档案异地保管服务投标书模板.docx

1、档案异地保管服务投标书模板第一章技术部分1、对本项目服务总体要求的理解项Ll概况：项目编号：项口名称：XX市不动产登记中心档案异地存放项IJ项IJ内容：档案异地存 放项目采 购 方：XX市不动产登记中心项目说明：一、 项目价值档案第三方外包托管服务，是近些年兴起的服务，利用专业的管理手段、软 件、人员为委托人提供进行整理、存储的服务。随着中国经济的快速增长，公司 企业、社会团体和自然人产生了大量档案，档案保管外包服务应运而生。但山于 外包服务机构的保管条件、管理设施参差不齐等因素，导致档案管理不规范现象 较为严重。利用这种服务，不仅节约了存放空间，还大大提高了档案在使用过程 中的使用效率。档案

2、管理上通过专业的人和手段，让档案在保存期限等到了延长, 档案使用更加便利。使档案工作管理水平，向统一化、规模化、集约化的档案管 理模式迈出坚实的步伐。二、 项目需求1、档案存放使用面积不低于1400平方米,且档案存放量不少于32800标 准箱。具体以实际数量为准。档案应集中存放。2019年的使用面积约800平方 米，但不得低于此面积的95% （须提供笫三方测量机构的面积测量报告）,档案存 放量不少于18000标准箱,采购预算75万元;后两年均不低于1400平方米（须 在开始存放前提供第三方测量机构的面积测量报告）,采购预算以实际拨付金额为 准。2、本项U费用包含但不限于XX市不动产登记中心档案

3、异地存放的库房 装 修改建费、仓储费、保管费、搬运装卸费、装箱耗材费、调阅及递送费、人工费 等,为全包价。3、 投标人须对招标文件中提出的服务内容和各项要求做出明确的承诺,说明 是否可以达到相应的标准以及如何达到；相关服务承诺必须真实可黑。4、 本项LJ涉及XX市不动产登记中心档案异地存放保管服务项Ll仓储费、 搬运费、装箱耗材费、人工费、调阅费等为含税总包价，预算金额2979299.00 元，项Ll最高限价2976299.00元。本项Ll档案存放使用面积不低于1400平方 米，且档案存放量不少于32800标准箱。档案要求集中存放。2019年的使用 面积约800平方米,但不得低于此面积的95%

4、 （须提供笫三方测量机构的面积测 量报告），档案存放量不少于180标准箱，采购预算75万元；后两年均不 低于1400平方米（须在开始存放前提供第三方测量机构的面积测量报告），采 购预算以实际拨付金额为准。5、 本项SJ费用包含但不限于XX市不动产登记中心档案异地存放的库房装 修改建费、仓储费、保管费、搬运装卸费、装箱耗材费、调阅及递送费、人工费 等，为全包价。6、 投标人须对招标文件中提出的服务内容和各项要求做出明确的承诺，说 明是否可以达到相应的标准以及如何达到；相关服务承诺必须真实可靠。7、 档案库房必须在XX市辖区内进行选择（开标时需提供房屋租赁合同或其 他证明材料）。8、 合同签订后1

5、0天内，完成12000箱档案入库工作。档案库房应单独为 采购人所使用，且投标人必须严格按照采购人的档案管理制度要求使用档案管理 系统对所存储的档案进行科学管理。9、 档案装具应满足档案存储、保护及其使用功能的需求，需使用存放档案 的专用密集柜。10、 档案库房采用七氟丙烷灭火系统。档案库房应设置烟感温感自动消防系 统和应急照明设备，严禁水喷淋。三、服务要求1、 根据采购人对档案库房的整体要求，XX弘信科技有限公司（以下简称 优储）目前拥有两处档案库房（7500m2）,均位于XX市城阳区，于2012年 投入使用。两处库房均按照功能分为库房区、档案臭氧杀菌区、办公区（档案人 员整理工作区）、调阅服

6、务区，库房设置相对独立，由专人管理，建立健全了岗 位责任制，明确了工作任务和职责，配备了 5名安保人员进行24小时全天候 值班值守。严格按照档案工作要求使用档案管理系统对所存储的档案进行科学管 理。档案库房已经过城阳区消防大队备案，并验收合格。2、 根据采购人对档案库房设计的要求，优储档案库房建设构造坚固耐久， 库内配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温、防泄 密十项防护措施；采用标准档案纸箱统一存放于密集柜；配置报警、监控等安防 系统；山第三方专业消杀机构对库房内进行消杀作业，并对周圉的蚊蝇鼠害进行 专业化综合防治。3、 根据采购人对库内设施配备的要求，优储库房内严禁烟

