科技档案复习题.docx

1、科技档案复习题科技档案管理复习题 （供参考）第一章一、单选题1、科技档案是科技生产活动的（ B ）。 P1 A、原始记录 B、历史记录 C、文字记录 D、 间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于（ C ）。P2 A、归档保存否 B、形成领域不同 C、是否直接记述和反映科技生产活动 D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的（ A ）。P3 A、依据 B、证据 C、参考 D、查考 4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的（ B ）。P3 A、历史记录 B、原始记录 C、文字记录 D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用，就可以转化为本单位的（ B ）。P4 A、

2、科技文件 B、科技档案 C、科技资料 D、科技材料 6科技档案的一个非常重要的特征是（ A ）。P6 A、成套性 B、原始性 C、多套性 D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是（ A ）与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。 P4A、直接记述 B、形成领域 C、科技活动 D、科技生产活动8、（ D ）是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。P4 A、科技刊物 B、科技文件 C、科技档案 D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于（ C ）。P4A、 归档保存否 B、 形成领域不同C、 是否直接记述和反映科技生产活动 D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是

3、以（ C ）为单元。 P9 A、 文件 B、案卷 C、套 D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的（ C ）。P16 A、设计单位 B、施工阶段 C、建设单位 D、监理单位 12、工业产品档案的成套特征是( C )。P17A、按项目成套 B.按课题成套 C、按型号成套 D.按单机成套二、多选题 1、科技资料中包含（A.B.C.D.E）P4A科技期刊 B.学术论文 C.产品样本 D.技术标准 E.科技档案复制件2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位（ B.D ）而来的。P4 A接收 B.购买 C.征集 D.搜集 E.归档3、科技

4、档案具有（ A.B.D.E ）特点。P6-8A构成成套性 B.内容专业性 C. 管理特殊性 D.种类多样性 E. 利用的广域性4、科技档案的显著特点主要体现在（ A.B.C.D ）方面。P68 A. 内容构成 B.形成规律 C.成套特征 D.管理特点 E.作用特征5、设备档案是各单位作为固定资产（C.D.E）形成的科技档案。P16 A.立项 B.施工 C.购置 D.维修 E.自制 6、科研项目档案的内容构成有（ A.B.C.D.E ）P11 A.准备阶段 B.研究实验阶段 C.总结鉴定阶段 D.成果申报阶段 E.应用转化阶段7、基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在（ A.

5、B.C.D.E ）活动中形成的科技档案。（P13） A.规划 B.设计 C. 施工 D. 使用 E.维修8、围绕一个工程项目的进行，至少会形成（ A.B.D.E ）等四类档案（P13）A.工程设计档案 B.工程施工档案 C.工程改造档案 D. 工程监理档案 E. 工程竣工档案9、工业产品档案是指工业产品在（B.C.D）活动中形成的科技档案。P16 A.立项 B.设计 C. 研制 D.制造 E. 竣工10、科技档案具有（ A.B.C.D.E ）功能。P2024A.信息存储功能 B.依据凭证功能 C.经济效益功能 D.决策参考功能 E.情报功能 三、是非题1. 科技档案是文书档案中的一大门类（X）

6、P12. 科技档案是保存备查的直接记叙和反映科技生产活动的科技文件（ ）P13、保存备查的科技文件就是科技档案（X） P14、科技档案是科技生产活动的历史记录。（ ）P 15.科技档案全部由科技文件转化来（X）P26.科技资料是现行科技生产活动中按一定的程序和要求形成的原始记录。（X）P37. 科研档案主要是指在自然科学研究活动中形成的科技档案（）。 P108. 科技档案的成套性，是由科技档案形成领域和内容属性所决定的（X）。P109.为保证科技档案的完整、系统。档案部门应对科技文件进行监督指导（）P410、科技档案是为参考目的从外单位购买、搜集而来（X）P411、对科技档案内容构成的研究可以

