明源项目管理软件-项目运营.ppt

1、项目运营系统介绍项目运营系统介绍PDCAPDCAPDCAPDCA（PlanPlanPlanPlanDoDoDoDoCheckCheckCheckCheckActionActionActionAction）计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）项目会议体系项目会议体系项目会议体系项目会议体系 周会、月度会议周会、月度会议周会、月度会议周会、月度会议 项目报告体系项目报告体系项目报告体系项目报告体系 项目运营简报项目运营简报项目运营简报项目运营简报 形象进度报告形象进度报告形象进度报告形象进度报告 楼栋形象进度报告楼栋形象进度报告楼栋形象进度报告楼

2、栋形象进度报告 计划监管计划监管计划监管计划监管 计划执行情况分析计划执行情况分析计划执行情况分析计划执行情况分析计划制定计划制定计划制定计划制定 计划模板管理计划模板管理计划模板管理计划模板管理 项目计划的编制项目计划的编制项目计划的编制项目计划的编制 计划审批计划审批计划审批计划审批 集团关键节点集团关键节点集团关键节点集团关键节点 个人工作计划个人工作计划个人工作计划个人工作计划持续改进持续改进持续改进持续改进 进度计划调整进度计划调整进度计划调整进度计划调整 计划审批、拍照计划审批、拍照计划审批、拍照计划审批、拍照 专项改进计划专项改进计划专项改进计划专项改进计划 知识管理知识管理知识

3、管理知识管理PlanPlanDoDoCheckCheckActionAction计划执行计划执行计划执行计划执行 工作任务提醒工作任务提醒工作任务提醒工作任务提醒 业务执行业务执行业务执行业务执行-以目标成本编制与执行、以目标成本编制与执行、以目标成本编制与执行、以目标成本编制与执行、“招标招标招标招标”执行执行执行执行为例为例为例为例 计划执行与汇报计划执行与汇报计划执行与汇报计划执行与汇报 多维度评价体系多维度评价体系多维度评价体系多维度评价体系组织组织架构架构分级计划管理体系分级计划管理体系要点：授权、抓大放小要点：授权、抓大放小集团关键节点计划定义：定义：集团层面（管理层）对各个项目的

4、管控计划集团层面（管理层）对各个项目的管控计划 ，通常指的，通常指的是由集团统一定义，需要在集团层面重点关注的里程碑是由集团统一定义，需要在集团层面重点关注的里程碑事件。事件。目的：目的：实现集团与区域公司对计划的分层级管理实现集团与区域公司对计划的分层级管理明确进度计划管理和控制的重点明确进度计划管理和控制的重点在集团内统一计划达成情况的评判标准在集团内统一计划达成情况的评判标准 龙湖集团关键节点关键节点定义示例：关键节点定义示例：1）取得国土使用权证；）取得国土使用权证；2）交地；）交地；3）完成方案设计；）完成方案设计；4）完成初步设计；）完成初步设计；5）完成施工图设计；）完成施工图设

5、计；6）取得施工许可证；）取得施工许可证；7）项目开工；）项目开工；8）售楼处、样板区开放；）售楼处、样板区开放；9）取得预售许可证；）取得预售许可证；10）开盘；）开盘；11）完成）完成40%的销售金额；的销售金额；12）完成）完成70%的销售金额；的销售金额；13）完成）完成95%的销售金额；的销售金额；14）景观施工进场；）景观施工进场；15）竣工备案；）竣工备案；16）交房；）交房；17）交房完成率）交房完成率95%碧桂园集团关键节点获取获取建设用地规划许可证建设用地规划许可证获取获取国有土地使用证国有土地使用证获取获取建设工程规划许可证建设工程规划许可证取得立项核准取得立项核准获取获

6、取建筑工程施工许可证建筑工程施工许可证发布开工令发布开工令主体结构达到预售条件主体结构达到预售条件办理办理预售许可证预售许可证开盘开盘获取获取竣工验收备案表竣工验收备案表业主收楼业主收楼分级计划管理体系分级计划管理体系 项目主计划项目主计划项目主项计划项目主项计划l定义定义l区域公司层面对各项目的管控计划区域公司层面对各项目的管控计划l一般由集团统一定义指导性模板一般由集团统一定义指导性模板 l要点要点l项目全生命周期的计划（从立项到交房）项目全生命周期的计划（从立项到交房）l项目经理负责制项目经理负责制l基于关键路径，控制项目总工期基于关键路径，控制项目总工期l强调专业线的横向协同强调专业线