7、火，不得存放 易燃、易爆等物；设置烟感温感自动消防系统和应急照明设备，严禁水喷淋，采 用七氟丙烷灭火装置；经常检查库内电气设备及线路，出入库房注意:关闭电源开 关，关好门窗，库区电源总开关设于库区外，设有防止漏电的安全保护装置： 配备烟感探测器、温感探测器、手动报警装置、放气指示灯、紧急启停按钮等报 警设备；库房外配备红外线全球形监控探头进行实时监控，库房内配备200万 像素的红外线高清监控摄像头进行实时监控；配备变频中央空调提供达标的温度 控制（16C-22C）,档案库房在选定温、湿度后，每昼夜温度波动幅度不得大 于2C,相对湿度波动幅度不得大于5%。4、 根据采购人对档案装具的要求，优储提

8、供的档案箱釆用A级箱板纸内 含高强度防潮瓦楞纸，尺寸长43厘米，宽36厘米，高26厘米。综上，优储 （档案库房符合采购人对环境、交通条件、基础设施条件、使用便利条件、建筑 条件、档案库房设计、库内设施配备、消防系统技术及安防系统技术的要求。优 储承诺按照XX市不动产登记中心档案异地存放项U的要求，提供符合要求 的专业档案库房、硬件设施、管理人员、管理系统，并提供专业、安全、优质、 高效的档案存储及配套服务，从而为釆购人解决档案存储空间不足、人力资源占 用较多的问题。2、服务方案服务方案XX弘信科技有限公司（以下简称“优储” ）是XX华通国有资本运营（集 团）有限责任公司的子公司，作为专业化的档

9、案存储运营服务商，配备标准化的 档案库房，同时创建了档案管理服务品牌一一优储,始终致力于为党政机关、 企事业单位提供专业化的档案存储管理服务，服务范用包括：档案保管、档案信 息管理、档案库房租赁、文件扫描、文件录入、文件销毁等。优储凭借标准化 的档案库房、智能化的信息系统、专业化的管理团队和灵活的存储方式，可以有 针对性地满足党政机关、金融、建筑、医疗等各行业的档案存储需求。优储以承担XX市不动产登记中心档案异地存放项U为荣,将始终秉承“以 品质求生存，以信誉求发展，以服务求市场”的发展理念，坚决贯彻“安全第一、 预防为主”的安全方针，本着“专业、安全、优质、高效”的原则，认真执行各 项档案库

10、房管理标准，以切实满足采购人对档案异地存放项U的各项服务要求。 提供一下方案：一、库房硬件设施配置LJ前，优储拥有两处档案库房，面积共7500耐，分别位于XX市城阳区 南流路9号和城阳区春阳路青大工业园内，两处库房建筑安全规范，库房设置 相对独立，按照功能分为库房区、档案臭氧杀菌区、办公区（档案人员整理工作 区）、调阅服务区；具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、 防高温、防泄密十项防护措施。1消防灭火系统：库房内配有七氟丙烷气体灭火系统、烟感温感系统，山笫三方消防维保单位 每月对库房所有消防施进行检查保养，确保设备使用安全可鼎；档案库房建设工 程（设计及竣工）已在城阳区消防大

11、队备案，并验收合格。2 温湿度控制系统：采用变频中央空调提供达标的温度控制，确保档案文件的安全存储条件；采 用除湿机对库房湿度进行除湿作业，达到库房湿度要求标准。3.库房安保系统：配备200万像素高清且具有红外线夜视功能的摄像头进行24小时实时监 控，录像保存3个月以上；库房配有严密门禁系统。4 库房存储设施：库房内配备密集柜（地面承重达到12kNnf的建设要求），将库房空间利 用率发挥至最大，同时，密集柜坚固耐用，为所存储档案提供了多层保护。每列 密集柜带有密封装置，具备防尘、防鼠、防潮、防强光的优点。密集柜不易倾斜， 防震效果好；密集柜表面经过特殊处理，能到起到一定程度的防火、防水、防潮

