思维导图的三招十八式3-朝云暮雨.ppt

1、栖息谷栖息谷Eyong很高兴再次和大家交流。这个星期我们思维导图栏目有两个提问有一定代表性，一个是扬子问的怎么将太长的主题排成多行，另一个是有位家人提出怎么把过去做好的DOC文件尽快地做成思维导图。我想这正是我要努力介绍给大家一些招数，我的目的是让大家对思维导图能感兴趣，知道软件的效率所在，然后感觉这种图做起来容易、用起来方便、完成后有效。今天应该是第一招第三式朝云暮雨栖息谷栖息谷Eyong公司精神公司精神六西格玛的力量六西格玛的力量基业长青基业长青杰克杰克韦尔奇自传韦尔奇自传首先，打破一切常规首先，打破一切常规打破妥协打破妥协体验经济体验经济管人的真理管人的真理致加西亚的信致加西亚的信鱼鱼执

2、行执行开始之前，我准备了这么四个不同的文开始之前，我准备了这么四个不同的文件，文件内的内容就是左边的这十一本件，文件内的内容就是左边的这十一本书名。书名。栖息谷栖息谷Eyong在导图中，选中某个主题有这么几种状在导图中，选中某个主题有这么几种状态，这是做导图的最最基本功。态，这是做导图的最最基本功。栖息谷栖息谷Eyong记事本上的内容，如果我要全部或选择记事本上的内容，如果我要全部或选择性地用性地用Ctr+C拷贝下来，再用拷贝下来，再用Ctr+V 复制复制到导图上，会是什么样子？到导图上，会是什么样子？栖息谷栖息谷Eyong仅点选选中仅点选选中“以书为例以书为例”，然后复制，然后复制，就是下面

3、结果，我称它为就是下面结果，我称它为“第一种模式第一种模式”。栖息谷栖息谷Eyong仅点选选中仅点选选中“以书为例以书为例”，然后用，然后用Insert键，会出现一个子主题，用键，会出现一个子主题，用F2键使子主键使子主题处于编辑状态，再复制，就是下面结题处于编辑状态，再复制，就是下面结果，我称它为果，我称它为“第二种模式第二种模式”如果直接在导图上打字，要达到第二种模式如果直接在导图上打字，要达到第二种模式的效果，就用的效果，就用shift+Enter或或ctrl+Enter键，键，多数其它思维导图软件用的是多数其它思维导图软件用的是ctrl+Enter。栖息谷栖息谷Eyong用这个图来说明

4、应该很直观了，至于这用这个图来说明应该很直观了，至于这个图怎么做的，应该是下一期的内容，个图怎么做的，应该是下一期的内容，这个截图是直接从导图上做的。这个截图是直接从导图上做的。栖息谷栖息谷Eyong现在来看看在现在来看看在WORD中怎么选中需要的内容到中怎么选中需要的内容到导图，导图，WORD中有两个不同于记事本的特点，中有两个不同于记事本的特点，一是可以用一是可以用ctrl键多项选取内容，如左边所示；键多项选取内容，如左边所示；二是在安装二是在安装Mindmanager之后，有一个如上面之后，有一个如上面红圈内的导图转换图标。红圈内的导图转换图标。栖息谷栖息谷Eyong以刚才多项选择性拷贝

5、为例，两种模式以刚才多项选择性拷贝为例，两种模式做出的导图样例如下所示。做出的导图样例如下所示。栖息谷栖息谷Eyong一次性选择多项内容是一种效率的体现，也是软件优一次性选择多项内容是一种效率的体现，也是软件优于手绘作品的优势之一。于手绘作品的优势之一。摘要性地选择，尽量用短语，少用陈述性文字，保持摘要性地选择，尽量用短语，少用陈述性文字，保持导图的简洁，是巴赞在导图的简洁，是巴赞在思维导图思维导图一书中再三强调一书中再三强调的要求，这是思维导图的精髓之一，我理解，就是要的要求，这是思维导图的精髓之一，我理解，就是要在画图时能跟随思维的速度，训练抓住要害的能力，在画图时能跟随思维的速度，训练抓

6、住要害的能力，同时使导图简洁，读图时不用迟疑，一览要点，集中同时使导图简洁，读图时不用迟疑，一览要点，集中注意力。注意力。栖息谷栖息谷Eyong模式二并不复杂，这里把步骤细化一下，可模式二并不复杂，这里把步骤细化一下，可能更便于理解。能更便于理解。1.点选选中主题，点选选中主题，用用insert键产生了键产生了一个子主题。一个子主题。2.点选选中的子主点选选中的子主题，用题，用F2键进入编键进入编辑状态。辑状态。3.用用Ctr+V把已拷贝把已拷贝的内容复制上去。的内容复制上去。4.最终生成的结果。最终生成的结果。栖息谷栖息谷Eyong在在WORD中用一用中用一用Mindmanager图标试图标

7、试试，也是一种选择。它是按段落来进行试，也是一种选择。它是按段落来进行转换的，可以一次性多选，但段落文字转换的，可以一次性多选，但段落文字一定不能太长，否则生成的导图会很让一定不能太长，否则生成的导图会很让人看不舒服。人看不舒服。请试着用一个请试着用一个WORD文件生成类似的导文件生成类似的导图，用的步骤越少越好，也顺便感受一图，用的步骤越少越好，也顺便感受一下下WORD中的中的Mindmanager工具。工具。栖息谷栖息谷EyongWORD中的中的Mindmanager工具不是很好用，缺点有三：工具不是很好用，缺点有三：1.转换速度慢，特别是选了多个段落或段落文字较长时，比拷贝方转换速度慢，