7、的横向协同 分业态模板分业态模板支持多业态开发模支持多业态开发模式的计划模板制定式的计划模板制定项目计划编制流程项目计划编制流程项目计划编制流程项目计划编制流程快速导入快速导入Project(EXCEL)或系统计划模板或系统计划模板确定责任人矩阵确定责任人矩阵支持甘特图、网络支持甘特图、网络图图调整任务与工期等调整任务与工期等详细信息详细信息让事情找人让事情找人 参与人参与人 监督人监督人项目计划编制流程项目计划编制流程项目计划编制流程项目计划编制流程发起计划审批发起计划审批项目一、二级计划项目一、二级计划生成集团关键节点生成集团关键节点项目计划编制流程项目计划编制流程项目计划编制流程项目计划

8、编制流程分级计划管理体系分级计划管理体系定义：定义：各职能部门在项目主计划的指引下，进一步细化各职能部门在项目主计划的指引下，进一步细化本专业线的工作计划，形成项目的专项计划；本专业线的工作计划，形成项目的专项计划；一般由地区公司自定义指导性模板并报集团备案一般由地区公司自定义指导性模板并报集团备案 。例如：报建计划、设计计划、工程计划、营销计划例如：报建计划、设计计划、工程计划、营销计划项目专项计划项目专项计划营销计划营销计划设计计划设计计划分级计划管理体系分级计划管理体系定义：定义：现场工程师在工程专项计划的指引下，细化形成每栋现场工程师在工程专项计划的指引下，细化形成每栋单体楼的工程施工

9、计划。单体楼的工程施工计划。工程部经理统筹管理工程部经理统筹管理楼栋施工计划楼栋施工计划编制与调整编制与调整编制与调整编制与调整执行执行执行执行楼栋现场的施工计划，独立于项目计划楼栋现场的施工计划，独立于项目计划楼栋现场的施工计划，独立于项目计划楼栋现场的施工计划，独立于项目计划楼栋施工计划楼栋施工计划楼栋施工计划楼栋施工计划分析分析分析分析展示展示展示展示引用引用引用引用“施工计划模板施工计划模板施工计划模板施工计划模板”调整审批调整审批调整审批调整审批汇报工作进展情况汇报工作进展情况汇报工作进展情况汇报工作进展情况评价完成情况评价完成情况评价完成情况评价完成情况达成率分析达成率分析达成率分

10、析达成率分析楼栋形象进度展示楼栋形象进度展示楼栋形象进度展示楼栋形象进度展示“涂灰法涂灰法涂灰法涂灰法”楼栋形象进度图，另楼栋形象进度图，另一种形象进度的展示一种形象进度的展示方式，与方式，与WBSWBS结构和工结构和工作报告紧密结合作报告紧密结合分级计划管理体系分级计划管理体系部门、个人工作计划部门、个人工作计划部门、个人工作计划部门、个人工作计划三级计划三级计划个人工作计划个人工作计划PDCAPDCAPDCAPDCA（PlanPlanPlanPlanDoDoDoDoCheckCheckCheckCheckActionActionActionAction）计划制定计划制定计划制定计划制定 计

11、划模板管理计划模板管理计划模板管理计划模板管理 项目计划的编制项目计划的编制项目计划的编制项目计划的编制 计划审批计划审批计划审批计划审批 集团关键节点集团关键节点集团关键节点集团关键节点 个人工作计划个人工作计划个人工作计划个人工作计划持续改进持续改进持续改进持续改进 进度计划调整进度计划调整进度计划调整进度计划调整 计划审批、拍照计划审批、拍照计划审批、拍照计划审批、拍照 多版本对比分析多版本对比分析多版本对比分析多版本对比分析 专项改进计划专项改进计划专项改进计划专项改进计划PlanPlanDoDoCheckCheckActionAction计划执行计划执行计划执行计划执行 工作任务提醒