7、为确定科技文件的归档案范围提供坚实的基础（）。 P1012、工业产品档案是指在工业产品生产过程中形成的科技档案。（X）P17第二章一、单选题1、科技档案工作的主要性质是（ D ）。(P29)A、特殊性 B、服务性 C、机要性 D、管理性2、完整系指科技档案收集工作的要求，做到科技档案（ A ）项目完整、文件成套。(P34 ) A、种类齐全 B.内容准确 C、数据无误 D.保持一致3、要求科技档案内容记录准确，科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案（ B ）的要求。(P34 ) A、完整性 B、准确性 C、系统性 D、安全性4、（A）是指对档案收

8、集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。（P34） A、完整 B、准确 C、系统 D、安全5、科技档案（ D ）是科技档案的宏观管理体制所要求的。(P40) A、按行业实行统一管理 B、按行业实行集中管理 C、按专业实行集中管理 D、按专业实行统一管理6、科技专业档案馆的在性质上属：（A）。(P49)A、科技文化事业机构 B、国家行政机构 C、集体机构 D、服务机构7、企事业档案馆的主要服务对象是：（B）。(P50)A、本系统 B、本单位 C、本行业 D、本专业8、科技档案的形成客观上具有（B）特征。(P52)A、本系统 B、成套性 C、科学性 D、规律性二、多选题1.科技档案工作

9、是一项（A、C、E、）的一项工作。(P27)A、完整保存 B、及时归档 C、 科学管理科技档案D、准确统计 E、有效利用2.按管理机构职能划分，科技档案工作的内容包括（A、C）。(P27)A、宏观管理 B、法制管理 C、微观管理 D、教育管理 E、体制管理3、科技档案工作基本原则的内容包括：（A.C.D ）(P32)A.实行集中统一管理 B.统一领导分级管理 C.达到完整、准确、系统与安全 D.实现有效利用 4、对科技档案实行集中统一管理，是指要有（ A.B.C ）。P32A.集中统一管理的机构 B.集中统一管理的办法 C.集中统一管理的形式 D.集中统一管理的手段 E.集中统一管理的经验5、

10、基层单位科技档案机构的类型有：（A、B、D）。(P47)A、综合档案室 B、信息中心 C、科技资料室D、科技档案室 E、科技情报中心6、基层档案室的职责是：（A、B、D、E）。(P48)A、贯彻档案工作的法规 B、负责本单位科技档案并做好向档案馆移交工作C、对所属单位的科技资料业务监督指导D.对科技文件形成积累归档工作进行监督指导 E、做好科技档案开发利用7、石化总厂档案馆属于（ D ）。(P49)A、专门档案馆 B、城建档案馆 C、部门档案馆 D、企事业档案馆8、为保证科技档案的准确性，应建立健全科技档案的（ B、C、E ）。 (P53) A、检查制度 B、补充制度 C、更改制度 D、归档制

11、度E、鉴定核查制度三、是非题1、宏观管理是指档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策；法制管理、标准化管理和规划管理是实行宏观管理的重要调控手段。（）(P27)2、微观管理是指档案业务部门对科技档案进行具体业务的管理与协调，在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理及馆室之间的业务协调等。 （ ）(P28)3、科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。（X）(P28)4、 科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。（）(P29)5、科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导

12、；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。（）(P31)6、紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作的根本宗旨。（）(P31)7、基层单位在科技档案提供利用工作中，只需遵守本单位相关的保密规定。（X）(P32)8、 科技档案的集中统一管理，是通过按专业分级统一管理来实施的（）（P33）9、科技档案的准确性是指其内容记录的准确无误。（X） （P34）10、系统指对科技档案整理工作的要求，在整理工作中要求遵循科技档案的形成规律，保持科技档案间的有机联系。（） P3511、保护科技档案实体的安全，尽量延长科技档案使用寿命，是科技档案保管工

13、作的重要职责。（） P3512、实现科技档案的集中统一管理，这是对科技档案工作宗旨的规定。（） P36第三章一、 单选题1、按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（B）完成的。（P56）A、科技人员 B、科技生产部门 C、档案人员 D、档案部门2、（B）是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称（P56）A、档案 B、科技文件 C、文件 D、资料3、科技文件编号应纳入本专业或（A）的标准化制度中，进行统一管理。（P58）A、本单位 B、企业间 C、专业间 D、行业间4、科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（A

