水泥销售智能管理系统.ppt

1、 特点 水泥行业销售特点水泥行业销售特点 区域销售，用户群庞区域销售，用户群庞大，既要服务于大型建筑工大，既要服务于大型建筑工地，中间贸易公司，也要面地，中间贸易公司，也要面对中小客户和个体用户。开对中小客户和个体用户。开票，收款及数据统计的工作票，收款及数据统计的工作量庞大，每月统计报表要耗量庞大，每月统计报表要耗费大量的人力物力，而且数费大量的人力物力，而且数据准确性不高。据准确性不高。销售智能管理系统销售智能管理系统 使用严密的数据库管理和使用严密的数据库管理和流程设计，协调销售流程设计，协调销售财务、财务、仓储和保卫部门。仓储和保卫部门。严格设置使用权限和数据严格设置使用权限和数据操作

2、权限杜绝职务犯罪。操作权限杜绝职务犯罪。各类报表在线统计，各个各类报表在线统计，各个时间段的统计数据准确无误，时间段的统计数据准确无误，并且避免各种人为因素，为并且避免各种人为因素，为各级领导分析、决策提供了各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。强有力的后盾。一 智能销售管理系统设计目的 水泥企业产量大销售面广，管理系统复杂。水泥企业产量大销售面广，管理系统复杂。销售管理的成败直接影响企业的经济效益。销售管理的成败直接影响企业的经济效益。利用严密的数据库管理和流程设计，协调销售利用严密的数据库管理和流程设计，协调销售财务、仓财务、仓储和保卫部门，保证物资迅速储和保卫部门，保证物资迅速准确出厂。

3、准确出厂。保证各个环节的相互监督保证各个环节的相互监督 相互制约，确保企业利相互制约，确保企业利 益不受侵害。益不受侵害。二 系统设计概要针对水泥厂水泥销售的特点。利用计算机网络技术（B/S体系结构），实现水泥销售智能管理。通过IC卡使水泥销售管理安全化规范化远程化准确化。实现了销售财务发货保卫和管理等部门的远程管理。各部门之间通过网络互联资源共享。具有职员管理和统计功能各时间段的开票量寄存量货款，业务员销售量，区域，重点客户，中间商统计，等多种统计功能。销售管理系统流程图：硬件系统配置要求服务器：服务器：至强至强5310 1.6G CPU5310 1.6G CPU，1G1G内内存，存，73G

4、*3 SAS 73G*3 SAS 硬盘以上配置。硬盘以上配置。工作站：工作站：PD 3.0G CPUPD 3.0G CPU，512M512M内存，内存，80G80G硬盘以上配置。硬盘以上配置。软件及数据中心：系统总控（服务器）：系统总控（服务器）：Windows Server 2000 Windows Server 2000 服务器版服务器版;客户端：客户端：WindowsXPWindowsXP数据中心：数据中心：Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 企业版。企业版。Java,ASP.net,VB.netJava,ASP.net

5、,VB.net语音合成语音合成 登陆系统首页 管理部门：1.1.管理全部管理全部网络系统，网络系统，保证系统保证系统正常运行，正常运行，设定用户设定用户权限。权限。2.2.查询、查询、打印各打印各类统计类统计报表，报表，便于领便于领导查看、导查看、分析、分析、决策。决策。管理部门：在线统计是本系统的特点之一 开票室开票室第一时间接待用户，并完成以下工作：开票室第一时间接待用户，并完成以下工作：注册新客户，查询老客户，并为客户建立新订单。注册新客户，查询老客户，并为客户建立新订单。财务部 负责确认定单，收款及写卡。负责确认定单，收款及写卡。登陆系统，查看客户订单，按订单金额收取货款，收款后为客户

6、制作专用登陆系统，查看客户订单，按订单金额收取货款，收款后为客户制作专用I CI C卡。卡。用户丢失用户丢失ICIC卡后，可以在财务部门办理卡后，可以在财务部门办理ICIC卡挂失。卡挂失。发货部门 负责产品发货负责产品发货1.1.依据依据ICIC卡内容及客户要求开具提货单，并协调管理产品仓卡内容及客户要求开具提货单，并协调管理产品仓库的发货工作。库的发货工作。2.2.水泥销售智能管理系统实现了与地磅衡互联，自动将空车水泥销售智能管理系统实现了与地磅衡互联，自动将空车重量重量重车重量及净重量输入数据库。无须操作人员操重车重量及净重量输入数据库。无须操作人员操作作计算和记录，避免操作、计算失误；杜

7、绝了部分不计算和记录，避免操作、计算失误；杜绝了部分不法人员内外勾结，侵占企业物资，造成集体财产流失。法人员内外勾结，侵占企业物资，造成集体财产流失。发货部门（袋装水泥开提货单界面）发货部门（袋装水泥检斤界面）门检部门（门卫）登陆系统，浏览客登陆系统，浏览客户户ICIC卡，依据提货卡，依据提货单内容检查出厂物单内容检查出厂物资，确认提货数量。资，确认提货数量。设有语音提示和大设有语音提示和大屏幕显示，提醒门屏幕显示，提醒门检人员和司机，避检人员和司机，避免了伪造提货单，免了伪造提货单，骗取企业物资的的骗取企业物资的的情况。情况。客户操作流程1.1.到开票室注册客户资料，确定购买水泥品种、规格和

