉的秘密事项不得扩散。4、在接受运送国家秘密文件、资料和其他物品任务时，应直去直回，并谢绝无关人员搭乘。5、领导临时离车，车上有文件包或其他涉密书刊物品时，司机不得离车，以确保其安全。6、领导离车后，司机要协助检查车内有无遗落文件，发现时要立即交还本人。7、出车时，非经领导同意的人员不准搭车，去要害部位时，除有关人员外，不准其他人随车前往;

7、未经允许，司机不得涉及秘密部位。8、司机对乘车领导议论的事项，不传、不议论。送阅、传阅文件保密管理制度2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。会议保密管理制度2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具

8、备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达秘密文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。以“控制源头、加强检查、明

9、确责任、落实制度”为指导思想，各科室在安装杀毒软件时采用国家主管部门批准的查毒杀毒软件适时查毒和杀毒，不使用来历不明、未经杀毒的软件、软盘、光盘、u盘等载体，不访问非法网站，自觉严格控制和阻断病毒来源。专网计算机必须装地区统一的防病毒软件，并设立开机密码。在政府发文单上标有政府信息公开的三种方式，在拟文时标明是否公开以及公开形式。严禁接入专网的计算机同时接入互联网等公共网络;严禁在接入专网的计算机与接入互联网(外网)的计算机之间交叉使用U盘等移动存贮设备，在未采用防护措施(杀毒、格式化等)前不得直接交换数据;严禁涉密计算机、移动存贮设备与非涉密计算机、移动存贮设备混用。第二条所有工作人员都有保

10、守国家秘密的义务。第三条保守国家秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。第四条党委、政府应制定相应的保密规章制度，落实保密措施，经常进行保密教育和保密检查，使所有人员知悉与其工作有关的“保密范围”和各项保密制度。第五条各部门人员发现国家秘密被泄漏或可能泄漏时，应当及时制止，举报，并采取相应的补救措施。第二章保密机构第六条在镇党委、政府的直接领导下，建立党委保密委员会，下设办公室，日常保密工作由党委办公室负责。明确一名主任分工负责。配备专职保密员，负责办理日常工作。第七条各部门保密工作由党委主要负责人负责。同时设兼职保密干事。各级保密组织的成员和各单位的保密员如有

11、变动，要及时增补，使之健全。第八条保密委员会的主要任务是：(一)、贯彻党和国家对保密工作的方针、政策和上级党委保密委和同级党委有关保密工作的指示、规定。(四)、负责审定我镇的定密、调密范围和项目，制定严格的防范措施，确保国家秘密的安全。第三章国家秘密的确定、变更和解密第九条国家秘密的确定(一)、工作中产生的国家秘密事项依据国家秘密及其密级具体范围的规定(另发、以下简称“保密范围”)确定密级。(三)、日常工作所产生的国家秘密事项，应当及时确定密级，最迟不得超过十日。第九条国家秘密事项的保密期限应当根据情况的变化即时变更。第十一条定密工作的承办、审核、批准密级的确定由涉及秘密的相关业务部室制定人员

12、具体承办，部室负责人审核，保密办负责人批准。第十二条保密办公室应建立台帐制度，及时纪录各处室产生国家秘密事项的有关情况。第四章国家秘密载体的保密管理制度第十三条国家秘密载体的保密管理依据中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定进行管理。第十四条国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。第十五条所有秘密载体，均属国家所有，任何个人不得据为私有。工作需要，必须履行借阅手续妥善保管。涉密人员工作变动或退休时，要认真办理移交手续。第十六条属于绝密事项的秘密载体由办公室

13、指定专人保管，限定直接需要部门的有关人员或专人使用。第十七条制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。制作秘密载体的场所应当符合保密要求。第十八条收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。第十九条收到秘密载体后，由保密办负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定本镇知悉该国家秘密人员的范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行。传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。第二十条复制秘密载体，应当按照下列规定办理：(一)复制秘密载体

14、，应当经保密办负责人批准;(二)复制秘密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围;(三)复制秘密载体，应当履行登记手续;复制件应当加盖复制机关、单位的戳记，并视同原件管理;第二十一条因工作确需携带秘密载体外出，应采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下。携带绝密级秘密载体应当经保密办负责人批准，并采取严格的安全保密措施。第二十二条参加涉外活动不得携带秘密载体，因工作确需携带的应当经保密办负责人批准，并采取严格的安全保密措施。禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动禁止将绝密级秘密载体携带出境，确因工作需要应当按照有关规定办理批准和携带手续。第二十三条保存秘密载体，应当选择安全保密的场所和