12、作用。5.库房照明设施：库房为全封闭库房,库房内采用标准防爆LED灯，对档案防光进行了严格 保护，更好地达到了档案库房照明和防光要求。二、库房管理及软件服务1库区专人管理：库房安保人员：配备2名安保人员、4名消防安全员、4名消防设施操作 员，实行24小时全天候值守。库房管理人员严格遵守优储各项库房管理制度，定时检查库内温湿度并进 行登记，温湿度低于标准时启动温湿度操作预案；定期对库房外路面进行清理， 对库房内设施进行卫生清理，定期在库房周圉及库内地面投放防虫防霉药物，每 个密集柜中也常备防虫药剂；定期曲笫三方专业消杀机构对库房内进行消杀作业, 并对周围的蚊蝇鼠害进行专业化综合防治；定期对存储档

13、案进行盘点，发现逾期 未归档的调阅档案时及时提醒客户予以归档，避免调阅期间的档案遗失；定期山 笫三方消防维保单位对库房所有消防施进行检查保养，确保设备使用安全可靠。2管理系统软件服务：优储档案库房采用自主开发的档案管理系统RMS （该系统已申请国家专 利，处于实质审查阶段）专门对库房内档案的入库、查询、调阅、出库等全过 程实行信息化管理。在档案随机上架后，其随机货位将被录入该系统，当客户需 要调阅档案时，获得授权后在其办公室、差旅途中使用PC电脑、手机终端JPAD 通过互联网登陆系统即可进行调阅。3调阅模式灵活方便：现场调阅：对需要查看原件的客户，优储设有独立的档案查阅室供客户使 用。上门调阅

14、：对于工作繁忙的客户，优储可提供上门递送的调阅模式，您只 需通过优储档案管理系统（RMS）找到所需档案对应的档案箱条形码，下达调 阅指令，优储即可在最短时间内将档案箱送达查阅地点，完成调阅。4 .档案整理服务：按照采购人要求，在采购人相关工作人员指导下进行档案整理，并全程监控, 档案运输提供专用车辆运送并全程双人押运，确保档案安全。三、档案装箱工作流程-）档案整理和装箱1整理装箱前，投标人单位工作人员先对釆购人拟异地存放的档案，按照档案架所 装档案顺序，逐盒核对档案盒脊背档案顺序号，发现顺序号错误、断号的，提交 采购人处理。处理完无误后方可装箱。2 装箱投标人单位工作人员装箱时需确保档案严禁少

15、装，多装，漏装。每盒的顺序 号不错乱，录入档案盒号、封条编号等内容，形成电子U录，在档案箱箱体固定 部位粘贴档案箱条形码，并用封条封箱，装箱完毕后封箱要将档案箱完全封闭， 做到不拆封无法打开。装箱时釆购单位工作人员现场监督、协助。（二） 档案出库1出库前，由双方具体负责人员清点档案箱，签署档案移交确认单，确 认单一式四份双方签字确认后各执二份保存。出库后，档案搬到运输车辆内。2投标人单位工作人员至少安排2人一组，共两组进行规范、有序下架、 装箱作业。档案出库过程中，特别是搬运档案时，投标人单位工作人员应时刻注 意档案车内实物档案安全，确保不遗落，不丢失。3.装车时必须轻拿轻放，避免造成档案箱破

16、损。若岀现破损及时告知采购人， 双方共同在场情况下，对破损档案箱进行更换，严禁私自更换。4.出库时，采购人全程监督、协助。（三） 档案装车车辆停在采购人办公区域，投标人单位工作人员对车辆周围负责警戒，制止 非工作人员靠近车辆。装车前，投标人单位工作人员将车辆打扫干净，避免污染 档案。每辆车配置手提式灭火器，以备应急使用。装车后箱门上锁，钥匙暂由釆 购人工作人员保管。采购人单位工作人员现场监督、协助。（四） 档案运输运输途中，车辆不得做无故停车、加油、打开车厢等影响档案安全的任何事 情。投标人单位工作人员随车全程监督，并做好书面监督记录备查。（五） 档案卸车卸车时，车辆须停在投标人单位工作人员监