8、数量。到开票室注册客户资料，确定购买水泥品种、规格和数量。2.2.到财务部门交款，制作到财务部门交款，制作ICIC卡，凭卡，凭ICIC卡提货、出门。卡提货、出门。3.3.提货：提货：袋装水泥：凭袋装水泥：凭ICIC卡到发货部门开具提货单，提货。卡到发货部门开具提货单，提货。散装水泥和熟料：凭散装水泥和熟料：凭ICIC卡到地磅房过空车后装货，装车后，卡到地磅房过空车后装货，装车后，再凭再凭ICIC卡到地磅房过重车，出具检斤单。卡到地磅房过重车，出具检斤单。4.4.门检：将门检：将ICIC卡交门检员，核对出厂物资与计算机所显示数卡交门检员，核对出厂物资与计算机所显示数据一致后放行。据一致后放行。5

9、.IC5.IC卡内容查询：到营运车队查询处查询。卡内容查询：到营运车队查询处查询。6.IC6.IC卡转卡增值：到销售部门办理该项业务。卡转卡增值：到销售部门办理该项业务。系统技术特点1 1物资出厂真正实现了一卡通，各个部门之间相互协作物资出厂真正实现了一卡通，各个部门之间相互协作互相制约，互相制约，缺一不可，保证企业财物不受损失。缺一不可，保证企业财物不受损失。2 2根据山东省水泥质量监督检验站的要求，特别为散装水泥设计了根据山东省水泥质量监督检验站的要求，特别为散装水泥设计了同编号水泥同编号水泥12001200吨报警提示。当提货量达到吨报警提示。当提货量达到12001200吨后，必须经过质吨

10、后，必须经过质量检测部门重新检测合格，并更换编号后才能发货，保证出厂水泥量检测部门重新检测合格，并更换编号后才能发货，保证出厂水泥质量达到标准。质量达到标准。3 3根据水泥厂的实际情况，专门为营运车队开发了根据水泥厂的实际情况，专门为营运车队开发了ICIC卡检查系统及卡检查系统及营运统计管理系统，便于车队领导管理车队的货物运输情况。营运统计管理系统，便于车队领导管理车队的货物运输情况。4 4查询、打印各类统计报表，辅助企业领导分析、决策。查询、打印各类统计报表，辅助企业领导分析、决策。5 5各类报表在线统计，各个时间段的统计数据准确无误，并且避免各类报表在线统计，各个时间段的统计数据准确无误，

11、并且避免各种人为各种人为因素，为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。因素，为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。6 6系统使用严密的数据库管理和流程设计，协调销售系统使用严密的数据库管理和流程设计，协调销售财务、仓储财务、仓储和保卫部门，保证物资迅速和保卫部门，保证物资迅速准确出厂。准确出厂。7 7采用主流软件平台，经过技术人员精心设计，开发成一个开放式采用主流软件平台，经过技术人员精心设计，开发成一个开放式系统可以和企业其他计算机系统互联。系统可以和企业其他计算机系统互联。8 8对不同的员工，严格设置使用权限和数据操作权限，并对登陆用对不同的员工，严格设置使用权限和数据操作权限，并对登陆

12、用户的操作进行详细记录。户的操作进行详细记录。案例分析 某水泥企业2000年曾经发生过这样一起经济案件：换票室某职工平时表现很好，工作积极，认真负责，对待客户态度和蔼，深得领导和群众信任。但是伪善的外表掩盖不住其内心对金钱的向往。2000年7月他向企业伸出了贪婪之手，短短一两个月的时间，他采用冒用客户大额定货单，伪造提货单（提货小票）办法，从仓库提出水泥800多吨，私自出售给散户，非法获利20多万元。由于从销售开票、财务收款、开具提货单、发货和门检放行，各个部门之间无法相互制约，且勾通不畅。统计报表掺杂着多种人为因素，不准确。其犯罪行为直到2000年底才被揭露出来。此人被司法机关判处十年有期徒

13、刑，得到了应有的下场，但其行为给企业造成很大损失。使用智能销售管理系统，杜绝失误与侵害各环节必须相互协作、相互监督、相互制约，缺一各环节必须相互协作、相互监督、相互制约，缺一不可。不可。开票室只能下订单，不能制作开票室只能下订单，不能制作ICIC卡。卡。财务部门只能根据开票室的订单收款制作财务部门只能根据开票室的订单收款制作ICIC卡，每卡，每天收款与开票室的订单金额相符。天收款与开票室的订单金额相符。发货部凭发货部凭ICIC卡的内容开提货单，不能修改订货单的卡的内容开提货单，不能修改订货单的内容。内容。门检部检查门检部检查ICIC卡的内容及出门证与出门货物是否相卡的内容及出门证与出门货物是否相符。符。管理员可以从数据库中查到每个员工的操作记录。管理员可以从数据库中查到每个员工的操作记录。随时进行在线数据统计，统计结果准确全面，杜绝随时进行在线数据统计，统计结果准确全面，杜绝了伪造数据和报表。了伪造数据和报表。