15、部位，并配备必要的保密设备。第二十四条销毁秘密载体，应登记造册，并经分管领导审批，履行清点、登记手续后，送上级保密工作部门指定的场所集中监销。销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。禁止将秘密载体作为废品出售。第五章涉密人员管理制度第二十五条涉密人员必须符合保密工作基本要求，上岗前由办公室对其进行保密法制和保密知识教育。第六章涉密会议保密规定第二十七条涉及国家秘密的会议，应选择具有保密条件的会议场所，明确规定出席、列席范围，并认真执行签到制度。会议主持人在会前要向与会人员宣布保密纪律，与会者要严格遵守。第二十八条各种工作会议，凡讨论、决定的问题属需要保密的，在未传达或正式发文和公布前，任何人不

16、得擅自向外泄露。第二十九条会议印发的密级文件，会议期间应指定专人管理，文件应注明密级、统一编号，并予以登记。会议结束前，要把应收回的文件全部收回，妥善处理;准许带回的文件，要附文件目录单，并要求与会者将带回的文件和目录登记、保管。第三十条会议传达涉密内容，应规定传达的内定、范围、时间，与会者不得违反。第三十一条有涉密内容的会议，与会者要记在保密手册或专用的记录本上，会后要严格保管，需要收回的按会议要求办理。第七章失泄密报告制度第三十二条如发生、发现泄密事件，镇保密委员会应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，

17、并在24小时内报告上级机关。第八章保密教育检查制度第三十三条镇保密委员会对职工进行经常性保密教育，定期检查保密工作，教育教职工自觉学习，遵守保密法规，不断提高教职工的保密观念和保密法制观念。第九章领导干部保密工作责任制第三十五条把保密工作列入重要议事日程，定期听取保密工作情况汇报，研究解决保密工作中存在问题，年终向上一级保密组织报告工作情况。第三十六条镇领导班子，对保密工作负有领导责任。保密办负责人对镇保密工作负有主要领导责任，负责组织实施上级关于保密工作的部署，负责监督检查机关的保密工作。第三十七条保密工作实行“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，主管其他方面工作的领导干部对所分管各业务

18、部门的保密工作负有领导责任。要把保密工作纳入业务工作管理之中，在研究和部署业务工作时，要对与之相关的保密工作做出部署和安排，业务工作管到哪里，保密工作就要管到哪里。第三十八条领导干部要对发展保密技术负起领导责任。要制定规划，加大投入，积极促进保密工作现代化。第三十九条领导干部要加强对职工保密纪律教育，对失泄密案件要严查处，绝不能徇情袒护，姑息养奸。第四十条领导干部要支持保密部门开展工作，帮助他们解决工作中的实际困难，要以身作则，自觉接受保密部门的监督和检查，要率先垂范，带头遵守保密法规、制度管好身边的工作人员及家属子女。第十章涉密计算机信息系统保密管理制度第四十一条计算机信息系统应当采取有效的

19、保密措施，配置合格的保密专用设备，防泄密、防窃密。所采取的保密措施应与所处理信息的密级要求相一致。第四十二条计算机联网系统应当采取系统访问控制，不得进行越权操作。未采取技术安全保密措施的数据不得联网。第四十四条存储国家秘密信息的计算机媒体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级文件进行管理。存储过国家秘密信息的计算机媒体不能降低密级使用。不再使用的媒体应及时销毁。存储过国家秘密信息的计算机媒体的维修应保证所存储的国家秘密信息不被泄露。计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。第十一章文件保密制度第四十六条秘密文件的阅读、传阅、保管。(一)密秘密文件的管理必须严格遵

20、守慎重、准确、安全、保密的原则。(二)对收发的秘密文件、资料和内部刊物等，都必须建立严格的管理办法和保密制度，保证不丢失，不泄露，绝密文件，在传阅过程中，应制定专人负责，尽量减少接触人员。(三)秘密文件只能在办公室阅读，不准外带，确因工作需要，必须把文件带出时，需经领导批准。(四)对于秘密文件，不经上级制文机关的同意不得自行扩大阅读范围，不得自行翻印、复制或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。(五)保管秘密文件的办公室应有必要的保密措施，门窗、卷柜应保证“三铁”。第四十七条秘密文件的清理、移交、归档、销毁(一)密秘密文件要实行定期清理、归档、销毁制度，一般文件每季度清理一次，归档每年进行一次，

21、销毁每年进行一次。(二)管理秘密文件的人员调动工作时，必须清理文件，按收文登记簿开具详细目录，向接替的同志办理移交签字手续。领导干部调动工作时，应把手中文件全部交给办公室文书，如有欠交的文件，文书有权提出限期交回。(三)销毁秘密文件和内部资料、刊物等，必须登记造册。经保分管领导审批后送交上级保密部门指定的场所处理。严禁将秘密文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人。第四十八条秘密文件的传送(一)传送秘密文件，须妥善包装密封，表明密级。(二)机要员递送秘密文件，不得擅自拆阅，不得离开文件，不得带着文件到公共场所，不得交他人代送、代收，要当面交收件人查点清楚后签字。(三)外出工作人员原则上不许