17、控视频区域内，保证卸车安全。 卸车时必须轻拿轻放，避免造成档案箱破损。若出现破损及时告知釆购人，双方 共同在场情况下，对破损档案箱进行更换，严禁私自更换。卸车后，将采购人档案放至投标人档案库房臭氧消杀区域进行档案消杀作业, 消杀作业结束后方可上架。（六）档案上架上架流程严格按照一箱对一码的原则操作，上架完毕后应将密集柜封闭，严 禁将档案箱裸露在密集柜柜子外面。（七） 归档投标人单位工作人员要将档案搬运中的相关手续、材料归档保存，做到档案 搬运中所有案卷都可追本溯源、有据可查。（八） 调阅当采购人提出调阅需求后，投标人单位工作人员根据釆购人的授权，将档案 第一时间由专人、专车，送至釆购人调阅的指

18、定地点，在采购人检查档案箱外表 无破损、封条号正确的情况下，开箱完成调阅。综上，优储作为投标人所提供的档案库房及设备能够满足采购人档案存储 需求，能够提供符合要求的专业档案库房、硬件设施、管理人员、管理系统，能 够提供专业、安全、优质、高效的档案存储及配套服务。我方承诺按照釆购人采 购文件要求，提供智能档案管理系统对档案进行管理，提供全封闭专用车辆对档 案进行运输，并全程提供车载实时监控录像，同时，承诺为采购人提供专线远程 监控，确保档案存储安全。3、应急服务措施为确保档案存储安全，消除安全隐患，XX弘信科技有限公司制定了各项规 章管理制度，严格按照相关规定和规章制度运营管理。XX弘信科技有限

19、公司库房管理办法为保证客户档案存储期间实体档案的安全及档案内容的信息安全；防范档案 被涂改、撕毁或调包替换；防范档案资源流失、数据损毁或信息泄密；防范内外 勾结伪造、纂改档案及监守自盗事件，XX弘信科技有限公司做以下说明：1我公司参与档案服务人员入职时均签署“职业守则承诺书”并严格遵守公 司档案保密制度。2.档案库房严禁无关人员随意出入，丄作人员出入需做好登记工作客户未提 供相关授权文件不得允许其查阅档案。3.客户进行档案调阅时，应做好调阅记录，档案递送时山两人共同参与完 成调阅过程，互相监督严禁调阅途中私自打开查看档案内容，调阅途中严禁更 改行车路线。4.档案调阅送至客户处山客户自行解锁开箱

20、，使用完后山客户封箱登记新条 码封号，严禁更改私自封条。5.出现上述违规行为者依法承担相应法律责任及客户损失。XX弘信科技有限公司库房管理制度一、 档案库房是保存档案的重要场所，非库房管理人员未经许可或库房管理 人员无工作要求不得入内。工作人员进入库房需穿专用胶鞋，非工作人员进入 需佩戴鞋套避免尘土、虫害进入库房。二、 严格按照入库制度执行档案入库，档案调档出库时做好交接登记。未经 客户授权任何人不准携档案外出、外借或查阅，严防档案遗失及泄密。三、 档案库房钥匙山库房管理人员负责保管，不得转借他人。四、 做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防污染、 防泄密等“十防”工作。五、

21、 库房内严禁吸烟，禁止存放易燃易爆物品及非档案服务相关用品，库 房内报警装置、灭火器材确定专人管理，定期进行检测,管理人员必须会使用灭 火器。六、 库房内保持良好通风,温度应控制在(16C-22C,每小时温差不超过土 2C),相对湿度应控制在(45%-55%, 5%),管理人员每日要定时认真记录 库房内温度和湿度，指数不达标时及时开启空调及除湿机。七、 定期检查库房内电源线路及其他安全设施，不定期巡查密集柜包括滑道、 摇把、支撑钢索等设施，及时排除各种隐患和设备故障。八、库房要保持清洁，档案不得随意堆放，管理人员入库要穿工作服、换鞋、 佩戴工作牌。九、库房管理人员离开库房时必须闭灯、锁门，钥匙

22、妥善保管。十、库房管理人员须对库房内各类档案定期进行盘点，并做好盘点记录,货 位码、箱码、数量三相符。十一、库房定期全面检查，发现问题及时汇报，及时解决。十二、出现人为事故当事人承担相应法律责任，赔偿相关损失。XX弘信科技有限公司库房安全管理操作规程1.库房是重点安全事故防范岗位，库房管理员应责任心强、热爱本职工作。2.库房管理人员在工作期间，必须穿公司制服，有利于提升公司形象，以 便区分库房管理人员及其他人员，并保证管理人员安全正常工作。3.库房管理人员在工作期间，应严格按照公司安全规章制度工作，以防止发 生被箱子砸、压和密集柜挤压等事故以及其他突发事故。4.库房管理人员在离地面高空搬动档案

