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1、word教程word入门教程word 2003第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。学习内容（1）学会启动和退出边用边学word 2003程序。（2）掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。（3）学会用键盘输入文档内容。（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。（5）如何新建文档。（6）输入文档的内容。（7）保存编辑的文档。1.启动

2、系统运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令，即可启动边用边学word 2003。运用快捷图标启动边用边学word 2003软件（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标，（3）在桌面上双

3、击该 （边用边学word 2003快捷图标）即可启动该应用程序。在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word 2003程序。2.界面介绍边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。菜单栏是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。工具栏当启动边用边学word 2003的工作界面时，会自

4、动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。边用边学word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。标尺位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。（1）

5、执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“”符号，说明标尺已显示，如没有“”符号，说明正处在隐藏状态。（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。文档编辑区位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。滚动条位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。任务窗格集中了边用边学word 2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。状态栏主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。3

6、.新建文档（1）只要启动边用边学word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的 【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。4.输入文档内容输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。输入英文字母（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“how are you”小写字母。（2）敲击键盘中的Caps Lock键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的Caps Lock键后，键盘右上方的第

7、二个灯亮了，输入的英文字母为大写。（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的Caps Lock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。中文的输入（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。（2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。（3）运用键盘便可输入文字。（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。标点符号的输入在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：”为例，分别学习它们的输入方法。（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。（2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒

8、号需要输入的位置。（4）按住键盘中的Shift键，再敲击：键，“冒号”便被输入。输入通知文稿（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文档。（2）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外观显示。（3）单击右下角的 按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。（4）输入名称“通知”。敲击键盘中的Enter键，光标被移动到下一行，要继续输入下一段的文字。（5）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。（6）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的Shift键，再敲击“（”键。5.保存文档在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出

9、现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。保存未命名的文档（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的 【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名是文档中的第一句。）（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。保存已有的文档保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文

10、稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 【保存】按钮即可。（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。自动保存文档边用边学word 2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项

11、前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的 按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。 word 2003第二讲学习内容（1）选取文本。（2）删除、复制和粘贴文本。（3）撤消和恢复操作。（4）查找和替换文档内容。1.打开文档如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。打开已有的文档执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。单击对话框中的 按钮，即可将文件打开。单击常用工具栏中的 【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击 按钮，将文件打开即可。

12、打开最近的文档执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任意一个文件名，文件便被打开。2.选取文本选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。运用鼠标选取文本（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，（4）将光标置于句首，将光标变为 形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。（5）将光标置于句首，将光标变为 形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。运用键盘选取文本（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift

13、键的同时，敲击键盘中的或方向键，可向后或向前选定文本。（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键。（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。3.删除、复制和粘贴文本删除文本（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。复制和粘贴文本（1）选取要复制的文本。

14、（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。（3）将光标置于需要粘贴的位置。（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。（6）单击工具栏中的 按钮。将光标置于目标位置，单击工具栏中的 按钮即可完成操作。撤消和恢复操作（1）运用光标选取文档内容。（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。（3）单击工

15、具栏中的 按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档的操作。（4）单击工具栏中的 按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文档后的效果。4.查找和替换文档内容查找文本（1）输入一段文本。（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。（4）单击对话框中的 按钮，文本中查找到的文字已经被选取。（5）再次单击对话框中的 按钮，文本中下一个文字又被选取。替换文本（1）输入一段文字。（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键

16、），会弹出【查找和替换】对话框。（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。（4）单击对话框中的 按钮，将要替换的文本被选取。（5）单击对话框中的 按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被选取。（6）如果不需要替换该文本，可继续单击 按钮，寻找下一个需要替换的文本。（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的 按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。（8）如果需要全部替换，可单击对话框中的 按钮即可，系统会弹出一个提示框，来说明所替换的文本个数。应用【查找和替换】对话框不仅是对文字

17、进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。5.文档定位运用【定位】命令定位文档（1）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+G键），弹出【查找和替换】对话框。（2）在【定位目标】选项框内选择相应的目标单位，在【输入页号】选项下的文本框内，输入需要要浏览的相应数值。（3）单击 按钮后，窗口中会立刻显示出第5页的文稿内容。运用【书签】命令定位文稿（1）运用【书签】命令定位文稿，就是在文稿中添加标记，然后查寻标记，便可轻松的浏览该文稿。（2）将光标移动到文稿中需要插入书签的位置。（3）执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，输入书签名。