12、工作任务提醒工作任务提醒工作任务提醒 业务执行业务执行业务执行业务执行-以以以以“采购招标计划采购招标计划采购招标计划采购招标计划”执行为例执行为例执行为例执行为例 计划执行与汇报计划执行与汇报计划执行与汇报计划执行与汇报 多维度评价体系多维度评价体系多维度评价体系多维度评价体系组织组织架构架构计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）项目会议体系项目会议体系项目会议体系项目会议体系 周会、月度会议周会、月度会议周会、月度会议周会、月度会议 项目报告体系项目报告体系项目报告体系项目报告体系 项目运营简报项目运营简报项目运营简报项目运营简报 形象进度

13、报告形象进度报告形象进度报告形象进度报告 楼栋形象进度报告楼栋形象进度报告楼栋形象进度报告楼栋形象进度报告 计划监管计划监管计划监管计划监管计划执行计划执行计划执行计划执行26个人的待办信个人的待办信息息协同：协同：自动将个人关注的工作自动将个人关注的工作“推送推送”到个人工作平台到个人工作平台计划执行计划执行计划执行计划执行责任人按工作指引执行任务责任人按工作指引执行任务责任人按工作指引执行任务责任人按工作指引执行任务工作指引：工作指引：每项工作都可设置每项工作都可设置工作指引流程图、规工作指引流程图、规范、制度等，帮助知范、制度等，帮助知识沉淀和新员工学习识沉淀和新员工学习1.及时汇报计划

14、执行进展，及时汇报计划执行进展，提交相关报告与改进计划提交相关报告与改进计划2。沉淀过程及成果文档。沉淀过程及成果文档汇报形成项目简报汇报形成项目简报30项目负责人项目负责人质量成本部门负责人部门负责人专业技术下游负责人下游负责人配合协作工作评价体系工作评价体系工作评价体系工作评价体系评价体系评价体系评价体系评价体系评价方法评价方法评价方法评价方法范例：范例：范例：范例：某标杆企业评价工作的原则基于工作完成对公司、本部门及其他部门的价值价值进行PDCAPDCAPDCAPDCA（PlanPlanPlanPlanDoDoDoDoCheckCheckCheckCheckActionActionAct

15、ionAction）计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）计划检查（汇报与监管）项目会议体系项目会议体系项目会议体系项目会议体系 周会、月度会议周会、月度会议周会、月度会议周会、月度会议 项目报告体系项目报告体系项目报告体系项目报告体系 项目运营简报项目运营简报项目运营简报项目运营简报 形象进度报告形象进度报告形象进度报告形象进度报告 楼栋形象进度报告楼栋形象进度报告楼栋形象进度报告楼栋形象进度报告 计划监管计划监管计划监管计划监管计划制定计划制定计划制定计划制定 计划模板管理计划模板管理计划模板管理计划模板管理 项目计划的编制项目计划的编制项目计划的编制项目计划的

16、编制 计划审批计划审批计划审批计划审批 集团关键节点集团关键节点集团关键节点集团关键节点 个人工作计划个人工作计划个人工作计划个人工作计划持续改进持续改进持续改进持续改进 进度计划调整进度计划调整进度计划调整进度计划调整 计划审批、拍照计划审批、拍照计划审批、拍照计划审批、拍照 专项改进计划专项改进计划专项改进计划专项改进计划 知识管理知识管理知识管理知识管理PlanPlanDoDoCheckCheckActionAction计划执行计划执行计划执行计划执行 工作任务提醒工作任务提醒工作任务提醒工作任务提醒 业务执行业务执行业务执行业务执行-以目标成本编制与执行、以目标成本编制与执行、以目标成本编制与执行、以目标成本编制与执行、“招标招标招标招标”执行执行执行执行为例为例为例为例 计划执行与汇报计划执行与汇报计划执行与汇报计划执行与汇报 多维度评价体系多维度评价体系多维度评价体系多维度评价体系组织组织架构架构会议与报告体系会议与报告体系会议与报告体系会议与报告体系项目月（周）报、部门月（周）报项目月（周）报、部门月（周）报项目月（周）报、部门月（周）报项目月（周）报、部门月（周）报PM