14、）。（P58） A、结构编号法 B、分类编号法C、专业编号法 D、产品分类编号法5、在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（B）。（P58）A、工程编号法 B、隶属编号法 C、专业编号法 D、分类编号法6、刮改适合对（B）的更改。（P69）A、蓝图 B、底图 C、草图 D、白图7、科技文件（ C ）是档案部门对更改工作进行监督和检查的依据。（P71）A、更改程序 B、更改原则 C、更改制度 D、更改权限8、按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（C）工作。（P71）A、科技文件形成 B、科技文件保管 C、科技文件积累

15、D、科技文件保存9、科技图样文件的蓝图要求折叠组卷保存，幅面大小以（ C ）大小为准。P86 A、16 开 B、 A3 C、 A 4 D、8开10、对于不装订的案卷，卷内文件应编件号，且每份文件要加（ C ）。P87A、文件办理章 B、 归档章 C、档号章 D、 件号章11、在对图样材料组卷时，如没有图样目录时，可以按（ C ）的逻辑排序。P86 A、重要程度 B、先分后总 C、先总后分 D、时间顺序12、编制案卷封面工作的核心内容是拟写（ B ）。 P89A、 立卷单位 B、案卷标题 C、档号 D、保管期限13、科技文件归档制度的内容有归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续，其中（

16、A）是归档制度的核心内容。P93-94A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、 归档要求14、对于外购设备开箱文件，有密级的科技文件，科技生产活动的依据性文件，人员调动时需归档的文件，适用（ D ）。P96A. 项目结束后归档 B.按文件单元归档 C.按年度归档 D.随时归档 15、案卷题名“上海中学体育馆结构竣工图”中，“上海中学体育馆”是反映（ D ）。 P89 A、立卷单位 B、内容特征 C、文件名称特征 D、项目名称16、施工单位应向建设单位提交（ B ）属于职责范围内形成的竣工图，其费用由施工单位负责。 补充材料国家重大项目文件归档要求与档案整理规范6.7.2A、一套 B、二套

17、 C、三套 D、多套17、南京地铁在设计时购买了部分上海地铁的图纸材料作为参考，这些材料是（ C ）。 A、科技档案 B、科技文件 C、科技资料 D、科技项目 18、竣工图章应当使用（ B ）色印泥，盖在标题栏附近空白处。 补充材料国家重大项目文件归档要求与档案整理规范6.4.4A、红色或蓝色 B、红色 C、蓝色 D、黑色二、 多选题1.科技档案的前期控制是指档案部门对科技文件的控制，包括科技文件（A、C、D、）等工作进行监督、协助和指导。（P56） A、形成与积累 B、检查、指导 C、鉴定、 D、整理与归档 E、立卷2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（A、B、C、D、E）（P56） A

18、、编制 B、编号 C、审签 D、更改 E、发放3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有（A、B、C）。（P57） A、科技文件室 B、综合档案室 C、科技文件与档案管理的联合机构 D、办公室 E、基建办公室4.科技文件编号是（A、B、C、D）的一种技术语言。（P57） A、企业内 B、企业间 C、专业间 D、国际间 E、行业间5.科技文件编号的主要方法有（A、B、C）（P58-63） A.结构编号法 B.分类编号法 C.专业编号法 D.大流水编号法6.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是（A、B）。（P60） A、隶属编号法 B、工程编号法 C、产品分类编号法 D、专业编号法 E、工艺

19、装备分类编号法7.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的（A、B、C、D）代号或（A、B、C、E）。（P62） A、级 B、类 C、型 D、种 E、组8.科技文件更改后要求达到（B、C、D、E）的要求。（P67） A、新颖 B、符实 C、完善 D、一致 E、清晰9. 底图的更改方法有（ A、C、E ）和作废底图等几种。 P69 A、划改 B、涂改 C、刮改 D、修改 E、更换底图10凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如（ A、C、D、E ）等文件。P71A、依据性文件 B、重份文件 C、原始记录文件 D、成果性文件