22、携带秘密文件，确因工作需要，要经保密负责人批准，办理登记手续，并对其进行保密教育，确保文件绝对安全。(四)秘密文件不准用明码拍发，传达密级事项(包括数字)不得用普通电话。第十二章领导干部保密制度第四十九条深入贯彻中华人民共和国保守国家秘密法和中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任的规定精神，以身作则，带头执行保密法规和保密制度，保证党和国家秘密的安全。第五十条秘密文件要在办公室阅办，不准带回家中，不要积压，不要横传，阅后及时还交文书。确因工作需要，在家中阅办文件的领导同志，必须具有坚固的保密设施，不许给无关的人中阅看。第五十一条不要随便将秘密文件堆在办公桌上，离开办公室要把文件锁入办公

23、桌内，锁好户门。第五十二条不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家的秘密。不准在普通电话、明码电报、私人通信中涉及党和国家的秘密。第五十三条不准携带秘密文件参观、游览、探亲、访友或出入公共场所。参加各种会议带回的秘密文件、材料，要及时交文书登记，不得擅自留存，需要传达时，须履行借阅手续。第五十四条发生失泄密事件，要及时报告保密委员会，以便迅速采取措施，认真追查处理。第十三章文书人员保密制度第五十五条坚持四项基本原则，组织纪律性强，作风正派，严格遵守保密法，坚决做到“十不”，牢固树立做好保密工作的思想。第五十六条负责做好秘密文件的登记、清点、归档工作，协助领导做好文件管理等保密工作。对领导参加

24、各种具体会议带回的秘密文件、材料，要及时登记，妥善管理。第五十七条对领导传阅、借阅的秘密文件，要及时主动地办理好传、借阅手续，避免横传、积压、防止带文件回家或去公共场所。如发现文件遗失，及时向有关部门报告。第五十八条经常提醒领导办公室是否做到人离门锁，桌上无秘密文件等;在收缴领导办公室的报纸、杂志时，要进行检查，防止夹有秘密文件和材料，发现问题及时采取安全措施并提醒领导注意。第五十九条发现有泄密问题，及时向保密委员会报告。第十四章涉密计算机操作人员保密制度第六十条严格遵守保密法，坚决做到“十不”。第六十一条不准泄露计算机处理和存贮的各种秘密信息，不准泄露计算机联网的软、硬件加密措施。第六十二条

25、不准擅自复制系统文件和变更软件及应用程序。第六十三条处理秘密信息后要做好善后工作，防止泄密。第六十四条接待外来参观人员，要做到“三定”：定参观项目、定接待人员、定介绍内容和口径。第十五章保密守则第六十五条不该说的国家秘密，绝对不说。第六十六条不该问的国家秘密，绝对不问。第六十七条不该看的国家秘密，绝对不看。第六十八条不该记的国家秘密，绝对不记。第六十九条不在私人通迅中涉及国家秘密。第七十条不在公共场所谈论国家秘密。第七十一条不向家属、子女、亲友泄露国家秘密。第七十二条不带密级文件、材料游览公共场所和探亲访友。第七十三条不以任何形式向国外亲友和任何外国人泄露党和国家的秘密。第七十四条发现窃密、出

26、卖秘密的，要敢于斗争，坚决揭露。第十六章保密工作奖励和惩处第七十五条被上级保密工作部门评为保密工作先进单位，镇党委、政府根据实际情况给予负责保密工作的同志一定的物质奖励。第七十六条被上级保密工作部门评为保密工作先进工作者，镇党委、政府将比照其他工作先进个人的奖励标准给予一定的物质奖励。第七十七条对保密工作出现下列事件之一的部门和个人，视其情节轻重，分别予以批评教育或处分，情节恶劣、后果严重者，移交有关部门依法给予刑事处罚。(一)违反保密规章制度，玩忽职守，丢失或泄露党和国家秘密造成后果的。(二)对属于国家秘密，因工作不慎未“定密”并造成后果的。(三)擅自拆阅、抄录、翻印、携带和隐藏扩散国家秘密

27、的。(四)对盗窃、出卖国家秘密人员或行为知情不报或谎报的。(五)在危机情况下，只顾个人安危，使党和国家秘密遭受损失的。(六)利用职权强制他人违反保密规定的。1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照保密法规定程序依法办事。2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达

28、秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计

29、算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。要害部位保密安全管理制度2、保密安全管理要求：根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预

30、案。建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。3、责任追究：要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。档案保密管理制度3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。5、应根据国家和有关部门制

31、定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。7、档案保密范围：批量运输档案的时间、路线的保卫方案;档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施;历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容;未经公布的档案工作统计数字;正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。送阅、传阅文件保密管理制度1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积