时间管理9.ppt

1、他被誉为德国最具影响力的时间管理专家。1999年他获得美国训练与发展协会（ASTA）驰名国际的训练奖。他在海德堡的咨询训练公司专以时间管理和终身领导为主轴罗塔罗塔塞维特塞维特你的時間在哪裡！你是不是常常有以下幾種感覺：我的分內工作通常是在下班之後完成，整天都無法集中精力，因為有太多的干擾因素和許多瑣事分散我的注意力.明明已經很努力了，卻還是常被工作追著跑？加班成為家常便飯，為什麼事情還是一件接著一件來？即使已經完成了很多事，還是高興不起來？电话电话开会开会时间并非取之不尽，用这不竭，而持之以恒的时间管理可以让有限的时间价值最大化。沒時間的人這種人常說的一句話：沒時間！我沒時間讓我們找出偷走時間

2、的小偷：漫無邊際的MSN對話無聊的電子郵件長舌的電話出其不意的訪客遲到的朋友電話溝通的效率開場白問候精簡，迅速切入主題。事先寫下本次談話主題，主控談話內容與節奏。注意通話時間，有爭議性的問題最要當面溝通，避免沒完沒了的通話，最終還是沒有達成一致意見。挑選對方較不忙的時候打電話，減少等待時間。運用來電顯示功能，進行電話過濾，避免無謂的干擾。如何高效的使用e-mail？對每封郵件迅速做出反應：回覆、歸檔、刪除.不要用e-mail來回應那些需要一連串往返通訊的事，這種事以電話或當面溝通更有效率。發信時主旨欄要明確、引人注意。定時檢視信箱。如果不想讓笑話之類的郵件擠爆信箱，可以態度堅決地表明拒絕此類信

3、件，尤其轉寄給幾十位好朋友，否則會有噩運之類危言聳聽的信件。時間分配工作繁多，時間有限，要怎麼分配才能游刃有餘？工作繁多，時間有限，要怎麼分配才能游刃有餘？時間管理出問題，最常見的原因時間管理出問題，最常見的原因未按事情的輕重緩急，事先排定優先順序，給予每未按事情的輕重緩急，事先排定優先順序，給予每一件事適當的時間。一件事適當的時間。很多時間花在無意義或不重要的事情上，只留下少許很多時間花在無意義或不重要的事情上，只留下少許時間給真正重要的事。時間給真正重要的事。時間的運用如果我不能有意識地專注於重要的事，便等於無意識地浪費時間在不重要的事。請先花點時間想想：每天都把時間花在什麼樣的事情上？除

4、了吃飯、睡覺、上課以外，我們都做了什麼事？請條列出來為什麼我們這麼忙碌？制定激勵人的目標目標是衡量一個人行為的尺度。目標使你明確你為什麽做事，你將要從中獲得什麽。沒有目標，及時時間計劃和工作方法再完美無缺，也無濟於事。這是因為，如果你不事先確定每種行為的終極目標，那么，你眼前就時能是混沌一片。分辨輕重緩急把每天要做的事情明確分類，按照輕重緩急做出更細部的行動計畫。第一類是重要又緊迫的事。第二類是重要卻不緊迫的事。第三類是指緊急但不重要的事。第四類是不緊急不重要的事。輕重緩急綜合現象A重要又緊重要又緊迫迫不急迫又不不急迫又不重要重要B重要卻不緊重要卻不緊迫迫C緊急但不重要A類工作B類工作C類工作

5、實際花費的工作時間非常重要A類工作重要B類工作次重要C類工作工作的價值工作中的 A B C 法則一人在林中散步，巧遇一伐木工，正在大汗淋漓地锯着已经砍到的树干。散步者走上前，想看个究竟。他问伐木工人道：“对不起，我发现你的锯子已奇钝无比！你为何不把它磨锋利呢？”伐木工气喘吁吁地回答道：“我可没时间我还得锯大树呢！”小故事時間的規劃與管理赛维特提出的各种工具中，我个人觉得时间利用价值分析的ABC分析法很能为人受用。把最重要的工作归为A类。B类工作一般来说也很重要，但可能并不那么紧迫，C类工作价值可能甚微，但是所占份额可能最大，包括常规工作，打电话，信件来往等等。最后一类就是那些既不重要也不紧急的

6、工作，可以摈弃。早晨的10点是出成绩的高峰，A类工作可以安排在这段时间。午后低谷，可以做C类工作，傍晚效率曲线又开始冲高，可以再重拾重要的A类或B类工作，然后效率曲线会持续回落，午夜之后落入绝对低谷。我们可以根据自己的个人情况合理安排各类工作的时间。每天利用幾分鐘，將今天所要完成的事情列出來，這樣可以一目了然的看到今天的工作內容，可以減少你完成件事情后苦想著今天還有什麽必須要做的事情！。時間的規劃與管理規律的作息許多人會熬夜做事，以求事情快一點解決。殊不知熬夜之後，隔天精神變差、挫折容忍度變差，如此一來工作效率也相對下降。當然事情會越積越多。千萬不要用犧牲睡眠來彌補時間的不足，不然事後你必須花

7、更大的代價彌補回來。睡眠不足不吃早餐開車或騎車橫衝直撞精神萎靡不正健康問題交通安全追求效率追求效率時間的規劃與管理追求效率從主管到員工，每個人都要追逐自己設定或組織要求的目標與績效。時間不夠用，事情做不完，有時並不是你不懂得設定優先順序及分辨輕重緩急，只是工作流程中一些被忽略的小事，成為阻礙工作效率的路障。時間的規劃與管理時間的規劃與管理學習適當的拒絕許多安排好的計畫，會因為無法拒絕的邀請而被迫改變。事後更有可能後悔當初為何不敢加以拒絕。學習評估自己的時間與能力，不僅可以避免體力透支，更是學習疼愛自己的先決條件。養成良好習慣時間管理也是一種個人習慣的養成，先把一天要做的事。列出清單安排處理的順

8、序集中處理定時進行記錄和查閱明天和後天的工作計畫，以及訂定下個月的任務目標有些事無法每天做，但可以每日、每周、每月做一次或兩次，雖然無法立即看到成效，但是長期下來卻能累積可觀的成果。有效的授權時間管理效益不彰的原因之一，在於不懂得授權。授權不是把自己不想做、不要做的工作丟出去啟發性的觀點去引導員工，教授他們做事的技能，引導他們做得更快、更好，才能達到有效授權。時間管理的幾點要訣：設定優先順序，將工作按照急緩程度排列順序。將事情運用表格格式化，依先後順序分門別類處理。面臨問題不拖延，避免堆積如山，徒增壓力。不要只思考問題，不採取行動，儘快設法著手解決問題。不是每件事都必須做，面對同時出現的問題，要有所取捨。學會說不的藝術，不要過度承諾，適度拒絕他人的要求或請託。多利用身邊的資源，共同協力完成會比單打獨鬥，來得快又好。無法解決的問題，不要鑽牛角尖過度煩惱。結語希望今天這堂關於時間的課，能夠給大家對人生的生涯規劃有一起啟示。今天的兩個重點：重要的事情先做！以少創多！謝謝大家專心的聽講！