23、时，操作前应检查梯子、脚踏板是否 牢固，发现损毁及时修理。此外，公司为员工在库房内配备医药箱，放置于监控 室内。5.库房存储区域必须保持清洁，严禁带入火种，严禁吸烟，明火作业。库区 内要保持整洁，对散落的废纸箱要及时清理，库内消防通道要随时保持通畅，严 禁占用。及时清除库区外周边杂草树叶，及时整理形成库区安全隐患的树枝。6.配备足够的消防设施和消防器材，消防器材摆放在明显部位，定期检查保 证其完好运行和使用状态，库房内必须设有醒U的安全管理防火标识。7.档案入库时，需核对入库交接单，档案箱的条码、客户名称、数量与订单 相符，方可办理入库手续。待入库档案需放至臭氧消毒灭菌杀虫区中进行24小 时臭

24、氧灭菌杀虫作业后方可入库上架。8.库房管理科学有序，档案箱摆放整洁、整齐，符合贮存和安全管理的要求， 客户区域分类有明显标识。9.台账管理有序，入库、出库登记清晰、及时、准确，定期和循环盘点，及 时查处差异，保证帐、物、单一致；管理人员做到三清、两齐、一致（即库区分 布清、客户清、货位清，库容整齐、码放整齐，帐、箱一致）要有详细的出入库 登记台账。10.入库时，库房管理员必须清点档案箱的数量，如发现数量与入库单不符 时，应立即与客户联系确认准确后，办理入库手续。11.存储档案出入库必须手续完备、台账齐全，定期与客户核对，出现差异 及时整改、追责，发现问题及时纠正。12入库车辆进入库房缓冲区前必

25、须干净、无污泥，必要时须进行清洗和消 毒，方可进入卸货。库房管理人员要仔细查看入库档案箱有无破损、虫蛀、污垢 的现象，一旦发现立即清理解决。13.库房严禁无关人员进入，外来人员未经许可不得擅自进入库区。进入库 区缓冲区的入库车辆，必须戴防火罩。14.定期巡查档案密集柜滑道，发现问题及时维修。定期查看库内监控摄像 头的运转情况，发现问题及时维修，保证设备始终处于正常运转状态。15.库房用电系统须按时检查、检修，库区内的电气设备和电线不准超过安 全负荷运行，严禁“带病”作业，库房工作结束时，须巡查一遍切断电源、锁门 离岗，并做好交班登记记录。16.每季度山第三方专业消杀机构配备先进消杀器械和环保安

26、全高效的药物 以专业化的防治技术对库房周用蚊蝇鼠害进行综合防治。XX弘信科技有限公司档案出入库管理制度为加强档案库房的规范管理，确保存储档案的安全、完整，强化管理，明 确职责，特定制度如下：一、库房管理人员必须挂牌上岗，接到出入库指令后，做好出入库准备工作， 包括：库房钥匙、交接记录单、入库安全须知等，启动消防人工系统和照明装置 等。二、 加强入库车辆的管理和引导，进入库房的车辆必须干净、无污泥，必 要时须进行清洗和消毒，经库房管理人员引导进入库房缓冲区方可进行卸货；装 卸货完毕后，库房管理人员现场仔细清点，避免出现遗漏和责任不清现象。三、 入库档案必须装箱，库房管理人员要仔细查看入库档案箱有

27、无破损、虫 蛀、污垢的现象，一旦发现立即清理解决。待入库档案需放至臭氧灭菌杀虫区中 进行24小时消毒灭菌杀虫作业后方可入库上架。库房管理人员应逐箱清点、检 查，以箱为单位办理入库手续，确保入库档案箱数与单据相符。对于尚未装箱需 要整理的入库档案，在库房管理人员的指引下堆放到指定区域，拆封检查档案有 无需要清理的问题，记录下清点数量和整理要求，双方做好交接手续。四、 档案入库时上架整齐排列，及时扫码上传，做到箱号货号一一对应，并 打印入库单存档备查。五、 调出、归还入库的档案，须逐箱（卷、件）核查、清点，检查是否有缺 件和破损情况，并填写调阅出（入）库登记备查表，归档后及时上架。六、 客户现场调