8、特别是选了多个段落或段落文字较长时，比拷贝方法要明显慢，有时甚至会导致死机；法要明显慢，有时甚至会导致死机；2.不支持段落内选择简化文字，怎么选都是一段一段地转换；不支持段落内选择简化文字，怎么选都是一段一段地转换；3.有时候多选复制，结果只出来其中一段，让人哭笑不得。有时候多选复制，结果只出来其中一段，让人哭笑不得。理论上讲，理论上讲，Mindmanager是能直接读取是能直接读取DOC文件的，大家可以试文件的，大家可以试试，和上面一样，不是太好用，因此也就不推荐了。还是试，和上面一样，不是太好用，因此也就不推荐了。还是Ctr+C和和Ctr+V办法来得可靠和有效率。办法来得可靠和有效率。但但

9、Mindmanager总算有这些工具，只是不完善而已，总算有这些工具，只是不完善而已，Ctr+C和和Ctr+V办法虽然好，得老在两个文件间倒腾，这就不够效率了，国办法虽然好，得老在两个文件间倒腾，这就不够效率了，国人做这种软件时是可以有改进甚至领先机会的。人做这种软件时是可以有改进甚至领先机会的。栖息谷栖息谷Eyong再来看看再来看看EXCEL的转换，为了说明问题，的转换，为了说明问题，我特意把这个文件加了点花样，现在一我特意把这个文件加了点花样，现在一次性选取两列十一行，次性选取两列十一行，Ctr+C。栖息谷栖息谷Eyong第一种模式是这个样子。第一种模式是这个样子。栖息谷栖息谷Eyong第

10、二种模式成这个样子。第二种模式成这个样子。大家伙自己总结去。大家伙自己总结去。栖息谷栖息谷Eyong看见红框中的看见红框中的Notes图标了？点一图标了？点一下会出现一个主题说明栏，把刚才下会出现一个主题说明栏，把刚才在在EXCEL中选取的内容拷贝到说中选取的内容拷贝到说明栏里，表格甚至格式都拷了进来，明栏里，表格甚至格式都拷了进来，点击图中蓝框中的图标，自己试吧！点击图中蓝框中的图标，自己试吧！栖息谷栖息谷Eyong鼠标移到这个图标上，不鼠标移到这个图标上，不用点击，也会有惊喜的。用点击，也会有惊喜的。栖息谷栖息谷Eyong刚才说刚才说WORD中有中有Mindmanager工具，其实工具，其

11、实Outlook中也有，还是两个，你看到了吗？中也有，还是两个，你看到了吗？栖息谷栖息谷Eyong选中几个选中几个(不一定是全部不一定是全部)邮件，用邮件，用Outlook 的的Mindmanager工具，产生这么一个类似的导工具，产生这么一个类似的导图，说明一下，这个图上的内容是经过修改虚图，说明一下，这个图上的内容是经过修改虚拟的，因为我不想把邮件上的隐私贡献出来。拟的，因为我不想把邮件上的隐私贡献出来。栖息谷栖息谷Eyong注意注意Mindmanager的的Library栏下有栏下有一个一个Outlook Linker，有这么几个图，有这么几个图标，很有用处的，我演示一下。标，很有用处的

12、，我演示一下。栖息谷栖息谷Eyong第一个是在第一个是在Outlook中建立一个预约，界面就中建立一个预约，界面就是这样。是这样。栖息谷栖息谷Eyong第二个是在第二个是在Outlook中建立一个联系人。中建立一个联系人。栖息谷栖息谷Eyong第三个是在第三个是在Outlook中建立便笺，中建立便笺，有那么点意思了？有那么点意思了？栖息谷栖息谷Eyong第四个是在第四个是在Outlook中建立一项任务。中建立一项任务。栖息谷栖息谷Eyong这是完成后的效果，注释栏还有自动生成这是完成后的效果，注释栏还有自动生成的注释，的注释，Outlook中有相应的文件。中有相应的文件。Outlook中已建立

13、好的这些东西也可以拖中已建立好的这些东西也可以拖到导图中来，这就请大家自己摸索吧。到导图中来，这就请大家自己摸索吧。栖息谷栖息谷Eyong还有还有PDF以及其它格式的文件，也可通过一些办法变以及其它格式的文件，也可通过一些办法变为导图，四禅天说我有点在玩导图，我没觉得，现在为导图，四禅天说我有点在玩导图，我没觉得，现在看来，是有那么点意思。看来，是有那么点意思。起这么一个名起这么一个名“朝云暮雨朝云暮雨”，意思是别种格式的文件，意思是别种格式的文件内容可以为做导图所用，而且很便捷，你明白我的意内容可以为做导图所用，而且很便捷，你明白我的意思吗？思吗？还是把老生常谈再说一遍，不要光学不练，会用以后还是把老生常谈再说一遍，不要光学不练，会用以后不妨一起来考虑考虑，就这一招可以有那些有效的应不妨一起来考虑考虑，就这一招可以有那些有效的应用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。PowerPoint和和Project两种格式和导图的关系我暂没两种格式和导图的关系我暂没介绍，因为内容很丰富，是我留在以后作介绍的内容，介绍，因为内容很丰富，是我留在以后作介绍的内容，今天就到这里，下周再见。今天就到这里，下周再见。