18、（4）输入名称之后，单击 按钮，标记便被添加。（5）当再需要浏览该文档时，执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，选取所插入的书签名称。（6）单击对话框中的 按钮，此时光标会立刻跳到插入书签的位置。运用滚动条浏览文档内容（1）单击滚动条中的 按钮，可以将文稿内容向上、下、左、右一行或一列滚动。（2）移动滚动条中的滑块，可以使文稿快速并大距离的移动。（3）运用 【选择浏览对象】按钮浏览文档内容（4）单击滚动条中的 按钮，在弹出的选项框中，单击 选项。（5）单击滚动条中的 和 按钮，文档会跳转至上一页或下一页。6.插入符号插入菜单中的符号（1）执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，弹

19、出【符号】对话框。（2）选取要插入的符号，然后单击对话框中的 按钮，即可将该符号插入到文档中。（3）在对话框的【近期使用过的符号】选项下，显示了用户最近用过的一些符号。插入键盘中的特殊字符（1）将输入法切换到“五笔型”输入状态或“标准”汉语拼音输入状态，会出现中文浮动条。（2）在中文浮动条右侧的 按钮上单击鼠标右键，弹出键盘列表。（3）勾选任一特殊键盘，窗中口会出现相应的键盘。如勾选“标点符号”，窗口中将出现键盘。（4）单击键盘上要插入的符号，则选取的符号将被插入到当前光标所在处。（5）应用完毕，再次单击中文浮动条上的 按钮，即可退出特殊符号编辑状。为书稿内容插入符号（1）打开光盘中的“插入符

20、号”文件。（2）将光标移动至文字“上机操作”前方，执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，在弹出的【符号】对话框中设置选项。（3）在【符号】对话框中，单击 按钮，该符号被插入到文档中。（4）运用光标将该符号选取，在格式栏中，设置选项，并单击 按钮，取消加粗。（5）用同样的方法，在【符号】对话框中，为文稿添加上相应符号。（6）将光标移动到相应的位置，敲击键盘中的/键，可直接添加上斜杠符号。（7）单击右侧的 按钮，弹出键盘列表。（8）单击【数字序号】选项，弹出键盘。（9）在文稿中，将光标移动到“方法一”下方文稿的左端。（10）单击键盘中的序号，此时文稿中被添加上序号。（11）用同样的方法，添加上其它

21、序号，文稿的符号便全部添加完成。修改文稿（1）打开光盘中的“修改符号”的文件。（2）运用光标将文字“,”选取，敲击键盘中的Delete键，可将“,”删除。然后输入“，”。（3）将光标放置在多余的空格的后面，删除多余的空格。（4）删除并修改字母“e”。（5）删除中文输入法的“。”，改为英文输入法的“,”。 word 2003第三讲学习内容（1）掌握视图方式。（2）学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。（3）学会插入页眉与页脚。（4）学会插入脚注和尾注。1.视图方式执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。执行菜

22、单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览2种视图方式。同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮： 普通视图、 Web版式视图、 页面视图、 大纲视图、 阅读版式进入相应的视图。普通视图执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。这种视图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的字符和段落格式。该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。普通视图能连续显示文档，栏是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。在普通视图中，不显示页边距、页眉页脚等信息。Web版式视图执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令，文档

23、编辑区变为Web版式视图显示状态。该视图将显示文档在IE浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。页面视图执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视图中，可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。阅读版式视

24、图执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。这是边用边学word 2003提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读。当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。大纲视图执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。该视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。切换到大纲视图后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。网页预览执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令，

25、文档编辑区变为网页预览视图显示状态。网页预览借助Internet Explorer显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查看文档的最终外观效果的一种方式。打印预览执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状态。打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示出完整的页面。在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进行预览。2.设置页面格式和内容执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。页边距（1）执行菜

26、单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项

27、后，再改变方向即可。设置纸张大小（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项。（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。（3）单击【纸张大小】选项右侧的 按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。页面垂直对齐方式（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。用标尺改变页边距如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向箭头后拖动页边距

28、边界，即可。如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。3.插入页眉与页脚页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。（3）单击 按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。（4）单击 【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码

29、。（5）单击 【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。（6）单击 【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以设置页码的格式。（7）单击 【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。（8）单击 【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。（9）单击 【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。（10）单击 【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。（11）单击 【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节，那么该按钮为不可选状态。（12）单击 【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用 【显示前一项】和 【显示下一项】按钮从一项移到另一项。（14）单击 按钮，即可返回正文编辑状态。为论文设置页面格式（1）单击工具栏中的 【新建空白文档】按钮，创建新文档。（2）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。（3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值。（4）单击【纸张】选项，单击【纸