20、 E、竣工图 11科技文件积累方法有（A.B.C.D）P72 A.研究科技文件积累范围 B.纳入科技工作程序 C.强化日常积累工作 D.建立健全文件登记制度 E.建立鉴定制度12.科技文件的组卷原则（A.B.D）P80 A.遵循科技文件材料的形成规律 B.保持案卷内科技文件材料的有机联系 C.按照文件名称 D.便于档案的保管和利用13. 科技图样组成的案卷是否要装订，国家有关部门要求( B、D )。 P87A. 必须装订 B.可以装订 C.不必装订 D.可以不装订 E.没有要求14.案卷标题是反映案卷内文件内容的综合名称，一般由（A.C.E ）构成。P89A. 项目名称 B.设计单位 C.内容

21、特征 D.阶段 E.文件名称15. 案卷封面的编制包括填写（A.B.C.D）P89A案卷标题 B. 立卷单位 C.编制日期 D. 保管期限 E. 保管单位16.科技文件归档时间的类型有（A.B.C.D.E ）P95 A.项目结束后归档 B.按文件单元归档 C. 按年度归档 D.按项目阶段归档 E。子项结束后归档 17.竣工图如果利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的（ B、C、D、E ）。 A、内容 B、名称 C、日期 D、编号 E、条款号18.竣工图章的内容应当包括（ A、B、C、D、E、F ）。 补充材料国家重大项目文件归档要求与档案整理规范6.7.2 A、编制单位 B、编制人 C、

22、技术负责人 D、编制日期 E、监理单位名称 F、监理人三、 是非题1. 档案人员应承担科技文件鉴定与整理工作，科技人员予以协助、指导（X）（P56）2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。（）（P57）3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。（）（P57）4.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。（X）（P64）5.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。（）（P64）7.科技文件未经必要的程序不得任意更改。（）（P67）8.对科技文件进行必要的更改是不可避免的，更

23、改原因大体有：勘误性、适应性、改进性、管理性更改。（）（P67）9.科技文件的积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。（）（P71）10.伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。（X）（P71）11.有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。（）（P69）12.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。（）（P73）13.改型产品若套用了大量已有标准图、通用图或原来有设计文件，可用目录的成套性代替文件的成套性。（ ） P7414.在科技资料中，例如引进技术资料或外购设备的随机文件，当它成为直接记述和反映本单

24、位科技生产活动的历史记录时，就成为本单位科技档案的一部分了。（ ） P7815.目前科技档案保管期限划分为永久、30年、10年三种。（X）P7816.科技文件的价值，实际上是由记述和反映科技对象的价值决定的。（） P7817.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。（）P7818.企业科技文件的保密范围与密级一般由企业保密委员会划定。（）（P79）19.案卷是由一组同类型科技文件组合而成的档案保管单位（X）。（P80） 20.科技文件转化为科技档案的重要标志是组卷。（X）（P90）第四章一、 单选题1、基层档案机构收集对象的主体是（ D ）。P108A. 科技档案 B. 现行科技文件 C

25、. 科技资料 D. 归档科技文件2、检验收集工作质量的首要标准是看是否（A ）P111 A. 坚持集中统一管理 B. 按专业统一管理 C.收集数量越多越好 D. 符合案卷质量的要求3、同土建工程连为一体的设备形成的档案，收集的关键阶段是（ D ）。P116 A. 项目立项阶段 B. 施工阶段 C. 监理监督 D. 竣工验收阶段4、为避免馆藏重复，科技专业档案馆应实行（ D ）P122A.无偿进馆制 B. 有偿进馆制 C. 补进制 D. 相关单位主送制5、破产国有企业的基建档案和设备档案都应（ A ）。P124A. 随实体归属 B. 进城建档案馆 C. 进综合档案馆 D. 进区县档案馆 E. 移