28、阅档案需提供授权单并填写调阅单据确认箱号等调阅信息, 山库房管理人员根据调阅单据进库提取档案箱，并办理调阅手续。档案使用完后 按照归还手续办理入库上架。七、 定期对库内档案进行盘点，被调阅档案逾期未归档的应及时联系客户催 促归档或办理延期归档手续，避免档案在调阅期间遗失。八、 若库房现场出现无法解决的问题，库房管理人员做好现场记录，及时 汇报，不隐瞒、不敷衍、不懈怠。XX弘信科技有限公司档案保密制度一、公司员工必须严格执行档案法和保密法，增强档案保密观念， 定期检查库房存储档案保密的执行情况，防止失泄密事故发生。二、客户现场调 （查）阅本单位的档案，必须按照公司档案借阅、利用制度办理相关手续,

29、 方可进入客户调阅室查阅档案。三、严守机密，对公司所有存储的档案文件内容不得泄露，未经客户授权不 得打开存储箱，复印、扫描、照相。经客户授权允许复印、扫描、照相的文件要 妥善保管，不准擅自向外借阅存储档案。五、 定期进行档案保密检査，并做好检查记录，发现问题及时采取措施整改。六、 发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告领导，当事者要写出书 面报告。对违反档案保密规定、造成失泄密和被盗密者，应承担相应法律责任及 经济损失，并按其性质及情节给予严肃处理。七、 因失职、渎职或人为因素造成档案库房火灾、水灾等重大事故的，将 根据事故造成直接经济损失，追究责任者的法律责任。XX弘信科技有限公司档案库

30、房设备维护使用制度一、档案所有设备定期进行检查,保持设备的清洁卫生，发现有损坏的现象， 防止长久失修出现意外导致损失，应及时维修并做好登记。二、用电设备要按时 进行线路检查，防止漏电、打火现象，确保档案的安全。设备的放置位置、数量， 应按有关规定合理摆放并做好记录。三、档案专用设备未经同意，不得随意使用。四、 档案专用计算机要有专人管理，未经允许不准在计算机上操作与档案工 作无关的东西，以确保讣算机数据的安全。五、 计算机备份用的硬盘、光盘等要妥善保管，做好标签，并定期检查数据 的存储情况，以防数据丢失。六、 对各种档案设备要经常维护保养，至少每月擦拭一次，平时不用时可使 用专用罩、布遮盖，防

31、止灰尘落入及阳光照射。七、 正确使用和维护保养各种档案设备，按正规要求操作，坚决消灭一切安 全隐患。XX弘信科技有限公司库房监控室值班制度一、严格执行24小时值班制度，保证监控设备正常运转。定时记录库房内 温湿度，不达标时启动中央空调或工业抽湿机。二、做好值班内、外巡查工作，发现异常情况须查明原因果断处置并做好记录。值班钥匙妥善保管，库房外围巡逻时锁好房门，防止闲杂人员进入库房。三、 值班时库内若无施工，值班人员要确认库内所有门窗、照明灯等已关闭， 非库房管理人员不得进入库房。四、 值班期间，如出现突发事件须及时上报，并通知相关责任人到库处置, 做好记录。当消防系统和监控系统发生故障时，应及时

32、报修，保证设备始终处 于正常运转状态。五、 监控室严禁使用大功率电器，值班结束后，交班人和接班人一同巡视库 房确认后再做交接班，并做好交接记录。XX弘信科技有限公司职业守则承诺书XX弘信科技有限公司：我了解公司有关保密制度和相关规定，知悉应当承担的档案保密义务和法律 责任。本人承诺：1认真遵守国家档案保密法律、法规和规章制度，履行档案保密义务；2.认真遵守本公司与本人签订的保密协议；3.认真遵守公司各项安全保密的相关规定；4.对参与的公司所有项Ll和所有的档案文件资料、数据信息履行保密义务， 未经公司许可，决不擅自泄露和损毁；5.离岗时，对仍具有保密性的档案资料和数据信息履行保密义务（3年）， 承担相应法律责任。承诺人（签字）：年月 日档案移交确认单项目顺序备