26、交主管单位6、科技档案整理工作最终目的是（ A ）P126 A .便于保管、保密与利用 B 符合档案行政管理部门的要求C. 符合档案的形成规律 D.为了整理工作的需要7、科技档案分类方案中上下位类间应是（ C ）关系。P134A .相关关系 B.平行关系 C.从属关系 D. 并列关系 E.交叉关系8、（ D ）应当排列在科技档案分类方案中各大类的首类。P137A. 综合类 B. 单位各类科技档案中任一类 C. 基建档案类 D.单位主要职能活动形成的档案 E.研发类档案9、某企业将设备档案划分为进口、国产、本企业自制三类，是以（ D ）为分类标准。A. 内容 B. 使用性质 C. 专业 D. 来

27、源 P13010、科技档案分类方案的类目名称，下位类重复上位类的用词可以省略，这是（ C ）要求的。P136A. 类目名称应准确 B. 类目名称应完整C. 类目名称应简洁 D. 类目名称应系统11、科研档案分类的基本方法是（B）。P139A.型号分类法 B.课题分类法 C.工程项目分类法 D.专业分类法12、科技档案号，是指对案卷的编号，简称（ A ）。P149A.档号 B.案卷编号 C.归档号 D.类目号13、档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示，代号用（ B ）P150A.字母 B.阿拉伯数字 C. 汉字 D数字14、科技档案号J.C. 02-03的编制方法称为（ A ）。P152A.

28、 混合号码制 B.单纯号码制 C.大流水号 D.分类流水式档号15、基层档案部门应当强调（ C ）三分开。 P160A. 办公、管理、存放 B. 库房、管理、存放C. 库房、办公、阅览 D. 办公、保安、存放16、库房两行装具间的净宽不应小于（ B ）。P161A. 0.6m B. 0.8m C. 1.00m D. 1.2m17、基层档案部门库房、办公和阅览合而为一的状况，不利于档案的（ D ）工作。P 161 A. 存放和管理 B. 存放和排列C. 利用和管理 D. 安全和保护18、底图档案存放最佳形式是（B）。 P161 A、叠放 B、平放 C、卷放 D、竖放 19、底图保管不组卷、不装订

29、，应平放，大幅面的底图可以卷放，但禁止（ B ）。（P161） A. 竖放 B. 折叠 C. 叠放 D. 扎边20、对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（B）。 P162 A、红外线 B、紫外线 C、灯光 D、日光21、 档案保管中应建立的库房保管制度有岗位责任制、图纸更改制度、检查制度和（ B ）。P166A. 清洗制度 B. 库房管理制度 C. 翻拍制度 D. 登记制度22、图纸更改制度是由科技档案的（ C ）决定的。（P170）A、专业性 B、成套性 C、现实性 D、广域性23、照片档案利用中应坚持提供（ A ）的利用制度。P168 A、复制件 B、母片 C、全套照片 D、.原母片 24

30、、档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属（A）。（P175） A、微观统计 B、宏观统计 C、抽样统计 D、专门统计25、要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（B）。（P180） A、普查 B、典型调查 C、重点调查 D、抽样调查26、按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（C）。（P182） A、时间序列分析法 B、算术平均数分析法C、对比分析法 D、图象分析法27、企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象，依据企业（B），结合档案的内容与形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。（P193）A、机构分类 B、管理职能 C

31、、时间分类 D、性质分类28、类目标识“B0103”是（C）。（P198）A、单纯号码制标识 B、档号标识 C、混合号码制标识 D、案卷顺序号标识29、企业档案一级类目的分类依据是（ B ）。 （P195） A、按机构分类 B、按职能分类 C、按时间分类 D、按档案类别分类30、企业档案一级类目共设置（ B ）大类。 P195 A. 十二 B. 十 C. 八 D. 六 二、 多选题1、科技档案收集工作的方法有（A.B.C.D.E ）P109 A.接收 B.补收 C.征集 D.征购 E.代存2、科技档案收集工作的要求是（A.B.C.D ）P111 A. 坚持集中统一管理 B.丰富与优化库藏并C.保证科